Como funciona um rastreador de carro e como escolher o melhor

Entre as medidas de segurança mais eficazes do mercado, o rastreador de carro, sem dúvida, é uma das mais vantajosas para uma frota de veículos.

É uma maneira de rastrear o automóvel e garantir que o trajeto do veículo seja monitorado de forma prática e satisfatória.

Isso porque esse modelo de monitoramento de frota consegue aliar um bom custo a qualidades essenciais na hora de garantir a tranquilidade da segurança ao gestor. 

Com um bom rastreador de carro é possível, além de ter acesso à localização do veículo.

Além disso, você também pode analisar métricas e, com isso, traçar planejamentos assertivos não apenas de segurança, mas também de ampliação de eficiência e lucratividade. 

Neste artigo vamos te explicar como funcionam os rastreadores veiculares e também como você pode escolher o que melhor se adequa às necessidades da sua equipe. 

Segurança em primeiro lugar

Não é algo que você já não saiba: a quantidade de roubo de veículos e cargas no Brasil é grande e tem apresentado aumento ano a ano. 

De acordo com dados da Secretaria Nacional de Segurança Pública, entre os anos de 2015 e 2020, uma média de 523.000 carros foram roubados no país, o que representa quase um veículo por minuto. 

Estados como Paraná, Rio de Janeiro e São Paulo são campeões nesses números.

Quando fazemos o recorte de veículos que estão à serviço de transporte de mercadorias, os dados são ainda mais alarmantes, porque mostram que, em 2020, os prejuízos somados foram de mais de R$ 1,2 bilhões. 

Pensar em adotar uma medida de segurança como o uso de um rastreador de carro é importante não só porque garante que a sua frota de veículos esteja melhor assistida em um contexto de aumento de casos de furtos. 

Além da localização, com o monitoramento veicular, é possível criar, a partir de dados como tempo de percurso, distância e velocidade, métricas para aumentar a eficiência da sua equipe. 

Como funciona o rastreador de carro?

Provavelmente você já assistiu a filmes de ação que contam com um rastreador veicular.

A clássica imagem de alguém acompanhando um veículo à distância por uma tela.

A tecnologia já não é mais tão nova assim e deixou de ser restrita aos filmes de Hollywood: cada vez é mais acessível a vários bolsos. 

Basicamente, o rastreador veicular é um aparelho que deve ser acoplado em um local estratégico do veículo. Geralmente, escondido para não dar margem para bandidos danificarem.

A partir desse dispositivo, baseado em geolocalização, será possível ter acesso, em tempo real, ao endereço onde o carro está.

Um rastreador pode funcionar tanto por radiofrequência quanto a partir do GPRS, onde envia sinais armazenados pelo GPS à central de monitoramento. 

Já é possível encontrar modelos conectados diretamente à internet e que fornecem algumas métricas além da posição exata de latitude de longitude do carro. 

Mas qual a diferença entre rastreador e telemetria?

Essa é uma pergunta que muitos se fazem na hora de decidir entre qual dos modelos de segurança adotar de primeira.

Podemos dizer que o rastreador de veículos fornece menos informações, ainda que bastante precisas, ao mesmo passo que tem uma instalação mais barata. 

Já a telemetria veicular funciona de maneira parecida com o rastreador, no sentido de que também é feita através de aparelhos que emitem, em tempo real, informações sobre o carro. 

No entanto, no caso da telemetria, é possível acessar informações mais detalhadas como aspectos mecânicos do veículo. Dá para saber, por exemplo, quantas vezes o condutor do veículo freou. 

Para escolher por qual dos dois optar, a dica é colocar na ponta do lápis qual o orçamento disponível e quais são as métricas essenciais para a sua empresa. 

É possível ter acesso a rastreadores básicos em valores que são a partir de R$ 100 por veículo, já a telemetria tem um valor de entrada mais alto: por volta dos R$ 800, a depender do modelo.

Logo, avalie: é realmente necessário saber quantas vezes os condutores realizaram determinadas ações (tais como realizar mudanças de velocidades ou quantidade de frenagem) ou basta saber a localização do veículo?

São questões que apenas o gestor pode responder e que dependem de caso a caso.

Ebook Como fazer a gesto de grandes frotas leves

Optei pelo rastreador veicular: agora como escolher?

Após a decisão, vem o momento de entender qual o melhor modelo para a realidade do seu negócio. Como explicamos acima, existem dois modelos básicos de rastreador:

  • Via GPS: as informações são enviadas a satélites que conseguem se comunicar em tempo real com os aparelhos. A área de abrangência também é praticamente 100% do território. 
  • Via radiofrequência: funciona através de ondas eletromagnéticas. A eficiência é menor do que no caso do GPS, com um tempo de resposta mais longo. Em vez de ter acesso exatamente em tempo real, pode haver alguns poucos minutos de variação. 

Para entender qual dos dois é melhor optar, é importante levar em consideração os seguintes aspectos:

  • Os meios pelos quais você gostaria de ter acesso à localização, tais como dispositivos móveis ou não, aplicativos de smartphone…
  • Quais são as áreas que majoritariamente a frota circula? São áreas urbanas cuja cobertura de serviços de geolocalização são eficientes? São áreas mais afastadas, de difícil acesso?

Munido dessas respostas a escolha fica bem simples. É só procurar uma equipe capacitada e de confiança para fazer a instalação do aparelho desejado e voilá: chega de preocupação. 

Rastreador de carro: segurança para a sua frota

Como vimos acima, com valores bastante acessíveis é possível ter acesso à tecnologia do rastreador de carro. É importante sempre prevenir do que remediar, principalmente quando falamos sobre a segurança da frota.


Assim, gerir uma eficiente frota leve demanda estratégias que só um bom gestor tem em mente.

Então, para mais informações úteis, confira também o e-book produzido pela Sofit, com informações sobre Como fazer a gestão de grandes frotas leves

Frota gerencial: 7 razões para sua empresa investir

Uma estratégia de frota gerencial envolve a análise e monitoramento de um grupo de veículos da sua frota.

Dessa forma, o termo também é utilizado como sinônimo para gerenciamento de frotas.

Apesar disso, a frota gerencial deve ser compreendida como uma postura proativa de gestão, onde a automação dos processos gera dados, utilizados para basear a tomada de decisão do gestor. 

No artigo de hoje, vamos mostrar como você pode introduzir a frota gerencial na sua operação, falar sobre as vantagens e maneiras de medir o desempenho desse modelo. Vamos lá?

O que é frota gerencial?

Frota gerencial é o processo de gerenciamento de frotas realizado de forma inteligente e automatizada. 

Esse processo é baseado em pelo menos 3 pilares: gerenciamento estratégico, tecnologia e redução de custos.

Confira abaixo o que cada um deles representa para o gerenciamento da sua frota de veículos:

Gestão Estratégica

A gestão estratégica é o processo de definição de metas, procedimentos e objetivos para tornar uma empresa ou organização cada vez mais competitiva. 

Geralmente, o gerenciamento estratégico inclui avaliação e execução da estratégia em toda a empresa e análise da organização interna.

Tecnologia

As soluções tecnológicas para o gerenciamento de frotas estão em constante atualização no mercado. 

Esse avanço permite às empresas a automatização de processos, redução de falhas humanas e fornece dados necessários para a tomada de decisão. 

Dessa forma, cabe aos gestores de frota o investimento naquela que faça mais sentido para resolver os gargalos da operação.

Redução de Custos

O objetivo final da frota gerencial é a redução de custos. 

Para isso ser possível, é importante ter os outros dois pontos (gestão estratégica e tecnologia) bem estruturados e de acordo com os objetivos gerais da sua gestão.

Vantagens de investir numa frota gerencial

Quando você assume uma postura gerencial, a sua gestão deve funcionar como uma engrenagem. São raras as decisões tomadas abruptamente, já que você possui dados para basear as suas decisões.

Além disso, é mais fácil identificar qual área demanda mais custos desnecessários e determinar ações que podem ser tomadas para reduzi-los.

Adiante, confira 7 benefícios que a frota gerencial pode proporcionar para a gestão do seu negócio.

1. Melhor planejamento operacional

O planejamento da sua operação deve ter um ponto de partida. 

Sobretudo, se você assumiu o controle de uma frota recentemente e precisa verificar os pontos operacionais, pois é necessário ter dados disponíveis para decidir o que fazer.

Sendo assim, a frota gerencial tende a beneficiar operações de transporte na totalidade, já que, visando a redução de custos e prevendo o diálogo com os condutores, ela melhora o planejamento operacional.

2. Decisões mais assertivas

O principal papel do gestor de frotas é tomar decisões que conduzam a empresa até um objetivo.

Dessa forma, uma abordagem gerencial permite que você tome decisões mais assertivas, uma vez que todas elas são amparadas por relatórios fornecidos por ferramentas de gestão.

Portanto, além do processo da tomada de decisão ficar claro para os seus colaboradores (eles vão compreender que a sua decisão possui um fundamento) elas tendem a ser mais assertivas.

3. Mais controle sobre período de manutenção

Gastos com manutenção, sobretudo com as corretivas, são um calo no sapato dos gestores de frota. Com a frota gerencial, esse tipo de despesa podem ser controlada.

Isso significa que através desta abordagem, é possível identificar e perceber por onde o dinheiro da empresa está escoando e o que você pode fazer para evitar que esse padrão continue.

O controle sobre o período de manutenção é alcançado através de automatização, o que também é possível com a adoção de ferramentas de gestão de frotas.

Assim, através dessa tecnologia você pode identificar facilmente os períodos das manutenções preventivas, analisar custos e fazer um levantamento para identificar, por exemplo, se um veículo precisa ser reposto.

4. Aumento de vida útil dos veículos

Aumentar a vida útil dos veículos da frota deve ser uma meta acompanhada e analisada de perto pelos gestores.

Essa questão se agrava quando consideramos as condições nas quais os veículos são submetidos.

No Brasil, por exemplo, a malha rodoviária brasileira possui apenas 12,4% de pavimentação, segundo dados do anuário CNT do Transporte.

Um fator como esse apresentado pode reduzir significativamente a vida útil dos seus veículos. 

Por isso, adotar uma estratégia de frota gerencial para obter um melhor desempenho na operação e conseguir reduzir custos, evitando assim a antecipação da renovação de frota e prevenindo custos com manutenções corretivas é um bom negócio.

5. Estímulo de boas condutas (motoristas)

Outro benefício claro da abordagem gerencial para as frotas de veículos é o estímulo de boas condutas por parte dos motoristas.

Isso acontece quando o seu processo de gestão é claro, impessoal e considera a visão dos colaboradores, deixando mais fácil para os motoristas apoiarem as suas decisões.

Assim, a decisão de realizar um checklist das condições do veículo antes que este deixe a garagem, por exemplo, é entendida de forma completa e não apenas de forma impositiva.

6. Economia com despesas

Como falamos anteriormente, a redução de custo é um dos pilares da frota gerencial. Dessa forma, a economia com despesas é uma das consequências dessa abordagem.

Apesar de ser mais trabalhosa, investir na análise de dados e em estratégias de controle de custo tende a gerar economias duradouras.

Assim, a frota gerencial permite ao gestor identificar qual despesa pode ser otimizada e acompanhar a consequência de cada tomada de decisão com esse propósito.

7. Clientes mais satisfeitos

Tudo isso gera, consequentemente, clientes mais satisfeitos. Esse é um indicativo de que as suas ações gerenciais estão gerando impacto positivo na outra ponta.

Como gerir uma frota gerencial?

Para implementar uma estratégia de frota gerencial na sua operação, tome nota dos seguintes requisitos:

  • Adote sistemas informatizados e modulares de gestão de frotas;
  • Invista no diálogo constante e capacitação dos motoristas;
  • Elabore relatórios periódicos de despesas e custos;
  • Agrupe e relacione os veículos da sua operação, para facilitar o controle.

Além disso, tenha em mente que a frota gerencial pressupõe o monitoramento recorrente de toda a operação.

Por isso é preciso contar com relatórios gerenciais, definindo KPIs personalizados para a sua frota.

Como medir o desempenho da frota gerencial?

A mensuração do desempenho de uma frota gerencial pode ser feita através da análise de KPIs (Indicadores-chave de Desempenho).

A tecnologia evoluiu até um ponto em que, caso você gerencie uma frota muito grande, não é necessário analisar os dados de forma isolada.

Através do Big Data, por exemplo, é possível analisar uma grande quantidade de informações e identificar padrões internos e externos para apoiar a tomada de decisão.

O que é importante entender aqui é a importância dos insights fornecidos pelos dados coletados através do controle da frota.

A Sofit pode ajudar você!

A tecnologia de gestão de frotas da Sofit auxilia diversas empresas com o controle da operação e consequentemente, com redução de custos.

Então, caso você ainda não conheça as nossas soluções, agende uma demonstração gratuita e comece agora mesmo adotar uma estratégia de frota gerencial para a sua empresa!

Carro adesivado: o que saber antes de adesivar sua frota

Uma das principais estratégias de marketing das empresas de frota que utilizam carros é adesivar os veículos. No entanto, para que o carro adesivado circule nas ruas cumprindo com a legislação, você precisa adotar uma série de medidas.

Para além da divulgação da marca para a qual a frota presta serviço ou pertence, pensar em uma estratégia de adesivação dos veículos também pode ser bacana para dar um ar de exclusividade ou mesmo para destacar a sua empresa no trânsito.

Neste artigo, nós vamos tirar suas principais dúvidas sobre o processo de adesivação de frotas, legislações vigentes, multas e penalidades, além dos métodos e formatos de adesivação.

Diferença entre adesivação e envelopamento 

Antes de tudo, é importante esclarecer que adesivação e envelopamento são duas coisas diferentes e não devem ser confundidas.

Envelopar um carro é quando toda a superfície do veículo recebe uma película adesiva que vai cobri-lo por inteiro. Empresas podem usar vários materiais como vinil ou películas 3M.

Já o carro adesivado significa que apenas parte dele será modificada. Não é uma alteração completa, por assim dizer. 

Tendo isso em mente, é possível afirmar que no caso do envelopamento, o objetivo consiste na proteção do veículo ou na estética. Já no caso da adesivação é mais comum que ocorra em frotas de carros que pertencem a empresas, por exemplo. 

Carro adesivado o que saber antes de adesivar sua frota

3 vantagens do carro adesivado

Sem dúvida, o que atrai as pessoas para a adesivação de veículos é o marketing produzido pela marca adesivada no veículo, slogan e formas de contato que ficam estampados no carro. No entanto, há mais vantagens que você pode aproveitar:

1. Proteção do veículo

Quando estamos falando de uma frota de veículos que presta serviço para determinada empresa, a exposição daquele carro é superior a de um veículo de passeio. 

Geralmente os condutores precisam rodar bastante, estacionar em determinados locais e enfrentar situações que não são as corriqueiras na vida de um motorista não profissional.

O veículo fica mais exposto a pequenos danos ou até mesmo a situações mais complicadas como acidentes de trânsito. Por isso, a adesivação é um bom método de proteção do veículo, evitando que pequenos arranhões cheguem até a lataria e pintura do carro.

Além disso, uma boa adesivação também protege o carro do excesso de exposição ao sol, chuva e maresia. É importante destacar que o adesivo não arranha a lataria do carro nem altera a pintura original.

2. Identificação facilitada em caso de furto ou roubo 

Uma das grandes vantagens no processo de adesivação de uma frota é a facilidade para identificar os veículos da sua frota. Claro que os criminosos que porventura roubarem ou furtarem um veículo adesivado podem retirar as identificações, mas isso tudo leva algum tempo. 

Logo, quando o carro é visualmente identificado fica muito mais fácil de achá-lo e também existe um empecilho a mais para os bandidos. 

3. Versatilidade no design

Diretamente relacionado às questões de marketing, a versatilidade do design quando se promove a adesivação de um carro é maior. O veículo pode ser modificado até nos mínimos detalhes, desde que obedeça às legislações vigentes. 

Isso dá ao gestor uma possibilidade de brincar com o design do modelo de acordo com o propósito que o veículo vai ter dentro daquela frota. Isso com certeza é uma das habilidades que devem ser almejadas por um bom gestor.

Decidi optar pelo carro adesivado: e agora?

Se você já viu que há vantagem para o seu negócio em adesivar a frota de veículos, é importante se atentar a algumas questões. Por exemplo: todo veículo pode ser adesivado?

A resposta mais simples é sim, já que existem vários tipos de adesivos e métodos de aplicação. Por isso, a dica número zero antes mesmo de procurar uma empresa confiável para fazer um orçamento é entender qual o objetivo da empresa com a adesivação:

  • Você quer promover sua marca?
  • O objetivo é apenas proteger os veículos?
  • Quais modelos de carro sua frota possui?

Com base na resposta dessas perguntas simples é possível entender qual o melhor tipo de adesivo para o caso do seu negócio. Basicamente, existem dois tipos de adesivagem:

Adesivo para superfícies corrugadas

Esse tipo de método é indicado para veículos com mais arranhões e superfícies irregulares, que precisam de um cuidado a mais na hora da aplicação para que não haja mudança naquilo que o designer idealizou, por exemplo.

Adesivo para superfícies lisas

Como o próprio nome já diz, nesse caso o adesivo é focado em veículos cuja superfície seja lisa e não há necessidade de modificações para que o design idealizado fique igual na vida real. 

Legislação para carro adesivado

Um dos pontos mais importantes ao adesivar um veículo é ter cuidado com a legislação vigente. Isso porque as multas são altas e podem acarretar até na apreensão do veículo.

De acordo com o Conselho Nacional de Trânsito (Contran), os carros podem ter até 50% da cor da lataria alterada. Isso vale tanto para o caso de envelopamento, quanto para carro adesivado.

Se o veículo for modificado além disso, é necessário entrar em contato com o Detran para que a modificação seja expressa no documento do veículo. 

O Código Brasileiro de Trânsito (CBT) também estabelece a possibilidade de fazer adesivação dos vidros do veículo, desde que o adesivo seja do tipo perfurado, que permita a visibilidade do condutor, e também que seja limitado a no máximo 4 metros quadrados.

Condutores que estiverem fora dos parâmetros estabelecidos pela lei podem receber multa de R$195,23, além de cinco pontos na Carteira Nacional de Trânsito (CNH). Fora todo esse transtorno, o veículo ainda é retido para que haja a regularização.

Não cometa mais erros ao adesivar a sua frota!

Agora que você já conhece todas as vantagens em ter um carro adesivado, chegou o momento de buscar uma empresa confiável que possa fazer esse serviço. 

E se você gostou deste conteúdo, não deixe de conferir mais assuntos em nosso blog.

Manutenção preventiva para frota de carros e caminhões

O processo de manutenção preventiva consiste, como o próprio nome já diz, em prevenir e corrigir falhas antes mesmo que elas aconteçam. 

Na gestão de frotas de carros e caminhões, é constantemente revisitado e otimizado pelos gestores, visto que, quando bem estruturado, há ganhos econômicos visíveis e também de produtividade.

Essa atualização do processo consiste em estabelecer um sistema cada vez mais sólido e automatizado de controle e monitoramento, de modo a evitar gastos mais elevados como a manutenção corretiva, por exemplo.

Por isso, no artigo de hoje, além de entender a importância da manutenção preventiva para a sua frota de carros ou de caminhões, vamos mostrar as boas práticas para aplicar na sua empresa. 

Continue lendo!

O que é Manutenção Preventiva?

A manutenção preventiva é a revisão regular dos veículos de uma frota, a fim de mantê-los funcionando e evitar diversos custos não planejados.

Além de reduzir os riscos de quebra e depreciação, uma rotina de manutenção preventiva bem estruturada ameniza as despesas com renovação da frota.

Isso porque o veículo, quando bem conservado, prolonga o momento da sua substituição e garante ao gestor um pouco mais de lucro quando for vendido, se for o caso.

Logo, se faz necessária para evitar manutenções de correção e os custos altos que um veículo danificado exige para conserto.

Qual a importância da manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é importante porque oferece às empresas de frota vários benefícios relacionados a custos, produtividade e segurança. Essas vantagens incluem:

  • Maior confiabilidade e vida útil aos veículos:
  • Menos reparos caros e tempo de inatividade associados a problemas inesperados;
  • Menos imprevistos no gerenciamento de frotas, já que os veículos tendem a funcionar corretamente;
  • Redução do risco de acidentes e multas por irregularidades.

Vale pontuar que, embora muitos gestores entendam a importância da manutenção preventiva, muitas vezes, eles atropelam o processo, adiando vistorias para garantir as entregas, por exemplo.

Atrelado a isso, quando o processo não é realizado por um pessoal apto, ou com o apoio de um software, os gestores acabam não conseguindo aproveitar todas as vantagens que esse tipo de manutenção proporciona.

Dessa forma, quando a sua empresa adota essa manutenção, a eficácia da frota se desenvolve fortemente, já que a programação dos reparos, recondicionamentos, ajustes e trocas de peças seguem um cronograma já determinado anteriormente.

Isso não só diminui as surpresas recorrentes de colocação dos veículos fora de operação, como já ressaltado, como também possibilita ao gestor um ótimo planejamento orçamentário. 

Portanto, qualquer empresa de frotas que deseja alavancar seus resultados deve providenciar esse tipo de serviço quanto antes.

Manuteno preventiva para frota de carros e caminhes

Como é o processo de manutenção preventiva na prática?

Como explicamos neste artigo sobre outros tipos de manutenção, a preventiva se fundamenta na Curva de Tempo Médio para Falha (CTMF) e permite a identificação precoce de eventuais problemas com os veículos.

Na prática, elas devem ser agendadas de acordo com a estimativa de desgaste dos veículos, que é calculada com base no tempo médio de falha.

Adicionalmente, a manutenção preventiva pode ser executada através de um sistema de manutenção, que avisa ao gestor quando é hora de realizar a vistoria.

Por isso, grandes empresas de frota preferem automatizar o processo para evitar falhas e otimizar custos, dado que o gerenciamento de todo o processo através de planilhas é trabalhoso e pouco confiável.

Qual a diferença entre manutenção preventiva e manutenção corretiva?

Enquanto a manutenção preventiva atua para evitar um problema e prolongar a vida útil dos veículos da frota, a corretiva entra em cena quando um problema inviabiliza o uso de um veículo.

Essa é a diferença básica entre esses dois tipos de manutenção. 

Embora possam coexistir dentro da sua operação, como podemos notar, a manutenção corretiva não é rentável, pois aumenta o tempo de inatividade.

Além disso, as despesas com a manutenção corretiva podem ir além do custo do reparo ou substituição de peças, incluindo a perda de produtividade e custos com mão-de-obra e horas extras para cumprir os prazos.

Logo, evite a execução do trabalho até a falha. 

Adicionalmente, lembre-se de que isso pode custar sua reputação, caso a falta de manutenção preventiva signifique o não cumprimento de prazos estabelecidos com um ou mais clientes.

E a manutenção preditiva, o que significa?

Como já falamos de forma aprofundada neste artigo, a manutenção preditiva é um processo que atua com a predição de falhas através de equipamentos instalados nos veículos.

Dessa forma, trata-se de um método moderno e proativo de manutenção orientada por dados, gerados para analisar a condição do veículo e ajudar a prever quando a manutenção deve ser realizada.

Esse é um método comum em grandes parques industriais. Na gestão de frotas, é comum o uso de telemática e dados para evitar os reparos de emergência.

Manuteno preventiva para frota de carros e caminhes

Montando um plano de manutenção preventiva para sua frota

A manutenção preventiva envolve diversos serviços periódicos, como a revisão da parte mecânica e elétrica do veículo, lubrificação, lavagem, troca ou verificação de níveis de óleo e revisão dos demais equipamentos e acessórios do veículo.

Por isso, o ideal é ter um plano de manutenção que auxilie na manutenção preventiva, além de contar com uma equipe qualificada. 

Através do planejamento, é possível acompanhar e manter o controle sobre essa área.

E vale lembrar que uma manutenção planejada indica as condições reais dos veículos, assim como evita quebras e aumenta a disponibilidade da frota, além de oferecer até 17% de redução dos custos com manutenção.

Checklist de manutenção preventiva para sua frota

Os itens de checagem do processo de manutenção preventiva podem variar de acordo com cada operação. Mas, geralmente, incluem:

  • Troca do óleo do motor e filtro;
  • Verificação, troca ou abastecimento do fluido de transmissão;
  • Inspeção do sistema de combustível;
  • Verificação do sistema de refrigeração;
  • Inspeção dos suportes do motor e da transmissão;
  • Observação do eixo de transmissão, juntas, correias e mangueiras.;
  • Ajustes regulares.

E se a manutenção preventiva não for realizada?

Você sabia que mais de 50 mil pessoas morrem todos os anos nas rodovias brasileiras em decorrência de acidentes de trânsito, devido à falta da manutenção preventiva em veículos? 

Esse é um problema sério e que pode ser contornado com revisões periódicas nos veículos das frotas. 

Afinal, esse número de mortes poderia ser bem menor se os veículos envolvidos nessas tragédias tivessem recebido a manutenção adequada.

Ao realizar a manutenção preventiva da sua frota, você prevenirá:

  • Falhas no sistema de freios — um risco gravíssimo;
  • Problemas de bateria;
  • Pneus carecas — que também oferecem sérios riscos aos condutores e outros motoristas nas rodovias;
  • Aquecimento excessivo dos motores — o que gera um custo bem alto e manutenção corretiva;
  • Falhas no balanceamento dos pneus — que pode causar acidentes graves;
  • Amortecedores e molas danificados;
  • Consumo excessivo de combustível — que leva o custo do seu negócio lá em cima.

A Sofit facilita o seu processo de manutenção preventiva!

Os parceiros da Sofit contam com um sistema simples e prático para automatizar o processo de manutenção preventiva da frota.

Assim, você tem um maior controle dos custos com manutenção, cria checklists, digitaliza os processos e aumenta a disponibilidade dos veículos da sua frota. 

Além disso, a nossa plataforma é 100% online e você pode concentrar o planejamento, planos e ações de monitoramento dos veículos, tudo em um só lugar.

Saiba mais sobre o nosso módulo de manutenção e agende uma demonstração hoje mesmo!

9 Estratégias para Gestão de Frota de Caminhões

O gerenciamento da frota de caminhões é complicado e estressante? Desde a contratação e treinamento até a manutenção dos veículos da frota e custos com combustível, os gerentes de frota têm muito o que pensar. 

Embora haja avanços na tecnologia como rastreadores telemáticos e sistemas que centralizam toda a sua gestão, o gerenciamento de frotas pesadas ainda requer cuidados.

Por isso, neste artigo, a Sofit mostra para você como gerir uma frota de caminhões de forma eficiente e como um sistema de gestão de frotas pode te auxiliar neste processo. 

Vamos lá?

Por que investir na gestão da sua frota de caminhões?

Adquirir novos caminhões, reuniões constantes com colaboradores e aquisição de novos clientes: às vezes, os gestores estão tão focados na expansão e em delegar tarefas que esquecem de investir na gestão.

É claro que a tecnologia de um sistema de gerenciamento de frota pode ajudar.

Através dele, sua empresa pode, por exemplo, reduzir o consumo de combustível, monitorando como seus veículos estão sendo usados ​​pelos motoristas.

Mas quando você assume o compromisso de otimizar a sua gestão, toda a engrenagem da operação tende a funcionar melhor.

Assim, quem investe em gestão, reconhece os problemas e pavimenta um caminho para a redução de custos e crescimento.

Maiores problemas encontrados numa frota de caminhões

Os gerentes de frota de caminhões vivem sob constante pressão. 

Avaliar os custos, lidar com questões pessoais dos motoristas, analisar minuciosamente as despesas.

Esses são apenas alguns dos desafios necessários para gerenciar uma frota com sucesso.

Em seguida, falamos mais sobre os principais problemas relacionados à gestão de frotas de caminhões. 

Continue lendo e veja se você se identifica com algum deles:

1. Falta de manutenção preventiva

Um processo automatizado de manutenção preventiva é fundamental para qualquer tipo de frota. 

Quando se trata de caminhões, agir de forma preventiva e com previsibilidade é ainda mais importante. 

Assim, você garante a disponibilidade da frota, além de evitar ser pego de surpresa com reparos urgentes que poderiam ter sido evitados.

2. Pneus dos veículos sem revisão periódica

A revisão dos pneus dos caminhões deve ser realizada de forma periódica, de preferência a cada 2 meses. 

Frotas que não seguem nenhum padrão de cuidado com os pneus, acabam tendo que lidar com caminhões ociosos e consequentemente, uma perda significativa de receita.

3. Descumprimento com pagamento de taxas

IPI, PIS, COFINS, ICMS, CSLL, IRPJ, todos esses impostos possuem particularidades relacionadas ao transporte de cargas e não devem ser negligenciados. 

Veículos de carga requerem uma atenção maior às taxas e tributos incidentes sobre esse tipo de frota. 

Isso porque o Brasil está no 14.º no ranking dos países que mais cobram impostos no mundo, sendo esse um motivo relevante para sua gestão financeira estar em dia e evitar multas por inadimplência fiscal.

4. Falha na gestão financeira da frota de caminhões

Pagamentos atrasados, custos que poderiam ser evitados, falta de controle sobre o fluxo de caixa. A sua gestão passa por algum desses problemas?

Sobretudo numa frota de caminhões, em que esses custos tendem a ser mais elevados, a falha na gestão financeira é um problema que deve ser evitado.

É preciso encontrar uma forma de colocar tudo em ordem, preferencialmente, através de um sistema de gestão que traga mais organização e fluidez para o financeiro.

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5. Carência de treinamentos da equipe de trabalho

Muitas vezes, o trabalho da equipe entra no modo “piloto automático”. 

Demandas são supridas e novos clientes são incorporados sem que os colaboradores acompanhem o crescimento da empresa. 

Por isso que os treinamentos, quando realizados de forma periódica, contribuem para evitar falhas, melhoram o ambiente de trabalho e conferem o suporte que você precisa para sua empresa crescer de forma sustentável.

6. Negligência com a segurança dos motoristas

O seu time de motoristas é o seu principal ativo. Quando um líder assimila essa informação, a gestão de frota de caminhões tende a fluir melhor. 

Por isso, é importante tratar a segurança dos colaboradores como prioridade de modo a evitar acidentes e também processos trabalhistas.

7. Falta de investimento em sistema para gestão de frota

Toda a operação de transporte pode ser impactada quando a gestão de frotas é realizada de forma manual e desorganizada. 

Para evitar essa situação, é importante investir em um sistema de gestão que atenda às necessidades da sua empresa para otimizar cada atividade. 

Dessa forma, você garante uma visão holística de toda a operação, facilitando assim a tomada de decisões baseada em dados fornecidos pelo software.

Agora, vamos às 9 estratégias que você pode adotar para otimizar a gestão dos seus veículos. 

Veja logo a seguir:

9 estratégias de gestão para otimizar a sua frota de caminhões

1. Estude a logística do segmento que sua frota atende

Diferentes tipos de carga exigem equipamentos, processos e uma logística distintos. Desde as carretas que serão adotadas, compras que precisam ser feitas até a otimização de todo o processo. 

Isso inclui armazéns, controle de entrada e saída de caminhões e acompanhamento das melhores práticas logísticas, conforme o seu segmento. 

2. Conheça os veículos da sua frota e suas necessidades

A sua frota está sujeita a danos na carroceria diariamente e cada modelo de caminhão possui necessidades diferentes de manutenção. 

Um baú refrigerado, por exemplo, pode precisar de reparos específicos no piso, vistoria de trincados, além da instalação de acessórios como chapas, divisórias e cortinas.

Por isso, é importante estabelecer rotinas de manutenção diferentes de acordo com os modelos de caminhão da sua frota.

3. Gerencie os custos sobre a frota de caminhões

Como já adiantamos, o gerenciamento de custos é um dos principais problemas enfrentados pelos gestores de frota pesada. 

Assim, é desaconselhável acompanhar os custos de forma manual, através de planilhas, por exemplo.

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Com o apoio de um sistema, os próprios motoristas, podem preencher um checklist e te ajudar com a gestão de custos.

4. Invista na capacitação e segurança dos motoristas

Quando capacitados, os motoristas podem ajudar de maneira significativa na sua gestão de frotas.

Isso porque, quanto mais treinados eles forem, menos problemas com questões básicas você terá.

Uma dica importante sobre esse ponto é manter um diálogo constante com os motoristas, mesmo que o seu estilo de gestão o coloque mais no escritório. 

Além disso, é sempre válido ir a campo e compreender as demandas dos seus colaboradores para investir em capacitação e segurança.

5. Atualize sua tabela de fretes segundo a ANTT

Os valores da tabela de fretes são definidos pela ANTT.

Dessa forma, é seu papel acompanhar a atualização dos valores e como é a precificação no seu estado.

6. Contrate um seguro de cargas

Da mesma forma, um seguro de cargas garante proteção para a sua empresa e cliente.

Por isso, em estradas perigosas como as brasileiras, principalmente naquelas com maior índice de incidentes como roubo de carga, é importantíssimo contratar um seguro.

7. Conte com tecnologias para gerenciar sua frota

As tecnologias de gerenciamento de frota evoluem diariamente.

Como gestor, é o seu dever entender como elas podem auxiliar na gestão da sua frota.

Entretanto, avalie bem cada tecnologia e evite adotar sistemas complexos demais ou difíceis de operar. 

8. Entenda as necessidades de entrega dos seus clientes

Entender as necessidades de entrega dos clientes é uma coisa simples, mas que nem sempre é vista como prioridade.

Sendo assim, avaliar as entregas através da coleta de feedbacks é um importante recurso para melhorar a gestão da sua frota de caminhões.

9. Analise o desempenho da frota através de KPIs

Igualmente, com dados disponíveis e relatórios personalizados gerados através de alguns cliques, a avaliação do desempenho da sua frota é sua função.

Então, aproveite as informações disponíveis para definir KPIs, metas, objetivos e tomar decisões importantes para o futuro da sua frota.

A Sofit auxilia a gerenciar sua frota de caminhões

Quando você usa o melhor software de gerenciamento de frota de caminhões, ele pode ajudá-lo a tornar suas tarefas mais acessíveis do que nunca.

Portanto, para uma empresa de transporte, gerenciar melhor a frota é vital para o sucesso e crescimento dos negócios. 

Por isso, a Sofit te ajuda a acessar dados essenciais da sua frota de caminhões de qualquer lugar, com suporte personalizado, conforme as necessidades da sua gestão.

Veja as vantagens do SaaS para a gestão de frotas da sua empresa

Não é à toa que empresas estão adotando o modelo SaaS para a gestão de frotas. O Software as a Service, ou Software como Serviço, em português —   é um modelo de licenciamento que permite o acesso ao software por assinatura. 

Com o SaaS, cada usuário acessa os programas pela Internet, ao invés de ter que instalar um software no computador.

O SaaS para a gestão de frotas é uma tendência que colabora com a aceleração do processo de transformação digital, centraliza e confere mais mobilidade para a sua gestão de frotas, já que é baseado na nuvem.

Esse modelo ainda traz diversos outros benefícios para a gestão de frotas da sua empresa. Listamos os principais neste artigo. Se ainda está avaliando sobre a contratação deste modelo, continue lendo e tire as suas dúvidas!

Por que aderir às soluções em SaaS para a gestão de frotas?

As soluções SaaS são baseadas na web, tornando-as fáceis de implantar e flexíveis o suficiente para atender às necessidades das organizações, independentemente do tamanho ou complexidade.

Mas se você ainda está relutante quanto a adoção do modelo SaaS para a sua gestão de frotas, deveria saber que utilizar um sistema nativo ou adquirir a licença de um software pode não garantir a segurança e praticidade que o dia a dia exige.

Isso porque um sistema precisa estar em constante evolução. Caso contrário, ele não vai incorporar as novas demandas que surgem com o tempo.

Além disso, um sistema próprio vai demandar muito esforço para o seu time de TI. Como resultado, você terá pouca ou nenhuma capacidade para gerenciar tarefas dinâmicas.

Isso leva a custos adicionais, planejamento de frota fragmentado e subutilização de ativos.

Agora, confira 5 vantagens do SaaS para a gestão de frotas:

1. Simplifica e centraliza a sua gestão de frotas

Empresas que adotam o modelo SaaS para a sua gestão experimentam um rápido processo de inovação. Inovar, neste caso, significa tornar mais simples tarefas complexas.

Dessa forma, os sistemas são projetados para simplificar e gerenciar problemas de logística complicados e difíceis, adotando uma abordagem integrada de ponta a ponta para a sua gestão. 

Essa visão holística permite desde o planejamento de rota ideal, até reduções nos custos de combustível, além de melhorias significativas na utilização de ativos.

As soluções SaaS permitem ainda que os operadores acessem recursos avançados de planejamento de rotas sob demanda.

Assim, você evita o alto custo de investimento de capital e a equipe interna de TI necessária para a integração de sistemas avançados. 

2. A gestão de frota passa a ser uma área estratégica

Com a aceleração do uso de computação em nuvem pelo setor logístico, a tecnologia SaaS para a gestão de frotas vem se tornando uma tendência global. 

Tanto para a gestão de frotas como para o gerenciamento de manutenções, o modelo de contratação como um serviço permite que as empresas consigam estruturar melhor os seus investimentos, já que você paga por um sistema totalmente flexível.

Dessa forma, se antes apenas as grandes empresas poderiam investir em tecnologia, dado o custo dos sistemas de gestão, hoje, com as soluções SaaS, pequenas e médias empresas também podem investir em um software de qualidade.

Tudo isso com um custo bem mais baixo que os softwares tradicionais — automatizando seus processos, trazendo mais eficiência, segurança e aumentando a produtividade das equipes.

Assim, a gestão de frotas, uma área que antes respondia apenas operacionalmente, passa a se tornar mais estratégica, contribuindo para a melhoria nos resultados da empresa.

3. Soluções em SaaS para a gestão de frotas contribuem com a redução de custos

É bem comum que empresas tenham que arcar com altos custos de manutenção contínua de sistemas, atualizações, além daqueles relacionados com a infra-estrutura do software.

Com a utilização de um SaaS para a gestão de frotas, a sua empresa reduz esses custos drasticamente.

Isso porque com o SaaS, você tem a integração dos dados e a automatização dos processos, o que, por consequência, promove maior controle e acompanhamento das operações.

Tudo isso contribui para que as análises sejam mais assertivas para encontrar oportunidades de melhorias, otimização dos processos e aprimoramento dos resultados — o que influencia diretamente no custo operacional total.

4. Tornam a sua empresa mais competitiva

Já citamos que algumas das vantagens de um SaaS para a gestão de frotas da empresa são a otimização dos processos e a redução de custos. 

Com esses dois fatores, as empresas passam a ser mais competitivas no mercado, visto que operar com custos reduzidos permite oferecer valores mais baixos, atraindo ainda mais clientes. 

Além disso, processos otimizados resultam em maior qualidade no serviço prestado e, como consequência, no aumento da satisfação dos clientes com relação à empresa.

5. SaaS para a gestão de frotas traz mais mobilidade e flexibilidade para a sua operação

Como os softwares SaaS são acessados via internet, em vez de serem instalados em máquinas, é possível ter acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento. 

Isso significa que gestores podem acessar dados importantes mesmo quando não estão na empresa e que motoristas também podem fornecer informações importantes a respeito do transporte — parte essencial no controle e monitoramento de cargas.

Em mercados cada vez mais competitivos, obter informações imediatas pode ser a vantagem que a empresa precisava para tomar decisões estratégicas e até mesmo sair na frente de seus concorrentes no quesito transparência com os clientes.

Pronto para aderir ao SaaS para a gestão de frotas?

Como podemos ver, as vantagens do SaaS para a gestão de frotas engloba desde a redução de custos operacionais até o impacto que essas melhorias causam nos clientes e em sua percepção da empresa e dos serviços prestados. 

Por serem entregues como um serviço, podem ser facilmente ampliados ou reduzidos conforme as necessidades do negócio, sem alterações na infraestrutura.

Logo, a adoção de um modelo SaaS ainda oferece suporte às operadoras de maneira contínua, desde o planejamento inicial até a execução e a análise.

Você já sabia das vantagens de um SaaS para a gestão de frotas? Agende uma demonstração e conheça nossa ferramenta para obter na prática as vantagens citadas no artigo!

A importância do RH na Gestão de Frotas: como inovar e engajar os motoristas?

O papel do setor de RH na Gestão de Frotas é analítico, proativo e crucial para uma gestão estratégica e participativa. Afinal, recursos humanos e gestão de pessoas, sobretudo para colaboradores externos, se baseia na confiança entre o funcionário e o gestor.

Se você já está há algum tempo no mercado, deve saber que controlar a jornada de trabalho dos motoristas e garantir que o funcionário cumpra com a carga horária acordada é o menor dos problemas quando este colaborador passa o dia no trânsito.

Também é preciso levantar dados de comportamento de direção do motorista, analisar as ofensas que ele pode ter realizado no trânsito, acompanhar a velocidade que ele costuma trafegar, etc.

Dessa forma, a inovação do RH na gestão de frotas vem para facilitar o trabalho desse colaborador, e, claro, para ajudar o gestor a alcançar os objetivos e metas pretendidos.

Neste artigo, vamos explorar mais o papel do RH na gestão de frotas e te mostrar caminhos para gerir os seus colaboradores de forma mais humana e eficiente. Confira!

O papel do RH na gestão de frotas

Com colaboradores, veículos e filiais operando em todas as regiões do país, o papel do setor de RH na Gestão de Frotas foi fundamental principalmente durante a pandemia. 

De acordo com pesquisa realizada pelo Great Place to Work, a maioria dos colaboradores demonstrou satisfação com as medidas adotadas durante o período, como a flexibilização do home office e distribuição de máscaras e itens de higiene, o que auxiliou na recuperação das empresas do setor de transporte.

É importante destacar que o comprometimento precisa ser construído constantemente junto aos motoristas, independente de crises.

Assim, o relacionamento do setor de Recursos Humanos com os condutores precisa ser eficiente e recorrente, desde a contratação até o entendimento sobre como e quando aplicar uma capacitação, por exemplo.

Motoristas precisam enxergar o RH como um aliado, um canal aberto com a gestão e como um facilitador para que a categoria tenha voz e seja ouvida. 

Rotatividade e turn over

Além disso, no caminho para a inovação, o setor de RH não pode mais “caminhar às cegas”, permitindo altos níveis de rotatividade e turn over. 

Para evitar o aumento no fluxo de entrada e saída de funcionários é preciso agir proativamente, estimulando o engajamento e entendendo quando uma demanda individual pode representar um problema crônico na organização.

Sistemas de Gestão de Frotas auxiliando a otimizar processos nos setores de RH

Com o apoio da tecnologia, o setor de RH pode mapear e analisar dados relativos ao comportamento dos motoristas e pautar as suas decisões.

Dessa forma, além de ganhar tempo, a utilização da tecnologia de gestão disponível em favor do RH contribui para uma gestão automatizada e precisa.

Da mesma forma, ao analisar dados sobre produtividade, como gasto médio com combustível, infrações e comportamentos de risco, o RH pode elaborar soluções específicas para cada problema e entender quando novas contratações precisam ser feitas, por exemplo.

5 medidas que você pode tomar para inovar no RH na Gestão de Frotas

Agora que você já compreendeu o papel do RH na gestão de frotas, vamos observar algumas dicas práticas para aplicar no seu dia a dia?

1. ENTENDA QUE O MOTORISTA É A FORÇA MOTRIZ DA EMPRESA

É através do diálogo com os motoristas que o RH da sua empresa percebe que essa categoria possui diversas reivindicações.

Talvez seja um problema antigo, oriundo de gestões passadas, ou uma reivindicação inviável de resolver no momento por questões financeiras.

Seja como for, é importante que um canal aberto de comunicação seja mantido, até mesmo para avaliar questões pessoais de cada funcionário, mesmo que não seja uma obrigação da empresa.

A máxima de que o colaborador satisfeito trabalha com mais afinco deve ser levada à risca aqui. Entretanto, é um erro não estimular esse feedback. Muitas vezes, questões importantes não vêm à tona, pois os motoristas não se sentem à vontade para externar.

O papel do RH aqui é transmitir confiança e proatividade à equipe, sempre buscando soluções para os feedbacks e mostrando o resultado através de ações concretas.

2. RECORRA A TREINAMENTOS ONLINE 

Embora seja comum ver um esforço do setor de RH para resolver questões administrativas e promover palestras, capacitações e treinamentos para motoristas, frequentemente esquecemos de providenciar o mesmo para os membros do time de Recursos Humanos.

Sem uma política de capacitações para o setor, como você espera que o RH promova inovação e trabalhe em parceria com a gestão de forma eficiente?

O setor de RH precisa estar atualizado com as práticas mais atuais do mercado e treinamentos online podem ser a solução adequada para você.

Com aulas completas e rápidas, cursos online geralmente têm um melhor custo benefício sendo ministradas por excelentes professores. Da mesma forma, utilizar softwares de capacitação digital também é uma excelente opção para valorizar o trabalho do RH.

3. HUMANIZE O AMBIENTE DE TRABALHO

Empresas de frota não podem tratar os motoristas como mais um ativo, um número. Essa é uma prática antiga e que já não é bem vista pelas empresas do ramo e pelos condutores, além de desmotivar completamente os seus colaboradores.

Assim, é preciso entender a importância da experiência do motorista na empresa e voltar as ações do RH para os indivíduos e isso vai além de chamar o condutor pelo nome.

Auxílio-creche, possibilidade de escolha do cartão de benefícios, folga no aniversário. Diversas ações promovidas pelo RH promovem a humanização do ambiente de trabalho. Verifique aquelas que condizem com a política da sua empresa.

4. APLIQUE BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS

Hoje em dia, a compensação financeira não garante mais a retenção de bons funcionários.

Segundo a GPTW, oportunidade de crescimento e qualidade de vida são os fatores motivacionais para a permanência nas melhores empresas para trabalhar no pós-pandemia.

Confira todos os fatores:

  • Oportunidade de crescimento (46%)
  • Qualidade de vida (22%)
  • Remuneração e benefícios (14%)
  • Alinhamento de valores (14%)
  • Estabilidade (2%)
  • Não respondeu (2%)

O segredo aqui é simples: converse com os seus colaboradores. Eles podem esperar coisas simples que a sua empresa pode prover.

Parcerias com academias, tickets de acesso à quadra de futebol, vale-cultura. Todos esses são benefícios exclusivos e impactam diretamente na qualidade de vida e consequentemente, na produtividade dos seus funcionários.

O RH pode ainda recompensar motoristas que batem metas com benefícios exclusivos. Somente tome cuidado para que a recompensa seja clara e digna.

5. ATRAIA TALENTOS DE DESTAQUE NO MERCADO

Quantos bons funcionários deixaram a sua empresa por falta de diálogo? Empresas de transporte acabam competindo entre si para captar e reter talentos e o gargalo pode estar em práticas ultrapassadas do RH.

Por isso, pense na experiência que a sua empresa proporciona para o recém-contratado. Que caminho ele percorre na sua empresa? Como é o processo de adaptação? Ele entende até onde pode chegar na sua organização?

É comum, no mundo corporativo, ouvir que ninguém é insubstituível, o que é verdade. 

Entretanto, demissões geram custo para a sua empresa, financeiros e de produtividade já que novos motoristas terão uma curva de aprendizado, além do tempo e esforço gasto com as novas contratações.

Invista em RH na gestão de frotas e colha os resultados!

Como vimos, os gerentes de RH definitivamente ajudam a melhorar a gestão de frota e a organizar o trabalho administrativo da maneira certa.

Por isso, foque na atração e retenção de talentos otimizando os seus processos internos e oferecendo um ambiente harmônico para os seus colaboradores.

Quando a gestão de RH e tecnologia caminham juntas, o setor pode recorrer a dados precisos, o que facilita a tomada de decisão e a criação de condições para resolver problemas internos e reter talentos.
Então, conte com a Sofit! A nossa tecnologia fornece todos os dados necessários para você inovar na sua gestão de RH e otimizar o gerenciamento dos colaboradores da sua frota.

A falta de matéria-prima nas montadoras: como você está se preparando?

A crise que chegou com a pandemia desencadeou uma série de problemas para o setor automotivo. Um deles é, com certeza, a falta de matéria-prima nas montadoras.

Montadoras com linhas de produção paradas, férias coletivas para os funcionários, além do aumento do valor de insumos fundamentais para a indústria automotiva, como o aço. Dessa forma, gestores de frota tiveram que lidar com um cenário completamente atípico. 

Como lidar com esse contexto de escassez, conservar a frota e manter a produtividade, sem que isso represente um risco para a sua operação?

Ouça nosso Podcast sobre o assunto:

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Como melhorar a comunicação entre condutor e gestor de frota?

A comunicação entre condutor e gestor de frota é, com certeza, um dos grandes desafios numa empresa de transportes. Quando ela falha, não adianta planejamento, traçar metas ou definir uma política: nada tende a surtir efeito. 

Graças à tecnologia, gestores de frota já podem contar com a automação para evitar falhas na comunicação e isso vale também para o follow-up com o condutor.

Assim, recursos disponibilizados pelas ferramentas de gestão de frota como aplicativos, painel de controle e possibilidade de acompanhamento remoto garantem uma comunicação mais assertiva com os motoristas que vivem constantemente em trânsito.

Saiba mais sobre como otimizar a comunicação entre condutor e gestor de frota a seguir. Continue lendo!

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Precificação de apólice de seguros como fazer?

Muitos gestores de frota têm dificuldades com a precificação de apólices de seguros. Isso porque os valores podem variar bastante, de acordo com cada tipo de veículo e carga.

O segredo é entender quais itens terão cobertura e avaliar quais deles estão nas necessidades da sua empresa. Neste artigo, vamos ajudar você, gestor de frota, com a precificação de apólice de seguros. 

Continue lendo para saber mais!

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Dimensionamento de frotas: o que é e como aplicar?

Aumentar a produtividade é, sem dúvidas, um dos grandes desafios diários dos gestores de frota. Mas você sabia que é possível alcançar este objetivo através do dimensionamento de frotas?

Imagine um volume mensal X de carga a ser transportada. 

Como você decide quais veículos participarão da operação, quantos e qual a média de quilometragem para atender a essa demanda?

É por isso que pensar no dimensionamento de frotas é tão importante. Essa é a segurança que você terá para criar resoluções para problemas como este, citado acima.

No artigo de hoje, vamos fazer um apanhado geral sobre dimensionamento de frotas e mostrar como você deve proceder. Acompanhe!

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Gestão de multas e sinistros: como manter tudo sob controle na sua frota?

Gestores de frota sabem que uma gestão de multas e sinistros eficiente faz diferença não somente para o controle de gastos operacionais, como para garantir mais segurança e disponibilidade para a frota. Assim, além de atentar para as mudanças de legislação, gestores precisam estabelecer um parâmetro de controle de multas e sinistros apoiado pela tecnologia. Qualquer gerente de frota provavelmente estabelecerá um sistema próprio para gerenciar multas relacionadas à frota.  Neste artigo, nos propomos a apresentar caminhos para melhorar a sua gestão de multas e sinistros e manter os custos da sua frota sob controle. Vamos lá?

No que consiste a gestão de multas e sinistros?

Erros na documentação, estradas em más condições, imprudência no trânsito e veículos que não estão em dia com o processo de manutenção. Todos esses são problemas comuns para um gestor de frotas e também fatores de risco, que acarretam multas e sinistros e, consequentemente, em mais custos imprevistos para a sua empresa. Assim, a gestão de multas e sinistros consiste no controle preventivo das infrações e fatores de risco no transporte. Uma boa gestão garante diversos benefícios para a sua empresa. Entre eles:

  • Evita a perda de cargas;
  • Auxilia no gerenciamento de cargas diversas e com necessidades distintas;
  • Previne que mercadorias fiquem retidas por problemas com documentação;
  • Auxilia na proteção da vida dos motoristas.

Por que o gerenciamento de multas é tão importante?

Multas e sinistros representam custos variáveis para a gestão da sua frota, por isso, podem ser evitados. Gestores que investem neste tipo de gerenciamento descobrem que a economia gerada através de ações preventivas e de um controle minucioso, baseado em plataformas de gestão podem reduzir significativamente os gastos no final do mês. Além disso, como a gestão de multas e sinistros envolve também a conscientização dos seus motoristas, você terá um time de condutores mais cuidadoso e eficiente, principalmente quando a sua política de frotas é clara sobre as responsabilidades das infrações.

A gestão de sinistro de transporte de cargas

Se a sua empresa faz transporte de cargas, provavelmente você estará mais familiarizado com a gestão de sinistros.  Com a crescente preocupação com o roubo de cargas, vale estabelecer um gerenciamento de sinistros proativo.   Mas como e por que fazer isso?   A gestão de sinistro de transporte de cargas serve como medida preventiva em casos de incidentes como desvios, danos e roubos da carga.  Essa prática é aplicada no transporte, mas também deve cobrir o armazenamento. Para uma gestão de sinistros eficaz, é crucial manter o pilar de cobertura: cargas, veículos e pessoas devem estar protegidos. Por isso, busque centralizar essa cobertura, complemente o gerenciamento com o controle de fraudes e riscos operacionais e recorra ao monitoramento via satélite.

O que fazer para melhorar a gestão de multas e sinistros na sua frota?

Confira abaixo algumas ações pontuais que você pode implementar para otimizar a sua gestão de multas e sinistros: 

Insira tópicos sobre multas e sinistros na sua política de frota

O primeiro passo para gerenciar com eficácia as multas por excesso de velocidade da sua frota é ter uma política de frotas clara, com tópicos que lidem especificamente com a gestão de multas e sinistros.  Esta é uma política interna e cabe ao gestor de frotas definir suas próprias regras segundo a realidade de cada negócio, mas todas as políticas de multas e sinistros devem informar sobre a responsabilidade em casos de multas e sinistros. Geralmente, os motoristas assumem total responsabilidade por quaisquer multas por excesso de velocidade incorridas por eles.  Outra opção é garantir uma tolerância, com um número determinado de multas durante a sua contratação. Entretanto, avalie qual modelo funciona melhor na sua gestão.

Invista no treinamento de motoristas e departamentos responsáveis

Ter uma política de frotas bem estruturada não adianta muita coisa a menos que ela seja assimilada por todos os funcionários e as empresas cumpram as diretrizes estipuladas.  Independentemente do nível de experiência, os motoristas e gerentes de frota precisam passar por treinamentos regulares ou cursos de atualização sobre as leis de trânsito, a política interna da empresa e as repercussões do acúmulo de multas por excesso de velocidade. Quaisquer departamentos envolvidos no processo devem ser incluídos no treinamento para garantir que todas as partes saibam exatamente como o sistema funciona.

 

Reveja o processo de diários de bordo

Para muitos gerentes de frota, o diário de bordo é a maldição de sua existência. As empresas que não funcionam com sistemas automatizados dependem de motoristas que preenchem com precisão seus diários de bordo.    Mas, sabemos que erros acontecem.    Alguns escritos podem ser ilegíveis e, às vezes, simplesmente escapam da mente dos motoristas.  Registros imprecisos tornam extremamente difícil atribuir responsabilidades, visto que as multas por excesso de velocidade chegam à mesa do gerente de frota.  Sem provas de que um motorista específico é responsável, os gestores de frota não podem implementar quaisquer medidas. Por isso, é muito importante automatizar esse processo. Algumas empresas de frota recorrem ao diário de bordo digital, uma ferramenta útil para reduzir erros.

Invista em soluções automatizadas para a gestão de multas e sinistros 

A maneira mais eficaz de gerenciar multas e sinistros na sua frota é automatizar todo o sistema.  Ao investir em tecnologia de gerenciamento de frota, as empresas podem eliminar todos os administradores relacionados ao gerenciamento de multas e até mesmo implementar medidas adicionais que evitarão que elas voltem a acontecer.    Por isso, vale investir em um sistema robusto que incorpore essa gestão.

Como a tecnologia pode auxiliar na gestão de multas e sinistros?

Além de gerenciar as notificações de autuação e identificar o responsável pela infração, com o envio de notificações automáticas para o gestor alguns sistemas vão além. Funcionalidades como o controle da pontuação dos motoristas e situação da infração, além de informações como o local da multa são fundamentais para um bom gerenciamento. Do mesmo modo, é possível analisar também o histórico de autuações e local da multa, além de controlar o recebimento da guia de pagamento e facilitar a liquidação.  Sabia que com a Sofit você tem acesso a todos esses dados e pode acompanhar tudo remotamente?    É isso mesmo! O nosso sistema de gestão de multas e sinistros permite uma análise apurada e facilita a tomada de decisões importantes, visando a redução de custos e segurança dos seus motoristas.

Quer saber mais? Basta preencher o formulário abaixo que entramos em contato!