Solução

Terceirização de Gestão de Frota

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Sabemos a complexidade que é gerir uma frota. São documentos, manutenção, pneus, abastecimentos, multas… Diversos os fatores necessários para que a roda continue girando sem nenhum problema.

E é entendendo esse problema como ninguém que a Sofit possui a solução de Terceirização da Gestão de Frota.

A partir da terceirização, nós assumimos toda a parte operacional da gestão da frota, fazendo lançamento de dados, cadastros, gerenciamento de abastecimentos, multas e pneus.

Com a nossa ajuda, o gestor da frota terá mais tempo para se dedicar a parte estratégica do seu negócio.

Confira a seguir alguns processos da gestão de frota que a Sofit pode fazer por você:

Abastecimentos

Nesse processo, auxiliamos desde a elaboração de controle de bomba interna (ficha de abastecimento), até a auditoria e a importação de cartões de abastecimento para o SofitView.

Além disso, também realizamos o lançamentos de notas fiscais e a elaboração e emissão de relatórios das condições dos abastecimentos feitos na frota, como a média geral, distância percorrida, fornecedores, entre outros.

Manutenção

Elaboramos o plano de manutenção preventiva da frota e gerenciamos todo o processo de realização das manutenções, tanto corretiva como preventiva. Também são feitos procedimentos junto aos motoristas que facilitam no processo de controle da sua frota, como:

  • Check list diário
  • Elaboração procedimentos de uso do veículo

A Sofit também auxilia você na montagem e elaboração processos da oficina interna. Realizamos o acompanhamento de todo o processo de conserto caso o serviço seja feito em oficina externa, como o orçamento e a análise, por exemplo.

Pneus

Fazemos todos os procedimentos de documentação para realizar a marcação dos pneus. Além disso, realizamos inserção de controle de pneus dentro do sistema SofitView. Para demonstrar resultado, emitimos relatórios de condições dos pneus (quanto rodou, qual o custo, como está a vida) e consultorias da melhores práticas de uso.

Documentação

Nós fazemos todo o controle de vencimentos da carteira de habilitação, seguro do veículo e impostos. Também fazemos a cotação do seguro de seus veículos e analisamos a apólice, planejamos os vencimentos e controlamos os pagamentos de IPVA, infrações, entre outros.

Lançamentos

Realizamos os lançamentos e importações de notas fiscais referente às despesas do seu veículo. Como se trata de gestão terceirizada, o envio das informações é feito através de mecanismos de compartilhamento, como Google Drive, e-mail, WhatsApp ou outro de sua preferência.

Com a terceirização da gestão de frota, todo o gerenciamento dos veículos será por nossa conta. Além do mais, você terá a vantagem de contar com parceiros com grande experiência na área de gestão de frotas, que estarão atendendo de forma remota em todo o território nacional.

Entre em contato e nos deixe auxiliar você nas melhores práticas de gestão de frotas para a redução de custo do seu negócio.