A ordem de serviço é uma ferramenta fundamental para o controle e o planejamento na gestão da manutenção da sua frota. 

Através dela, os gestores de frota podem ser atualizados sobre as solicitações de serviços para os veículos, permitindo uma análise precisa dos custos e prazos envolvidos. 

Dessa forma, uma OS completa deve conter informações como: os tipos de serviço, local, data de início e término, mão de obra, valores, entre outras informações.  

Neste artigo, vamos mostrar como utilizar as OSs de maneira estratégica para melhorar os resultados da sua empresa.

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O que é uma ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que consolida as informações sobre um serviço solicitado por um cliente. 

No caso da gestão de frotas, é comum usar uma ordem de serviço para controlar os pedidos referentes à manutenção ou troca de peças de um veículo.

Com uma ordem de serviço, você pode:

• Rastrear Solicitações: Ordens de serviço geram um histórico detalhado de cada pedido, desde a solicitação inicial até a conclusão.
• Gerenciar Prioridades: É possível priorizar as manutenções com base em urgência e impacto na operação.
• Facilitar a Comunicação: Comunique-se de forma clara com a equipe de manutenção e fornecedores.
• Analisar Dados: Avalie o desempenho e os custos das manutenções, ajudando a identificar áreas para melhorias e otimização.

Assim, a ordem de serviço proporciona um fluxo de trabalho estruturado e eficiente, permitindo acompanhar todas as solicitações de forma simples e prática.

Como montar uma ordem de serviço?

A ordem de serviço ideal é simples de entender e contém todas as informações relevantes para a execução da tarefa.

Embora pareça simples, existem alguns itens essenciais para que a OS atenda às principais necessidades para uma gestão eficaz:

1. Informações organizadas e separadas por setor;

2. Conteúdo mais compacto;

3. Todas as instruções e observações descritas corretamente;

4. Documento personalizado com o logotipo da sua empresa.

Como evitar erros na emissão de OS?

Para garantir a eficiência e evitar falhas no processo, a emissão da ordem de serviço deve ser feita com atenção e precisão.

Quem estiver preenchendo a ordem deve ser cuidadoso para evitar erros que possam causar problemas para os clientes. 

Além disso, quanto mais ágil e precisa for a emissão da ordem de serviço, maior será a produtividade da equipe.

Portanto, sistemas automatizados de emissão de ordens de serviço são preferíveis à elaboração manual. 

Eles reduzem o risco de erros graves, melhoram a precisão e agilidade, e garantem um gerenciamento mais eficiente da frota.

Quais os benefícios de usar ordem de serviço na gestão de frotas?

Com ordens de serviço, você pode gerir sua frota de forma mais eficaz, reduzindo custos e melhorando o desempenho geral.

Isso acontece pois todas as tarefas como manutenção e reparo estarão centralizadas em um único sistema, facilitando o acompanhamento.

A seguir, confira outros benefícios de usar ordens de serviço na sua operação:

Aumento da Eficiência

Priorize e acompanhe serviços de forma sistemática, garantindo que cada veículo receba a atenção necessária sem atrasos.

Maior Transparência

Obtenha uma visão clara das manutenções realizadas e das pendentes, o que ajuda na tomada de decisões e no planejamento.

Redução de Custos

Identifique e solucione problemas antes que se agravem, evitando despesas inesperadas e aumentando a vida útil dos veículos.

Controle Detalhado

Mantenha registros completos das manutenções e reparos realizados, o que facilita auditorias e análise de desempenho.

Melhoria da Produtividade

Por fim, as ordens de serviço garantem que os veículos estejam sempre em condições ideais de operação, minimizando o tempo de inatividade e maximizando a eficiência da frota.

Facilita a gestão de frotas alugada

Com um registro detalhado dos serviços realizados, fica mais fácil cumprir os termos do contrato de aluguel e evitar problemas futuros.

Utilizando a ordem de serviço na gestão de frota e controle financeiro

Segue um exemplo: digamos que, segundo as especificações de seu modelo, um veículo precise trocar os pneus a cada 60 mil quilômetros rodados.  

No entanto, nas últimas ordens de serviço, constatou-se que as trocas ocorreram a cada 40 mil quilômetros rodados.  

O gestor pode verificar as rotas utilizadas e o peso das cargas para avaliar se não há algum fator que está diminuindo a durabilidade dos pneus. 

Esses são alguns exemplos de como a utilização da OS pode dar ferramentas para que o gestor de frota tenha total controle sobre as atividades dos veículos. 

Abaixo, confira 5 maneiras de utilizar as ordens de serviço para a otimização do gerenciamento e controle financeiro da sua frota!

1. Calcule o TCO para tomar as melhores decisões de manutenção

Entender o verdadeiro custo total de propriedade (TCO) da sua frota permite medir facilmente os recursos e tomar as melhores decisões para o seu negócio. 

Com base nas OSs é possível calcular o TCO com base nos itens de linha de serviço para ajudar a avaliar os custos de sua frota.  

Dessa forma, você consegue analisar o serviço como parte do custo operacional do seu veículo, o que vai resultar em uma visão completa da lucratividade da sua frota. 

2. Utilize as ordens de serviço para o planejamento de manutenção

Ao planejar e executar a manutenção da frota, você precisa ter um processo de ordem de serviço do veículo bem estruturado.

Assim, será possível rastrear e gerenciar as tarefas e retirar os veículos da oficina com mais agilidade. 

Em uma ordem de serviço, o gestor deve informar todas as manutenções que devem ser realizadas nos veículos. 

Além disso, é preciso especificar:

• Dados da Empresa e Cliente;
• Dados de Entrada e Saída dos Veículos;
• Detalhes da Ordem de Serviço (Tipos de manutenções necessárias, frequência para cada modelo, etc.);
• Laudo técnico.

A partir do encerramento da OS, é importante saber de quais serviços da ordem fazem parte do plano de manutenção previamente cadastrado para aquele veículo e registrá-los.

Esse planejamento é importante para que nenhum veículo fique rodando por muito tempo sem ter uma manutenção adequada.  

3. Otimize a manutenção preventiva de rotina

Sem um cronograma adequado, as trocas de pneus, óleo e outras tarefas de manutenção preventiva podem falhar. 

A partir da automação do processo de geração de ordens de serviço, você simplifica a programação de manutenção preventiva. 

Além disso, será possível definir as suas programações com base em intervalos pré-estabelecidos e acompanhar a eficiência da oficina ou responsável pela manutenção.

4. Acompanhe o período de manutenção

Se um veículo está em manutenção, você precisa saber quando ele poderá estar na ativa novamente.  

E é por isso que a ordem de serviço precisa conter informações completas – principalmente sobre a data de início e término de cada um dos serviços previstos. 

Dessa forma, é possível acompanhar o andamento das manutenções e planejar novas atividades conforme a previsão de liberação do veículo.  

Portanto, você tem o controle sobre quais veículos estão em manutenção e quando eles irão voltar, conseguindo planejar e distribuir melhor as atividades da sua frota.

5. Controle a qualidade dos fornecedores da empresa

Saber onde os serviços foram realizados é uma informação crucial para uma gestão de frota eficiente.  

Nesse sentido, a OS ajuda a avaliar o grau de eficiência dos seus fornecedores.  

Por exemplo, imagine que um fornecedor X demorou mais tempo para fazer o mesmo serviço realizado pelo fornecedor Y. 

Logo após a análise, você já terá um panorama sobre para onde é melhor enviar os veículos da próxima vez que precisar desse serviço. 

Além disso, instruir a equipe a fazer um controle de qualidade dos fornecedores é papel do gestor. 

Muitas vezes, insistimos em continuar com os fornecedores antigos, seja por medo ou insegurança. 

No entanto, buscar novos parceiros quantos os atuais não entregam resultados satisfatórios pode ser determinante para o sucesso da sua frota.

Automatize o gerenciamento da Ordem de Serviço com a Sofit!

Com a evolução da tecnologia, é possível ter acesso a diversas ferramentas capazes de simplificar inúmeros procedimentos de uma empresa e aprimorar resultados. 

A partir do momento que a sua empresa estabelece um modelo para a ordem de serviço, o preenchimento dos documentos futuros torna-se mais fácil.  

Para isso, a organização pode aproveitar as ferramentas disponibilizadas pela tecnologia. 

Um bom exemplo é o software de Gestão de Frotas da Sofit, capaz de proporcionar mais agilidade ao processo. 

Na ferramenta, os requisitos da ordem de serviço são atendidos! Eis algumas vantagens:

• Redução de custos;
• Controle de gastos;
• Maior produtividade;
• Automatização dos sistemas;
• Aumento da disponibilidade da frota;
• Registro das atividades da equipe;
• Descrição das tarefas que precisam ser feitas pelos colaboradores e otimização do tempo necessário;
• Previsão e cálculo da quantidade de mão de obra;
• Simplificação do processo de solução de um problema com um produto ou serviço;
• Controle dos serviços prestados;
• Monitoramento do estoque;
• Comunicação mais efetiva entre os diversos setores da companhia.

Agora que você já sabe que pode contar com a Sofit para otimizar a emissão das suas ordens de serviço, solicite um teste grátis!

Como você faz a gestão de riscos na frota? 

Essa pergunta pode ser complexa para gestores de frotas de todos os tamanhos, mas é essencial para garantir a segurança, a eficiência e a rentabilidade das operações. 

Com uma variedade de riscos possíveis, desde acidentes e roubos até questões de conformidade e manutenção, a gestão de riscos é uma parte crucial da administração de uma frota bem sucedida.

Neste artigo, vamos explorar os riscos mais comuns que as frotas enfrentam e fornecer dicas valiosas para mitigar esses riscos de maneira eficaz. 

Vamos lá?

O que é gestão de riscos?

Gestão de riscos é o processo de identificar, avaliar e controlar as ameaças que podem afetar a operação da sua frota. 

Isso inclui prevenir acidentes, minimizar perdas financeiras, garantir a segurança dos motoristas e manter a conformidade com as leis. 

Quando bem aplicada, essa prática ajuda a proteger sua frota contra possíveis problemas e a manter as operações funcionando sem interrupções.

Ao identificar e mitigar os riscos potenciais, você pode proteger sua frota, economizar dinheiro e melhorar a eficiência operacional. 

Além disso, adotar uma abordagem proativa para a gestão de riscos não apenas protege seus ativos, mas também promove uma cultura de segurança e responsabilidade.

A importância da gestão de riscos na frotas 

Gestão de riscos é um processo fundamental para qualquer organização, especialmente para empresas que gerenciam frotas de veículos. 

Como gestor de frotas, você enfrenta uma série de desafios diários que podem impactar a segurança, a eficiência e a rentabilidade das suas operações. 

A seguir. confira alguns motivos pelos quais a gestão de riscos é crucial para empresa de frota:

1. Segurança dos Motoristas

Todos os dias, seus motoristas estão na estrada, expostos a diversos perigos, como acidentes, condições climáticas adversas e outras situações imprevistas. 

A gestão de riscos na frota ajuda a criar um ambiente mais seguro para os seus condutores. Para isso, avalie o desempenho de forma contínua e implemente medidas preventivas, como treinamentos regulares e o uso de tecnologia avançada para monitorar a condução.

2. Redução de Custos

Acidentes e falhas mecânicas podem ser caros, tanto em termos de reparos quanto de tempo de inatividade dos veículos. Entretanto, com uma boa gestão de riscos, você pode identificar e corrigir problemas antes que se tornem críticos, economizando dinheiro e mantendo a frota operando de maneira eficiente.

3. Conformidade com as Leis

Manter-se atualizado com as regulamentações e leis de trânsito é essencial para evitar multas e penalidades. A gestão de riscos envolve monitorar essas mudanças e garantir que sua frota esteja sempre em conformidade, protegendo a empresa de problemas legais.

4. Melhoria da Eficiência Operacional

Uma frota bem gerida é uma frota eficiente, certo? Assim, com a gestão de riscos, você pode otimizar rotas, garantir a manutenção adequada dos veículos e reduzir o tempo de inatividade. Isso significa que seus veículos estarão mais tempo na estrada, cumprindo entregas e atendendo aos clientes.

5. Proteção dos Ativos

Seus veículos são investimentos valiosos. Portanto, proteger esses ativos contra roubos, vandalismo e desgaste prematuro é essencial para manter o valor da frota e evitar gastos desnecessários. Da mesma forma, medidas como rastreamento por GPS e manutenção preventiva também são partes importantes da gestão de riscos.

Riscos mais comuns para as frotas

Empresas de frota estão expostas a diversos tipos de risco que podem incidir sobre os seus ativos. A seguir, vamos conhecer os mais comuns:

Acidentes de Trânsito

Nenhuma frota está imune aos riscos associados aos acidentes de trânsito, que podem acometer tantos os veículos, como os seus motoristas e terceiros, causando sérios prejuízos.

• Causas: Erros humanos, condições climáticas adversas, falhas mecânicas.
• Mitigação: Treinamento regular em direção defensiva para motoristas, instalação de sistemas de assistência ao motorista, manutenção preventiva rigorosa.

Roubos e Vandalismo

Motoristas que transitam pelas rodovias brasileiras também estão expostos aos riscos de roubo e vandalismo.

• Causas: Estacionamento em áreas de alto risco, falta de sistemas de segurança.
• Mitigação: Implementação de rastreadores GPS, sistemas de alarme, escolha de locais seguros para estacionar.

Falhas Mecânicas

As falhas mecânicas são outro problema que você pode mitigar através de um bom plano de gestão de riscos na frota.

• Causas: Manutenção inadequada, peças defeituosas, uso excessivo.
• Mitigação: Programas de manutenção preventiva, inspeções regulares, substituição de peças antes do fim da vida útil.

Questões de Conformidade

A parte burocrática da atividade de transporte também está associada com riscos da gestão de frota, uma vez que pode causar prejuízos financeiros para a sua organização.

• Causas: Desconhecimento ou desatualização das leis e regulamentos, documentação incompleta.
• Mitigação: Monitoramento contínuo das mudanças regulatórias, treinamento dos motoristas e equipe administrativa, auditorias regulares de conformidade.

Desempenho dos Motoristas

Por fim, o desempenho dos motoristas é um problema que pode desencadear vários outos, mas que pode ser gerenciado caso você contemple essa questão na gestão de riscos.

• Causas: Ansiedade ao dirigir, comportamento imprudente, ausência de controle de jornada, fadiga, falta de treinamento.
• Mitigação: Programas de incentivo para boas práticas de direção, monitoramento do comportamento do motorista via telemetria, políticas de descanso e horários de trabalho justos.

7 dicas para fazer a gestão de riscos na frota

Agora que sabemos o que é a gestão de riscos na frota e os principais tipos de riscos associados a empresas de transporte, vamos entender como fazer esse gerenciamento?

1. Avaliação de Riscos

Primeiramente, realize uma análise completa dos riscos potenciais que sua frota pode enfrentar. Isso inclui uma revisão dos históricos de acidentes, incidentes de roubo e falhas mecânicas.

2. Políticas de Segurança

Logo após avaliar os riscos, estabeleça políticas claras de segurança para todos os motoristas e funcionários. Além disso, inclua procedimentos para relatórios de incidentes, uso de equipamentos de segurança e diretrizes de direção segura.

3. Uso de Tecnologia

A gestão de riscos na frota é uma atividade importante demais para ser feita de forma manual. Ao invés disso, utilize sistemas de rastreamento por GPS, telemetria, câmeras de bordo e sensores para monitorar a localização e o comportamento da frota em tempo real.

4. Treinamento Contínuo

Outro ponto importante da gestão de riscos na frota é envolver os seus condutores. Para isso, proporcione treinamentos regulares aos motoristas sobre direção defensiva, manuseio de emergências e manutenção básica dos veículos.

5. Manutenção Preventiva

Outro ponto para uma boa gestão de riscos é a manutenção preventiva. Para isso, crie um cronograma rigoroso para todos os veículos da frota. Isso ajuda a detectar problemas antes que se tornem críticos, reduzindo o tempo de inatividade e os custos de reparo.

6. Planos de Contingência

Para finalizar, desenvolva planos de contingência para diferentes cenários de risco, como acidentes graves, desastres naturais e interrupções operacionais. Além disso, certifique-se de que todos na equipe conheçam esses planos e saibam como agir.

Conte com a Sofit!

Para garantir que sua frota, seja própria ou alugada, esteja sempre segura e eficiente, conte com o Sofit, um sistema completo de gestão de frotas. 

Disponível para empresas que alugam veículos para frotas corporativas com a Localiza, o Sofit oferece todas as ferramentas necessárias para uma gestão de riscos eficaz. 

Com o Sofit, você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que a segurança e a eficiência da sua frota estão em boas mãos!

Desde abril de 2022, a lei nº 14.229/2021 mudou e começaram a valer novas regras para multa no carro da empresa, ou PJ.

A nova legislação começou a ser aplicada gradualmente, mas todas as aplicações legais passaram a valer agora em 2024.

Para entender melhor todas as alterações no CDB que mais vão impactar na sua gestão de frotas, preparamos este artigo.

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Quais são as novidades sobre multa no carro da empresa?

O artigo 2 da Lei nº 14.229/2021 trouxe algumas mudanças significativas para motoristas e gestores que passam a valer agora em 2024 na sua totalidade.

A seguir, confira as novidades sobre a multa no carro da empresa:

Multa no carro da empresa não será mais multiplicada

As multas de trânsito para veículos registrados em nome de Pessoas Jurídicas (PJs) eram muito mais caras se a empresa não indicasse o motorista responsável pela infração.

Segundo a lei, a PJ deve apresentar essa indicação.

Se não fizesse isso, seria multada no valor da infração, multiplicado pelo número de vezes que a infração foi cometida nos últimos 12 meses.

Mas a Lei nº 14.229/2021 mudou essa regra.

Agora, a multa por não indicar o condutor (NIC) é fixada em duas vezes o valor da infração, independentemente de quantas vezes isso aconteceu.

Essa nova regra começou a valer em abril de 2022.

Prazo de notificação é de até 360 dias

As notificações de penalidade por infrações de trânsito e penalidades como suspensão e cassação da CNH têm até 360 dias para serem enviadas.

Esse prazo varia conforme as seguintes regras:

• Defesa Prévia apresentada a tempo: 360 dias para envio da notificação de penalidade
• Defesa Prévia não apresentada, apresentada fora do tempo ou por pessoa sem legitimidade: 180 dias para envio da notificação de penalidade

Dessa forma, se o órgão responsável não enviar a notificação dentro desses prazos, perderá o direito de punir o motorista.

Recurso agora tem efeito suspensivo

Com a reforma do artigo 285 do CTB, há uma mudança importante na aplicação de penalidades de trânsito.

Anteriormente, o efeito suspensivo da penalidade era concedido apenas mediante solicitação do motorista, estando sujeito ao julgamento do órgão.

Agora, com a nova redação, o efeito suspensivo será concedido automaticamente aos motoristas que estiverem recorrendo.

Isso significa que a aplicação das penalidades só ocorrerá após a finalização do processo administrativo, se o recurso do motorista for negado.

Essa mudança começa a valer a partir de 1º de janeiro de 2024.

Autoridades têm até 2 anos para julgar os recursos

Junto com o efeito suspensivo automático para processos de trânsito, o prazo para julgamento de recursos também ficou mais longo.

A Lei nº 14.229/2021 estabelece que os recursos em 1ª e 2ª instâncias devem ser julgados em até 24 meses cada um:

• Recurso em 1ª instância: prazo de 24 meses para julgamento (art. 285, parágrafo 6º)
• Recurso em 2ª instância: prazo de 24 meses para julgamento (art. 289)

Isso significa que os processos administrativos de trânsito podem durar mais de 4 anos, considerando todas as fases de autuação, defesa prévia e os dois recursos.

Como a mudança afeta os custos das frotas?

Essas mudanças nas regras de multa no carro da empresa podem reduzir os gastos imediatos e facilitar a gestão financeira da frota.

No entanto, é fundamental que as empresas mantenham um controle rigoroso sobre as infrações e os processos administrativos para aproveitar ao máximo essas novas regras.

Por isso, fique atento e ajuste suas estratégias de gestão de frota para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade e financeiramente saudável.

Como otimizar a gestão de multas na sua frota?

Gerenciar uma frota de veículos envolve muitos desafios, e um dos mais complexos é a gestão de multas de trânsito.

Por isso, prevenir acidentes e manter o controle sobre as infrações cometidas pelos motoristas e garantir que todas as penalidades sejam adequadamente tratadas pode ser uma tarefa árdua.

No entanto, com a tecnologia certa, esse processo pode ser significativamente simplificado.

Sistemas de gestão, como o oferecido pela Sofit, podem centralizar todos os dados em um único sistema, facilitando a gestão e otimizando o controle:

• Monitorar a Situação dos Motoristas: Tenha acesso a informações detalhadas sobre as infrações cometidas por cada motorista.
• Ranking de Motoristas: Veja quais motoristas têm mais infrações e gerencie a pontuação de cada um.
• Relatórios Aprofundados: Obtenha relatórios detalhados sobre os locais onde as multas são mais frequentes, permitindo que você identifique áreas problemáticas e tome medidas preventivas.
• Consulta de Multas: Através da consulta de multas, o sistema da Sofit conecta-se diretamente ao Renainf (Registro Nacional de Infrações de Trânsito), trazendo dados atualizados para sua gestão.
• Desconto em Folha: Após associar a multa ao condutor, identificar e ranquear as infrações, o sistema permite que os custos sejam automaticamente descontados em folha, garantindo que a empresa não arcará com os custos indevidos.

Como vimos, utilizar sistemas de gestão como o da Sofit não apenas facilita o controle de multas no carro da empresa, mas também promove uma gestão mais transparente e precisa!

A gestão de frotas enfrenta desafios, sendo a depreciação dos veículos um dos mais críticos. Esta perda de valor afeta diretamente o balanço financeiro das empresas.

No entanto, existem estratégias eficazes para mitigar este impacto, colaborando com o controle de gastos.

Neste artigo, exploraremos a relação entre redução de custos da frota e depreciação dos veículos, analisando o impacto financeiro e as principais causas dessa perda de valor.

Além disso, discutiremos alternativas para reduzir os custos com depreciação, como a adoção de tecnologias avançadas, manutenção preventiva e terceirização de frota.

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O que é depreciação de veículos?

Depreciação é a redução do valor de um veículo desde o momento em que ele é adquirido até o momento em que é vendido ou retirado de circulação.

Isso significa que os carros e caminhões que você gerencia vão valer menos a cada ano.

Para quem está à frente da gestão de uma frota, entender e gerenciar a depreciação é fundamental para a saúde financeira e operacional do negócio.

Embora seja inevitável, ainda é possível fazer uma gestão estratégica para minimizar os impactos financeiros.

Como a depreciação de veículo impacta na gestão de frota?

A depreciação afeta diretamente o valor residual dos veículos na frota, sendo um dos maiores custos ao longo da vida útil de um veículo, junto com manutenção, combustível e seguros.

Por isso, controlar a depreciação pode ajudar a reduzir o custo total de operar a frota.

Dessa forma, ao planejar o orçamento, você precisa considerar quanto valor será perdido ao longo do tempo e como isso impactará a capacidade de renovar a frota.

A seguir, veja como a depreciação de veículos impacta diretamente na gestão da sua frota:

Perda de Valor

A depreciação é uma perda inevitável de valor que precisa ser contabilizada no planejamento financeiro. Isso ajuda a prever quanto dinheiro será necessário para substituir veículos antigos.

Custos Acumulados

A depreciação, junto com manutenção, combustível e seguros, compõe o custo total de propriedade do veículo. Saber quanto cada veículo está depreciando ajuda a calcular o custo total de manter a frota.

Valor de Revenda

Outro impacto da depreciação é no valor de revenda. Portanto, saber como a depreciação afeta o valor de revenda permite negociar melhor na hora de vender veículos antigos e comprar novos, otimizando o investimento na frota.

Como calcular a depreciação de veículo?

Para calcular a depreciação de um veículo, geralmente utilizamos o método de depreciação linear, que é simples e bastante comum.

A fórmula básica para calcular a depreciação anual é:

Custo Anual= Custo Inicial – Valor Residual/ Vida Útil

Componentes da Fórmula:

1. Custo Inicial:
   ○ O preço pelo qual o veículo foi comprado.
2. Valor Residual:
   ○ O valor estimado que o veículo terá ao final de sua vida útil. É quanto se espera obter ao vender o veículo no futuro.
3. Vida Útil:
   ○ O período durante o qual se espera que o veículo seja usado. Geralmente, a vida útil de um carro é considerada entre 5 a 10 anos, mas pode variar dependendo da política da sua empresa.

6 dicas para reduzir os custos com a depreciação de veículos

Reunimos algumas estratégias compartilhadas por profissionais do setor para que a sua empresa possa efetivamente reduzir os custos relacionados à depreciação de veículos.

Confira:

1. Opte pela terceirização

Considere terceirizar a frota em vez de adquirir veículos.

A locação de veículos pode reduzir custos diretos com aquisição e manutenção, além de evitar a depreciação, já que os veículos não serão ativos da empresa.

A terceirização oferece maior flexibilidade e menor responsabilidade direta com os veículos, permitindo foco em outras áreas do negócio.

2. Use um sistema de gestão eficiente

Adote um sistema de gestão de frota que monitore o uso, manutenção e desempenho dos veículos.

Ferramentas como telemetria podem fornecer dados em tempo real sobre a condição dos veículos.

Um sistema de gestão eficiente ajuda a otimizar rotas, reduzir o desgaste dos veículos e programar manutenções preventivas, prolongando a vida útil e minimizando a depreciação.

3. Realize manutenções preventivas

Manter os veículos em bom estado ajuda a preservar seu valor.

Por isso, invista em um programa de manutenção preventiva. Isso ajuda a evitar desgastes excessivos e falhas mecânicas.

Além disso, manutenções regulares evitam reparos mais caros no futuro e garantem que os veículos permaneçam em boas condições por mais tempo.

4. Escolha modelos com alta retenção de valor

Marcas e modelos com alta demanda no mercado de usados tendem a depreciar menos.

Portanto, pesquise e adquira veículos conhecidos por manterem um bom valor de revenda.

Além disso, lembre que veículos com alta retenção de valor oferecem um melhor retorno sobre o investimento quando é hora de vendê-los.

5. Limite a quilometragem

Controle a quilometragem dos veículos, planejando rotas mais eficientes e limitando o uso desnecessário.

A quilometragem elevada é um dos principais fatores que contribuem para a depreciação.

Menos quilometragem reduz o desgaste e mantém o valor do veículo mais alto por mais tempo.

6. Venda no momento certo

Monitore o mercado de veículos usados para identificar o melhor momento para vender sua frota.

Isso porque vender antes que os veículos sofram depreciação significativa pode maximizar seu retorno.

Ou seja, planejar a venda de veículos no momento ideal ajuda a obter um valor de revenda mais alto, reduzindo as perdas financeiras associadas à depreciação.

7. Treine os motoristas adequadamente

Motoristas bem treinados tendem a dirigir de maneira que causa menos desgaste nos veículos.

Dessa forma, ofereça treinamentos regulares para os motoristas sobre técnicas de direção econômica e segura.

A direção adequada reduz o desgaste dos componentes do veículo e melhora a eficiência do combustível, resultando em menor depreciação e menores custos operacionais.

8. Negocie boas condições de compra e venda

Estabeleça boas relações com concessionárias e fornecedores para negociar melhores condições de compra e venda de veículos.

Descontos e condições de recompra favoráveis podem impactar positivamente os custos totais.

Negociar melhores preços de compra e condições de revenda pode reduzir o impacto da depreciação, aumentando o valor total recuperado nas transações de compra ou venda.

Localiza + Sofit: o combo perfeito contra os custos com depreciação

Uma solução eficaz para eliminar os custos associados à depreciação é optar pela terceirização da frota combinada com um sistema de gestão eficiente.

Nesse sentido, empresas como a Localiza oferecem uma alternativa vantajosa, garantindo uma frota sempre atualizada e em perfeito estado de conservação.

Com a Localiza, sua empresa pode focar no core business e contar ainda com um sistema moderno de gestão de frotas corporativas: a Sofit.

Assim, você elimina a preocupação com a depreciação e garante mais eficiência e economia para o seu negócio!