O controle de jornada do motorista é uma das principais responsabilidades do gestor de frotas. 

Entretanto, para gerenciar da melhor forma possível e cumprir a lei, é preciso adotar estratégias e ferramentas para monitorar a jornada.

Por muito tempo, esse gerenciamento das atividades dos condutores foi realizado por meio de controles manuais, como diários e fichas. 

No entanto, com o acesso cada vez mais amplo aos recursos tecnológicos, o uso desses controles vem sendo substituído por soluções mais tecnológicas.

Por isso, vamos falar da importância do controle de jornada do motorista e dar dicas para melhorá-lo com a ajuda da tecnologia. Acompanhe!

Qual a importância do controle de jornada do motorista?

É nesse controle que se concentram todos os custos e receitas da operação logística, como a quantidade de combustível usado e receita gerada em uma viagem. 

Dessa forma, o controle de jornada de motorista garante a eficiência da operação e também o bem-estar do condutor, para que ele possa estar em plena condição para exercer suas atividades.

Além disso, é de extrema importância para que o empregador esteja agindo dentro da Lei 13.103/15  que regulamenta as condições de transporte. 

Veja a seguir mais detalhes sobre a importância do controle de jornada de motoristas.

Atuar conforme a lei

Como mencionamos, existe uma lei que regulamenta as relações entre condutores e empregadores.  

Por isso, é importante conhecer todo o teor da legislação, compreender suas últimas alterações e estudar como elas afetam o funcionamento da empresa.

Essa iniciativa é de fundamental importância para preservar os direitos e obrigações nas relações de trabalho. 

Assim, é melhor estar informado e seguir as normativas, do que ter de amargar prejuízos com multas e indenizações posteriormente.

Mensuração das horas extras

Como acontece em outras profissões, o motorista também tem direito à remuneração das horas extraordinárias. 

Conforme a legislação, a jornada de trabalho tem duração de até 8 horas diárias, sendo possível acrescentar até 2 horas extras por dia. 

Logo, ter o controle de jornada do motorista utilizando um registro é fundamental para o acompanhamento e comprovação das horas trabalhadas.

Avaliação de desempenho

Com o mercado cada vez mais competitivo, e considerando que o foco atual do mercado é em performance, avaliar o desempenho dos motoristas é fundamental para o crescimento do negócio.

Geralmente, essa equação é medida pela relação do tempo total que o condutor emprega para transportar a carga em segurança. 

Dessa forma, o controle da jornada de trabalho do motorista também serve para monitorar o desempenho deles ao longo do tempo.

Quais os direitos dos motoristas?

A lei do motorista estabelece regras, direitos e deveres específicos para o exercício da profissão. 

Isso inclui limites para a jornada diária de trabalho, intervalos para refeições e repouso, e o tempo máximo de espera durante as operações de carga e descarga. 

Por isso, conhecer esses direitos é fundamental para garantir a segurança e o bem-estar dos motoristas, bem como a conformidade legal das operações de transporte.

Entre os principais direitos dos motoristas, destacam-se:

1. Jornada de trabalho de até 8 horas diárias, com possibilidade de até 2 horas extras mediante acordo coletivo;

2. Intervalo obrigatório de 30 minutos a cada 6 horas de direção em transporte de carga, e a cada 4 horas em transporte de passageiros.

3. Repouso diário de no mínimo 11 horas, sem possibilidade de fracionamento.

4. Consideração do tempo de espera durante operações de carga e descarga como hora de trabalho normal.

5. Registro confiável e autêntico da jornada de trabalho, preferencialmente por meio de sistemas eletrônicos de controle.

Além disso, a lei exige a realização periódica de exames toxicológicos, a confidencialidade dos resultados e estabelece penalidades para o descumprimento das normas.

Portanto, compreender e respeitar os direitos dos motoristas é essencial para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável, além de garantir a conformidade legal das operações de transporte.

7 maneiras do gestor otimizar o controle de motoristas

Veja a seguir as principais formas para você fazer um controle de jornada do motorista de forma eficiente:

Usar diários de bordo

O diário de bordo é uma maneira de o motorista fazer as anotações de todas as suas atividades ao longo do percurso. 

Isso inclui situações adversas, horários de parada e também horas trabalhadas. 

Apesar de ser um recurso antigo, o diário de bordo ainda pode se usado para comprovar a jornada de trabalho, exercendo assim, a função de controle de ponto.

Controlar o ponto manualmente

O controle de ponto manual é uma forma de registrar o horário de início da viagem e os horários de descanso, até o término do deslocamento. 

Dessa forma, os dados são entregues ao empregador para ele calcular o pagamento ou comparar com o registro eletrônico.

Usar um sistema de monitoramento eletrônico

A tecnologia é capaz de resolver importantes questões envolvendo o controle de ponto de motoristas, pois elimina erros e divergências na marcação. 

Isso é possível com um sistema de monitoramento eletrônico.

O software pode ser ligado ao sistema do caminhão ou registrado manualmente. 

Para isso, basta que o motorista registre a entrada ou saída de um ponto de descanso. 

Além disso, esses sistemas são confiáveis e aceitos pelo MTE para comprovar a jornada, sendo um investimento que pode trazer mais segurança para a empresa e para o funcionário.

Estabelecer metas e indicadores de desempenho

Definir metas claras e indicadores de desempenho pode ajudar a manter os motoristas responsáveis por seu desempenho. 

Isso inclui métricas como tempo de entrega, eficiência de combustível, segurança na direção e pontualidade, que podem ser acompanhadas e avaliadas regularmente.

Fornecer treinamento e feedback constante

Investir em treinamento contínuo e fornecer feedback regular aos motoristas pode ajudá-los a melhorar seu desempenho e aderir às políticas e procedimentos da empresa. 

Isso pode incluir treinamento em segurança na direção, economia de combustível e uso adequado dos sistemas de monitoramento.

Automatizar processos administrativos

A automação de processos administrativos é outra prática que melhora o controle de jornada do motorista. 

Isso porque a automatização garante o acesso facilitado ao registro de horas trabalhadas, tempos de descanso e relatórios de desempenho. 

Dessa forma, é possível reduzir a carga de trabalho do gestor de frotas e garantir uma gestão mais eficiente e precisa dos motoristas.

Terceirizar a frota

A terceirização de frotas é uma opção viável para muitas empresas. 

É que essa prática permite que o gestor de frotas concentre-se mais no controle e supervisão dos motoristas, em vez de lidar com a gestão operacional dos veículos. 

Isso libera tempo e recursos para que o gestor possa focar em estratégias de melhoria do desempenho dos motoristas e otimização das operações da frota.

Conte com a Sofit para o controle de jornada do motorista!

Em resumo, garantir o controle adequado da jornada do motorista é essencial para a segurança e eficiência das operações com frotas. 

Ao terceirizar a gestão da frota, os gestores podem dedicar mais tempo ao controle dos motoristas. 

Isso significa que eles têm tempo para implementar melhores sistemas de controle de jornada.

Para os clientes corporativos da Localiza, a Sofit é uma ferramenta super útil!

Ela oferece recursos como acompanhamento em tempo real, registro de horas trabalhadas e identificação de rotas. 

Com a Sofit, é possível garantir que os motoristas cumpram as regulamentações de trabalho e que as operações das frotas sejam mais seguras e eficientes. 

Quer saber mais sobre como a Sofit pode ajudar? Entre em contato conosco hoje mesmo!

O endereçamento de estoque é um importante aliado na hora de localizar produtos, trazendo mais organização e controle para o armazenamento.

Além disso, quando bem implementado e combinado com outros sistemas, como o flow rack, contribui de uma forma geral para otimizar todos os seus processos logísticos.

Mas essa não é uma missão tão simples.

Por isso, neste artigo mostramos mais detalhes sobre o endereçamento de estoque, os tipos e como implementar na sua operação. 

Continue lendo!

Índice:

1. O que é endereçamento de estoque?
2. Como funciona o endereçamento de estoque?
3. Por que o endereçamento de estoque é importante?
4. Tipos de endereçamento de estoque
5. 3 dicas para fazer o endereçamento de estoque
6. Impacto do endereçamento de estoque na logistica da empresa

O que é endereçamento de estoque?

Endereçamento de estoque ou endereçamento logístico é um sistema cuja finalidade é localizar produtos no armazém.

Esse sistema funciona da mesma forma que os códigos de endereçamento postais (CEPs), que nos ajudam a encontrar logradouros por meio de um código numérico.

Ou seja, o endereçamento de estoque é o endereço exato de um produto no seu estoque.

Dessa forma, a forma mais comum de compor esse sistema é definir códigos para as áreas, corredores, níveis e vãos.

Assim, tanto a movimentação de mercadorias dentro do galpão de armazenagem como a localização desses produtos se torna mais fácil, podendo ser automatizada.

Como funciona o endereçamento de estoque?

O endereçamento de estoque é como uma “etiqueta” que ajuda a organizar e encontrar os produtos em um armazém ou estoque de forma eficiente. 

Esse sistema funciona assim:

1. Divisão por Setores: Primeiro, o armazém é dividido em setores, como prateleiras ou áreas designadas para diferentes tipos de produtos. Imagine uma biblioteca dividida em seções, como ficção, não ficção e biografias.
2. Rótulos ou Números: Cada setor recebe um rótulo ou número. Isso é como dar um nome a cada seção da biblioteca. Por exemplo, “Setor 1” pode ser a seção de produtos eletrônicos, e “Setor 2” pode ser a seção de roupas.
3. Posições Exatas: Dentro de cada setor, os produtos são colocados em posições específicas. Essas posições também podem receber rótulos ou números. Por exemplo, na seção de produtos eletrônicos (Setor 1), um smartphone pode estar na posição “1-A” e um laptop na posição “1-B”.
4. Registro: Todas essas informações são registradas em um sistema, como um computador. É como manter um catálogo que lista onde cada item está.

Por que o endereçamento de estoque é importante?

Agora, imagine que um colaborador precisa encontrar um laptop no armazém. 

Ele olha no sistema, vê que os laptops estão no “Setor 1”. Depois vai para o “Setor 1” e procura pela posição “1-B”. 

Isso torna mais rápido e fácil encontrar o que ele está procurando.

Com um endereçamento, as ferramentas estariam organizadas em áreas designadas, e você saberia que os martelos estão na “Prateleira A”. 

Isso economiza tempo e evita confusão.

Tipos de endereçamento de estoque

A seguir, confira os tipos mais comuns de endereçamento de estoque, seus benefícios e diferenças:

Endereçamento de Estoque Fixo

O endereçamento de estoque fixo é como ter lugares permanentes para cada item em seu estoque. É semelhante a designar lugares específicos para seus sapatos em um armário. Cada produto tem um local fixo onde é armazenado, e essa localização não muda a menos que você a altere manualmente. Isso cria consistência e previsibilidade na organização do estoque.

Benefícios do Endereçamento Fixo:

• Organização: É fácil saber onde cada item está localizado.
• Precisão: Reduz erros ao encontrar e pegar produtos.
• Controle: Permite um planejamento mais eficaz do espaço de armazenamento.

Endereçamento de Estoque Dinâmico

O endereçamento de estoque dinâmico é mais flexível. É como organizar suas roupas em um armário sem designar lugares específicos para cada peça. Os produtos podem ser armazenados em locais diferentes no estoque e podem mudar de local conforme a necessidade. Por exemplo, em um centro de distribuição, um produto pode ser colocado em qualquer espaço vazio disponível.

Benefícios do Endereçamento Dinâmico:

• Flexibilidade: Acomoda mudanças frequentes no estoque.
• Eficiência Espacial: Maximiza o uso do espaço de armazenamento disponível.
• Adaptação: Funciona bem para empresas com estoques em constante movimento.

Diferenças entre o endereçamento fixo e dinâmico

A principal diferença entre os dois tipos é a flexibilidade. 

O endereçamento fixo oferece mais controle e organização, enquanto o endereçamento dinâmico é mais adaptável a mudanças frequentes no estoque. 

A escolha entre eles depende das necessidades específicas de sua empresa e da natureza de seu estoque. 

Dessa forma, alguns negócios podem até usar uma combinação dos dois, reservando endereços fixos para itens de alta demanda e permitindo que outros produtos ocupem locais dinâmicos conforme necessário.

3 dicas para fazer o endereçamento de estoque

O endereçamento de estoque é uma parte crucial da gestão eficaz de estoque e supply chain.

Assim, um sistema bem projetado economiza tempo, reduz erros e melhora a eficiência das operações de armazenamento. 

Portanto, dedique um tempo para planejar e implementar um sistema de endereçamento eficaz desde o início. 

Para isso, confira 3 recomendações para implementar um endereçamento de estoque do zero:

Classificação Lógica de Produtos

Antes de criar endereços físicos para o estoque, é fundamental classificar seus produtos de forma lógica. Isso envolve agrupar itens semelhantes juntos. Por exemplo, se você possui uma loja de eletrônicos, pode agrupar smartphones, tablets e acessórios eletrônicos separadamente. Isso facilita a organização e ajuda a minimizar erros.

Layout do Armazém

Planeje o layout físico do armazém considerando o fluxo de trabalho e a eficiência. Logo após, determine onde os produtos serão armazenados e como os corredores serão organizados. Além disso, certifique-se de criar um sistema que permita fácil acesso aos itens mais movimentados. Evite também as obstruções e mantenha corredores espaçosos para permitir uma movimentação segura.

Identificação Clara e Consistente

Use um sistema de identificação claro e consistente para marcar os locais de armazenamento. Isso pode incluir etiquetas com códigos de barras, QR codes, números ou letras. Além disso, verifique se as etiquetas são legíveis e resistentes para que não se desgastem facilmente. Por fim, treine sua equipe para entender e seguir o sistema de identificação.

Impacto do endereçamento de estoque na logistica da empresa

A seguir, confira outros benefícios que mostram o impacto de um endereçamento de estoque eficaz na logística da sua empresa:

Economiza Tempo

Quando você precisa encontrar um produto específico, o endereçamento ajuda a localizá-lo rapidamente. Imagine se você estivesse procurando um eletrônico em uma loja enorme, mas não houvesse rótulos nas prateleiras. Levaria muito tempo para encontrar o que você quer, não é?

Evita Erros

Com um bom endereçamento, as chances de pegar o item errado são menores. É como se cada item tivesse seu próprio endereço, e você não confundiria a casa do seu amigo com a casa do vizinho.

Melhora a Organização

Manter o estoque organizado é essencial para saber o que você tem e quando precisa reabastecer. Se você organiza suas roupas em casa em gavetas etiquetadas (por exemplo, “Camisetas” e “Calças”), é mais fácil saber o que está faltando.

Facilita A Gestão De Inventário

O endereçamento de estoque cria uma estrutura organizacional que simplifica o processo de inventário. Ele torna a contagem de produtos mais rápida, precisa e eficiente, economizando tempo e reduzindo erros. Isso é essencial para manter o controle do seu estoque e garantir que as operações funcionem sem problemas.

Otimização do Espaço de Armazenamento

Um sistema de endereçamento bem projetado permite que as empresas otimizem o espaço de armazenamento. Ao categorizar e organizar produtos em locais específicos, é possível utilizar melhor o espaço disponível no estoque.

Então, viu como o endereçamento de estoque é crucial para a sua operação logística? Conta pra gente como você conduz esse sistema na sua empresa!

Com a certeza de que vivemos em um mercado extremamente competitivo e dinâmico, as empresas que lidam com frotas devem se inovar constantemente. Para garantir o seu sucesso, elas devem se fundamentar nas melhores técnicas de logística, reduzindo custos, melhorando a qualidade dos seus serviços e elevando seus lucros.

Para alcançar esse objetivo, é imprescindível usar os 5 pilares da logística. Você já sabe quais são? Se sua resposta foi não, este post foi feito sob medida para sua empresa. Venha ver!

Índice:

1. Planejamento inteligente
2. Otimização de estoques
3. Visibilidade
4. Gestão de frotas
5. Monitoramento

1. Planejamento inteligente

O primeiro pilar da logística é um planejamento inteligente. Trata-se de um conjunto de ações que se dividem nos seguintes níveis:

Nível estratégico

O planejamento estratégico envolve o desenho da rede logística, isto é, fábricas, centros de distribuição, armazéns, localização de parceiros e fornecedores e planejamento da demanda do cliente. É uma prática que necessita ser revisada periodicamente para que aquele planejamento se adeque às mudanças mercadológicas.

Nível tático

O plano tático define o modo de usar os recursos disponibilizados para aperfeiçoar o atendimento ao consumidor, diminuindo despesas desse serviço.

Do mesmo modo, deve prever mudanças na demanda do consumidor e fornecimento ou capacidade da rede para atendê-lo. Nesse nível de planejamento, almeja-se responder melhor a essas variáveis.

Nível operacional

No nível operacional, são produzidos planos de inventário e movimentação de materiais, em função das restrições dos sistemas das frotas. Também são definidas as soluções para resolver problemas de quebra de equipamentos, pedidos cancelados, discrepância de inventário, entre outros.

O planejamento inteligente é fundamental para que outra base da logística seja fortalecida — nesse caso, a otimização de estoques.

SAIBA MAIS: Vagas de emprego no setor de logística.

2. Otimização de estoques

Trata-se do gerenciamento de inventário para equilibrar a procura de itens mantidos no documento e otimizar os custos de fornecimento.

As abordagens da otimização de estoques estão focadas na fixação dos limites sobre o número de unidades de um determinado insumo e no acompanhamento de toda a sua movimentação, para que ele chegue dentro do prazo estipulado.

Esses limites se baseiam em um volume mínimo e um volume máximo para cada item, buscando que o estoque esteja sempre suprido com a quantidade ideal de mercadorias conforme a demanda de cada uma delas. O ponto de pedido é um conceito que precisa ser familiar ao gestor: significa a quantidade de itens no estoque que, sendo atingida, exige que sejam realizadas novas compras, tendo como referência o consumo médio mensal, o tempo de reposição e o estoque de segurança (destinado ao abastecimento em casos especiais).

Para calcular o ponto de pedido, pode-se usar a fórmula:

PP = (CM x TR) + ES

• PP equivale ao ponto de pedido;
• CM equivale ao consumo médio;
• TR é o tempo de reposição, que é o prazo de entrega do fornecedor após a efetivação do pedido;
• ES é o estoque de segurança.

Outro conceito que vale ser conhecido é o de just in time, ou seja, o produto só deve ser solicitado para o estoque no momento mais exato possível, o que torna ainda mais valioso o cálculo do PP. O just in time é um dos pilares da produção enxuta.

3. Visibilidade

Para evitar transtornos com os materiais do estoque, é necessário que sua frota tenha uma excelente visibilidade. Não se trata de propaganda ou qualquer técnica publicitária: ela envolve um conhecimento aprofundado sobre o cliente e a rastreabilidade do inventário e de todo o material em movimento.

O intuito de tornar sua frota mais visível é que você tenha a relação entre oferta e demanda balanceada, para reduzir despesas e otimizar a qualidade dos serviços prestados pela sua companhia.  As ferramentas para uma maior e melhor visibilidade são:

• Rastreabilidade dentro da organização usando sistemas de monitoramento;
• Rastreabilidade com os parceiros da cadeia de suprimento, recebendo mensagens via web, EDI e ou XML;
• Implantação de centros de integração para melhorar a visibilidade em sistemas diferentes em múltiplos parceiros;
• Detecção de exceções e alertas para indicar quando a situação de uma entrega do sistema se desvie dos indicadores e fluxogramas estabelecidos no planejamento.

Para ter melhor e maior visibilidade, é preciso também ter uma boa gestão de frotas.

4. Gestão de frotas

A gestão de frotas engloba atividades para gerenciar um conjunto de veículos que pertencem a uma mesma empresa. Trata-se de integrar recursos, informações e sistemas. Para isso, é fundamental seguir as seguintes orientações:

• Automatizar as transações logísticas por comunicação eletrônica, para reduzir tempo, custo e erros humanos;
• Compartilhar dados de demanda, inventário e cronogramas;
• Gerar rede de colaboração para responder agilmente às mudanças no ambiente de mercado.

Nesse pilar, o que ajuda a melhorar a administração dos seus veículos é ter como base dados analíticos que facilitam o monitoramento das frotas.

A gestão de custos é um quesito relevante, sendo recomendável o controle de custos por cada viagem efetuada — assim, a identificação dos gastos será mais precisa e definida. Não se pode esquecer que os custos podem ser fixos e variáveis, ou seja, existem custos que são os mesmos para toda viagem, mas há outros que se alteram dependendo da distância, da carga e de outros critérios, incluindo os imprevistos — as surpresas que não estão programadas e sempre acabam exigindo gastos adicionais.

Para tornar sua gestão ainda mais precisa, você poderá dividir os custos por cada viagem em custos relacionados a rota, veículo e motorista. Ao final de tudo, sempre faça a comparação entre os custos de cada viagem realizada.

Outro ponto a considerar é a organização dos documentos do veiculo e do motorista, como a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Controlando a documentação, será possível evitar multas e problemas jurídicos em casos mais graves, como acidentes.

5. Monitoramento

Nesse pilar, o ideal é ter dados analíticos, isto é, medições e indicadores. Eles permitem monitorar em tempo real utilizando scord cards, consultas, painéis ou relatórios. Com essa base, fica mais fácil tomar as decisões para fortalecer cada um desses pilares.

O monitoramento automatizado permite acompanhar, em tempo real, cada passo que o veículo e a carga estão dando na rota planejada. Assim, é possível identificar desvios, paradas não programadas e possíveis eventualidades, como assaltos ou acidentes.

O monitoramento automatizado facilita a comunicação do gestor com o motorista, de modo a ajudá-lo em certas situações, resolvendo conflitos e aplicando planos emergenciais a fim de que o prazo de entrega seja cumprido.

O monitoramento, enfim, permite ao gestor monitorar o veículo, a carga, o motorista, o prazo e a entrega.

Para aplicar uma logística inteligente, é preciso ter qualificação necessária para otimizar os pilares que abordamos. É preciso ter visão de futuro, flexibilidade e dinamismo para responder às exigências mercadológicas que conhecemos muito bem. Do mesmo modo, é imprescindível investir em recursos tecnológicos que facilitam o planejamento inteligente, a gestão de estoques e frotas e o monitoramento.

Viu como a aplicação correta dos pilares da logística é um diferencial para sua empresa? Quer saber mais sobre como melhorar seus serviços? Aproveite o espaço dos comentários e venha debater conosco suas ideias e dúvidas, e fique por dentro das novidades em nosso blog!