Ficando atrás apenas do desgaste natural, o combustÃvel é a segunda maior despesa com as frotas de veÃculos das empresas. E, como estamos em vivendo em plena crise do petróleo, melhorar o controle de combustÃvel da sua frota é essencial para diminuir os custos e obter mais lucro para a sua empresa. Por isso, confira aqui 4 maneiras de melhorar o controle de combustÃvel da sua frota!
Construa um bom relacionamento com seus fornecedores
Construir e manter um bom relacionamento com o fornecedor de combustÃvel aumenta a economia para a sua empresa. A maioria dos problemas entre fornecedor e frota surgem a partir da má comunicação, que prejudicam na hora de entender as necessidades da frota e como o fornecedor irá atendê-las.
Por isso, é fundamental criar linhas abertas de comunicação desde o inÃcio. É importante lembrar que as parcerias de negócios mais produtivos envolvem uma via de mão dupla. Não reconhecer isso aumenta o risco de uma experiência negativa.
Faça auditorias regulares para conferir a precisão das faturas de combustÃvel
Devido à uma faturação imprecisa, uma empresa de aluguel de carros nos EUA vinha pagando um pouco acima do preço de combustÃvel contratado. Corrigindo esse erro simples na fatura, o resultado foi de uma economia anual de 214 mil dólares!
Esse caso ilustra a importância de avaliar regularmente suas faturas, incluindo combustÃvel, frete e taxas escondidas que podem não fazer parte do seu contrato. Avalie aquilo que está sendo cobrado, certificando-se de que você não está pagando preços incorretos ou fora de seus prazos corretos.
Proteja-se com um contrato baseado em Ãndice para a maioria do volume de combustÃvel
Não é difÃcil acabar caindo no erro de fechar um acordo que é melhor para o distribuidor do que para você. Em um contrato baseado em Ãndice, o fornecedor lhe fornece o combustÃvel não com base nos preços de varejo, mas a um preço de atacado derivado de um Ãndice de referência independente. O preço pago normalmente é fixado acima ou abaixo desse Ãndice.
Além disso, contratos ajudam a reduzir a volatilidade dos preços e a alcançar valores mais competitivos do que no mercado aberto. Os Ãndices também ajudam a estabelecer uma previsibilidade do preço, protegendo parte dos seus gastos com combustÃvel devido à s flutuações de preço diárias.
Conte com um software que te ajude no controle de combustÃvel da frota
Uma excelente forma de controlar o combustÃvel utilizado pela frota e reduzir custos é por meio de softwares de gestão de combustÃvel e de manutenção da frota.
O software ajudará a ter estimativas mais precisas sobre os abastecimentos dos veÃculos da frota e a traçar planos que, a longo prazo, irão representar uma diminuição eficiente nos custos. Assim, o uso do combustÃvel será potencializado e feito com mais consciência e eficiência, garantindo um retorno melhor por cada litro consumido.
Com um software de controle de combustÃvel você terá benefÃcios como:
- Comparações de gastos a partir de marca, modelo e rota de cada veÃculo, permitindo que sejam encontradas mais facilmente as medidas para reduzir o consumo de combustÃvel;
- Conferir o ranking dos condutores dos veÃculos da frota;
- Identificar quais são as rotas mais econômicas;
- Alertas sobre possÃveis desvios que ofereçam maior economia de tempo ou combustÃvel na rota;
- Uma interface simples de usar e intuitiva.
O combustÃvel chega a representar até 70% das despesas de uma frota veicular, ou seja, é a maior parte no total de gastos de empresas que trabalhem com frotas. Contando com um bom software é possÃvel fazer o controle de combustÃvel com muito mais facilidade e garantir uma economia de, aproximadamente, 20% para a sua empresa!
E na sua empresa, que medidas têm sido tomadas para melhorar o controle de combustÃvel da sua frota? Está pensando em implantar um software para gestão da sua frota? Então confira mais esse post e veja como fazer!
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