Você aplica um checklist de veículo para eliminar erros e garantir o fluxo correto da sua operação?

Além de facilitar a verificação de componentes dos ativos da sua frota, essa prática auxilia também na conferência de componentes que fazem parte do dia a dia de qualquer gestor de frotas. 

Embora o checklist de veículo seja uma prática tradicional, ela evoluiu. 

Hoje, gestores já contam com o apoio de softwares de gestão integrada e apps, o que proporciona uma visão muito maior sobre o que está acontecendo com seus veículos.

Neste artigo, você vai entender porque é importante utilizar este checklist em seu dia a dia e saber como aplicá-lo hoje mesmo na sua empresa. Acompanhe!

Por que utilizar um checklist de veículo é importante para sua frota?

Um checklist faz parte de uma estratégia ampla de controle de frotas, sendo considerado uma boa prática de gestão.

Através deste recurso é possível acompanhar o andamento dos componentes prioritários dos veículos de uma frota. 

As principais vantagens da aplicação diária de um checklist de veículo incluem:

• A prevenção de falhas mecânicas;
• Facilidade no processo de manutenção dos veículos;
• Garantia de informações diárias e sempre disponíveis para o gestor;
• Auxílio na organização e controle dos dados;
• Ajuda na identificação de problemas antes mesmo que aconteçam.

Um checklist diário de veículos é importante também por permitir a manutenção de uma rotina mais organizada. Assim, o gestor passa a possuir todas as informações relevantes sobre seus veículos em suas mãos.

Além disso, você também pode utilizá-lo como um lembrete para itens que podem passar despercebidos antes de liberar um veículo.

Como utilizar um modelo de checklist diário de veículos?

É importante que você identifique primeiro como este checklist será aplicado nos processos da sua empresa. 

Seja para a vistoria de entrada e saída do veículo, acompanhamento de itens, revisão, manutenção ou inspeção de conservação. 

Existem diferentes tipos de checklist que você pode passar a aplicar em sua frota.

A maioria deles são compostos por informações e itens obrigatórios para você preencher antes de liberar um veículo, por exemplo. 

Entre essas informações, podemos encontrar dados como:

•  Identificação do carro;
• Unidade da empresa;
• Características do veículo, etc.

Para começar a utilizar um checklist diário de veículos, é importante que você  faça sua impressão caso o mesmo seja impresso. 

Logo após, repasse para seus funcionários ou, se preferir, preencha-os manualmente você mesmo.

No fim de suas operações, reúna seus checklists. 

Então, junte as informações recolhidas e veja quais medidas precisará tomar para corrigir os problemas identificados.

É válido ressaltar que é importante que os dados sejam preenchidos nos padrões já conhecidos na empresa. Assim é possível aplicar planos de ação realmente efetivos.

O que deve ter no seu checklist de veículo?

Com o tipo de checklist definido, é hora de colocar a conferência diária em prática.

Para que os seus motoristas incorporem o checklist nas suas rotinas é importante que ele não seja longo demais.

Apesar disso, o checklist de veículo ainda deve conter elementos-chave para a sua gestão. 

Portanto, vale fazer testes e conversar com os condutores antes de estabelecer o modelo ideal.

A seguir, relacionamos alguns itens que podem ter no seu checklist de veículo:

1. Itens gerais

São informações que devem conter em qualquer tipo de checklist a fim de facilitar o controle interno:

• Identificação do responsável pela inspeção;
• Data da inspeção;
• Identificação do veículo;
• Documento do veículo;
• Quilometragem.

2. Itens diários sobre o estado do veículo

Há uma série de verificações do veículo que cada motorista deve fazer diariamente antes de tirar o veículo da garagem. Elas incluem:

• Água do radiador;
• Limpador de para-brisa;
• Luzes;
• Carroceria;
• Pressão dos pneus;
• Sulco dos pneus;
• Pastilhas de freio;
• Luzes do painel;
• Vidros e faróis;
• Ruídos;
• Pneu reserva.

3. Itens de segurança

Os itens de segurança também devem ser checados diariamente, antes do motorista retirar o veículo da  garagem:

• Cinto de segurança;
• Extintor de incêndio;
• Kit de segurança emergencial (macaco, chave, triângulo).

4. Itens de conferência semanal

Outros itens podem ser conferidos semanalmente: 

• Condição da bateria;
• Nível do fluido de freio;
• Nível de óleo.

Como automatizar o checklist de veículo?

Aquela imagem do gestor com uma prancheta e atualizando todos os componentes dos veículos numa planilha já ficou no passado. 

Além de evitar o erro humano e auxiliar na organização e conferência dos dados, a tecnologia facilitou o processo de checklist diário de veículos.

De qualquer lugar e com a utilização de um APP de controle de frotas, por exemplo, é possível criar um checklist colaborativo e conferir item por item.

Outras possibilidades como anexar imagens e personalizar o seu checklist conforme as particularidades da sua empresa também são possíveis graças à tecnologia.

Quais as melhorias para sua frota este checklist pode ajudá-lo a alcançar

Por permitir um retorno prático sobre suas operações, um checklist diário de veículos é essencial para corrigir problemas que passam despercebidos na gestão. 

Dessa forma, a principal melhoria que um checklist proporciona para a sua frota é o controle dos passos que compõem a saúde de seus componentes.

Além disso, o checklist de veículo também auxilia no seu controle fiscal.

É que muitos gestores acabam sendo pegos de surpresa com veículos que rodam com documentação atrasada ou sem componentes obrigatórios, sendo o uso de um checklist diário de veículos essencial para evitar que isso aconteça.

Pronto para ativar o recurso de checklist de veículo na sua frota?

O sucesso de uma gestão de frotas é resultado da exatidão e foco no que realmente importa e aplicar um checklist de veículo pode ser a escolha mais eficiente – e acessível – para isso.

Através dessa conferência, é possível ter mais controle sobre a sua frota por meio de dados que vão auxiliar na otimização de processos como manutenção, além de contribuir com a redução de custos operacionais.

Então, o que acha de baixar agora o checklist de veículo gratuito que fizemos para ajudar você nessa missão diária? Aproveite também e agende uma demonstração do Sofit para Gestão de Frota!