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Gestão de multa: se o motorista atinge o limite dos pontos na CNH?

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Gestão de Multa sempre é uma dor de cabeça e no caso do gestor de frotas não é diferente. Caso não realize os procedimentos corretos a empresa pode pagar caro.

Como nem sempre os colaboradores dão atenção a este fato, cabe, então, ao gestor cuidar para que a gestão de multa seja eficiente.

Já foi multado? Vamos ajudar você a evitar gastos indevidos com multas e, também, evitar que seus motoristas atinjam o limite de pontos na carteira. Prejudicando, assim, a sua operação.

 

O que é a gestão de multa?

O processo administrativo ocasionado pela multa é enviado sempre para o proprietário do veículo, no caso de frotas corporativas, para a empresa, através de remessa postal.

 

A gestão de multas de trânsito engloba o que você faz ao receber o comunicado e compete também às medidas preventivas que a empresa realiza para evitá-las.

 

Quando você lida com poucos condutores e carros, este processo pode ser realizado manualmente, mas uma frota corporativa maior exige um software de gestão de frotas que automatize e facilite essa gestão.

 

SAIBA MAIS: Gestão de Multas e Sinistros da Sofit

 

Uma boa ferramenta, permite, por exemplo que você cruze dados de entrada e saída dos motoristas com os dados da infração, o que facilita a identificação do condutor.

Por que a gestão de multa é fundamental para a gestão de frotas?

 

Cedo ou tarde, mesmo os melhores motoristas estão suscetíveis a cometer uma infração no trânsito.

 

Imagine uma empresa de prestação de serviços que realiza entregas diárias: caso os condutores responsáveis pela infração não sejam identificados, a sua empresa pode receber uma nova infração. Ou seja, o valor da multa é dobrado.

 

É por isso que uma gestão de multa mal executada pode comprometer boa parte do seu orçamento mensal, por isso, além de necessária, ela é uma atividade vital na gestão de frotas como um todo.

 

Confira outros benefícios de uma gestão de multas bem executada:

 

Menos perda de ativos

Lembre-se que mesmo que o gestor de frotas adote um controle severo, o pagamento das multas sempre vai recair sobre a empresa, a menos que seja realizado um acordo prévio com o condutor, portanto, economizar no caso de multa, nunca é demais. Negligenciá-las só vai gerar um efeito cascata para a sua empresa.

A gestão de multa melhora a Imagem corporativa

A imagem corporativa é um ativo importante para qualquer empresa. No caso das frotas corporativas, este item é bastante considerado, basta verificar a quantidade de adesivos: “Como Estou Dirigindo”. Comum no caso de frotas de ônibus, por exemplo.

Isso se deve ao receio de ter a imagem da empresa vinculada à barbaridades e infrações no trânsito.

 

Responsabilidade Social

Além de evitar danos financeiros e físicos uma boa gestão de multas contribui para um trânsito melhor e mais seguro para todos.

 

Quais os tipos de multas mais aplicados às frotas corporativas?

Existem dois tipos de multas no caso das frotas corporativas: aquelas que dizem respeito à empresa e aquelas em que o condutor é o responsável.

 

Por isso, antes de autorizar as viagens e entregas, é muito importante que o gestor de frotas evite que a negligência de pequenos detalhes. Como: documentação e o estado de conservação dos veículos convertam-se em infrações indesejadas.

 

Muitas vezes negligenciado, o estado físico do carro ou caminhão é um dos grandes motivos que fazem com que o motorista seja multado. E, claro, a culpa é totalmente da empresa. O Código Trânsito Brasileiro (CTB) prevê até a apreensão do veículo, em alguns casos.

 

Confira abaixo, alguns tipos de multas comuns no caso de frotas corporativas:

 

  • Transitar além da velocidade permitida – multa mais comum no caso de frotas corporativas que gera infrações até gravíssimas, de acordo com o CTB no Art. 218;
  • Excesso de carga ou de passageiros – infração é considerada grave, de acordo com o inciso IV, do Art. 231 do CTB;
  • Problemas com a regularização do veículo – como determina o Art.257 do CTB.

 

Que procedimentos adotar no caso do recebimento de multas?

Indique o condutor

Além da multa, o motorista infrator sofre também a perda de pontos na carteira. Caso você não indique o condutor responsável pela infração ele vai receber o desconto nos pontos. E, também,  sua empresa vai receber uma nova penalidade, chamada de multa NIC.

Para evitar isso, basta preencher o formulário obrigatório e enviar ao órgão que fez a notificação.

Cuide do controle de veículos e condutores

É preciso que o gestor de frotas tenha à sua disposição dados atualizados. Para, então, realizar o controle de veículos e, também, dos motoristas corretamente.

O prazo para a indicação do condutor deve ser respeitado. E, claro, seguido à risca para evitar a multa NIC (Não Indicação de Condutor).

É por isso então que a utilização de um sistema de gestão de frotas eficiente se faz tão necessária.

 

Trabalhe com conscientização e capacitação de motoristas

Para evitar multas e agir somente quando recebe notificações o gestor de frotas adota medidas preventivas a fim de evitá-las.

O ideal é cuidar dos seus colaboradores desde o ato da contratação. Estabelecendo condições de trabalho, habilidades necessárias e treinamentos recorrentes para os motoristas da frota.

 

É possível recorrer às multa?

É possível que os órgãos de fiscalização de trânsito cometam erros.

Neste caso, não é impossível recorrer às multas aplicadas. Caso este seja o seu caso, adote medidas simples para facilitar a sua vida quando for recorrer:

 

  • Mantenha o seu endereço sempre atualizado – Assim você recebe todas as notificações e não corre o risco de receber multas sem nem ficar sabendo.
  • Estude as leis de trânsito – a melhor maneira de recorrer é utilizando as leis em seu favor, por isso, fique atualizado e utilize os artigos do CBT quando for recorrer;
  • Avalie erros no auto de infração – A notificação está de acordo com as informações do auto de infração? Ou a autoridade demorou mais de 30 dias, contados do auto da infração, para enviar uma notificação? Solicite o arquivamento!

 

Conte com a Sofit para tornar sua gestão de multa eficiente e e recorrer dos autos!

Com o software da Sofit para gestão de frotas sua empresa tem informações sobre motoristas, veículos e pode cruzar dados no caso de multas.

O que, enfim, facilita a indicação do condutor. Agende uma demonstração agora mesmo e dê um passo à frente na sua gestão de multas!

 

Este artigo foi útil para você? Então baixe agora mesmo o nosso checklist diário de veículos e verifique os componentes essenciais para o bom funcionamento da sua frota!

 

Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

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Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

 

Veículos parados e ociosos, seja por falta de manutenção, planejamento ou, até mesmo documentação acabam dando uma baita dor de cabeça nos gestores. É por isso que aumentar a disponibilidade da frota é um diferencial competitivo que deve ser almejado por qualquer empresa de transporte, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

 

Mas para ter mais veículos disponíveis é necessário que você trabalhe com previsibilidade. Ou seja, além de conhecer muito bem a empresa, veículos e condutores, é preciso ter um forte trabalho de monitoramento, com informações em tempo real.

 

No artigo de hoje, vamos falar justamente sobre isso, como conseguir aumentar a disponibilidade da frota corporativa prestando atenção em alguns passos simples, para, dessa forma, aumentar a sua receita. Ficou interessado? Então, continue lendo!

 

Afinal, o que é disponibilidade da frota?

 

Quando falamos em disponibilidade de frota estamos nos referindo à quantidade de veículos necessários para atender às demandas de serviços e entregas programados pelo setor logístico da sua empresa.

 

É de entendimento comum entre os gestores que apesar de garantir a execução do serviço, o modelo de disponibilidade possui alguns pontos negativos, caso o gestor não tenha o total controle sobre os veículos da frota corporativa e acerca do planejamento das atividades de transporte, como manutenções, por exemplo.

 

Abaixo, citamos alguns deles:

 

  • Desperdícios financeiros;
  • Subutilização dos veículos;
  • Descontrole da frota;
  • Ociosidade da frota.

 

Para ter veículos disponíveis e evitar desperdícios, descontrole e principalmente, ociosidade, é necessário que o gestor trabalhe amparado em dados, com o suporte de uma boa ferramenta de gestão de frotas, por exemplo.

 

Existe um cálculo para facilitar o controle de disponibilidade da frota?

A disponibilidade dos veículos é um KPI que o gestor de frotas deve observar para tomar decisões estratégicas. E um fator que incide diretamente sobre a disponibilidade é a frequência de manutenções.

 

Logo, observe se a sua frota corporativa está em dia com as manutenções preventivas. Assim, você não é pego de surpresa quando a demanda aumentar, por exemplo.

Por que se importar com a disponibilidade da frota?

Veículos disponíveis podem significar 2 coisas:

 

Em caso positivo: seu planejamento está em ordem e a sua empresa está pronta para atender as demandas dos clientes.

 

Em caso negativo: A sua frota corporativa está ociosa e existe algum gargalo no seu planejamento que está fazendo com que a sua empresa perca dinheiro.

 

O seu desafio como gestor é cuidar do planejamento de rotinas e  trabalhar diariamente para que o tamanho e a disponibilidade da sua frota corporativa atenda às demandas da sua empresa, sem demais contratempos, evitando assim a ociosidade da frota.

O que acontece com uma frota ociosa?

Frotas ociosas tendem a demandar um cuidado maior com manutenções e também está relacionada com a falta de visão estratégica do gestor. Ora, se a sua empresa possui veículos para atender mais do que a demanda atual, existe algum problema, concorda?

 

Pois é. Muitos gestores acabam negligenciando os veículos ociosos e enfrentando sérios problemas de receita. Para evitar a ociosidade da frota, considere seguir os seguintes passos:

 

Encontre a fonte da ociosidade da frota

Seja em pequena ou grande escala, praticamente toda empresa de transporte possui um percentual de ociosidade. Como gestor, você deve se perguntar por que isso acontece. A solução passa por um controle de frota mais apurado, assim, você sabe a quantidade de veículos em uso e desuso e horário dos funcionários, por exemplo. A partir do controle é possível traçar um plano de ação que reduza a ociosidade.

Atente para a demanda do mercado

 

Você saberia responder agora se as ações da sua empresa estão em sintonia com a demanda do mercado? É necessário encontrar a raiz do problema e entender, por exemplo se o seu custo está elevado e a produtividade está baixa porque as manutenções não estão programadas, por exemplo.

Planeje melhor as rotas de entrega

Outra saída para reduzir a ociosidade da sua frota, aumentando a disponibilidade é definir rotas mais vantajosas para o seu negócio, seja com menor tráfego de veículos, melhores condições de asfalto, sinalização e etc. Dessa forma, o gestor ganha tempo e passa a ter mais controle sobre os seus veículos.

Como garantir a disponibilidade de frota e melhorar o nível de serviço?

 

Afinal, como evitar a subutilização e aquela visão que preocupa todo gestor de frotas que é ver veículos parados em pátios e estacionamentos? Adotando algumas medidas estratégicas, você consegue otimizar o nível de serviço da sua empresa, aumentando a disponibilidade da sua frota. Confira a seguir:

Tenha uma previsão da demanda

A sua primeira tarefa como um gestor que busca aumentar a disponibilidade da sua frota é prever a demanda. Empresas de transporte estão sujeitas à sazonalidade, além de variações de tipos e volume de carga disponível. Com base nesses dados, você consegue distribuir as demandas de maneira estratégica, otimizando as escalas de trabalho.

Conte com os seus colaboradores

Engajar os colaboradores nesta sua missão de aumentar a disponibilidade da frota é fundamental para alcançar bons resultados. Então, identifique métricas de desempenho e compartilhe com os seus motoristas. Certifique-se de que eles entendem a importância do seu objetivo, assim, eles passarão a trabalhar em sintonia com você.

Invista em um sistema de gestão

É praticamente impossível manter o controle da sua frota corporativa sem um sistema completo de gestão de frotas. Por isso, caso não possua, realize uma pesquisa de mercado e considere adotar um. Caso a sua empresa já conte com um sistema, avalie os reais benefícios que ele está proporcionando.

 

Como você pode observar ao longo deste artigo, a disponibilidade da frota é um fator que não pode ser negligenciado pelos gestores.

 

Caso você sinta a necessidade de falar mais sobre o tema e de entender como a Sofit pode proporcionar melhores resultados para a sua empresa, conheça as nossas soluções e solicite um teste grátis!

 

átis!

Melhor Gestor de Frotas do Brasil agora faz parte da SOFIT!

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Nossos clientes agora terão a possibilidade de contar com uma consultoria do melhor profissional do Brasil quando o assunto é gestão de frotas!

 

A SOFIT tem o prazer de anunciar um nome de peso para o seu time de profissionais. Trata-se de Ederson Artur Soares, eleito melhor gestor de frotas de 2018 no WTM18 (Welcome Tomorrow Mobility), o maior evento de mobilidade corporativa do mundo.

 

Ederson chega diretamente da mexicana Mexichem Brasil – Amanco, 3ª maior empresa química e petroquímica da América Latina, para atuar como consultor, visando também projetos para aumentar a segurança dos condutores e trazer para os nossos clientes um processo de melhoria contínua através de práticas atuais do setor.

 

O profissional é formado em Processo Gerenciais, Pós-Graduado em Finanças e Controladoria. Na área de gestão de frotas, Ederson já desenvolveu indicadores, projetos de reduções de custo, KPIs e relatórios para tomada de decisões.

Foto: Ederson Soares, eleito melhor Gestor de Frotas do Brasil, novo contratado da Sofit

Com essa adição, a SOFIT confirma a sua postura de desenvolvimento e assume a dianteira na área de inteligência em gestão de frotas, trazendo para a sua cartela de clientes, mais que softwares isolados, mas um comprometimento com todos aqueles que contam com os nossos serviços.

 

Consultoria em Gestão de Frotas – A troca de experiências sobre o gerenciamento de frotas já era um diferencial da SOFIT, através do nosso serviço de consultoria. Agora, nossos clientes terão a possibilidade de contar com uma referência no setor que atuará focado na redução de custos e em resultados expressivos para a sua frota.

Bem vindo ao time, Ederson. : )

 

Controle de veículos: como garantir a segurança e eficiência da frota

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Se você pudesse escolher entre ter um controle de veículos seguro ou eficiente, qual escolheria?

Uma frota eficiente, por exemplo, garante que todas as entregas e reuniões com clientes sejam feitas na hora, mas as chances de um acidente acontecer são bem grandes.

Por outro lado, uma frota segura, além de garantir a segurança da carga e dos motoristas, também preserva o estado físico dos veículos.

Mas espere um pouco…

Não é necessário (e nem correto) sacrificar a segurança dos motoristas e cargas para alcançar melhores resultados. Na verdade, apenas quando a segurança da frota é garantida é que a eficiência se torna uma consequência.

Então o que deve ser discutido não é a escolha entre um ou outro, mas sim como podemos alinhar segurança e eficiência em uma só gestão, buscando obter os melhores resultados sempre.

Por isso ao longo dos texto iremos discutir como podemos conquistar uma frota eficiente sem sacrificar a segurança. Vamos lá!

Tecnologia une segurança e eficiência no controle de veículos

Você consegue imaginar a rotina do seu trabalho sem o uso de qualquer tecnologia?

Não, né? Esse mesmo pensamento é cada vez mais comum quando falamos em controle e segurança da frota.

É na busca constante de melhoria e aperfeiçoamento que os gestores de frotas descobrem que o uso da tecnologia consegue evoluir a gestão de veículos à níveis de grandes corporações.

E uma dessas descobertas foi a telemetria.

Telemetria: monitoramento e controle de veículos em tempo real

Em primeiro momento o nome pode assustar e remeter a algo complicado e inacessível, mas longe desse ser o caso.

É verdade que a telemetria é mais comum em grandes empresas com grandes frotas. Mas isso não quer dizer que que outras empresas menores não podem usar. Pelo contrário, devemos seguir os caminhos traçados pelos gigantes do mercado e abraçar essa tecnologia.

Mas vamos falar um pouco mais sobre a tecnologia.

O que é telemetria?

Telemetria é a tecnologia que coleta, transmite e armazena os dados dos veículos de forma remota em um sistema de monitoramento e análise de informações.

Esses dados são informações como aceleração dos veículos, RPM, consumo de combustível, frenagem, condições das peças do veículos e até mesmo o monitoramento dos carros em tempo real.

Essa tecnologia possibilita que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Leia também: Diferença entre monitoramento e rastreamento

Como a telemetria funciona?

Para ficar mais fácil, vamos dividir o funcionamento da telemetria em 4 etapas. São elas:

 

1. Coleta de informações

A coleta é feita por um dispositivo que, ao ser instalado em cada veículo, lê e envia informações como frenagem, velocidade do veículo, consumo de combustível, RPM e tantas outras.

 

2. Transmissão remota

Depois da coleta, as informações são enviadas de forma remota a partir de sinais de rádio e satélite para o software de gestão que monitora os veículos. Por se tratar de um sistema em nuvem (ou SaaS), o software pode ser acessado pelo gestor a qualquer momento e qualquer lugar.

 

3. Armazenamento

No software de gestão as informações de cada veículo são armazenadas e podem ser consultadas a qualquer momento. Com isso, o histórico de desempenho pode ser analisado com o passar do tempo e comparados entre os meses.

 

4. Análise

É possível entender o que está acontecendo com a sua frota prestando atenção nos detalhes, ou seja, nos dados. No software para gestão os dados coletados serão traduzidos em forma de relatórios, ficando mais fácil de compreender e entender se o desempenho da frota está dentro do esperado.

Leia também: Entenda o que é um Software SaaS e saiba como ele pode lhe ajudar

Além de conseguirmos analisar questões de performance da frota, também é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Isso serve para garantir a segurança e que, por exemplo, a velocidade máxima não seja ultrapassada.

Com esses dados, podemos ranquear os melhores motoristas e premiar os primeiros lugares, por exemplo. É uma boa maneira de manter uma disputa saudável e benéfica entre os motoristas.

Benefícios da telemetria para a gestão da frota

  • Acompanhamento da localização do veículo em tempo real;
  • Monitoramento de performance e desempenho;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

Benefícios da telemetria para os funcionários

  • Evitar multas e pontos na carteira;
  • Premiação dos melhores motoristas;
  • Maior eficiência do veículo;
  • Redução de acidentes.

A Pirâmide de Frank Bird nos mostra o porquê devemos tratar como prioridade a segurança dos motoristas. De 30 mil desvios e mal comportamento, 3 mil se tornaram acidentes, 300 em acidentes sem afastamento, 30 acidentes com afastamento e, por fim, 1 fatalidade.

 

Leia também: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e seus benefícios

Gestão de frotas orientada por dados: redução de custos e maior eficácia

A telemetria tem papel fundamental na construção de uma base sólida na gestão de frotas, mas sozinha ela não resolve tudo.

O monitoramento é o primeiro passo, o segundo, é uma gestão de frotas integrada e orientada por dados.

O que isso quer dizer?

Que devemos alinhar o uso da tecnologia da telemetria com um bom software para gestão de frotas para obter os melhores resultados possíveis.

Se por um lado a telemetria coleta todas as informações úteis, um software para gestão ajuda a armazenar, compilar e analisar todos os pontos fracos e fortes da frota. A partir de relatórios de desempenho gerados, a gestão se torna muito mais analítica e certeira, com poucas brechas para erros ou gastos excessivos.

Portanto, não se esqueça: a telemetria é extremamente eficaz no aumento da segurança e da eficiência, mas só com trabalho coletivo e integrado entre telemetria, software de gestão e gestor de frotas, que conseguiremos os melhores resultados.

Funções de um sofrware de gestão de frotas

Gestão de crise para frota: como se preparar para o futuro

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Ser capaz de agir em momentos difíceis com pensamentos rápidos e decisões certeiras não é pra qualquer um. Um gestor de frota que tem a habilidade de administrar a sua área em um momento difícil da empresa. Em outras palavras, esse gestor de frota possui uma habilidade incomum: gerenciamento de crise de frota.

Isso porque, em um momento de crise, esse mesmo gestor será o primeiro que em vez de lamentar a situação ruim, irá pensar em um solução e trabalhar para alcançá-la. Ele conseguirá manter, também, a equipe em sintonia e o mais importante, será capaz de liderá-los em um cenário complicado.

 

O que é uma crise?

Antes de falarmos sobre gerenciamento, precisamos deixar claro o que é uma crise.

Quando falamos em crise nos referimos, então, a problemas maiores e muitas vezes externos e fora do nosso alcance. Portanto, um problema como falta de funcionário ou matéria prima, mesmo afetando o seu negócio, não é uma crise.

Uma crise é um evento de grande magnitude que é, muitas vezes, inesperado e disruptivo, que interfere no seu negócio ou seus stakeholders. Pode ser, por exemplo, uma paralisação de motoristas, problemas com exportação/importação de produtos, diminuição no poder de compra dos brasileiros e afins.

Portanto, quando um problema é maior que apenas o nosso setor e afeta outras pessoas e negócios ao nosso redor, provavelmente é uma crise, e você precisa estar preparado!

O que é gerenciamento de crise?

Gerenciamento de crise é uma estratégia administrativa que tem como objetivo reduzir ao máximo os impactos negativos que um problema pode ter sobre o seu negócio.

Características de um bom gerenciamento de crise são: planejamento, eficácia e agilidade.

É difícil prever quando um problema está pra chegar e a bolha explodir. Por isso o  planejamento de crise se faz necessário. É a partir dele que podemos preparar ações futuras para possíveis problemas que a empresa possa passar.

Ao mesmo tempo, todos os pontos colocados no planejamento precisam ser eficientes, ou seja, mesmo em curto prazo, terão que dar retorno para o negócio. Nesse momento, é fundamental priorizar as ações da mais importante para a menos importante.

Em uma situação de crise a agilidade é essencial. Cada ação precisa gerar um retorno ou amenizar a situação, e tudo precisa ser pensado e executado com rapidez. Saiba que no momento de crise, toda a equipe precisa estar alinhada e focada a solucionar ou amenizar o problema.

Efeitos negativos na frota de veículos

Antes de mais nada é preciso ter em mente que problemas vêm e vão e são inevitáveis, portanto, é importante desenvolver uma estratégia que busque amenizar as dores futuras.

Em uma empresa que lida com frota de veículos não seria diferente.

Alguns problemas em consequência de uma crise que podem interferir no desenvolvimento e rendimento da sua empresa são:

1. Falta de combustível

Nada mais óbvio: sem combustível os veículos não rodam e, assim, a empresa não funciona em toda a sua capacidade. O que fazer nesse momento? Diminuir a circulação da frota?; reduzir o consumo de combustível?; ter mensalmente uma quantidade de combustível reserva? Todas as opções precisam ser consideradas.

2. Paralisação de motoristas

Os motoristas de frotas certamente têm um papel importante na economia de um país. Como já visto anteriormente, uma paralisação é capaz de interferir na rotina de inúmeras empresas, mesmo que não trabalhe com veículos. Estar atento aos acontecimentos em torno desse setor é, também, essencial para quem quer estar um passo à frente.

3. Indisponibilidade de veículos

Em um cenário de paralisação é normal que algumas vias fiquem obstruídas e, assim, motoristas de caminhões são impedidos de passar. Nessa ocasião, podem faltar veículos em seu pátio para fazer um entrega ou buscar uma carga. Sendo assim, um remanejamento de motoristas e veículos é obrigatório.

4. Peças para manutenção em falta

Um problema constante nas frotas é a manutenção. Tão constante quanto é a falta de peças, ainda mais se for considerar um veículo importado. Uma crise que envolve exportação, como um acordo quebrado entre países, irá atrasar o conserto dos carros. Aí, mais uma vez, o remanejamento terá que ser feito com urgência.

Esses são os pontos mais comuns que o seu negócio pode ser afetado por uma crise. Mas mesmo no pior dos cenários, estratégias bem elaboradas irão ajudar em um momento complicado.

Gerenciamento de crise de frota: o que fazer antes do problema chegar

Agora que já falamos dos problemas, está na hora de falar da solução (ou tão perto disso).

O planejamento de crise é uma etapa do gerenciamento de crise que busca entender a sua empresa, analisando pontos de riscos e possíveis problemas que podem surgir em curto e médio prazo.

No planejamento você documenta a sua estratégia de gerenciamento de crise, que dirá o que a sua empresa/setor deverá fazer em um momento de crise.

Nesse planejamento, todos os pontos de riscos devem ser considerados e soluções estratégias viáveis são pensadas.

Para elaborar um plano de crise eficiente, você deve:

1. Reunir uma equipe

Geralmente gestores e líderes da empresa. Com a equipe reunida, você define todo o seu grupo de gestão de crise. Vocês são responsáveis para tomar as decisões e montar o planejamento estratégico.

2. Fazer uma análise de riscos

Com o grupo de gestão de crise formado, faça uma análise minuciosa de todos os pontos que a sua empresa pode ser afetada, considere curto, médio e longo prazo. Nessa etapa pode entrar questões climáticas, socioeconômicas e gestão interna.

3. Considerar as ameaças

Encontre ameaças para o seu negócio. Você pode considerar uma nova lei que entrará em vigor ou aumento de combustível. Cabe à você e sua equipe considerar o que pode (ou não) afetar a empresa.

4. Manter um monitoramento

Com os riscos e ameaças traçados, agora é necessário monitorar essas questões. Você pode usar o Google Alerts para avisar quando um assunto do seu interesse está sendo falado na internet, por exemplo.

5. Listar etapas a serem executadas

Aqui você deve listar ações e responsabilidades que cada membro da equipe deverá executar quando um problema acontecer. Essas ações devem ter objetivo de minimizar o problema.

6. Aprender com os resultados

Nenhum planejamento é perfeito. Com o tempo, você irá aprender com os resultados da sua equipe de gestão de crise. Considere tudo que deu certo e o que não deu, aprenda com os resultados e melhore o seu planejamento.

Como fazer um gerenciamento de crise de frota eficiente?

Existem três momentos em que o gerenciamento de crise pode ser feito.

Antes do problema chegar, que é o planejamento de crise. Durante o problema, que são as ações tomadas para minimizar os pontos negativos. E após o problema, que é a análise de resultados obtidos.

O que fazer quando algo inesperado aconteceu com a sua empresa e se tem pouco tempo pra pensar e tomar decisões?

Confira alguns passos para manter um gerenciamento de crise de frota eficiente:

Entender a fundo o problema

Reúna toda a sua equipe de gestão de crise e busquem por respostas. O que causou tudo isso? Entenda a raiz do problema e como ele surgiu. Nesse momento, quanto mais informações, melhor.

Listar todos os pontos que são afetados

Com essa crise que afeta a sua empresa, quem mais são afetados? Seus clientes, funcionários, população ao redor? É importante perceber que, talvez, o problema envolve muito mais pessoas do que parece.

Buscar uma solução a curto prazo

Seja para problemas que afetem a sua empresa ou pessoas ao redor, pense em soluções a curto prazo para amenizar as dores causadas pela crise. Caso o transporte de carga seja afetado, busque meios alternativos e menos comuns de fazer transporte.

Trabalhe em sinergia com toda a empresa

Avise o que está acontecendo. Todos precisam estar cientes dos problemas e das ações que serão tomadas para solucioná-los. Nesse momento, opinião e novas ideias são bem-vindas para elaborar ainda mais o gerenciamento de crise.

O gerenciamento de crise de frota pode ser feito de diversas maneiras e pode mudar de empresa para a empresa. Mas é importante que a essência da estratégia esteja viva: estancar a sangria e amenizar a dor gerada pela crise.

Ficou com dúvida ou tem algum ponto para acrescentar? Deixe um comentário logo abaixo. ;)

gestão de frota eficiente

Melhores práticas de gestão para o dia a dia do gestor de frota

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No dia a dia do gestor de frota muitos gestores enfrentam diferentes problemas na busca pelas melhores maneiras para a eficiência. E, para um gestor iniciante, esse pode ser um trabalho ainda mais complicado.

Isso porque não restam dúvidas que fazer o gerenciamento de frotas pode parecer uma atividade bastante complexa, certo?

Ainda mais que para tornar uma empresa mais produtiva é preciso estar atento a diferentes pontos em sua frota.

O primeiro passo é seguir práticas produtivas para organizar seu fluxo de atividades.

Assim, então, é possível construir um controle de frotas satisfatório apenas mantendo uma atenção em detalhes que podem passar despercebidos.

Ficou interessado em saber mais sobre esses detalhes? Continue lendo este artigo e conheça as melhores atividades que todo gestor deve saber para conseguir gerir melhor a sua frota!

Práticas produtivas para o dia a dia do gestor de frota

Roteirize sua frota

Mais importante do que ter veículos excepcionais em uma frota, é saber como utilizá-los. Ou seja, saber construir um bom dimensionamento de seus veículos.

Controlar o fluxo de uma frota é, de fato, um dos problemas que muitos já enfrentaram. No entanto, o segredo para uma roteirização eficiente é construir um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.

Isso é, para construir uma roteirização eficaz, antes é preciso analisar as características de cada modelo de seus veículos. Após isso, você conseguirá definir o direcionamento de cada um deles.

Essa é uma prática que não apenas vai garantir o uso mais eficiente de seus veículos. Mas ainda contribui para uma economia de gastos excessivos que devem entrar em seu orçamento geral. Como, por exemplo, o combustível e os custos com manutenção.

No dia a dia o gestor de frota dedica-se a manutenção preventiva 

Que a manutenção preventiva proporciona uma redução de custos é um fato que todo gestor de frota sabe. Mas você já aplica essa prática em seu dia a dia da maneira correta?

Assim como falado anteriormente, antes de começar seu cronograma de manutenções e revisões, é ideal que você considere a marca e as condições de cada veículo.

Insira revisões, troca de peças e muitos outros detalhes importantes num único índice para ter certeza que seus veículos permanecem com sua saúde mecânica em dia. Isso porque melhor do que resolver um problema mecânico, é resolvê-lo antes mesmo que ele aconteça.

Além, claro, de contribuir para minimizar gastos imprevistos por não conhecer o andamento de seus veículos e seus componentes.

A manutenção preventiva ainda proporciona a garantia da produtividade das operações de sua frota, visto que essa prática minimiza o surgimento de imprevistos que podem afetar a sua rotina.

Tecnologia é a chave

Por muitos anos a gestão de frotas foi feita principalmente através de planilhas. No entanto, essas ferramentas passaram a ser consideradas inadequadas para seu dia a dia.

Isso porque, por representarem uma gestão sujeita a riscos, o uso de planilha não supre as necessidades que uma gestão de frota demanda.

É a partir dessas necessidades que a tecnologia passou a se dedicar inteiramente na produção de plataformas adequadas. Assim, criando as soluções de gestão de frotas.

Reunindo todos os passos importantes para sua gestão e, também, responsáveis por empresas  construir uma gestão livre de riscos e com muito mais garantia de qualidade operacional.

Essas soluções, como o da Sofit, fornecem funcionalidades que se aplicam desde o controle do combustível, até a gestão de documentações e o controle de viagens.

Faça o controle de seus gastos

Outra prática é aprender a controlar os seus gastos da maneira correta.

A partir das práticas citadas anteriormente, você conseguirá ter um controle muito mais eficaz da sua frota. Assim como, principalmente, os seus respectivos custos.

Além de contribuir para uma redução do tempo gasto em manutenções, essas atividades ainda vão representar uma otimização no consumo de combustível. Já que numa frota inteligente, seus níveis operacionais funcionam com muito mais autonomia e segurança.

Essas são apenas algumas das mais diferentes estratégias que todo gestor de frota pode passar a aplicar.

Isso porque seguir boas práticas do mercado é o primeiro passo para não cometer os mesmos erros que iniciantes do ramo já cometeram.

Descubra as melhores práticas para um controle de frota eficiente

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Ter um controle de frota eficiente é essencial na gestão de qualquer empresa deseja melhorar seus resultados. No entanto, apesar de parecer uma tarefa complicada, esse controle pode se tornar algo simples no dia a dia de qualquer gestor que deseja seguir as boas práticas na organização dos seus fluxos.

É a partir disso que é possível reproduzir uma gestão com muito mais praticidade e eficiência e, consequentemente, atingir resultados ainda melhores para sua empresa.

Nesse artigo, você vai aprender de uma vez por todas as melhores maneiras de gerir melhor seus veículos. Acompanhe!

As boas práticas para você fazer um melhor controle de frota

Mapeie todos os processos da sua operação

O planejamento é, de fato, o primeiro passo para um controle de frota eficiente. Portanto, realize um mapeamento completo sobre todos os processos de sua operação. É apenas a partir disso que será possível reconhecer todas as decisões que estão dando certo, assim como aquelas que se mostram menos favoráveis de acordo com as características de sua frota.

É importante entender que mapear seus processos faz parte do dia a dia de qualquer grande empresa que conseguiu potencializar sua gestão seguindo práticas realmente eficiente. Por isso, não deixe de procurar entender como otimizar cada vez mais os seus processos diários.

Defina metas realistas para sua empresa

Outra prática que pode parecer algo complicado é estabelecer metas realmente realísticas para sua empresa. Entenda que antes de ter um objetivo, é preciso compreender como fazer para chegar a ele ou até mesmo se será possível alcançá-lo.

Aliado ao mapeamento de seus processos, estude tudo aquilo que você deseja alcançar num certo período de tempo. Seja de forma anual, mensal ou até mesmo em certas numerações de operações, defina metas que deseja cumprir no curto e no médio prazo. Elas não apenas vão servir como um estímulo extra, mas também vão ajudá-lo a focar no que é realmente importante e necessário para um melhor controle de frota.

Conheça seus gastos

Você tem feito um controle de veículos sob a ótica dos gastos gerais de sua empresa? Por mais que garantir e manter as contas em dia seja algo que muitas empresas já fazem, ter um controle total sobre seus gastos é algo que vai muito além disso. Antes de avaliar uma oportunidade para suas operações, é importante entender não apenas o retorno que isso pode trazer, mas também qual vai ser o impacto desse investimento em outros aspectos da sua gestão.

Realizar esse planejamento é o primeiro passo para construir uma administração eficiente e ao mesmo tempo evitar investimentos desfavoráveis que comprometam alguma de suas atividades. Seja através de planilhas ou anotações, procure sempre registrar e estudar todos os gastos e investimentos de todos os aspectos de sua gestão, pois só assim será possível realmente conhecer seus gastos.

​Fique atento nos prazos

Apesar de ser uma prática simples, complicações na hora de seguir prazos é uma das maiores causas de gastos excessivos em várias empresas. Seja pela falta de atenção ou até mesmo pela falta de conhecimento sobre datas de vencimento, é de extrema importância a dedicação de qualquer gestor em relação aos prazos de pagamentos, manutenção e até mesmo nas suas operações de serviço.

Para ajudá-lo nessa questão, existem diversas plataformas de gestão de frotas que já disponibilizam mecanismos como pagamento automático ou notificação de prazos para que você não deixe passar nenhuma data estabelecida durante sua gestão.

Manter uma atenção especial a eles não apenas vai contribuir para um controle de frota mais saudável, mas também favorece para uma economia com gastos extras de forma muito mais monitorada.

Imprevistos acontecem

Por mais que você preserve a saúde de seus veículos e condutores, imprevistos infelizmente, acontecem. Portanto, é importante que você esteja preparado para arcar com gastos inesperados que podem vir a acontecer, como acidentes, furtos ou roubos. A melhor maneira de lidar com essa situação é inserindo e separando certos valores adequados para cobrir tais situações em seu planejamento financeiro.

Outra forma muito indicada é investir em franquias específicas que fornecerem seguros de frota. Esses serviços oferecem vários tipos de seguros, nos quais cobrem diferentes situações que podem terminar acontecendo com seus veículos. Uma alternativa como essa pode ser a solução pra evitar dores de cabeça desnecessárias, pois elas servem como mediadores e um suporte eficiente em casos inesperados.

No entanto, é válido destacar que é sempre importante prezar pela transparência de informações durante a contratação de uma franquia de seguro para evitar que elas se tornem um problema ainda mais complicado no futuro.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia hoje já faz parte constantemente de nosso dia a dia através de diferentes tipos de serviços e opções. E na gestão de frotas, isso não é diferente.

Desenvolver plataformas eficientes tem sido o objetivo de várias empresas que buscam oferecer serviços de qualidade para atender a todos os aspectos de sua gestão. Por isso, é importante conhecer e estudar como realizar a implantação de um sistema adequado para o controle de frota. Esses sistemas, como o da Sofit, por exemplo, vão auxiliar lado a lado em todos os aspectos e processos de sua gestão.

É a partir do uso dessas práticas que será possível construir um controle de frota completo e, de fato, eficiente. Isso porque uma gestão bem feita garante que seu negócio não apenas seja menos oneroso, mas também muito mais eficiente e com uma maior competitividade de mercado para sua empresa.

Também é sempre importante que você entenda como aplicar essas práticas de forma adequada para realmente tornar sua gestão mais eficiente. Portanto, assista nosso webinar gratuito e descubra tudo que você precisa antes de investir em um software de gestão de frotas.

Afinal, vale a pena investir em seguro para frota?

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Você já ouviu falar no ditado “o seguro morreu de velho”? Muito conhecido por significar, de fato, quando algo é preservado o suficiente para se desgastar com o tempo e não através de problemas naturais, essa é a uma frase que também se reflete muito bem na gestão de frotas.

Isso porque possuir um seguro para frota pode ser a opção ideal para garantir um maior controle sobre seus veículos de forma completamente segura. No entanto, esse também é um fator que muitos gestores pecam frequentemente por pensarem que contratar um seguro é, na verdade, perder dinheiro.

Neste artigo, nós separamos as principais razões para que você finalmente entenda: contratar um seguro de frota realmente vale a pena?

Vantagens em investir em um seguro de carga

Economia aplicada no lugar certo

Você já parou para refletir o quanto de suas economias são dedicadas exclusivamente para o reparo completo do veículo? Por ser algo essencial para garantir a segurança e cumprimento de regulamentações em território nacional, realizar o reparo com frequência faz parte — ou deveria — do dia a dia de muitos gestores.

Esse valor gasto, por outro lado, pode chegar o equivalente até mesmo dos valores de franquias de seguro. Por estarem inclusas num seguro, é comum nessas franquias que fornecem esse tipo de serviço a possibilidade de obter a manutenção geral com orçamentos pré-definidos, o que também pode chegar a dispensar a dedicação específica com orçamentos em oficinas e manutenções por parte do gestor.

Acidentes, infelizmente, acontecem

Apesar de com certeza serem evitados ao máximo, casos de acidentes são diariamente noticiados e presenciados em todas as estradas do Brasil. Mesmo que você consiga fornecer uma manutenção e um treinamento adequado para seus condutores, esses percursos também são compostos por outros veículos, que também podem contribuir para colocar sua integridade em risco.

Além das várias complicações que podem surgir em relação ao motorista, esses acidentes devem ser considerados como prejuízos inesperados que podem acontecer a qualquer momento.

Com um seguro contra acidentes, o papel do gestor é substituído por toda uma equipe preparada para fornecer o suporte completo em relação a esses acontecimentos. Por outro lado, você, como gestor, conseguirá ter muito menos preocupações e gastos excessivos.

Violência generalizada

Outra grande vantagem em contratar um seguro para frota é a garantia da segurança não apenas de seus veículos, mas também de seus condutores. Nos últimos anos, o perigo nas rodovias brasileiras tem se tornado algo generalizado em todos os lugares, no qual furtos e roubos de veículos são diariamente noticiados e presenciados. Por mais que você, provavelmente, faça o seu papel em construir uma rota mais segura para seus veículos, esse é um problema que, assim como acidentes, também acontecem e você precisa estar preparado para lidar com eles.

Com um seguro de carga eficaz, você tem a oportunidade de garantir mais segurança em caso de roubos ou furtos de acordo com as especificações em cada contrato de diferentes franquias. Por isso é importante sempre manter em dia uma atenção dedicada ao que cada fornecedor de seguro oferece em casos de problemas relacionados a furtos, pois existem uma série de diferenciações que podem, infelizmente, se tornar uma dor de cabeça.

O que avaliar na hora de contratar um seguro para frota?

Na hora de contratar um seguro para frota, existem uma inúmeros fatores e características que você precisa levar em conta. A primeira delas nada mais é que prezar pela transparência de informações.

Como citado anteriormente, é essencial que o gestor da frota e o corretor tenham total consciência sobre cada aspecto e regulamento que esteja definido pela seguradora.

Por isso, antes de contratar um seguro para sua frota, é importante que você avalie cada aspecto do contrato, pois a omissão de dados pode se transformar em uma grande complicação no futuro.

Outro fator muito importante diz a respeito as características de sua frota. Como você define os padrões de sua frota? Esse estudo é de extrema importância na hora de contratar um seguro para frota, pois as coberturas desses diferentes tipos de veículos podem ser parecidas, mas possuem algumas pequenas diferenças que envolvem as características da frota.

No seguro de veículos leves, por exemplo, o serviço proporciona uma assistência mais voltada à peças e componentes, enquanto as de cargas pesadas são mais voltadas para o próprio veículo e .

É a partir da análise dessas questões que você conseguirá construir uma cláusula que se encaixe nas características próprias de sua frota. Isso porque possuir um seguro para frota é o mesmo que cuidar de todos os aspectos relacionados aos veículos e motoristas de sua empresa. Ou Seja, algo essencial para a segurança e o sucesso de suas atividades.

Por isso, um seguro para frota é muito importante para que você tenha muito mais segurança, economia e possa dar mais tranquilidade não apenas aos seus condutores, mas também para a empresa em geral.

Quer saber mais ainda sobre seguro para frotas? Então, baixe agora mesmo nosso guia completo de seguro para frotas e saiba outros motivos do porquê e como contratar um seguro adequado para sua frota!

Os 5 pontos-chave para uma administração de frota eficiente

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Como anda a administração de frota na sua empresa? Para se ter um controle eficiente, é imprescindível que você antes de tudo tenha uma estrutura organizacional bem definida. Não apenas isso, mas também é essencial realizar um bom controle para reduzir os seus custos operacionais de veículos e de sistemas de manutenção.

Ao lado disso, é preciso também realizar uma boa organização na formação de sua frota de veículos. Isso porque uma gestão eficiente é definida, acima de tudo, a partir das práticas utilizadas durante seu planejamento.

Nesse artigo, você vai conhecer os 5 pontos essenciais para uma administração de frota realmente eficiente. Confira!

Como fazer uma administração de frota eficiente?

Defina uma estrutura adequada para sua frota 

Antes de planejar sua administração, é importante que você defina uma estrutura adequada para sua frota. Isso é, uma estrutura sobre cada unidade que vai impactar durante suas prestações de serviço. Grande parte dos resultados positivos de uma empresa são consequências das decisões estratégicas que foram tomadas durante o planejamento de sua estruturação organizacional.

Por isso, procure entender as melhores maneiras de realizar o planejamento estrutural de sua frota a partir de informações e dados que vão lhe ajudar a controlar melhor o funcionamento dos veículos de sua frota.

Identifique os principais indicadores da sua frota

Sabia que os indicadores são essenciais para trazer um diferencial na gestão de sua frota? Basicamente, eles funcionam como indicadores de desempenho que vão lhe ajudar a escolher as melhores decisões e estratégias na gestão de seus veículos. Com eles, você conseguirá alcançar seus objetivos estruturais seguindo seu próprio planejamento.

Eles transformam a maneira como você enxerga seus resultados, permitindo uma mentalidade muito mais ampla na hora de identificar mudanças e ajustes. Portanto, é importante que você entenda como identificar os KPI de sua frota.

Para identificá-los, primeiro você precisa conhecer o andamento de sua frota. É apenas a partir disso que você conseguirá saber como otimizar todos os seus processos operacionais. Para que você entenda melhor, um dos indicadores mais simples são os de custos administrativos. Entender para onde está indo seu orçamento é essencial para avaliar como está o andamento dos processos e entender, também, o que está dando certo, assim como o que pode estar dando errado.

É apenas conhecendo andamento de todos os passos de sua empresa que será possível um aprimoramento total de seus serviços.

Controle os custos operacionais

Após identificar os indicadores de sua frota, é importante entender como funciona seus custos operacionais. Isso é, quais são os valores que você pode dedicar para um bom resultado, assim como o que é dispensável.

Na gestão de frotas, existem vários custos que devem ser incluídos na hora de controlar melhor os seus componentes. Seja os gastos com manutenção, com veículo ou condutor, todos eles são de extrema importância para a prestação de serviços de forma mais saudável e econômica.

Procure fazer o controle de todos os seus custos operacionais de forma eficaz e entenda aquilo que realmente é necessário. Qual sua rotina de manutenção? É de forma terceirizada ou internamente? Como está a saúde de suas relações comerciais? É importante ficar atento a essas e várias outras questões que impactam fortemente nas suas atividades diárias.

Faça a roteirização dos seus percursos

Aliado ao controle de custos, estudar seus percursos é algo ideal na hora de realizar uma administração de frota adequada. Isso é, você precisa pensar no percurso mais adequado avaliando pontos como distância, trânsito, riscos, cálculo de pedágio, características da pista e muitos outros. Entender tudo isso vai permitir que você faça uma roteirização eficiente.

Em outras palavras, o recomendado é que você saiba como fazer o planejamento de suas rotas. Por mais que seja um trabalho complicado, é apenas construindo percursos adequados para sua frota seguir, que você conseguirá otimizar suas operações de forma eficiente. Uma boa roteirização ainda contribui para uma diminuição significativa no consumo de combustível, permite ainda uma redução da distância de operações e ainda torna possível ter um controle maior sobre a localização de seus veículos.

Utilize a tecnologia na sua gestão

O mundo tem evoluído diariamente ao lado do desenvolvimento de muitas tecnologias que auxiliam na gestão de empresas. Na administração de frota, esse é um detalhe muito importante e que representa diversas mudanças em seus processos operacionais.

Seja a partir do planejamento de rotas, controle de manutenções, componentes, documentações, veículos e até prazos, essas tecnologias são aplicadas em diversos passos extremamente importantes na gestão de frotas. Por isso, é imprescindível que você esteja atualizado para não ser deixado para trás.

Com uma plataforma degestão de frotas, por exemplo, é possível ter uma administração ainda mais rigorosa. Automatizando todas as etapas dos controles dos componentes dos veículos de sua empresa. É apenas a partir dela que é possível eliminar a gestão manual das informações ao mesmo tempo que elimina erros e otimiza seu tempo.

Através de todos esses pontos, você conseguirá construir uma boa gestão no dia a dia de sua frota. Por serem efetivos de diversas formas, essas práticas são fundamentais para a construção de uma administração de frota realmente adequada.

É seguindo essas práticas que você conseguirá construir uma rotina eficiente em sua administração de frota e conseguir ter resultados ainda melhores.

Para ajudá-lo a construir um roteiro, nós preparamos um ebook gratuito com um guia da rotina do gestor de frota.

Gerenciamento de frota de veículos: 5 dicas para economizar

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Um dos papeis de qualquer empresa que busca o aperfeiçoamento do gerenciamento de frota de veículos é saber como economizar de forma eficiente em todos os processos do seu dia a dia. É a partir disso que sua  empresa conseguirá ganhar muito mais eficiência e lucratividade pela aplicação de diversos métodos em suas estratégias de planejamento.

Pensando nessa importância, nós preparamos um artigo especial com 5 dicas essenciais para economizar ainda mais na sua empresa. Muito utilizadas por grandes empresas que destacaram as atividades de sua frota, esses detalhes vão contribuir para uma produtividade ainda melhor de suas atividades. Acompanhe!

Como desenvolver um melhor gerenciamento de frota de veículos?

#1. Planeje-se e saiba mapear os seus futuros gastos

O planejamento é a raiz de qualquer empresa que necessita orientar seu funcionamento seguindo as práticas viáveis de acordo com suas características. E aplicar esses planejamentos com objetivos de aumentar a economia não é diferente durante o gerenciamento de frota de veículos.

Isso mesmo!

Planeje adequadamente seus futuros gastos detalhando cada investimento, pois é por meio disso que será possível ter uma visão geral sobre gastos e ser possível, assim, otimizar seu financeiro.

#2. Sempre melhore suas rotas

Qual rota apresentou mais problemas? Quais deram certo? Como escolher as melhores rotas para seus veículos? Leve todas essas questões em conta na hora de definir os trajetos que sua frota deve seguir. Assim, você consegue identificar os caminhos mais favoráveis e econômicos, levando em consideraçãos todas as vantagens e prejuízos que trouxeram.

#3. Faça as manutenções preventivas necessárias

Não restam dúvidas que algo melhor do que corrigir problemas, só corrigi-los antes mesmo que aconteçam, certo? Por causa disso, sempre mantenha uma atenção especial ao construir um planejamento eficiente de manutenções preventivas. Com ele, você consegue se livrar de várias dores de cabeça que podem terminar afetando o andamento das suas atividades e prejudicar o gerenciamento da sua frota de veículos.

#4. Implemente um software de gestão de frotas na sua empresa

Sabia que usar a tecnologia a seu favor pode ser um divisor de águas no gerenciamento da sua frota de veículos? Utilizados por qualquer empresa que multiplicou suas atividades, os softwares de gestão de frotas são a escolha ideal para automatizar os processos complicados que só iriam atrasar seus serviços por demandarem um tempo de atenção muito maior.

Com essas plataformas, você que é gestor consegue ter uma visão e controle geral dos veículos sobre todos os componentes que vão afetar o andamento de seus veículos. Seja na manutenção, gestão de multas, características ou detalhamento de documentos, tudo isso será reunido em uma única plataforma para tornar suas operações muito mais rápidas.

#5. Siga à risca a legislação

Todos sabemos que a legislação que envolve o transporte ou gestão logística é uma área altamente detalhada, com diferentes obrigações que podem terminar afetando suas atividades se você não dedicar uma atenção para isso. Portanto, siga à risca os detalhes da legislação para evitar muitos problemas que podem prejudicar o andamento de seus veículos. Fique atento!

Trabalhar com o gerenciamento de frota de veículos realmente é uma tarefa que requer a atenção redobrada e uma revisão a todo momento, pois realmente sabemos que cada detalhe faz toda diferença no andamento total de sua empresa, assim como para uma maior economia em seus gastos.

Por isso, é recomendado aplicar essas práticas já utilizadas por gestores que conseguiram tornar seus veículos produtivos a partir de pequenas mudanças que fizeram uma grande diferença.

Pensando em muitas outras possibilidades para tornar o gerenciamento de frota de veículos em sua empresa ainda melhor, nós preparamos um conteúdo especial para você!

Baixe agora nosso material gratuito sobre gerenciamento de frota de veículos leve e conheça as melhores práticas sobre como realizar uma gestão mais eficiente. Clique aqui para baixar!

Software para gestão de frota: descubra se a sua empresa precisa de um

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Como você gerencia a sua frota de veículos?

Sabemos que essa não é uma tarefa simples e que envolve diversos aspectos referente aos veículos. No entanto, muitas vezes o controle da frota é mais difícil e complicado do que realmente precisa ser.

E é nesses casos em que se deve considerar a aquisição de um software para gestão de frotas. Os softwares têm como função a redução de custos que envolvem os veículos, como manutenção e abastecimento, além de otimizar a rotina do gestor de frota.

Mas, mesmo sabendo disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se um software para gestão de frotas é o ideal para a sua empresa.

Então, caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o assunto, continue lendo o nosso artigo e descubra de uma vez por todas se você precisa – ou não – de um software para gestão de frotas no seu negócio.

Você não sabe quanto a sua empresa gasta com combustível

Por se tratar de um derivado do petróleo, o combustível acaba sendo um valor variável muito impactante, podendo chegar a representar 70% da despesa total de uma frota.

Então, caso a sua empresa não possua um controle eficiente de combustível, provavelmente você está gerando gastos maiores do que o necessário.

Nesse ponto, um software auxiliaria o seu negócio a ter um maior controle do combustível utilizado nos veículos. Assim, seria possível identificar o consumo médio por condutor e veículo, e também acompanhar o custo por KM rodado, possibilitando, assim, uma redução de custos mais assertiva.

A manutenção preventiva dos veículos não é feita

Se a sua empresa não possui um processo de manutenção preventiva dos veículos, você deve ficar em alerta.

O erro de muitos gestores é negligenciar a etapa de manutenção preventiva, que, quando bem desenvolvida, reduz consideravelmente os custos em comparação à manutenção corretiva.

Dessa forma, para buscar uma redução de custo assertiva, investir em um software de gestão de frotas é uma boa opção, pois ele auxilia em todo o processo de manutenção preventiva, desde da etapa de planejamento até ao agendamento dos serviços.

Assim, você tem o controle total das ações relacionadas aos veículos, podendo acompanhar de perto, analisando e monitorando de uma forma simples a sua gestão de manutenção.

Não existe um processo definido de gestão de frota

Para que toda a parte operacional funcione corretamente, é preciso antes definir um processo de gestão de frota.

E é nesse ponto onde muitos gestores de frota se perdem. Caso você não possua um software para gerir sua frota, se torna difícil entender como um todo a gestão dos veículos.

No entanto, ao utilizar, você pode centralizar as informações de todos os veículos da sua frota. Assim, os processos de gestão já estarão listados no software, tornando mais simples o seu trabalho.

Você não acompanha relatórios e indicadores sobre os veículos e motoristas

Um hábito ainda pouco comum entre os gestores de frota é o acompanhamento de relatórios de desempenho, que são de extrema importância para entender como anda a saúde e rentabilidade dos veículos da frota.

É a partir dos relatórios que podemos mensurar precisamente os gastos gerados e projetar ações futuras que reduzem despesas e agilizam a tomada de decisão.

Mas para isso, é importante um sistema de gestão de frotas que possua todas as informações relevantes e que forneça os dados necessários para a análise. Nesse sentido, o ideal para o gestor é que, além de organizar a sua operação, também analise os relatórios e foque no objetivo final do sistema: a redução de custos.

Sofit: O melhor software para gestão de frotas

Provavelmente você se identificou com algum (ou vários) dos aspectos listados acima, não é mesmo?

Mas não se preocupe!

Nós da Sofit temos a solução ideal: o software para gestão de frotas SofitView. É a partir desse sistema que mais de 500 empresas em todo o Brasil gerenciam seus veículos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade continuamente.

Com o SofitView você consegue:

  • Controlar as despesas com combustível;
  • Gerenciar multas e documentos;
  • Fazer a manutenção preventiva dos veículos;
  • Controlar pneus e componentes;
  • Gerar relatórios e análises de resultados.

Todas essas funcionalidades são facilmente executadas a partir do princípio de gestão visual, que é a forma de organizar e gerir as informações na plataforma de forma simples, ágil e intuitiva. Assim, os processos da sua empresa se tornarão mais rápidos, aumentando a produtividade na gestão de frota.

Teste agora gratuitamente todas as funcionalidades do nosso sistema de gestão de frotas e comece a reduzir custos e otimizar a gestão dos seus veículos!

Como saber se está na hora de trocar o veículo?

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Você sabe identificar quando está na hora de trocar o veículo? Dentre as várias responsabilidades de um gestor de frotas, avaliar as condições gerais de seus veículos é uma que merece destaque.

Quando uma empresa conta com uma frota própria, os cuidados são redobrados. Afinal, todas as etapas logísticas são desempenhadas pela empresa e qualquer falha pode acarretar em prejuízos ao negócio.

Nesse sentido, trouxemos algumas dicas para ajudá-lo a definir o momento ideal de trocar os veículos de sua empresa e, assim, assegurar o sucesso de sua logística de entrega. Confira!

Fique atento à quilometragem do veículo

A quilometragem é um importante indicador da vida útil dos veículos. Naturalmente, quanto mais viagens um carro faz, mais fica exposto aos desgastes naturais e aos riscos existentes no transporte de cargas.

Portanto, é prudente que a empresa não fique com um veículo por um longo período. A alta quilometragem pode ser um indicador de que ele poderá vir a sofrer com problemas e necessitar de manutenções constantes.

Observe o histórico de manutenção

O histórico de manutenções é um dado que não pode ser ignorado por um gestor de frotas. De modo geral, um veículo que demanda muitas manutenções está com os seus dias contados. Se você deseja evitar prejuízos financeiros e ainda os atrasos nas entregas, é aconselhável que ele seja rapidamente substituído.

Monitore o consumo de combustível

Um dos maiores custos do transporte rodoviário é o combustível. Portanto, um veículo que consome em excesso não é interessante para a empresa.

Nesse sentido, monitore de perto as demandas por abastecimento e comece a mensurar isso. Uma maneira eficiente de se identificar um alto consumo de combustível é realizar um comparativo com os demais veículos da frota.

Compare o custo de manutenção com o de aquisição de um novo veículo

A gestão de frotas é, antes de tudo, uma atividade que exige estratégia e monitoramento. Ou seja, o gestor deve estar atento a diversos fatores e estar preparado para aproveitar boas oportunidades.

Um método eficaz de avaliar a necessidade de se trocar um veículo é realizar um comparativo entre os valores gastos com manutenção e o custo de aquisição de um novo. Em muitos casos, a empresa gasta mensalmente a mesma quantia que pagaria na parcela de um novo item.

Observe a demanda da empresa

A última dica apresentada no post de hoje diz respeito à demanda da empresa. Existem casos em que a frota não consegue suprir as necessidades de entrega, seja em decorrência do tamanho ou da falta de estrutura.

Por exemplo, caso sua empresa comece a transportar cargas mais sensíveis e sua frota esteja desatualizada e pouco preparada para essas entregas, é interessante avaliar a troca dos veículos ou até mesmo a terceirização da frota.

Conforme demonstrado no post de hoje, um dos fatores que garantem o sucesso da gestão de frotas é a definição correta da hora de trocar o veículo de transporte. Atuar com uma frota antiga e pouco eficiente é um grande obstáculo ao crescimento do negócio e, portanto, é um erro a ser evitado.

Se você gostou das dicas e quer aprender um pouco mais, confira mais um de nossos posts: Como fechar bons orçamentos para aquisição e manutenção da frota!