Software para gestão de frota: descubra se a sua empresa precisa de um

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Como você gerencia a sua frota de veículos?

Sabemos que essa não é uma tarefa simples e que envolve diversos aspectos referente aos veículos. No entanto, muitas vezes o controle da frota é mais difícil e complicado do que realmente precisa ser.

E é nesses casos em que se deve considerar a aquisição de um software para gestão de frotas. Os softwares têm como função a redução de custos que envolvem os veículos, como manutenção e abastecimento, além de otimizar a rotina do gestor de frota.

Mas, mesmo sabendo disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se um software para gestão de frotas é o ideal para a sua empresa.

Então, caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o assunto, continue lendo o nosso artigo e descubra de uma vez por todas se você precisa – ou não – de um software para gestão de frotas no seu negócio.

Você não sabe quanto a sua empresa gasta com combustível

Por se tratar de um derivado do petróleo, o combustível acaba sendo um valor variável muito impactante, podendo chegar a representar 70% da despesa total de uma frota.

Então, caso a sua empresa não possua um controle eficiente de combustível, provavelmente você está gerando gastos maiores do que o necessário.

Nesse ponto, um software auxiliaria o seu negócio a ter um maior controle do combustível utilizado nos veículos. Assim, seria possível identificar o consumo médio por condutor e veículo, e também acompanhar o custo por KM rodado, possibilitando, assim, uma redução de custos mais assertiva.

A manutenção preventiva dos veículos não é feita

Se a sua empresa não possui um processo de manutenção preventiva dos veículos, você deve ficar em alerta.

O erro de muitos gestores é negligenciar a etapa de manutenção preventiva, que, quando bem desenvolvida, reduz consideravelmente os custos em comparação à manutenção corretiva.

Dessa forma, para buscar uma redução de custo assertiva, investir em um software de gestão de frotas é uma boa opção, pois ele auxilia em todo o processo de manutenção preventiva, desde da etapa de planejamento até ao agendamento dos serviços.

Assim, você tem o controle total das ações relacionadas aos veículos, podendo acompanhar de perto, analisando e monitorando de uma forma simples a sua gestão de manutenção.

Não existe um processo definido de gestão de frota

Para que toda a parte operacional funcione corretamente, é preciso antes definir um processo de gestão de frota.

E é nesse ponto onde muitos gestores de frota se perdem. Caso você não possua um software para gerir sua frota, se torna difícil entender como um todo a gestão dos veículos.

No entanto, ao utilizar, você pode centralizar as informações de todos os veículos da sua frota. Assim, os processos de gestão já estarão listados no software, tornando mais simples o seu trabalho.

Você não acompanha relatórios e indicadores sobre os veículos e motoristas

Um hábito ainda pouco comum entre os gestores de frota é o acompanhamento de relatórios de desempenho, que são de extrema importância para entender como anda a saúde e rentabilidade dos veículos da frota.

É a partir dos relatórios que podemos mensurar precisamente os gastos gerados e projetar ações futuras que reduzem despesas e agilizam a tomada de decisão.

Mas para isso, é importante um sistema de gestão de frotas que possua todas as informações relevantes e que forneça os dados necessários para a análise. Nesse sentido, o ideal para o gestor é que, além de organizar a sua operação, também analise os relatórios e foque no objetivo final do sistema: a redução de custos.

Sofit: O melhor software para gestão de frotas

Provavelmente você se identificou com algum (ou vários) dos aspectos listados acima, não é mesmo?

Mas não se preocupe!

Nós da Sofit temos a solução ideal: o software para gestão de frotas SofitView. É a partir desse sistema que mais de 500 empresas em todo o Brasil gerenciam seus veículos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade continuamente.

Com o SofitView você consegue:

  • Controlar as despesas com combustível;
  • Gerenciar multas e documentos;
  • Fazer a manutenção preventiva dos veículos;
  • Controlar pneus e componentes;
  • Gerar relatórios e análises de resultados.

Todas essas funcionalidades são facilmente executadas a partir do princípio de gestão visual, que é a forma de organizar e gerir as informações na plataforma de forma simples, ágil e intuitiva. Assim, os processos da sua empresa se tornarão mais rápidos, aumentando a produtividade na gestão de frota.

Teste agora gratuitamente todas as funcionalidades do nosso sistema de gestão de frotas e comece a reduzir custos e otimizar a gestão dos seus veículos!

Custos de acidente de trânsito: quais são e como reduzi-los?

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Os acidentes de trânsito são uma rotina na vida de um gestor de frotas: uma dor de cabeça que traz problemas legais, operacionais e, principalmente, financeiros.

Mas você sabe calcular com mais precisão o quanto cada ocorrência custa para a empresa? Se você quer fazer as contas com mais objetividade e criar métodos melhores de prevenção, nós listamos os custos de acidente de trânsito mais relevantes para ficar de olho. Pronto para começar?

Os principais custos de acidente de trânsito

Para entender melhor os custos relacionados a acidentes de trânsito, principalmente aqueles que não pensamos tanto quando gerimos a frota, fica mais fácil separá-los em quatro categorias principais:

Custos materiais

O gasto mais direto gerado por um acidente é, obviamente, o prejuízo material que depende da intensidade da ocorrência. Esse dano pode ser restringido ao veículo, mas, em caso de fretes ou o transporte de equipamentos da empresa, o cálculo do valor é mais complexo.

Custos de serviço

Seja com uma manutenção própria, um serviço terceirizado ou o contrato com um seguro, acidentes de trânsito levam ao um gasto extra com taxas de colaboração, guincho e até eventuais multas originadas pelo acidente.

Gerir bem os contratos e buscar soluções de prevenção e resposta mais eficientes são uma forma de diminuir esses custos.

Custos trabalhistas

Ao contrário do que pode se imaginar, a responsabilidade do acidente, mesmo que seja causado pelo empregado, é sempre do empregador. Em caso de atendimento, internação e tratamento, a empresa é responsável pelas despesas médicas e por todo o acompanhamento.

Por isso, nesse caso é muito importante também a prevenção. Além da saúde do funcionário estar em risco, acidentes mais graves geram muito mais custos para o negócio — ainda mais quando são recorrentes.

Custos de produção

E se o funcionário está afastado por razões médicas ou o veículo parado para conserto, esse tempo ocioso é um dos custos mais altos em casos de acidente de trânsito. Isso porque uma verdade no mundo corporativo muitas vezes é ignorada por maus gestores: deixar de ganhar dinheiro é tão ruim quanto gastar sem necessidade.

Os acidentes diminuem a produtividade geral da empresa, atrapalham a produção e a logística, além de engessar investimentos para ampliar a frota. A busca por veículos que transitem em suas rotas com mais segurança é uma forma de aumentar a eficiência operacional e diminuir gastos, tanto diretos quanto secundários.

Como reduzir esses custos

Por tudo isso que você leu, a melhor forma de evitar custos de acidentes de trânsito é por meio da prevenção. Veículos mais seguros com trabalhadores mais capacitados aumentam a eficiência nos trajetos, o cumprimento com folga de prazos e um controle mais efetivo de velocidades e multas recebidas.

E unir todas essas preocupações em uma boa gestão focada na prevenção de acidentes só pode vir do monitoramento, análise e ação centralizados em um softwares especializado.

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Afinal, os pneus remold realmente valem a pena?

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Você já ouviu falar nos pneus remold (ou pneus remoldados)? Conhecidos como uma opção mais barata, esses produtos têm ganho uma imensa popularização no Brasil. Essa alternativa, no entanto, acompanha uma série de negligências que muitos gestores de frota podem estar levando aos seus veículos.

Apesar de que as alternativas mais baratas podem parecer uma opção saudável para qualquer gestão.

Isso pode estar colocando seus veículos e suas operações em uma situação de alto risco, porque o barato muitas vezes pode sair caro. É pensando nisso que nós decidimos ajudá-lo a finalmente entender: investir nos pneus remold realmente vale a pena para sua frota?

 

O que é pneu remold?

São aqueles pneus que já foram usados e são reaproveitados após uma série de reestruturação em suas características para suprir as danificações ocasionadas pelo seu uso constante.

Custando até 50% a menos do que produtos novos, os pneus remold são escolhidos por gestores de frota que buscam economizar na hora de compor seus veículos. No entanto, por mais vantajosos que pareçam, eles podem levar vários riscos para sua frota.

Quais são as peculiaridades dos pneus remold?

Perda de informações e características importantes

Por serem reconstruídos a partir da vulcanização, a raspagem da banda de rodagem e suas laterais ocasiona a perda de várias informações do pneu, como a marca, série de fabricação original, modelo, índice de carga e velocidade e descrição de suas dimensões.

Isso pode apresentar um grande risco para seu veículo, pois a manutenção constante é essencial para que você garanta a segurança de sua frota. Com a perda dessas informações, fica ainda mais difícil que você acompanhe todos os elementos que vão ajudá-lo na hora de identificar a saúde dos pneus e seus processos de manutenção.

Incapacidade de identificar o real estado de conservação do pneu

Nesse processo de reutilização, as antigas características oriundas do uso constante do pneu são perdidas e cobertas por uma nova para maquiar temporariamente a condição real.

Isso vai tornar impossível que você identifique o real estado de conservação, pois todas essas característica estarão cobertas por uma nova estrutura.

Com os cordonéis de nylon e alma de aço permanecendo velhos e gastos, por exemplo, se torna inviável a verificação constante dos pneus para descobrir quando eles devem ser trocados.

Dificuldade para balancear as rodas

Apesar de parecem novos, as partes internas dos pneus remold continuam velhas e gastas como antes. Isso vai dificultar ainda mais o seu trabalho na hora de realizar o balanceamento das rodas.

Ou seja, para garantir que seu veículo estará funcionando corretamente e sem apresentar nenhum risco.

Não garantem total segurança

Por mais que pareçam completamente novos, apenas produtos realmente certificados garantem segurança e durabilidade.

Todos os pneus passam por uma bateria de testes e são aprovados pelo Inmetro antes de serem vendidos. Isso garante que nenhum defeito aconteça durante seu uso. Isso, no entanto, não acontece com os pneus remold.

Mesmo que suas reconstruções sejam feitas por profissionais experientes e com seus devidos cuidados, a vida útil do pneu continua sendo menor.

 

Alternativas econômicas aos pneus remold

Ainda que pareçam a melhor escolha para uma economia em seus veículos, nós selecionamos algumas outras opções para que você continue escolhendo uma opção barata.

Mas que, também, garanta a segurança e durabilidade de seus pneus.

Recapagem dos pneus

Uma boa alternativa segura para uma economia na manutenção de seus veículos é a recapagem. Basicamente, esse é um processo onde a banda de rodagem danificada é trocada por uma uma nova borracha de cobertura.

Nesse recurso, existem algumas variações específicas, que podem ser feitos a quente ou a frio.

Na recapagem à quente, é utilizado um camelback (manta de borracha) que se juntará ao pneu pelo processo de vulcanização. Isso é feito para a formação de um desenho adequado à roda.

Por outro lado, o método ao frio é realizado com um pneu pré-moldado que recebe uma banda de rodagem já com um desenho pré-definido.

Caso se interesse por essa alternativa, é aconselhado que você procure profissionais qualificados que irão orientá-lo com todas as características desse método de recuperação de seus pneus.

Recauchutagem dos componentes

Você também pode optar pela recauchutagem de seus componentes.

Este é um processo onde a banda de rodagem e os ombros da caraça são cobertos por uma nova camada de camelback,. Ou seja, o pneu é posteriormente submetido a uma temperatura de 150º para que a borracha adquira o desenho adequado.

Assim como a recapagem, é sempre aconselhado que você procure profissionais experientes para realizar todos esses processos garantindo a segurança total para seus veículos.

Principais cuidados que você deve tomar ao usar pneus remold

O ideal é que você escolha essa alternativa apenas quando não houver a possibilidade de investir em pneus novos e certificados.

Caso ainda assim você planeje utilizar esses tipos de pneus, você também precisa estar ciente de todas as condições que esses produtos podem levar aos seus veículos. Bem como vários outros cuidados que você deve tomar ao utilizá-los.

O mais importante é que você entenda que o uso de pneus remold deve ser feito apenas a curto prazo.

Pois estender seu período de utilização é praticamente o mesmo que continuar com componentes gastos.

Contrate Profissionais Especializados

Também é recomendado que os gestores que optarem por essa alternativa escolham um local de compra especializado em reconstrução de pneus remold.

Por isso, não deixe de pesquisar as melhores opções com outros gestores, fornecedores e outros métodos online para encontrar uma loja adequada desses serviços e com produtos que apresentem selos certificados do Inmetro.

Outro cuidado essencial é que você faça testes na prática antes de utilizar esses pneus remold. Quando estiver em um espaço aberto, verifique a situação dos pneus na frenagem, nas curvas, seu estado de aderência em diferentes tipos de pistas, como estão as condições em situações de clima e muitos outros testes que vão fazer parte do seu dia a dia.

Conheça a Sofit Sistema para Gestão de Frota

Agora que você conhece o que é e todos os riscos na utilização de pneus remold, mantenha uma atenção especial a todos os cuidados que você deve tomar na hora de implementá-los. Pois a saúde dos pneus é o primeiro passo para a segurança de sua frota.

Caso queira conhecer as melhores maneiras de fazer a manutenção completa dos componentes de seus veículos, não deixe de conhecer nosso ebook gratuito. O Guia Completo de Controle de Pneus.

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Pneu careca: entenda quais são os riscos para sua frota

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Evitar o pneu careca é o primeiro passo para garantir a segurança não apenas dos veículos da sua frota, mas também dos condutores e de seus respectivos produtos transportados.

Essa atenção especial muitas vezes pode passar despercebida pelos gestores de frotas por parecer, inicialmente, um problema que não vá ter um impacto muito grande em suas operações.

Isso, pode ser um erro fatal em qualquer gestão e para aquelas que possuem veículos rodando nas estradas locais e rodovias nacionais todos os dias.

Logo, é importante que todo gestor tenha uma atenção especial para entender quais são os riscos em não manter uma supervisão completa. Evitando, assim, os pneus carecas e outros componentes da saúde de sua frota.

Pensando nisso, nós decidimos criar um artigo com os principais motivos do porquê você deve ter mais atenção com os veículos de sua frota.

E principalmente quando falamos em pneu careca. Por isso, continue a leitura para entender e acabar com todas as suas dúvidas.

Quais são os riscos do pneu careca?

Apesar de que os gestores já entendem o perigo em circular com o pneu careca, muitos ainda que não conhecem exatamente quais são os riscos que pode gerar para frota.

Por isso é comum que gestores adiem esse passo de suas manutenções por acharem que não apresenta um problema tão grande para seus veículos.

Pneus carecas, no entanto, diminuem a estabilidade do veículo e a aderência ao asfalto por possuírem um contato direto com o solo. Ao qual muitas vezes já podem apresentar problemas naturais presentes nas estradas brasileiras.

Causando muitos acidentes, as instituições recomendam que o pneu careca seja imediatamente trocado, pois, a partir do momento em que ficam carecas, eles não são mais seguros para serem utilizados.

Por que não vale a pena negligenciar a saúde dos pneus de sua frota?

Não manter uma atenção especial na saúde estrutural dos pneus de uma frota é o primeiro passo para colocar suas atividades em risco.

Por não conhecer o que pode estar colocando seus veículos em risco, sua frota fica sujeita a diversos riscos que precisam ser evitados.

Multas

Apesar de não existir nenhuma regra que coloque pneus carecas passíveis à específicas multas, o Código Brasileiro de Trânsito considera a negligência da saúde dos pneus como uma infração grave, com uma punição de 5 pontos na carteira do condutor e uma multa de cerca R$ 195,23.

Durante uma fiscalização, o primeiro elemento que é avaliado é a condição dos pneus do veículo, onde as características debilitadas de um pneu são facilmente identificadas.

Acidentes

Apesar dos problemas em ser multado, o principal risco causado pela negligência da saúde dos pneus com certeza são os acidentes de trânsito.

Por perderem a aderência com o asfalto devido ao pneu estar careca, o veículo enfrenta ainda mais dificuldade na hora de realizar frenagens e manobras emergenciais.

Quanto mais o pneu se desgasta, mais crescem os riscos para seus veículos, como rompimentos de tira de borracha e estouros da câmara de ar.

Esses problemas são tão comuns que grande parte dos acidentes ocorridos nas estradas são ocorridos devido à negligência da saúde dos pneus.

Atolamento e derrapagem

Você sabe para que servem os sulcos presentes nos pneus do carro?

Eles não estão ali sem motivos. Responsáveis por criar a tração na pista, esses sulcos ajudam na hora de conduzir o veículo, dando mais estabilidade ao veículo.

Quando um pneu está careca, no entanto, uma simples curva ou freada brusca pode se tornar uma derrapagem ou até mesmo problemas mais sérios, como um capotamento.

Esse risco consegue ser ainda maior quando o percurso é em uma estrada de terra, pois os sedimentos da pista oferecem um atrito inferior para a borracha quando comparado com rodovias asfaltadas.

Aquaplanagem

A aquaplanagem é um fenômeno muito comum nas viagens rodoviárias e ocorre quando uma pequena camada de água se forma entre os pneus e o solo.

Quando isso acontece, os sulcos do pneu são responsáveis por expelir a água para que o veículo continue estável na pista.

Em caso de pneu careca, a água não é expelida e o veículo tende a perder o contato com o asfalto, passando a deslizar de maneira descontroladas. Situações como esta ficam ainda mais complicadas quando o veículo está acima de 70 km/h, onde fenômenos como este são mais comuns do que parece.

Como saber a hora de trocar os pneus?

A melhor forma de avaliar a condição dos pneus é olhando para os sulcos dos pneus, que são as fendas ao longo das bandas de rolagem.

Sempre que um veículo estiver saindo para circular, é recomendado checar a altura das bandas de rodagem em relação aos sulcos do pneu.

Se essas duas características estiverem na mesma proporção ou não for possível identificá-las, quer dizer que o pneu já está desgastado o suficiente. Assim, então, colocando seu veículo sujeito a todos os riscos apresentados anteriormente.

Entender como esses riscos podem afetar a qualidade da sua frota deve ser o primeiro passo de qualquer gestor.

A vida dos funcionários e a segurança de seus veículos é de extrema importância para nutrir uma boa manutenção sobre todos os componentes de sua frota.

Por isso, esteja sempre atento para reconhecer a hora certa de trocar os pneus dos veículos de sua frota, pois com pneus não se brinca.

Ainda tem alguma dúvida sobre os riscos do pneu careca ou como identificá-los? Não deixe de comentar logo abaixo!

Como saber se está na hora de trocar o veículo?

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Você sabe identificar quando está na hora de trocar o veículo? Dentre as várias responsabilidades de um gestor de frotas, avaliar as condições gerais de seus veículos é uma que merece destaque.

Quando uma empresa conta com uma frota própria, os cuidados são redobrados. Afinal, todas as etapas logísticas são desempenhadas pela empresa e qualquer falha pode acarretar em prejuízos ao negócio.

Nesse sentido, trouxemos algumas dicas para ajudá-lo a definir o momento ideal de trocar os veículos de sua empresa e, assim, assegurar o sucesso de sua logística de entrega. Confira!

Fique atento à quilometragem do veículo

A quilometragem é um importante indicador da vida útil dos veículos. Naturalmente, quanto mais viagens um carro faz, mais fica exposto aos desgastes naturais e aos riscos existentes no transporte de cargas.

Portanto, é prudente que a empresa não fique com um veículo por um longo período. A alta quilometragem pode ser um indicador de que ele poderá vir a sofrer com problemas e necessitar de manutenções constantes.

Observe o histórico de manutenção

O histórico de manutenções é um dado que não pode ser ignorado por um gestor de frotas. De modo geral, um veículo que demanda muitas manutenções está com os seus dias contados. Se você deseja evitar prejuízos financeiros e ainda os atrasos nas entregas, é aconselhável que ele seja rapidamente substituído.

Monitore o consumo de combustível

Um dos maiores custos do transporte rodoviário é o combustível. Portanto, um veículo que consome em excesso não é interessante para a empresa.

Nesse sentido, monitore de perto as demandas por abastecimento e comece a mensurar isso. Uma maneira eficiente de se identificar um alto consumo de combustível é realizar um comparativo com os demais veículos da frota.

Compare o custo de manutenção com o de aquisição de um novo veículo

A gestão de frotas é, antes de tudo, uma atividade que exige estratégia e monitoramento. Ou seja, o gestor deve estar atento a diversos fatores e estar preparado para aproveitar boas oportunidades.

Um método eficaz de avaliar a necessidade de se trocar um veículo é realizar um comparativo entre os valores gastos com manutenção e o custo de aquisição de um novo. Em muitos casos, a empresa gasta mensalmente a mesma quantia que pagaria na parcela de um novo item.

Observe a demanda da empresa

A última dica apresentada no post de hoje diz respeito à demanda da empresa. Existem casos em que a frota não consegue suprir as necessidades de entrega, seja em decorrência do tamanho ou da falta de estrutura.

Por exemplo, caso sua empresa comece a transportar cargas mais sensíveis e sua frota esteja desatualizada e pouco preparada para essas entregas, é interessante avaliar a troca dos veículos ou até mesmo a terceirização da frota.

Conforme demonstrado no post de hoje, um dos fatores que garantem o sucesso da gestão de frotas é a definição correta da hora de trocar o veículo de transporte. Atuar com uma frota antiga e pouco eficiente é um grande obstáculo ao crescimento do negócio e, portanto, é um erro a ser evitado.

Se você gostou das dicas e quer aprender um pouco mais, confira mais um de nossos posts: Como fechar bons orçamentos para aquisição e manutenção da frota!

Você sabe o que é roteirização de transportes?

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Em um contexto empresarial cada vez mais competitivo, o setor de transportes possui uma grande importância. E existem dificuldades que precisam ser observadas e controladas para atender todas as demandas necessárias. Para isso, há mecanismos que controlam a gestão logística e aperfeiçoam os níveis de serviço como, por exemplo, a roteirização.

Mas, afinal, você sabe o que é roteirização? No post de hoje, vamos esclarecer tudo sobre esse conceito e quais seus benefícios no planejamento de sua empresa. Continue lendo!

O que é roteirização para transportes?

Ao contrário do que muitos pensam, não é somente definição das melhores rotas para entregas ou apenas sequenciá-las. A roteirização para transportes é um processo de análise de um universo e da frota de veículos disponíveis com a meta de montar cargas, além de compor percursos sequenciados, por meio de um software.

Para tanto, são usados cálculos e algoritmos matemáticos que levam em consideração várias condições, como o volume e características das mercadorias, a capacidade dos veículos, controle de custos, consumo de combustível, entre outros.

Como a roteirização funciona?

Atualmente, o mercado de soluções tecnológicas voltadas para a administração de transportes oferece diversas soluções a um preço justo, permitindo o acesso a um sistema completo por um valor, às vezes, surpreendente.

Os meios usados na construção de rotas otimizadas e as atividades promovidas para realizá-las necessitam de instrumentos geográficos, tecnológicos e físicos. Esses mecanismos, alinhados à realidade operacional, revolucionam a logística organizacional e permitem que as empresas do ramo dos transportes possam atender seus clientes da melhor forma possível.

Quais são os benefícios da utilização do roteirizador?

A determinação de rotas mais ágeis e que atendam a todas as necessidades do seu negócio — como também dos clientes — resulta em vários ganhos e benefícios. Dentre eles, podemos apresentar:

1. Diminuição no tempo das entregas

Como os destinos são previamente estabelecidos conforme cada uma das entregas e a demanda dos clientes, é possível diminuir consideravelmente o tempo gasto para realizá-las. Além da agilidade, há como prever o horário em que cada uma será feita, assegurando a pontualidade e resultando na satisfação do cliente.

2. Redução das distâncias percorridas

O caminho seguido por cada um dos veículos relaciona-se com a distância percorrida. Assim, com o melhoramento das rotas, ocorre uma redução significativa na quilometragem rodada pelo veículo ao término das entregas, o que amplia a sua vida útil.

3. Economia de combustível

Os valores referentes a combustível são um dos mais expressivos quando falamos de operações logísticas. A argumentação é bastante simples: quanto menor for a distância percorrida por cada veículo, menor será o seu consumo.

Dessa forma, é possível ter uma economia relevante, reduzindo os gastos operacionais e os custos de cada entrega. Além do mais, isso proporciona a cobrança de um valor menor para os clientes com fretes, fazendo com que sua empresa consiga a sua fidelização e novas captações.

4. Melhor uso da frota

Ao determinar cada uma das entregas que será feita e seus respectivos destinos, sua empresa saberá qual é o veículo mais apropriado para atender a demanda. Dessa forma, é possível fazer um melhor uso da frota, selecionando os melhores e mais econômicos tipos de veículos para cada caso.

5. Redução de custos

A melhora das rotas por meio da roteirização faz com que os veículos rodem menores distâncias e trafeguem em estradas e ruas com boas condições. Isso permite a redução de custos e desgaste das máquinas. Lembre-se: quanto menos se gastar com as entregas, menor será o preço cobrado, permitindo que a empresa consiga ampliar o seu espaço no mercado.

E aí, gostou do nosso post sobre roteirização? Então, assine nossa newsletter e receba conteúdos como este diretamente na sua caixa de entrada!

7 competências essenciais do Gestor de Frotas

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Por mais que sistemas modernos para gestão de frota sejam práticos de serem usados, sozinhos, eles não garantem uma boa gestão de frota. Afinal, precisam ser utilizados por profissionais qualificados para apresentar resultados satisfatórios. Por isso, o gestor de frota é fundamental.

No artigo de hoje vamos falar mais sobre as responsabilidades desse profissional e quais são as competências essenciais para exercer a função com excelência. Confira!

Quem é o gestor de frotas?

O gestor de frotas é o responsável por administrar toda a estrutura relacionada à frota da empresa. Ele é o responsável por toda a gestão dos profissionais e dos fornecedores envolvidos nas operações. Além disso, analisa, controla e planeja os gastos dos veículos e faz o controle da manutenção e da eficiência da frota. Ou seja, o gestor de frotas é fundamental para o bom desempenho dos veículos como um todo.

Quais são as competências essenciais do gestor de frotas?

1. Organização

A organização é um ponto fundamental na rotina de controle dos processos e gestão de frotas. O profissional está o tempo todo em contato com diversos fluxos de trabalho, lidando com manuais e regras, além de ter que acompanhar cada detalhe da operação.

Cabe a ele dimensionar as especificações e o tamanho da frota, também como os tipos de veículos necessários, determinar regras, controlar custos e criar uma rotina de manutenções dos caminhões.

Para que as atividades não fujam do controle, a habilidade de organizar todos os processos, acompanhamentos e informações é indispensável para a função.

2. Domínio dos processos

Um bom gestor de frotas deve ter uma visão analítica dos processos que influenciam os resultados da área — mesmo que esses fluxos de trabalho sejam de outro setor. Isso é necessário para compreender todos os aspectos que podem afetar o alcance dos objetivos e, assim, conseguir tomar decisões mais assertivas.

3. Capacidade de planejamento

Outra característica importante é a habilidade de planejar ações em curto, médio e longo prazo. Para isso, deve-se conhecer o histórico dos resultados, saber analisar e interpretar KPIs e obter informações sobre cada processo da gestão de frotas.

A partir disso, consegue-se definir cada passo da equipe, planejar novas estratégias, definir ações de redução de custos e direcionar outras questões importantes — como o controle de manutenções, o planejamento de rota e o gasto com combustível.

4. Foco em resultados

Também se espera que um bom gestor de frota tenha o foco nos resultados. O objetivo é sempre otimizar o desempenho da área e, principalmente, oferecer soluções que ajudem a reduzir os custos.

5. Liderança

Além de todos os aspectos relacionados aos processos, também se espera que o gestor tenha habilidades de liderança, visto que ele coordena o trabalho das equipes e, de certa forma, é responsável pelo resultado dos seus liderados. Assim, o ideal é construir um bom relacionamento com os colaboradores, conquistando mais eficiência, produtividade e agilidade. Porém, o gestor deve lembrar de ser um exemplo para o seu time.

6. Capacidade de motivar e desenvolver a equipe

Além de construir um bom relacionamento com os colaboradores, o gestor de frota deve se lembrar sempre de manter a equipe motivada, o que ajuda a garantir um índice mais alto de produtividade, tornando as pessoas mais engajadas com os objetivos propostos.

Também deve se preocupar com o desenvolvimento da equipe, o que implica oferecer treinamentos, cursos, entre outros recursos que ajudam a tornar os profissionais mais capacitados e com o sentimento de reconhecimento (que contribui para aumentar a satisfação com a empresa).

7. Conhecimento de mercado

Além de dominar os processos dentro da empresa, um bom gestor também procura conhecer as mudanças e atualizações que acontecem no mercado. Assim, ele sempre está por dentro de novas tendências, modificações nas leis e outras situações que podem influenciar no trabalho e nos resultados da área.

A eficiência da logística depende de um bom trabalho do gestor de frotas. Para isso, além de contar com tecnologias e ferramentas que ajudem a potencializar a execução dos processos, é necessário contar com profissionais qualificados e bem capacitados.

Gostou do post de hoje? Quer se aprofundar melhor nessas competências? Então, aproveite e baixe nosso e-book completo sobre as 7 competências essenciais de um gestor de frotas!

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Como escolher o melhor carro para frota? Nós te contamos

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Gerenciar uma frota de veículos é um trabalho que exige planejamento e cuidado. Além de lidar com todas as questões relacionadas à manutenção dos automóveis e a gestão dos motoristas, é preciso estar atento para realizar a decisão certa na hora da escolha do modelo de veículo. Pensando nisso, mostraremos aqui o que levar em consideração na hora de escolher o melhor carro para frota.

Seja na primeira compra, em um momento de expansão ou na substituição de unidades já desgastadas, é fundamental levar em conta algumas questões para tomar a decisão correta.  Confira!

 

Verifique onde o carro para frota vai rodar

Por mais que o fator preço seja sempre importante para lidar com ativos da empresa, é preciso ter cuidado para não ignorar os prós e contras da escolha. A relação custo x benefício deve guiar esse processo de compra. Por isso, em primeiro lugar, é importante ter em mente quais os lugares onde o veículo vai rodar.

Centro da cidade? Rodovias? Um pouco de cada?

Essas questões são importantes, pois ajudam a decidir se vale a pena focar no consumo de combustível com durabilidade das peças.

Um carro para frota rodar muito na cidade deve ser mais resistente, pois o terreno exige mais de sua parte mecânica. Por outro lado, nas rodovias, pode ser possível reduzir os custos com um carro mais econômico.

 

Avalie a finalidade do carro para frota

A função da frota é essencial para que seu rendimento esteja dentro do esperado. Se o foco principal é transporte de produtos ou materiais em geral, é importante avaliar características de tamanho, por exemplo. Uma picape, em vez de um carro com bagageiro comum, pode ser uma boa escolha em alguns casos.

Entretanto, pode ser que a finalidade seja o transporte de funcionários da empresa ou de clientes. Nesse caso, é fundamental investir em conforto e espaço interno, para que o traslado seja mais tranquilo e suave. Carros do tipo sedã são mais indicados para essa situação, já que possuem um porta-malas espaçoso e mais conforto para os passageiros.

Fique atento a questões de segurança

A segurança do motorista e dos possíveis passageiros deve ser uma prioridade para qualquer frota. Afinal, trata-se de uma atividade que coloca em risco a vida de quem está no veículo.

Não é preciso dizer o tamanho do prejuízo que um acidente causa para uma empresa, desde o atraso no serviço até os custos de manutenção.

Por isso, é importante garantir, no mínimo, alguns itens de segurança básicos, começando pelo air bag. Esse sistema de segurança pode ser a diferença entre a vida e a morte de uma pessoa.

Infelizmente, acidentes acontecem e motoristas profissionais são os que passam mais tempo no trânsito, sendo assim, os que mais estão expostos a esse risco.

Freios ABS são outro grande diferencial. Em um momento de risco, eles possibilitam a parada muito mais segura do veículo. Além disso, oferecem um desempenho muito mais econômico no dia a dia, já que o sistema inteligente não deixa que o freio seja sobrecarregado, e nem que os pneus sejam excessivamente desgastados.

 

Custos de manutenção

Tendo essas questões em mente, você pode pensar em algumas opções de veículo. Então, é hora de fazer uma pesquisa de mercado para verificar qual deles tem a menor depreciação com o tempo. Excesso de manutenção, quebras previstas e defeitos repetitivos são fatores negativos que você deve evitar.

Outro ponto importante é comparar os preços de seguro para empresas. De nada adianta economizar na compra e gastar bem mais no seguro.

Com essas dicas, a escolha do melhor carro para frota deve ter deixado de ser um grande desafio, certo? Faça uma análise das opções de mercado e veja qual deles se encaixa melhor nas necessidades específicas de sua empresa!

Quer mais dicas? Então veja como dimensionar sua frota!

Cartão de abastecimento: o que conferir na fatura?

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O cartão de abastecimento tem se firmado como uma ótima maneira de facilitar a vida do condutor e gestor da frota de veículos de uma empresa. Nada mais natural, já que ele é designado de forma específica e faz com que o pagamento de abastecimento e outros fatores relacionados ao combustível aconteça de forma mais fácil.

Além disso, essa é uma maneira eficiente de fazer um controle próximo e consistente sobre o seu uso. Isso acontece porque a fatura é detalhada e oferece muitos insumos, facilitando uma análise importantíssima para qualquer negócio.

Quer saber o que precisa conferir na hora em que a fatura fechar? Então não deixe de ler esta postagem até o final!

Comece analisando os dados do cartão

Para fazer um controle completo, o primeiro passo é checar o cartão. Veja se o nome do condutor está correto, assim como o veículo que ele vai dirigir e a empresa em que está cadastrado. Esse é o primeiro passo para garantir que todo o processo aconteça da maneira correta.

Quando existe mais de uma empresa no mesmo grupo, o nome pode ser cadastrado de forma incorreta e passar despercebido, ponto que compromete a checagem final. Essa mesma premissa vale para o modelo e placa do carro, outro ponto que parece bobagem, mas faz muita diferença.

Verifique onde o dinheiro foi gasto

O cartão de abastecimento deve ser usado dentro do trajeto e da rota que o motorista faz, certo? Essa é outra maneira interessante de verificar se o uso está acontecendo da maneira correta: analisando os postos de abastecimento.

Confira se eles estão no trajeto previsto e entenda que esse é um ponto crucial para aceitar a fatura. Além disso, perceba também se o motorista está ou não seguindo o que seria o melhor percurso e, caso não esteja, trabalhe otimizando o trajeto.

Considere se o valor está dentro da previsão

Quem tem frota sabe mais ou menos quanto cada veículo faz por litro, ao menos na média, não é mesmo? Isso significa que é possível saber aproximadamente qual é o gasto previsto para um percurso.

Para saber se o uso está sendo feito da maneira correta é importante considerar se está dentro do que foi planejado para gastos e despesas. Pense conosco: para deslocar 500 quilômetros, por exemplo, pode ser bastante anormal se um condutor alegar um gasto de R$600, concorda?

Por essas e outras, esteja atento, analise todos os pontos e verifique qualquer inconsistência.

Valide os tipos de serviço contratados

Veja também o que está liberado para uso nesse cartão de abastecimento. Se ele não permite lavagem, por exemplo, é inaceitável receber uma cobrança desse tipo. O tipo de combustível também deve ser feito segundo a recomendação do veículo. Um modelo que não é flex não pode trazer a cobrança de álcool.

Veja também se o condutor, que é colaborador da empresa, está trabalhando de forma ética e seguindo as liberações e os acordos previamente feitos. Esses pontos são fundamentais!

Confira o cartão de abastecimento com frequência

Se você quer garantir uma conferência eficiente do cartão de abastecimento é fundamental fazer isso com frequência. O ideal é adotar o hábito semanal, pois assim o acúmulo não é grande e a tarefa fica mais fácil.

Acredite: essa é uma forma de reduzir possíveis fraudes e evitar um aumento nos gastos. Sabendo que existe alguém de olho nesse aspecto, é natural que seus colaboradores fiquem mais atentos.

Agora que você já sabe como fazer o controle do cartão de abastecimento com mais eficiência, não deixe de colocar esse ponto em prática e garantir melhores resultados na gestão da fatura. Você não vai se arrepender por adotar esse cuidado!

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Locação de veículos: 5 dicas na hora de contratar

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Se a sua empresa necessita recorrer à locação de veículos para que os colaboradores realizem serviços (ou qualquer outra função específica), é preciso levar alguns elementos em consideração a fim de garantir a qualidade e a eficiência desse processo.

Pensando nisso, ao longo deste post apresentamos algumas dicas acerca do que deve ser analisado na contratação. Boa leitura!

1. Considere a melhor forma de garantir veículos de reserva para a sua empresa

Ao locar os veículos, é essencial definir a quantidade de dias, no espaço de um ano, em que a utilização de carros de reserva será necessária. Essa solução deve, então, ser disponibilizada para qualquer veículo.

Como opção adicional, você pode optar por contratar mais veículos que o necessário e deixá-los disponíveis na empresa, para cobrir qualquer eventualidade.

Porém, se for mais vantajoso para o seu negócio realizar locações avulsas (ou RAC, sigla inglesa para Rent a Car), o ideal é evitar contratar o RAC da mesma empresa, pois quanto mais tempo o veículo em questão permanecer em manutenção, maior será o faturamento da locadora.

2. Lide estrategicamente com infrações e multas

Quando algum veículo for multado, é necessário determinar o intervalo de tempo entre a entrega da notificação e o prazo final para a identificação do condutor. Caso a locadora não respeite esse prazo, os custos da NIC (Não Identificação do Condutor) passam a ser de responsabilidade dela.

Implemente uma forma de monitorar a entrada e a saída de cada veículo e manter o cadastro de condutores atualizado, de modo a sempre conseguir identificar o indivíduo que receber infrações.

A gestão de multas é um serviço essencial que pode (e deve) ser repassado para a empresa contratada, especialmente se você não dispõe de pessoal habilitado para executar essa função.

3. Fique atento às condições do seguro

Tenha em mente que o simples fato de pagar pelo seguro do veículo não o exime de imprevistos financeiros e possíveis problemas. Afinal, existem situações que a locadora não tem a obrigação de cobrir, por exemplo, se for comprovado que o condutor estava embriagado, que entregou a direção a uma pessoa não habilitada etc.

4. Evite a incidência de custos adicionais ao devolver o veículo

Tire o máximo possível de fotos e compare a situação do carro com a checklist da entrega. Além disso, não se esqueça de entregar o veículo em boas condições (com tanque cheio, lavado etc.).

No momento da devolução, é fundamental ter em mãos o comprovante de que todas as manutenções descritas no manual foram realizadas. Para evitar gastos extras, é recomendável verificar a quilometragem total utilizada.

A fim de evitar a incidência de novos custos, há outros itens que devem ser levados em consideração:

  • oficinas credenciadas: analise a lista de estabelecimentos autorizados a realizar manutenções e informe à locadora caso deseje incluir algum de sua preferência;
  • pool de veículos: você pode optar por contratar itens individuais ou por pool; em todo caso, analise os orçamentos e monitore periodicamente a quantidade de quilômetros rodados por veículo;
  • telemetria: apesar de representar um investimento a mais, essa solução é muito útil para controlar trajetos, distâncias percorridas, horário de utilização e outros fatores que colaboram para a redução de custos a longo prazo;
  • manutenção: para economizar ainda mais, você pode firmar contrato sem incluir os custos de manutenção, todavia isso será benéfico apenas se a sua própria equipe for capaz de lidar com as avaliações técnicas e negociações com oficinas;
  • prazo do contrato: alinhe o prazo contratual com o de renovação da frota.

5. Solicite entregas técnicas

Muitas empresas negligenciam a necessidade de que a locadora realize uma entrega técnica de veículos, o que é fundamental para capacitar os seus colaboradores acerca de pontos relevantes, como funcionamento, acessórios, manutenções etc.

Solicitar a entrega técnica em toda locação de veículos pode impedir que a sua empresa tenha que arcar com custos adicionais por mau uso, por condutores que perdem os prazos estipulados no manual do usuário ou que simplesmente deixam de conferir se o tanque do carro está cheio.

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Esse conteúdo foi produzido em colaboração com André Ribeiro, da HRM Locação de Veículos.

Localiza + Sofit: mais segurança e praticidade na gestão de frotas alugadas!

Adotar boas práticas de gestão de frotas é essencial para garantir a eficiência operacional e a segurança dos veículos.

Nesse sentido, contar com parceiros confiáveis como a Localiza, líder no segmento de locação de veículos, é fundamental. 

Com sua ampla gama de veículos de qualidade e serviços especializados, a Localiza oferece praticidade e segurança para os gestores de frota.

Além disso, para otimizar o gerenciamento, é crucial aproveitar as soluções inteligentes e tecnológicas da Sofit. 

Com recursos como monitoramento em tempo real, manutenção proativa e análise de dados, a Sofit complementa a gestão de frotas de forma eficaz.

Portanto, ao unir a expertise da Localiza com a tecnologia avançada da Sofit, os gestores podem maximizar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir o sucesso das operações de frota alugada!

Quer saber mais sobre o assunto? Converse com um de nossos especialista e confira as vantagens de ser Sofit e Localiza!

Planilha para controle de combustível: como criar? [Baixe Grátis]

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Não há como negar: o controle de combustível é fundamental para uma Gestão de Frota eficiente. Se você já usa o Sofit, Sistema Online de Gestão de Frota, já sabe de todos os benefícios que o bom gerenciamento do uso do combustível traz, e também sabe como fazer isso.

Mas mesmo se você ainda não usa nenhum software na sua Gestão de Frota, também pode — e deve — fazer o acompanhamento dos abastecimentos dos veículos de sua frota. Para começar a gerenciar o uso do combustível, que tal contar com planilhas? Não é a maneira mais prática, mas pode ser uma boa forma de começar o seu gerenciamento.

Porém, não é qualquer planilha que vai dar as informações que você precisa. Pensando em ajudar a todos os gestores de frota do Brasil, preparamos este post para orientar sobre como deve ser uma planilha de controle de combustível.

A seguir, veja quais são os dados que você precisa controlar para ter em mãos informações estratégicas que vão ajudar a potencializar sua gestão de frota:

Baixar planilha de controle de combustível

Identificação do veículo no controle de combustível

É preciso que você tenha um controle de todos os veículos. O ideal é ter uma numeração ou um código que identifique cada um deles, de modo que você seja capaz de compreender rapidamente qual é o tipo de veículo, a marca, o ano etc.

Dessa forma, é possível avaliar o volume de combustível utilizado por cada tipo de veículo da frota.

Com esses dados, o gestor pode entender qual é a média de abastecimento em diferentes marcas.

Assim, fica mais fácil identificar quando o número de abastecimento de certo tipo de veículo sai do padrão.

Identificação do motorista

Saber qual motorista estava dirigindo o veículo quando ele foi abastecido é importante para, fazer uma análise completa sobre quantas vezes ele encheu o tanque em suas viagens.

Essa informação será utilizada para a elaboração de uma média do número de abastecimentos que foram realizados.

O ideal é que a média de todos seja equilibrada e analisada em paralelo com a distância percorrida.

Essa prática é extremamente eficiente e garante uma padronização razoável nos custos normais da frota. Além, aliás, de otimizar a percepção do gestor diante das operações que os funcionários são designados.

Indicação do posto

É interessante que a empresa tenha uma lista de postos cadastrados. O importante é que eles sejam seguros e de confiança.

Você pode fazer algumas parcerias com os postos e determinar uma quantidade X de abastecimentos realizados lá.

Com o controle correto, é possível que você consiga fazer a conferência dessas informações de forma eficiente e produtiva.

Além disso, outra dica é verificar se o combustível utilizado em algum dos postos dura menos que a média geral.

Lembre-se que para fazer este controle você deve considerar a média do próximo abastecimento, não do atual. Só a prática e a análise de dados podem demonstrar como alcançar o melhor custo-benefício.

Tipo de combustível

Alguns veículos podem ser abastecidos com diferentes tipos de combustível.

Você precisa controlar qual foi o combustível utilizado em cada abastecimento, pois cada um deles pode representar um nível de consumo diferente para cada tipo de veículo.

É válido destacar que usar o combustível correto faz com que a eficiência econômica seja otimizada. Além, também, de garantir um bom funcionamento das partes e peças da frota.

Não caia em ciladas comuns, como a dos aditivos: componentes misturados no combustível e que oferecem apenas uma limpeza da câmara de combustão. O custo não costuma valer a pena.

Para um melhor controle procure sempre usar um mesmo tipo de combustível, evite a troca a cada abastecimento.

Quantidade e distância

A quantidade de combustível que o caminhão abastece a cada vez precisa ser controlada juntamente com a distância percorrida.

Dessa forma, é possível controlar quantos quilômetros o veículo está fazendo com aquela quantidade X de combustível e calcular as médias de cada tipo de veículo.

Isso é importante para que você identifique se algum deles está saindo do padrão utilizado.

Por exemplo: mais combustível que o normal para percorrer aquela distância. Isso pode acontecer por diversos motivos, dentre eles, problemas mecânicos. Com o controle correto dos abastecimentos, você consegue identificar com antecedência qualquer tipo de anormalidade e tomar ações para resolver os problemas, dando mais segurança e economia às operações da frota.

Além dessas práticas, é extremamente importante que o gestor da frota defina bem o percurso a ser seguido em cada operação.

Recomendamos que essa decisão não seja baseada apenas na distância, mas, também, nas condições da estrada e o movimento do trânsito — esses fatores influenciam no desempenho do motor.

Hodômetro

Acompanhar a distância percorrida por cada veículo em cada abastecimento vai ajudar a controlar ainda melhor a quantidade de combustível utilizada e a distância percorrida entre os abastecimentos.

Você pode ficar atento aos veículos com quilometragem alta, para verificar se estão gastando mais combustível ou indicando algum problema mecânico.

Não esqueça de validar se o hodômetro informado é maior que o anterior e menor que o próximo abastecimento.

Gestão do combustível

Como destacamos, acompanhar bem a rota e fazer uma gestão eficiente do uso de combustível são tarefas que demandam controle e uma série de dados.

É aí que surge a necessidade de identificar ferramentas e buscar o apoio da tecnologia para gerir da melhor maneira. Um gestor atento precisa buscar parceiros e assegurar que o consumo de combustível seja sempre um fator natural, não uma preocupação.

Com essa prática, é recomendado avaliar o seguinte:

  • controle para custos;
  • média de consumo;
  • manutenção;
  • gasto de combustível;
  • controle de pneus;
  • renovação de documentos.

Uma última recomendação que é essencial para a qualidade da frota: deixe o tanque sempre cheio. Quando o caminhão está parado, o combustível pode criar uma condensação e acumular gás no sistema.

É recomendado fazer uma drenagem do tanque todas as semanas. Dessa forma, o motor fica protegido e você elimina a presença de resíduos no sistema dos veículos.

Comparativo dos benefícios no controle de combustível

Já compreendemos que existem diversos passos para a execução e análise do controle de combustível. Mas, afinal, quais são os benefícios que essa prática pode agregar em uma empresa?

A primeira resposta que surge é a eficiência operacional dos custos da empresa.

Será simples perceber outros benefícios no controle das entregas, agilidade nos envios e um planejamento mais eficaz das manutenções.

A adoção dessa prática é capaz de oferecer uma estrutura impressionante para os processos internos.

Controle de combustível com uma planilha estruturada

Queremos que você comece o seu controle de combustível de alguma forma. Por isso, estamos disponibilizando essa planilha para você.

Desenvolvida especialmente pelos especialistas em Gestão de Frotas da Sofit contém as principais funcionalidades para controlar essas informações indicadas no post.

Se você nunca tinha feito esse controle de combustível completo, vai entender, antes de mais nada, a  importância de acompanhar as atividades de seus veículos.

Você pode fazer tudo o que tem na planilha — e muito mais — com mais agilidade e rapidez utilizando o Sofit. Um software especificamente desenvolvido para tomar conta das demandas e rotinas de uma frota.

Dinamismo ao trabalho

Assim, depois de entender todas as vantagens desse gerenciamento usando a planilha, é hora de dar um passo à frente e alcançar mais dinamismo ao seu trabalho. Controlando todas as ações e informações referentes às atividades da sua frota.

O Sofit proporciona a coleta e importação de dados de forma automatizada e também facilita o processo de análise. Oferecendo, portanto, dados e relatórios completos.

Isso significa mais tempo para você investir e desenvolver ações estratégicas, baseando-se em informações seguras e reais, que traduzem tudo que diz respeito ao dia a dia de sua frota.

Para conhecer melhor o Sofit, oferecemos um período gratuito de testes.

Basta acessar nosso site, fazer seu cadastro e utilizar todas as funcionalidades que a ferramenta disponibiliza. Você ainda conta com uma equipe de suporte treinada para suas dúvidas!

Caso tenha gostado das dicas que apontamos nesse artigo, não se esqueça de baixar a planilha a seguir já estruturada em Microsoft Excel! Ela facilitará o controle de combustível na frota de sua empresa!

Novas tecnologias para logística: 8 tendências que vão transformar o setor

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A tecnologia em logística já é uma realidade. Por menor que seja o negócio, todos já se beneficiam de alguma tecnologia, seja um simples celular ou planilha no computador. No entanto, o mercado está evoluindo rápido e, se você deseja levar a sua operação logística a novos patamares, precisa estar atento às novas tendências do setor.

Dessa forma, os profissionais dessa área devem conhecer as novidades a respeito do assunto, pois é uma maneira de se destacar perante a concorrência. Isso certamente vai trazer benefícios no cotidiano empresarial, como segurança na informação, possibilidade de rastreamento, entre outros benefícios.

Pensando nisso, preparamos este artigo que vai listar 8 tendências que prometem estar cada vez mais presentes no seu cotidiano. Acompanhe!

1. Utilização diversificada de tecnologias de rastreamento

Tecnologias voltadas para o rastreio de cargas permite que as empresas acompanhem os status dos transportes, sinalizando possíveis ocorrências em tempo real. Isso facilita o processo de tomada de decisão pelos administradores, os quais conseguem encontrar soluções mais assertivas, e um tempo reduzido.

Além disso, ela pode ser usada para melhorar o relacionamento com os clientes, ofertando a possibilidade de acompanharem suas cargas em tempo real.

Uma pesquisa realizada pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) mostra que os centros urbanos estão cada vez mais congestionados, o que gera baixa produtividade nas entregas de cargas.

A solução proposta pelos pesquisadores é aprofundar a tecnologia do rastreamento e utilizá-la não apenas como ferramenta de segurança, mas também para determinar a necessidade de alterações de rota para fugir de congestionamentos, encontrar alternativas para estacionar ou alterar a ordem da entrega. Eles afirmam, ainda, que a utilização dessa tecnologia pode minimizar o problema de restrições de horários, comuns nas áreas urbanas, e reduzir congestionamentos.

2. Integração dos e-commerces com as transportadoras

O e-commerce já se consolidou no Brasil, mas ainda tem muito a crescer no quesito transporte. Hoje, essa área é dominada pelos Correios, que realizam cerca de 90% das entregas. A tendência é o desenvolvimento de novos softwares e aplicativos que se integrem aos e-commerces, facilitem a inserção de novos players e ofereçam mais opções de entrega para clientes. Algumas transportadoras que já fazem essas integrações, como a Direct, a JadLog, a UPS e a DHL.

tecnologia na logística

3. Mais automatização nos armazéns

Em muitas fábricas dos países desenvolvidos, existe a participação de pessoas em tarefas rotineiras e repetitivas e quase não há sistemas automatizados, como robôs que tomam conta de operações.

Entre as atividades que foram automatizadas, estão a separação e a conferência de cargas. Talvez, essa não seja a inovação mais imediata, principalmente porque o investimento é alto e estamos passando por um momento de crise, mas, logo, será uma mudança necessária para manter a competitividade do país.

Um sistema de coordenação de armazéns fornece a rotação dirigida de estoques, condutas inteligentes depicking e consolidação automática cross-docking, tudo para melhorar o uso do espaço e do tempo, cortando custos para o usuário. Esse sistema fica incumbido por colher dados — como o tempo de permanência de mercadorias nas prateleiras, por exemplo — e conferir informações, sendo uma ferramenta interessante para as empresas que atuam com galpões logísticos.

4. Uso de aplicativos

A comunicação é essencial no transporte de cargas. Embora já existam os TMS (Sistemas de Gerenciamento de Transporte), esse fluxo geralmente não envolve diretamente o motorista, e os clientes normalmente recebem a informação que é repassada pela transportadora.

Outra tendência é o uso de aplicativos como o Truckpad e o Quero Frete, que aumentam a eficiência e eficácia no uso dos veículos, facilitando a tarefa de encontrar cargas de retorno.

A tecnologia mobile aprimora a gestão de equipes externas, permitindo o acesso ao sistema e aos dados de qualquer lugar. Dessa forma, ela pode auxiliar gestores e colaboradores que atuam viajando e mesmo por motoristas, os quais podem reportar seu status de viagens ou comunicar qualquer ocorrência.

Em tempos em que a comunicação rápida acaba sendo um grande diferencial, a tecnologia mobile exerce uma função fundamental para assegurar que o fluxo de informações seja sempre constante e fluido.

5. Controle dos processos

O número de dados que o ramo de logística gera, diariamente, é muito grande. Com isso, ficar sem usar meios tecnológicos torna quase impossível acompanhar todas as rotinas e controlar as informações relevantes. Portanto, pode-se fizer que o investimento em tecnologia permite acompanhar e controlar melhor todos os processos do trabalho.

O investimento da tecnologia no setor da logística é essencial para que as operações sejam realizadas do modo mais confiável possível, com menores índices de erros e retrabalhos.

Dessa forma, é possível falar que, quanto mais um empreendimento está disposto a investir em meios tecnológicos, mais assertivos e seguros os processos se tornarão.

6. Caminhão inteligentes

Outra tendência que vem ganhando bastante força, proporcionada pelo desenvolvimento da tecnologia, é a possibilidade de que os caminhões estejam o tempo todo conectados — tanto com outros veículos, quanto com o próprio empreendimento. Isso faz com que ocorram trocas de informações em tempo real no tocante à localização, status do transporte e ocorrências, mantendo a comunicação fluida.

7. Entrega com veículos elétricos

A sustentabilidade também está na pauta das empresas, pois, além da responsabilidade socioambiental, a redução dos custos é um grande atrativo. Nesse sentido, uma tecnologia muito efetiva — e que já é tendência — é o uso de veículos elétricos, para realizar pequenas entregas. No Brasil, inclusive, já existem empresas realizando testes nessa modalidade, como os Correios e a Natura.

E aí, gostou do nosso artigo sobre tecnologia em logística? Então, não deixe de assinar nossa newsletter e ficar por dentro deste e de outros assuntos!

8. Investimento em softwares de gestão de frotas

Para atender aos clientes cada vez mais exigentes e à necessidade de reduzir continuamente os custos, as empresas tendem a investir mais em softwares de gestão. Isso, porque eles fornecem as melhores soluções para os clientes e permitem uma integração bem melhor entre empresa e fornecedor.

Os softwares ligados à gestão de frotas são essenciais no setor da logística. Sua utilização permite o controle operacional dos veículos, como consumo de combustível e até a programação para manutenção preventiva.