O que é o eSocial?

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O Governo Federal tem criado projetos que trazem mudanças na forma que as empresas realizam e prestam contas a respeito de suas atividades. Um deles está diretamente ligado ao departamento de RH, na consolidação das informações referentes a questões trabalhistas, que são enviadas a diferentes órgãos governamentais.

Esse projeto se chama eSocial e, no artigo de hoje, vamos falar sobre quais são as principais modificações requeridas por ele, e como ele impacta na rotina das empresas e dos funcionários. Continue conosco e confira:

Afinal, o que é o eSocial?

É um programa do Governo que envolve órgãos como INSS, Caixa Econômica Federal, Receita Federal, Ministério do Trabalho e Ministério da Previdência Social. Ele será obrigatório para todas as empresas, de todos os portes. Consiste na consolidação do envio de informações referentes ao trabalhador, como contratação e demissão, alteração de cargos e salários, férias, alteração no local de trabalho, entre outras. Todos os dados devem ser informados e a periodicidade do envio dependerá do tipo de informação a ser consolidada.

Dados referentes a contratações e demissões, por exemplo, devem ser enviados de imediado, enquanto informações relacionadas ao pagamento dos colaboradores podem ser enviadas no sétimo dia do mês subsequente. Ficou definido como o prazo final para sua implantação o mês de setembro de 2016. E esse prazo abrange, inicialmente, as empresas que tiveram um faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014.

O que muda para a empresa?

Com a implantação desse sistema, a principal mudança é a questão da observância e cumprimento dos prazos estipulados para envio das informações — uma vez que atrasos agora podem implicar em multas. O impacto maior ocorre no setor de RH, uma vez que os colaboradores responsáveis precisam ser informados e conscientizados a respeito da utilização do sistema e sobre a importância de cumprir prazos.

Além disso, outros setores, como os de Medicina e Segurança do trabalho, Contabilidade e Jurídico, por exemplo, devem buscar maior integração com o setor de RH, tendo em vista que eles também tratam de informações referentes aos trabalhadores. Essas informações devem ser repassadas ao RH para que possam ser consolidadas e enviadas.

O que muda para o trabalhador?

Com esse programa a fiscalização das informações é maior, uma vez que os dados são enviados em tempo real. Isso ajuda a inibir algumas práticas que prejudicam os trabalhadores, como o caso de dois funcionários que desempenham funções idênticas, mas que possuem diferenças no salário, por exemplo.

A implantação do eSocial requer que as empresas mapeiem seus processos e busquem eliminar as falhas que podem ser prejudiciais e resultar em multas. O ideal é que os gestores comecem a ser preocupar com essas mudanças de antemão, já que diversas medidas podem ser necessárias até a adequação final do sistema. Isso ajudará a garantir que as empresas tenham condições de cumprir as exigências estabelecidas.

Sua empresa já começou a se preparar para o eSocial? Você ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe um comentário e compartilhe conosco!

Como calcular o ROI da frota de veículos

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Para fazer uma gestão mais eficaz de frotas, é necessário controlar indicadores que forneçam uma visão geral e uma base sólida, capaz de auxiliar os gestores de um negócio a tomarem decisões assertivas e adotarem novas estratégias. Um desses indicadores é o ROI, sigla que, em português, significa Retorno Sobre o Investimento.

No post de hoje, vamos explicar o que é o ROI e como podemos fazer seu cálculo para uma frota de veículos. Quer saber mais? Então confira a seguir:

O que é ROI?

O Retorno Sobre o Investimento, ou Return of Investment, é um indicador normalmente utilizado pela área financeira para calcular o retorno que determinado investimento trouxe para a empresa, em um determinado período de tempo.

Os resultados obtidos através desse cálculo mostram o quanto a empresa ganhou (ou perdeu) em relação a um investimento realizado — e como eles contribuem para o resultado geral da empresa.

Como ele é calculado?

O cálculo é feito pela subtração do valor do ganho obtido pelo investimento que foi realizado inicialmente. O valor resultante deve ser dividido pelo valor do investimento inicial. Para explicar melhor, veja a fórmula dessa equação:

ROI = (Ganho obtido – Valor do investimento inicial) / Valor do investimento inicial

Apesar de parecer um cálculo simples, é muito importante lembrar que, para fazer um cálculo mais exato, é necessário incluir todos os gastos relativos ao investimento realizado inicialmente.

Como posso calcular o ROI da minha frota?

Para calcular o Retorno Sobre o Investimento da frota, é preciso considerar as seguintes variáveis: capital humano, desperdícios, tempo de ociosidade, entre outros custos referentes à operação de entregas. Para calcular o ROI de um sistema de gestão de frotas, que auxilia no controle de manutenções periódicas, controle de custos, média de consumo de combustível e controle de pneus, por exemplo, você precisa fazer o levantamento do valor total de todas as reduções que o sistema ajudou a promover.

Isso inclui a redução de gastos com combustível, custos gerados pela ociosidade de veículos em manutenção, pela reposição de peças em consertos imprevistos etc. Para saber o quanto a sua empresa pode economizar com um sistema de gestão de frotas, utilize este calculador.

O mesmo também vale para o planejamento adequado das rotas. Você pode calcular o ROI somando os valores de redução de custos de consumo de combustíveis, diminuição de custos com manutenção e troca de pneus, e do desperdício de tempo.

Nesses casos, somam-se todos os valores, sejam de economia ou de rendimentos, subtraindo o valor total pelo valor que foi gasto para implementar as melhorias e dividindo pelo valor gasto.

Ou seja, se você gastou R$ 1.000 para implementar as melhorias e o resultado final foi uma economia de R$ 1.500. Para calcular o ROI, temos o exemplo abaixo:

ROI = (1.500 – 1.000) / 1.000 = 0,5 ou 50%

Vale dizer, ainda, que não existe um percentual ideal para o cálculo do ROI. Pode ser que, em alguns casos, um ROI de 100% seja extremamente satisfatório — e em outros não.

Calcular o ROI é importante para saber, em termos financeiros, se seus investimentos estão promovendo lucros ou prejuízos em sua operação. No entanto, é preciso ter ciência de que ele mostra apenas o aspecto financeiro do negócio.

O que achou deste post? Ainda tem dúvidas sobre como calcular o ROI de sua frota? Compartilhe conosco!

7 dicas para aumentar a vida útil dos veículos da sua frota

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Até mesmo os usuários de automóveis comuns sabem o quão vultoso pode ser o investimento para manter um veículo inteiro e bem conservado por mais tempo. Imagine, então, para o gestor ou dono de uma empresa que tem uma frota para cuidar?

É importante se certificar de que os veículos estejam sempre funcionando bem e seguros, evitando que eles fiquem fora de serviço, atrasem entregas etc. Cuidar bem dos automóveis pode trazer uma enorme economia para a empresa, além de aumentar sua vida útil.

Por isso, que tal conhecer algumas dicas para manter a qualidade e a vida útil dos veículos de sua frota por mais tempo? Confira a seguir:

Examine e troque o óleo

Se cada veículo não mantiver o nível adequado de óleo, o atrito entre as peças poderá causar um grande problema. A lubrificação é o que conserva o motor e todas as peças mecânicas em bom funcionamento.

Portanto, seu óleo deve ser trocado regularmente, a partir de um intervalo que será dado com base nas recomendações do fabricante e nos modos de dirigir o carro.

Substitua o filtro de óleo

Vai trocar o óleo? Então aproveite e substitua o filtro de óleo também. Filtros de óleo antigos podem acumular partículas de óleo e sujeira. Por isso, quando a peça não é trocada, esses resíduos se misturam com o novo óleo limpo, causando problemas de desempenho e diminuindo a vida do motor.

Mantenha os níveis de fluidos adequados

Combustível e óleo não são os únicos fluidos que um carro requer para funcionar bem. Então, para que sua frota desfrute de uma vida longa e saudável, é conveniente conferir os níveis do fluido de freio, de transmissão, de direção hidráulica (se tiver), além da água que é usada para refrigerar o motor.

A inspeção deve ser regular e, eventualmente, será preciso fazer a troca ou a complementação desses líquidos. Fique de olho!

Verifique os seus pneus

Nunca se esqueça de que seus pneus são o único ponto de contato entre o veículo e a estrada. Por isso, é essencial cuidar deles e preservar sua qualidade de uso. Pneus desregulados, além de expor carga e motoristas a mais perigo, pioram o consumo e o controle de combustível.

Observe se os pneus estão com a pressão recomendada, se as rodas estão alinhadas e se não estão muito aquecidas após conduzir o veículo por uma distância significativa. O rodízio bem-feito do jogo de pneus também aumenta a vida útil do conjunto.

Corrija até mesmo os pequenos problemas

Se você ou alguém de sua equipe constatou a necessidade de um conserto, que não parece ser tão importante no momento, não deixe de fazer o reparo. Dependendo do contratempo mecânico, a coisa pode se agravar e até criar uma situação que tire o automóvel de circulação ou atrase uma operação logística — além de custar mais dinheiro no futuro.

Limpe os carros regularmente

Limpar o carro não é uma tarefa somente para manter seu bom aspecto. Sujeiras, tais como os excrementos de aves e a seiva das árvores, podem provocar a corrosão rápida de sua pintura. Limpar os carros uma vez por semana preservará a lataria por mais tempo. Além disso, procure aplicar cera duas ou três vezes ao ano!

Dirija sabiamente

Ao dar a partida no carro, o motorista não deve acelerar o motor de forma brusca, mas fazer isso lentamente, sentindo o momento para a troca de marchas. É preciso dar um descanso ao motor, também, quando o veículo estiver parado nos sinais de trânsito, deslocando o câmbio para o ponto morto.

Se os motoristas tiverem uma boa conduta ao volante e cumprirem bem os hábitos de direção defensiva, com certeza, os carros vão durar muito mais tempo.

Se você fizer manutenções preventivas e acompanhar o desempenho dos veículos, será capaz de evitar despesas e desgastes desnecessários. Como você tem cuidado de seus veículos? Conte para a gente!

Software de gestão de frotas: diminua custos e aumente a rentabilidade

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A diminuição de custos operacionais nas empresas é um dos grandes objetivos de seus gestores. Nesse aspecto, muitas ações podem ser tomadas para que essa meta seja alcançada, como, por exemplo, a padronização e o mapeamento dos processos, a implementação de ações de melhoria, investimentos em equipamentos e softwares, entre outras.

Neste artigo vamos falar, especificamente, sobre como um software de gestão de frotas pode contribuir para a redução de custos e também para o aumento da rentabilidade de uma empresa. Vamos lá?

Controle operacional

Com um software de gestão de frotas é possível que seja feito um controle melhor e mais assertivo de questões como consumo de combustível, controle de pneus e até mesmo da necessidade de manutenção de veículos.

Ao fazer uso desse tipo de sistema é possível identificar quais processos precisam de melhoria e, também, como é a performance de cada veículo ou motorista individualmente. Com isso, o gestor pode planejar ações que contribuam para a redução dos desperdícios e diminuição dos custos operacionais — como os elevados custos de manutenção, por exemplo.

Controle de custos

É praticamente impossível saber qual é o valor total dos custos inerentes a uma operação e descobrir como reduzi-los se o gestor não fizer um controle efetivo sobre cada um deles. Por outro lado, através da utilização de um software de gestão de frotas, é possível identificar e controlar cada parcela desses custos. Quando um gestor sabe exatamente o quanto gasta com manutenção, combustível, controle de pneus etc., ele tem um embasamento maior para realizar possíveis cortes.

Com o controle de custos, fica mais fácil promover a redução deles. Vale dizer, ainda, que essa redução de custos precisa ser cuidadosamente avaliada — uma vez que os cortes podem fazer diferença na qualidade dos serviços prestados e causar prejuízos. Por isso, é tão fundamental fazer esse controle.

Geração de relatórios

Um software de gestão de frotas pode gerar relatórios sobre o desempenho de vários processos. Com isso, o gestor pode acompanhar a performance de cada ponto importante de sua operação e ter um embasamento mais sólido para a tomada de decisões, o que frequentemente envolve a redução de custos.

Dessa forma, é possível acompanhar as atividades bem de perto. Mas é preciso que o gestor esteja atento para realizar o controle com indicadores que estejam alinhados à estratégia da empresa e que, de fato, contribuam para a melhoria dos processos e para a redução de custos.

Com um software de gestão de frotas, o gestor terá em mãos as ferramentas necessárias para começar a planejar e implementar ações que o ajudarão a promover a melhoria em seus processos, assim como a redução de custos.

Além disso, com a automação dos processos através do software de manutenção, é possível perceber benefícios como o aumento da produtividade, redução de erros e redução de retrabalho — o que, por si só, já contribui para a redução de custos e aumento da rentabilidade de uma empresa.

Gostou deste post? Conhece outras alternativas para a redução dos custos na gestão de frotas? Deixe um comentário e participe!

Como a manutenção preventiva diminui os riscos do seu negócio

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A manutenção preventiva, em muitos casos, é negligenciada por gestores, por ser vista apenas como um custo extra para suas operações e que não traz benefícios tangíveis. No entanto, esse pensamento pode ser extremamente prejudicial, uma vez que é essa manutenção que, como o próprio nome diz, previne a ocorrência de problemas maiores no futuro — que poderiam ser evitados ou, pelo menos, minimizados, caso fossem detectados a tempo.

Pensando nisso, apresentaremos a seguir algumas razões pelas quais a manutenção preventiva da frota ajuda a diminuir os riscos do negócio. Confira agora!

Melhor controle da frota

Realizando a manutenção preventiva, é possível controlar melhor todos os veículos de sua frota, fazer os reparos necessários e, ainda, agendar as frequências de manutenção necessárias, de acordo com a necessidade de cada veículo especificamente.

Com isso, você reduz o risco de que possíveis falhas passem despercebidas e acabem se transformando em problemas maiores, de difícil solução.

Redução de custos

Apesar da manutenção preventiva gerar custos para a empresa, por outro lado, ela representa uma forma de realizar a redução dos gastos totais para a gestão da frota. Isso porque, ao identificar necessidades de reparos ou possíveis problemas antecipadamente, os consertos podem ser mais rápidos e simples, o que reduz o custo de ociosidade do veículo e o custo com reposição de peças e de mão de obra.

Ao realizar manutenções preventivas e fazer a troca de óleo, periodicamente, é possível reduzir os riscos de gerar custos consideravelmente elevados de manutenção, além de grandes reparos no motor ou de ter que trocá-lo, posteriormente, por ignorar esse serviço.

Maior segurança para os motoristas

Como dissemos, através da manutenção preventiva é possível identificar pontos de atenção. Quando ela é realizada regularmente e são feitos pequenos reparos necessários, os riscos de que o motorista sofra algum acidente na estrada, por falhas mecânicas, são reduzidos consideravelmente. Da mesma forma, as chances de haver algum sinistro em sua carga, em decorrência desses acidentes, também é reduzida.

Aumento da vida útil e do desempenho dos veículos

Tomar os devidos cuidados com a sua frota reduz as chances de depreciação e o risco de que seu veículo tenha que ser trocado em um espaço de tempo menor, devido a problemas recorrentes, ocasionados pela falta de manutenções preventivas.

Com a manutenção e os reparos antecipadamente, como a troca de pneus, por exemplo, a eficiência dos veículos é aprimorada — o que contribui, inclusive, para a redução de custos com consumo de combustíveis.

Como mostramos neste artigo, a manutenção preventiva proporciona diversas vantagens para a sua gestão, o que acaba fazendo com que a relação custo-benefício seja totalmente compensatória.

A manutenção preventiva já foi adotada como prática em sua empresa? Alguma vez você já passou por algum problema que poderia ter sido evitado caso a manutenção preventiva fosse realizada? Não deixe de compartilhar as suas dúvidas e opiniões conosco!

Gostou desse post? Então que tal aprender também como conseguir fechar bons orçamentos para a manutenção da frota? Além disso, caso ainda não tenha certeza de que a manutenção preventiva é a melhor opção para a sua frota, confira os diferentes tipos de manutenção!