Você sabe o que é o PBE Veicular?

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A escolha por um modelo de automóvel que seja eficiente, econômico e cujo preço compense para o nosso orçamento é uma tarefa que já foi difícil. Digo que já foi, pois, desde 2008, existe a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), que é responsável por apresentar uma série de informações sobre a autonomia e a eficiência do veículo para que possamos compará-lo a outros modelos.

Se você ainda não sabe ler aquela etiqueta de eficiência energética, continue lendo esse post e saiba mais sobre o PBE Veicular e como ele pode reduzir os custos da sua frota.

O que é o PBE Veicular?

O Programa Brasileiro de Etiquetagem Veicular, ou PBE Veicular, é um programa cujo objetivo é deixar visível, em uma etiqueta padrão, o nível de eficiência energética dos veículos. Esse programa foi criado em 2008, visando a prestação de informações úteis que possam ajudar os consumidores na hora de comprar veículos. Outro objetivo do programa é estimular a fabricação e a importação de automóveis cada vez mais eficientes e econômicos.

Graças ao PBE Veicular, o Brasil entrou na lista dos países que desenvolvem programas de eficiência energética e que usam de forma racional os combustíveis em veículos. As fabricantes de automóveis podem participar do programa de forma voluntária e renovar a cada ano essa participação.

Como funciona a etiqueta do PBE Veicular?

A principal ferramenta de informação que os consumidores têm é a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia. Lâmpadas, televisores, fogões, refrigeradores e outros aparelhos já contam com essa estratégia. A classificação dos automóveis funciona em uma escala que vai de A até E, ou seja, do mais eficiente ao menos eficiente.

As informações que fazem parte dessa etiqueta são:

  • Dados do veículo;
  • Classificação da eficiência energética por categoria;
  • Dados de autonomia do veículo, com os tipos compatíveis de combustíveis e o quanto roda na cidade e na estrada;
  • Ano da classificação;
  • Classificação definida;
  • Informações sobre a emissão do gás carbônico por quilômetro rodado.

Se você ainda não sabe ler a etiqueta de eficiência energética dos automóveis, clique aqui e saiba tudo sobre a PBE Veicular.

Como o PBE Veicular reduziria os custos de uma frota?

Imagine um carro da categoria subcompacto, um dos segmentos mais vendidos do país, que faz uma média de 20km com um litro de gasolina e recebeu a etiqueta A de eficiência. Outro veículo da mesma categoria, mais barato, faz 10km por litro. Se você comprasse os dois veículos e rodasse 1000 km por mês com cada um, gastando R$3,00 com o litro da gasolina, teria o seguinte resultado:

  1. Veículo que faz 20km/litro = R$150 para rodar 1000km, consumindo 50 litros;
  2. Veículo que faz 10km/litro = R$300 para rodar 1000km, consumindo 100 litros.

Isso significa que em um único ano, escolher o primeiro veículo seria o equivalente a economizar R$1800,00. Expor essa informação, através da etiqueta do PBE Veicular, força a indústria a atender a expectativa por veículos mais eficientes e econômicos, o que é bom tanto para o seu bolso quanto para o país e o meio ambiente.

Já que falamos de economia, que tal aprender quais são os processos fundamentais para reduzir o consumo de combustível? Clique aqui e saiba mais.

[Infográfico] As dicas de ouro para um melhor controle de combustível

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Atualmente, percebemos que o principal objetivo é a redução de custos, não é mesmo? Por esse motivo, preparamos um infográfico para você que está precisando de economizar com a sua frota de veículos. E nada melhor do que falarmos do seu maior custo! Logo, confira o infográfico de hoje com as dicas que preparamos acerca do consumo de combustível!

Como você faz a gestão do seu controle de combustível? Será que está fazendo da forma correta? Se você não faz a gestão dos abastecimentos ou quer melhorá-la, o infográfico abaixo poderá te ajudar a montar um plano com ações que terão impacto direto na redução do consumo da sua frota.

Economia com o controle de combustível

Quanto você economizaria mensalmente se você aumentasse a sua média de quilômetros por litro em 2%? Exemplo: passando de 10,0 quilômetros por litro de gasolina para 10,2 ou de 2,5 quilômetros por litro de diesel para 2,55. É um esforço pequeno que irá gerar um resultado muito significativo.

Acompanhe seus resultados

Se você já tem um bom controle de combustível, torna-se necessário acompanhar esse desempenho e se ele realmente está eficaz. Caso você já tenha um acompanhamento ou tenha iniciado, não é possível sem indicadores, os quais são muito importantes para compreensão de forma mais dinâmica do desempenho da frota.

Depois de todas essas dicas, se você ainda não controla os abastecimentos da sua frota, deveria começar já, não é mesmo? Juntamente com o infográfico, nosso webinar sobre o controle de combustível irá ajudá-lo com outras dicas bem práticas para você que quer iniciar o controle ou já tem uma gestão bem definida!

Estruture seus processos de gestão de frota

Caso você queira colocar em prática seus controles ou definir melhor uma estratégia de gestão, converse um de nossos consultores. Entraremos em contato para conversarmos um pouco sobre a estruturação dos processos da sua frota e trocaremos experiências de gestão de frotas!

Não perca tempo, quanto mais você demorar a começar, mais tempo irá demorar a obter resultados. Se você deixar o seu concorrente reduzir os custos primeiro, pode ser tarde para você ou para a sua empresa!

Qual a importância do rastreamento e monitoramento de frotas?

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O rastreamento e monitoramento de frotas são ferramentas importantíssimas para você garantir a segurança dos motoristas e das cargas. Não só isso, mas é o monitoramento de frotas que fornece os dados e a localização exata do veículo, garantindo mais organização no seu negócio e trazendo agilidade para a logística da sua empresa.

Quase 2 milhões de veículos no Brasil já utilizam algum tipo de dispositivo de rastreamento e monitoramento. O setor de cargas representa a maior parcela deste mercado. O artigo de hoje explica como a tecnologia de rastreamento e monitoramento veicular é utilizada no país. Confira!
Leia mais

5 dicas para gestão de frotas em transportadoras pequenas

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Existem alguns pontos acerca da gestão de transportadoras pequenas que são mais complicados do que em grandes empresas. Isso acontece, principalmente, porque nesses casos a empresa conta com poucos recursos e o gestor desempenha vários papéis dentro do negócio. 

Entretanto, isso pode ser minimizado com algumas decisões simples. Confira, a seguir, algumas dicas sobre o que pode ser feito parar aprimorar a gestão de frotas em transportadoras pequenas! 

Índice: 

  1. Controle de indicadores 
  2. Delegação de tarefas 
  3. Estreitamento das relações 
  4. Retenção de talentos 
  5. Contratação de seguros 

Controle de indicadores 

Existe um jargão na área de administração que fala que não é possível gerenciar aquilo que não se mede. Tomar decisões sem se basear em números e fatos pode trazer grandes prejuízos, logo, crie indicadores simples e que lhe dizem muito sobre a sua operação. 

Ou seja, além de controlar e registrar as operações, o ideal é definir indicadores de desempenho que darão uma visão geral dos resultados obtidos em determinados períodos. Isso ajuda a compreender e identificar as falhas e suas causas, além de fornecer uma base confiável para o processo de tomada de decisão. 

Delegação de tarefas 

Como dissemos acima, em empresas pequenas, os gestores acabam assumindo vários papéis e se sobrecarregando de atividades. Isso acaba fazendo com que tarefas simples tomem muito tempo, que poderia estar sendo utilizado para resolver questões mais importantes. 

Por isso, é preciso ter em mente que delegar é essencial. Atividades mais simples e de controle, por exemplo, podem ser repassadas a um colaborador que seja capacitado e confiável para realizar um trabalho de qualidade. 

Outra forma de delegar tarefas é terceirizando esses controles com uma empresa especializada em gestão de frotas. O valor gasto com um funcionário ou empresa terceirizada deve ser visto como um investimento que contribuirá para a redução dos custos, uma vez que dificilmente o gestor, cuja rotina costuma ser sobrecarregada, conseguirá focar nesse tema de forma adequada. 

Estreitamento das relações 

Em empresas pequenas, a relação com os clientes, fornecedores, parceiros e mesmo com os funcionários exerce um papel importantíssimo e influencia diretamente nos resultados. Portanto, ela deve ser o mais próxima possível, a fim de encontrar e absorver todas as oportunidades de melhorias que houver. 

Isso pode ser feito por meio do desenvolvimento dos clientes com ações de pós-vendas, visitas aos fornecedores, compreensão da rotina dos motoristas e das dificuldades que eles enfrentam em sua rotina, entre outras coisas. Quanto mais próximo deles você estiver, melhor você vai entender seu negócio. 

Retenção de talentos 

Encontrar bons funcionários, que compartilham dos valores da empresa, é uma tarefa muito difícil. Quando se tem bons motoristas, o gestor deve procurar retê-los e fazer com que eles se tornem seus multiplicadores, repassando a cultura da empresa para os novos colaboradores. Assim, ele garante que questões importantes, como direção segura, cuidados com o veículo e economia, sejam repassadas. 

Contratação de seguros 

Infelizmente o índice de acidentes, furtos, assaltos e sequestros nas estradas é grande e, em apenas alguns momentos, pode acontecer algo que prejudique o negócio seriamente. Portanto, a contratação de seguros (tanto para os veículos quanto para as cargas) é essencial. 

Grande parte do sucesso de uma transportadora pequena se deve ao trabalho de seu gestor, que deve se posicionar como líder e tomador de decisões, em vez de dedicar seu tempo executando tarefas de menor importância. Com as dicas que oferecemos, é possível voltar o foco para o planejamento e melhorias, que permitem que a empresa seja melhor estruturada. 

Gostou do nosso post de hoje? Aproveite e confira também nossas dicas sobre saiba como fazer a gestão de uma transportadora! 

Como controlar pneus sem ter controle individual?

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Para fazer uma gestão de frotas eficiente, um aspecto que precisa de constante atenção é o controle de pneus, a fim de reduzir os custos com manutenção. A análise de dados dos pneus garante um melhor controle e fiscalização, o que permite ao gestor ter uma noção de como está a qualidade dessas peças e de quando será necessário fazer a troca.

Porém, como controlar pneus sem ter o controle de cada um deles? Esse é um desafio enfrentado por muitos gestores. A boa notícia é que, no post de hoje, vamos trazer algumas dicas valiosas de como realizar esse controle.

Conheça o custo por quilômetro rodado (CPK)

O primeiro passo de como controlar pneus é descobrir o custo por quilômetro rodado, uma informação muito importante para a sua planilha de custos. Para chegar a esse valor, faça uma análise do total de gastos com compras, reformas e consertos em um determinado período e divida pelo total de quilômetros rodados nesse mesmo intervalo. O ideal é sempre analisar um período de pelo menos 1 ano.

Para fazer esse controle por veículo, a conta é parecida. Separe os mesmos gastos de compra, reforma e conserto por veículo e a quantidade de quilômetros rodada por ele no mesmo período. A divisão dessas informações resultará no CPK por veículo, a partir do qual você poderá fazer um benchmarking na frota.

Descubra a distância média percorrida por cada pneu

Outro dado importante que você precisa conhecer para fazer um bom controle de pneus é a distância média que cada pneu está rodando. Para chegar a esse valor, ao identificar os gastos por veículo, some a quantidade de pneus aplicados em cada um deles e divida pela distância percorrida pelo veículo. Depois de encontrar esse valor, compare-o com os dados do seu fornecedor de pneus para saber se eles estão se desgastando muito rapidamente.

Mantenha seus pneus em bom estado

Certos cuidados devem ser tomados regularmente para manter os pneus em bom estado, aumentando sua vida útil e evitando necessidades constantes de manutenção corretiva — que, além de onerosa, mantém o veículo ocioso, prejudicando a lucratividade da empresa. Assim, verifique com frequência a pressão dos pneus e a calibragem, lembrando-se sempre de mantê-los calibrados de acordo com as recomendações do fabricante. Também fique de olho na data de validade.

Além disso tudo, é importante ficar de olho nas trajetórias percorridas pelos seus veículos; afinal, é a partir dela que você poderá encontrar outras informações, como distância percorrida, e as rotas podem influenciar bastante na vida útil dos seus pneus.

Ainda, existem muitos softwares que podem te ajudar a manter um controle mais rígido e confiável dos pneus. Dentre muitas outras funções, essas tecnologias podem te ajudar a identificar a melhor hora para trocar ou reformar os pneus e a prevenir furtos.

E você, já sabia como controlar pneus? Como você faz esse controle na sua empresa? Você conta com alguma solução tecnológica? Conte para a gente como é a sua experiência e não hesite em deixar suas dúvidas nos comentários!

[e-Book] A importância da gestão de documentos na sua transportadora

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Chega de perder prazos e pagar multa por ficar perdido no meio das papeladas. Com a Gestão da Frotas você pode começar o ano visualizando um calendário completo dos vencimentos e de toda a gestão de documentos necessária para os seus veículos, o que permite planejamento e controle.

Sabemos que muitas vezes é difícil realizar o controle de toda a documentação necessária para cada um de seus veículo. A Gestão de Frotas também possibilita o controle dessa área.  Algumas facilidades do controle de documentos:

  • Planejamento de vencimentos e pagamentos;
  • Alertas sobre as datas limites;
  • Controle da documentação atual e em andamento;

Por este motivo, a Sofit preparou um e-book para ajudá-lo a não perder prazos e ter a gestão de documentos da sua frota em suas mãos!

 

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25 de Julho Dia de São Cristóvão: Saiba tudo sobre essa data!

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Dia 25 de julho é celebrado o Dia do Motorista, que mobiliza diversas entidades para educar os motoristas e estimular uma direção mais defensiva e segura. Tudo isso porque, na mesma data, é celebrado o dia de São Cristóvão, o padroeiro dos condutores.

Reza a lenda que…

São Cristóvão virou um santo por uma história bastante peculiar. Para começar, o nome Cristóvão remete àquele que “leva Cristo” ou que “carrega Cristo”, e tem uma grande relação com sua história.

Segundo a lenda, São Cristóvão era filho de um rei pagão que, depois do seu nascimento, dedicou a criança ao deus Apolo e o nomeou como Reprobus. Ele foi crescendo e se tornou grande e forte, decidindo então que serviria apenas a alguém muito forte, corajoso e poderoso, assim como ele. Algumas versões da lenda dizem que ele virou um verdadeiro gigante.

Após muito procurar, ele conheceu um rei que considerava muito poderoso. Depois disso, conheceu Satanás, a quem começou a servir. Mas, no fundo, no fundo, Reprobus não achava nenhum dos dois realmente corajoso.

Tempos depois…

Ele teria se convertido à fé cristã anos mais tarde, mas ainda assim não estava profundamente convencido. Nesse tempo, por exemplo, contam que ele não via a necessidade de orar ou jejuar, mas de ajudar as pessoas a atravessarem um rio muito perigoso na região.

Até que, um dia, percebeu que a criança que carregava nos braços ia ficando cada vez mais pesada, tornando o transporte cada vez mais difícil. Ao chegar do outro lado, a criança se revelou como o próprio Cristo e, por isso, ele passou a ser conhecido como Cristóvão, aquele que carrega Cristo.

A morte

Depois do milagre envolvendo Jesus, São Cristóvão recebeu a ordem de enviar o bastão no chão do deserto. No lugar, nasceu uma palmeira, um milagre que levou muitas pessoas à conversão. Anos mais tarde, o santo foi decapitado pelo rei pagão que governava a região e se irritava com a pregação que Cristóvão fazia do cristianismo.

O padroeiro dos motoristas

Bem, você deve estar se perguntando o que fez com que ele virasse o padroeiro dos motoristas, certo? A verdade é que o dia 25 de julho foi estabelecido como uma homenagem a quem trafega por esse país, pegando péssimas estradas para transportar cargas e pessoas. Nos dias de hoje, ser um motorista é ainda mais difícil, pois as estradas estão mais violentas, o número de acidentes aumentou e muitos motoristas são imprudentes.

Cada um deles conta com a proteção e auxílio de São Cristóvão, para que consigam carregá-los no meio das estradas perigosas como fazia no rio perigoso que tinha onde morava. Com essa proteção, eles conseguem superar os desafios com mais facilidade.

Dia do Motorista e Dia do Caminhoneiro

Vale lembrar que a data de São Cristóvão e do Dia do Motorista, celebrado em 25 de julho, é muito confundida com o dia 30 de junho, quando é comemorado o Dia do Caminhoneiro. Esse dia de julho é marcado por muitas homenagens e reverências a São Cristóvão, inclusive com a presença de muitos caminhoneiros, taxistas e outros motoristas que querem receber uma bênção especial para as jornadas que fazem diariamente.

Sabendo tudo sobre o Dia de São Cristóvão, não deixe de comemorar a data no próximo 25 de julho. Para evitar dor de cabeça e problemas maiores, aproveite e saiba tudo sobre a manutenção corretiva, assim como a manutenção da sua frota, pois os cuidados preventivos são sempre bem-vindos, não é mesmo? Até a próxima!

Gestão da manutenção através do software de gestão de frotas

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O assunto gestão de manutenção na frota é muito mais complexo do que parece. O processo se inicia na compra de um veículo novo, quando é necessário controlar as manutenções preventivas sugeridas pela fábrica para não perder a garantia. Porém, depois do tempo de garantia, a gestão da manutenção passa para o frotista, que se torna o único responsável por planejar e executá-las.

Como sabemos, é muito comum o frotista fazer somente as manutenções corretivas, não executando as preventivas por falta de controle e planejamento. Veja abaixo como a SOFIT e seu software de gestão de frotas podem auxiliá-lo!

Controle das garantias

Este é o primeiro ponto que o software de gestão de frota da SOFIT oferece no processo de gestão da manutenção, que vai desde o controle de garantia de fábrica do veículo até as garantias de peças e serviços adquiridos nas manutenções preventivas e corretivas após a expiração desse benefício.

Esse controle ajuda a evitar gastos com peças e serviços ainda estão em garantia — por exemplo, a compra de uma bateria até uma retifica completa em um motor. Essas garantias podem ser por prazo ou km rodado, e o software emite alertas sobre ela quando uma Ordem de Serviço ou um lançamento de despesa para o veículo (incluindo uma peça em garantia) for inserido no sistema.

Com tantas obrigações que um gestor tem, fazer esse tipo de controle e conferência pode acabar tomando muito tempo. Porém, com esses alertas, tudo é feito de forma simples e ágil, por meio da importação da nota fiscal do fornecedor por aquivo XML, em vez de digitá-la manualmente.

Manutenção preventiva

A maioria dos frotistas acaba trabalhando somente com a manutenção corretiva, alegando que é mais econômico, pois só troca determinada peça quando é realmente necessário. Muitos dizem também que já tentaram implantar a manutenção preventiva, porém sem sucesso.

Contudo, na prática, a demora em realizar a troca de determinada peça pode causar problemas muito maiores,  como no caso da demora na troca de uma pastilha de freio, que pode comprometer o disco, por exemplo.

Um equívoco normalmente cometido quando se trata da manutenção preventiva é acreditar que será feita a troca de uma determinada peça de acordo com o tempo ou a quilometragem. Contudo, o correto é dizer que será avaliado o estado da referida peça e, somente se for necessário, ela será substituída. Se não for o caso, é feito um novo agendamento para outra revisão.

Para se executar esse tipo de controle, é fundamental ter um software de gestão de frota. Nesse sentido, a SOFIT facilita a implantação da manutenção preventiva da frota, fornecendo sugestões de modelos de planos de manutenção prontos para cada tipo e modelo de veículo. Caso não tenhamos pronto, existem profissionais capacitados para criar um modelo personalizado de acordo com seu modelo de negócio.

Manutenção Preventiva X Manutenção Corretiva

Como comprovar que a manutenção preventiva é realmente mais econômica que a manutenção corretiva? Conforme já citado, somente com o uso de um software de gestão de frota, como o SOFIT. Assim, é possível obter informações como:

  • Tempo médio entre quebras: de quanto em quanto tempo é feito uma manutenção corretiva no veículo;
  • Tempo médio de manutenções corretivas: quanto tempo, em média, um veículo fica parado para fazer uma manutenção corretiva;
  • Tempo médio de manutenções preventiva: quanto tempo, em média, um veículo fica parado para ser fazer uma manutenção preventiva;
  • Disponibilidade do veículo: quanto tempo o veículo fica disponível para a operação. Este é o mais importante e, com a implantação da manutenção preventiva, a tendência é este indicador melhorar bastante.

Como se pode ver, a manutenção preventiva traz bastante economia e melhora a gestão da manutenção em uma empresa. Porém, para implantá-la, é preciso estruturar os processos e ter um software de gestão de frota para ajudá-lo nesta tarefa. A SOFIT pode apoiá-lo tanto com o software como consultoria nos seus processos.

Curta a nossa página no Facebook e acompanhe todas as novidades que a SOFIT informa, em primeira mão!

A evolução da profissão de motorista e seu papel na Gestão de Frotas!

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No post de hoje, você vai conhecer mais sobre essa importante profissão, ver algumas leis que regem empresas e trabalhadores, melhorar seus resultados com a gestão de frotas e entender porque esse é o trabalho que mantém a engrenagem do país girando. Acompanhe!

As datas comemorativas

Os caminhoneiros do país têm 3 datas comemorativas em seus calendários anuais. A mais antiga e a mais reconhecida pelos profissionais é o dia 25 de julho, dia de São Cristóvão, padroeiro dos motoristas.

Outras 2 datas foram definidas posteriormente, mas o motivo não é muito certo. O estado de São Paulo reconhece o dia 30 de junho e o país, o dia 16 de setembro. Fato é que, entre os homenageados, o dia 25 de julho é o mais lembrado! Viva São Cristóvão!

As leis dos caminhoneiros

A Lei 12.619, de 30 de abril de 2012, regulamentou a profissão de motorista. A Lei foi alterada em 2015 e trouxe algumas novidades para os profissionais. Conhecidas como “Lei do Descanso”, ou “Lei dos Caminhoneiros”, as legislações definiram novas medidas com relação a pedágios, repouso semanal, prazos, jornadas de trabalho e intervalos, entre outros.

Com relação às jornadas e intervalos, atualmente vigora a seguinte lei: 8 horas diárias, com direito a mais 2 extras ou, em caso de acordo prévio, 4 horas extras e, a cada 6 horas de viagem, meia hora de descanso. Antes, os motoristas rodavam por horas ininterruptas para conseguir cumprir a meta da viagem e agora, respaldados pela Lei, têm o direito de descansar garantido.

 

As tarefas do caminhoneiro

Os modelos de caminhões vêm se atualizando frequentemente, com lançamentos de verdadeiras máquinas para o transporte de cargas, o que exige também que os motoristas aprimorem ainda mais suas qualidades.

Bons caminhoneiros pensam como verdadeiros empresários. Eles têm que refletir sobre gastos, sobre em que vai investir e os impostos que irá pagar, pensar na manutenção do caminhão, na segurança da sua viagem. Além de tudo, também tem que ser muito atencioso com a pista: a rodovia é seu principal desafio.

A importância do caminhoneiro na gestão de frotas

Diante da crise, uma gestão de frotas bem feita e bem definida pode ajudar as empresas a diminuírem gastos. Algumas medidas simples podem ajudar a melhorar a gestão da frota e a economiza uma boa grana. Dentre eles, podemos citar:

A verdade é que, sem esses batalhadores das rodovias, o país poderia estar em situação ainda mais complicada. É claro que a profissão de motorista é fundamental no sucesso da gestão de frotas de uma empresa, e que a luta em prol dos direitos desses trabalhadores deve ser constante e diária.

E aí, gostou das nossas informações sobre os caminhoneiros? Se interessou por assuntos sobre os motoristas e quer saber mais? Então confira também nosso post sobre a Lei dos Caminheiros e a conheça mais a fundo!

O que fazer para reduzir custos com o consumo de combustível?

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Reduzir custos nem sempre é uma tarefa fácil, mas é fundamental para que a empresa consiga se manter competitiva e aumentar a sua lucratividade. Nesse sentido, promover essa redução com consumo de combustível é uma excelente alternativa para as empresas de logística, visto que esse se configura como um dos maiores gastos de empresas desse ramo.

Confira, a seguir, algumas dicas que vão auxiliar a reduzir custos com o consumo de combustível!

Avalie os modelos de veículos antes de fazer a aquisição

A economia no consumo de combustível começa antes mesmo de a operação se iniciar. É importante avaliar os modelos dos veículos e seu consumo de combustível. Com essa ação, já é possível começar a economizar antes mesmo de os veículos entrarem em circulação.

Treine a equipe de motoristas

O consumo de combustível também está diretamente ligado à maneira como os motoristas conduzem o veículo. Sendo assim, de tempos em tempos pode ser necessário aplicar treinamentos e promover palestras para reforçar a importância de uma direção adequada, de manter a calibragem correta dos pneus, de respeitar o limite de peso das cargas, entre outras coisas.

Avalie o desempenho dos motoristas individualmente

Uma das vantagens de se utilizar um software para gestão de frotas é que ele permite a geração de relatórios de desempenho por veículo e por motoristas. Dessa forma, é possível avaliar o consumo médio de cada colaborador, identificar quem são os melhores no ranking de economia e premiá-los. Só é preciso tomar o cuidado de utilizar um critério de análise que seja justo, visto que o peso e as rotas variam bastante e isso pode influenciar no consumo.

O mesmo pode ser feito para os veículos. Assim, é possível identificar quais deles estão apresentando um consumo acima do esperado e identificar uma possível necessidade de manutenção.

Defina o processo de compra de combustível mais adequado

Caso haja um volume muito grande de entregas e as viagens não sejam de longos percursos, vale a pena avaliar a possibilidade de ter uma bomba interna. Se esse não for o caso, vale a pena realizar negociações com postos que estejam localizados próximos da empresa.

Para os casos de empresas que realizam viagens longas, também é uma boa ideia cogitar a possibilidade de utilizar cartões de abastecimento, sempre se lembrando de avaliar se existem postos conveniados nas regiões de atendimento. Muita gente não sabe, mas, mesmo com a utilização desses cartões, é possível negociar os valores, o que pode contribuir ainda mais para a redução dos custos com consumo de combustível.

Utilize de um sistema de gestão

Citamos acima que uma das vantagens de um software de gestão é a possibilidade de gerar relatórios, que permitem ao gestor fazer uma avaliação de suas operações, identificar focos de melhoria e tomar decisões mais assertivas.

Porém, os benefícios vão muito além: o sistema automatiza processos manuais, reduzindo a incidência de erros e a necessidade de trabalhos manuais, aumenta a confiabilidade e a segurança das informações, contribuir para o aumento da produtividade e ainda auxilia na redução de custos.

Como vimos, existem diversas formas de reduzir custos com consumo de combustível, que vão desde o momento da compra do veículo até a análise do desempenho operacional. Só é preciso tomar o cuidado de avaliar os impactos que essa redução trarão para o serviço, a fim de evitar queda na qualidade do serviço prestado.

O que achou desse artigo? Quer saber quais são outras vantagens de implementar um software de gestão de frotas no seu negócio? Entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas!

 

Manutenção corretiva: 3 dicas para economizar

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Por mais que os cuidados preventivos sejam sempre recomendáveis, uma empresa que possui frota estará sempre suscetível a fazer a manutenção corretiva nos veículos. E esse tipo de trabalho não programado requer um atendimento rápido, para evitar interrupção na produção. Afinal, veículo parado é sinônimo de prejuízo.

Ainda assim, os reparos não planejados tendem a sair mais caros para a empresa do que os trabalhos preventivos. Por isso, este artigo elencará 3 dicas para economizar na manutenção corretiva. Confira!

Tenha um plano de contingência

Como você deve saber, qualquer empresa corre riscos na execução de atividades. Por isso, dispor de um planejamento adequado para situações de perigo, acidentes, avarias etc. é essencial para que o negócio consiga vencer os obstáculos que aparecem no meio do caminho.

Mesmo com a manutenção preventiva em dia, um veículo pode estar sujeito à manutenção corretiva quando ocorrem imprevistos, como pneus furados ou quebra de um vidro, por exemplo.

Em casos assim, é recomendável que a empresa já tenha um roteiro de ação, para evitar perda de tempo e prejuízos maiores. Uma opção para economizar é ter uma parceria com um reparador de confiança, para acioná-lo sempre que necessário por um preço mais convidativo.

Não adie a manutenção corretiva

Sabemos que alguns defeitos simplesmente impedem o veículo de trafegar, como pane elétrica, problemas na combustão, entre outros. Nesses casos, o reparo é inevitável para colocar o carro ou o caminhão de volta à estrada.

Porém, alguns defeitos que ainda permitem a condução do veículo, como queima de lâmpadas, desgaste prematuro em um só lado do pneu, quebra de um retrovisor, barulhos no freio ou na embreagem, etc. — e, muitas vezes, eles não são fontes de preocupação imediata por quem faz a gestão da frota.

O problema de adiar a manutenção corretiva é que um defeito pequeno pode se tornar grande e gerar ainda mais custos. Por exemplo, defeitos no balanceamento e no alinhamento dos pneus, depois de uma passagem brusca por um buraco na pista, podem causar eventuais danos na suspensão do veículo.

Além disso, alguns danos podem até ser motivo para multas ou ainda causar acidentes, o que tornaria tudo muito pior.

Mantenha um histórico da manutenção

Dispor de um sistema de gestão de frota para acompanhamento da situação de cada veículo é uma verdadeira “mão na roda” na hora de cortar gastos.

Você já deve ter ouvido falar de carros ou caminhões que frequentemente possuem defeitos em uma determinada peça, não é mesmo? Em alguns casos, as fábricas até realizam os chamados “recalls”, para solucionar esses problemas.

Já na frota da empresa, vários motivos podem causar defeitos comuns em veículos, como a maneira de se transportar uma certa carga, as condições de determinada estrada, o jeito de dirigir dos motoristas, etc.

Com o histórico da manutenção corretiva, a empresa poderá estudar qual é a causa da avaria para buscar solucioná-la. E, com esse conhecimento acumulado, o negócio evita gastos desnecessários no futuro.

Como você deve saber, a manutenção preventiva é a mais indicada para não deixar a empresa na mão quando ela precisar colocar os veículos na estrada. Porém, a manutenção corretiva também faz parte do dia a dia dos empreendimentos.

Mesmo que ela não seja planejada, é possível encontrar maneiras de torná-la mais eficiente, com a definição antecipada da maneira certa dos colaboradores agirem em caso de imprevistos nos veículos.

Você costuma realizar a manutenção corretiva na frota do seu negócio? Compartilhe sua experiência aqui nos comentários. Não deixe de participar!

Aprenda como fazer gestão de custos de transportadora

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A gestão de custos de uma empresa está diretamente ligada ao seu sucesso. Afinal, não adianta ter um produto ou serviço excelente se o fluxo de caixa está sempre no vermelho. Para evitar isso, é preciso estar atento a detalhes e questões como coerência de gastos, sustentabilidade e perspectiva de retorno. 

Por isso, continue lendo o post de hoje e descubra como fazer uma boa gestão de custos da sua transportadora. 

Índice: 

  1. Negociação com fornecedores 
  2. Controladoria 
  3. Frota própria ou terceirizada 
  4. Custos fixos e variáveis 
  5. Tecnologia eficaz na gestão de custos 

Negociação com fornecedores 

É essencial contar com boas parcerias para manter o negócio próspero. No caso de uma transportadora, podemos citar alguns fornecedores essenciais, como concessionária, banco, oficinas automotivas, papelaria, autopeças e postos de gasolina.  

Além disso, como a manutenção dos veículos é uma parte importante da gestão de frotas, é importante prestar atenção especial aos fornecedores envolvidos com essa questão. 

Tente manter uma boa relação com esses parceiros e, sempre que possível, negocie preços e condições de pagamento, pois a economia alcançada com isso poderá influenciar em todo o processo. Com isso é possível, inclusive, reduzir o custo final do serviço e atrair bem mais clientes. 

Controladoria 

Uma ótima maneira de ter uma gestão de custos eficientes é contar com uma boa equipe para atuar no setor de controladoria da sua empresa. Essas pessoas terão a função de analisar cada gasto realizado e comparar com os dados que possuem, com o objetivo de identificar quais fundos foram criados que justifiquem essas despesas. 

Com a atuação da controladoria, você terá em mãos um diagnóstico claro e objetivo do que está dando certo. Leia e interprete essas informações com atenção e transforme suas conclusões em ações: corte o que não dá lucro e reverta os gastos em investimento nas atividades mais produtivas. 

Frota própria ou terceirizada 

Essas 2 possibilidades afetam diretamente a gestão de custos de uma transportadora. Vale a pena investir em uma frota própria caso a empresa tenha demanda suficiente para mantê-la girando. Por outro lado, a terceirização possibilita que você cresça além do que sua estrutura permite, e pode ser utilizada em fase de testes de novos serviços. 

Custos fixos e variáveis 

Custos fixos, como o próprio nome indica, são aqueles que existem independentemente do nível de atividade de uma empresa. Eles devem ser acompanhados com rigor para que nunca ultrapassem o limite com que é possível arcar. 

Custos variáveis, por outro lado, são aqueles que dependem das atividades da empresa, como gastos com combustível ou pedágios. É preciso que esses custos se paguem por si só, mas sem que haja aumento demais no valor final do serviço. 

Tecnologia eficaz na gestão de custos 

Como já mencionamos, uma boa gestão de custos precisa se atentar a vários detalhes e questões. Felizmente, os softwares de gestão de frotas podem ajudar bastante nessa tarefa. Eles simplificam bastante esse processo e permitem maior agilidade na identificação de problemas. 

A gestão de custos é uma tarefa fundamental para garantir o sucesso da sua transportadora e, por isso, é preciso realizar essa função de maneira informada e atenta. Comece agora mesmo testando o nosso sistema de gestão de frotas. 

Ficou ainda com alguma dúvida sobre como fazer isso na sua empresa? Converse com um de nossos especialistas.