A importância dos relatórios de veículos na gestão de frota

/2 Comentários/em /por

A gestão de frotas já passou por tempos difíceis.

Não é exagero dizer que poucos anos atrás o controle de veículos era bem precário. Pilhas de papéis representavam cada veículo e era extremamente difícil ter uma visão ampla da gestão.

Mas como qualquer outro setor, a gestão de frotas passou por uma evolução.

Processos que levavam horas para serem executados perderam lugar para a tecnologia e inovação, que tornou mais prática e eficiente a rotina do gestor de frotas.

 

Agora, além de contarmos com software para gestão de frota, os relatórios de veículos nos dão a oportunidade de possuir uma visão 360º dos veículos.

E sabe como tudo isso é possível?

Graças a coleta de dados e geração de informações!

Neste texto iremos discutir a importância dos relatórios de veículos e como os dados ajudam a criá-los. E, também, como tornam a gestão de frota mais eficiente e ágil. Vamos lá?

Coleta de dados e geração informação: o que vem primeiro?

Antes de falarmos sobre os relatórios de veículos, precisamos voltar um pouco e discutir sobre como eles são gerados.

Pouco comentado na gestão de frotas, mas amplamente discutido nos setores de tecnologia, os dados são uma poderosa ferramenta estratégica. São eles que fornecem informações relevantes sobre negócios, economia e mercado.

Entretanto, ter uma geração de dados não significa que você possui uma informação sobre determinada situação.

Isso porque os dados são uma sequências de números, letras ou texto que não nos dizem nada. São puramente sistemáticos.

Já a informação são os dados logo após um processamento computacional. Sendo assim, as informações que possuímos de KM rodado e consumo de combustível são informações que, anteriormente, foram dados.

E com essas informações o gestor é capaz de entender se o veículo está com um bom desempenho e se tudo está ocorrendo como o previsto. Isso é conhecimento!

Processo de dados, informação e conhecimento

Mas o que tudo isso significa?

Significa que os dados estão mais presentes do que parece e cabe ao gestor de frota saber como transformá-los em informações e utilizar em benefício do negócio.

Business Intelligence: use os dados a favor da sua frota

O Business Intelligence (BI) é uma tecnologia, geralmente em software, que ajuda empresas na coleta e processamento de dados. Dados esses que são coletados em diversas fontes, internas ou externas, em qualquer setor dentro do negócio.

No geral, o benefício que a ferramenta traz é a geração de relatórios com base nos dados coletados. Assim, os líderes conseguem entender melhor questões econômicas externas e tomar decisões mais precisas.

O BI pode ser aplicado em um contexto macro, onde pode considerar questões de negócios e investimentos. No entanto, também pode ser mais específico e direcionado, como dentro da gestão de frotas.

E na tarefa de transformar dados em informações e adquirir conhecimento sobre a frota, o BI  revolucionou o setor.

Um reflexo da atuação do BI no mercado é que, segundo pesquisa desenvolvida pela Forbes, cerca de 60% das empresas entrevistadas irão buscar acelerar os investimentos em Business Intelligence.

Indo a encontro a essa tendência de mercado, os gestores de frotas antenados buscam nos dados as informações necessárias para alavancar o desempenho da frota de veículos.

Relatórios de veículos e a importância para a gestão de frota

Os relatórios para gestão de frotas são fundamentais para que o gestor tenha um retrato preciso do que se passa com os veículos e com os funcionários.

Integrados a um bom sistema de comunicação com a frota, eles devem permitir, no mínimo, o controle dos custos gerados pelos veículos, os percursos que eles executam durante o dia e a jornada de trabalho dos motoristas, que deverão estar de acordo com as leis trabalhistas.

Algumas das principais funções dos relatórios de veículos são:

Indicadores de desempenho dos veículos e condutores

Os prazos estão sendo cumpridos? A rota foi seguida e o motorista fez as pausas necessárias? O KM rodado pelo veículo está dentro do esperado? As manutenções estão sendo feitas nos prazos estipulados?

Todas essas e outras informações de desempenho podem ser analisadas e controladas com a ajuda dos relatórios de veículos. Assim, fica mais fácil ficar de olho nos gastos e desempenhos, sem precisar de inúmeras planilhas de controle.

Visão ampla dos custos da frota

O relatório de custos deve permitir que se faça a mensuração precisa de todos os gastos com a frota, deixando claras as formas como os recursos estão sendo direcionados para a compra de combustíveis, manutenção e pneus.

Com esse controle, o gestor terá como projetar ações que gerem redução das despesas sem que haja prejuízo na dinâmica do setor logístico.

Um relatório de boa qualidade conterá informações sobre o valor do quilômetro rodado, quilometragem do veículo em determinado período, gastos com fornecedores e o somatório de despesas com cada veículo.

Tomada de decisão mais certeira

Com dados coletados e informações organizadas em relatórios você consegue entender o que está e o que não está funcionando na gestão. Essa melhora ajuda, principalmente, nas tomadas de decisões.

Isso porque a partir dos relatórios desenvolvidos você pode, por exemplo, apresentar o rendimento dos veículos nos últimos meses. Assim, justificando possíveis mudanças que devem ser tomadas, como maior investimento na gestão e colabores.

Relatório de veículos: fácil, rápido e preciso

Com o passar dos anos e com a popularização de diversas tecnologias, o uso de dados nas empresas passou a não ser mais uma exclusividade das grandes corporações.

Na gestão de frotas a coleta e processamento de dados já são desenvolvidas com sistemas para controle e gestão de frota, muitas vezes integrados com outras tecnologias, como telemetria, por exemplo.

Essa prática compila os dados em um único local, possibilitando melhor análise das informações e desenvolvimento de relatórios mais completos..

A geração de dados é hoje uma das maiores fontes de informação sobre a saúde e desempenho dos negócios.

Relatórios de veículos ajudam gestores de frotas que buscam nos dados as informações para alavancar os resultados da frota.

Ebook principais KPIs da frota de veículos

Controle de veículos: como garantir a segurança e eficiência da frota

/em /por

Se você pudesse escolher entre ter um controle de veículos seguro ou eficiente, qual escolheria?

Uma frota eficiente, por exemplo, garante que todas as entregas e reuniões com clientes sejam feitas na hora, mas as chances de um acidente acontecer são bem grandes.

Por outro lado, uma frota segura, além de garantir a segurança da carga e dos motoristas, também preserva o estado físico dos veículos.

Mas espere um pouco…

Não é necessário (e nem correto) sacrificar a segurança dos motoristas e cargas para alcançar melhores resultados. Na verdade, apenas quando a segurança da frota é garantida é que a eficiência se torna uma consequência.

Então o que deve ser discutido não é a escolha entre um ou outro, mas sim como podemos alinhar segurança e eficiência em uma só gestão, buscando obter os melhores resultados sempre.

Por isso ao longo dos texto iremos discutir como podemos conquistar uma frota eficiente sem sacrificar a segurança. Vamos lá!

Tecnologia une segurança e eficiência no controle de veículos

Você consegue imaginar a rotina do seu trabalho sem o uso de qualquer tecnologia?

Não, né? Esse mesmo pensamento é cada vez mais comum quando falamos em controle e segurança da frota.

É na busca constante de melhoria e aperfeiçoamento que os gestores de frotas descobrem que o uso da tecnologia consegue evoluir a gestão de veículos à níveis de grandes corporações.

E uma dessas descobertas foi a telemetria.

Telemetria: monitoramento e controle de veículos em tempo real

Em primeiro momento o nome pode assustar e remeter a algo complicado e inacessível, mas longe desse ser o caso.

É verdade que a telemetria é mais comum em grandes empresas com grandes frotas. Mas isso não quer dizer que que outras empresas menores não podem usar. Pelo contrário, devemos seguir os caminhos traçados pelos gigantes do mercado e abraçar essa tecnologia.

Mas vamos falar um pouco mais sobre a tecnologia.

O que é telemetria?

Telemetria é a tecnologia que coleta, transmite e armazena os dados dos veículos de forma remota em um sistema de monitoramento e análise de informações.

Esses dados são informações como aceleração dos veículos, RPM, consumo de combustível, frenagem, condições das peças do veículos e até mesmo o monitoramento dos carros em tempo real.

Essa tecnologia possibilita que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Leia também: Diferença entre monitoramento e rastreamento

Como a telemetria funciona?

Para ficar mais fácil, vamos dividir o funcionamento da telemetria em 4 etapas. São elas:

 

1. Coleta de informações

A coleta é feita por um dispositivo que, ao ser instalado em cada veículo, lê e envia informações como frenagem, velocidade do veículo, consumo de combustível, RPM e tantas outras.

 

2. Transmissão remota

Depois da coleta, as informações são enviadas de forma remota a partir de sinais de rádio e satélite para o software de gestão que monitora os veículos. Por se tratar de um sistema em nuvem (ou SaaS), o software pode ser acessado pelo gestor a qualquer momento e qualquer lugar.

 

3. Armazenamento

No software de gestão as informações de cada veículo são armazenadas e podem ser consultadas a qualquer momento. Com isso, o histórico de desempenho pode ser analisado com o passar do tempo e comparados entre os meses.

 

4. Análise

É possível entender o que está acontecendo com a sua frota prestando atenção nos detalhes, ou seja, nos dados. No software para gestão os dados coletados serão traduzidos em forma de relatórios, ficando mais fácil de compreender e entender se o desempenho da frota está dentro do esperado.

Leia também: Entenda o que é um Software SaaS e saiba como ele pode lhe ajudar

Além de conseguirmos analisar questões de performance da frota, também é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Isso serve para garantir a segurança e que, por exemplo, a velocidade máxima não seja ultrapassada.

Com esses dados, podemos ranquear os melhores motoristas e premiar os primeiros lugares, por exemplo. É uma boa maneira de manter uma disputa saudável e benéfica entre os motoristas.

Benefícios da telemetria para a gestão da frota

  • Acompanhamento da localização do veículo em tempo real;
  • Monitoramento de performance e desempenho;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

Benefícios da telemetria para os funcionários

  • Evitar multas e pontos na carteira;
  • Premiação dos melhores motoristas;
  • Maior eficiência do veículo;
  • Redução de acidentes.

A Pirâmide de Frank Bird nos mostra o porquê devemos tratar como prioridade a segurança dos motoristas. De 30 mil desvios e mal comportamento, 3 mil se tornaram acidentes, 300 em acidentes sem afastamento, 30 acidentes com afastamento e, por fim, 1 fatalidade.

 

Leia também: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e seus benefícios

Gestão de frotas orientada por dados: redução de custos e maior eficácia

A telemetria tem papel fundamental na construção de uma base sólida na gestão de frotas, mas sozinha ela não resolve tudo.

O monitoramento é o primeiro passo, o segundo, é uma gestão de frotas integrada e orientada por dados.

O que isso quer dizer?

Que devemos alinhar o uso da tecnologia da telemetria com um bom software para gestão de frotas para obter os melhores resultados possíveis.

Se por um lado a telemetria coleta todas as informações úteis, um software para gestão ajuda a armazenar, compilar e analisar todos os pontos fracos e fortes da frota. A partir de relatórios de desempenho gerados, a gestão se torna muito mais analítica e certeira, com poucas brechas para erros ou gastos excessivos.

Portanto, não se esqueça: a telemetria é extremamente eficaz no aumento da segurança e da eficiência, mas só com trabalho coletivo e integrado entre telemetria, software de gestão e gestor de frotas, que conseguiremos os melhores resultados.

Funções de um sofrware de gestão de frotas

Gestão de crise para frota: como se preparar para o futuro

/em /por

Ser capaz de agir em momentos difíceis com pensamentos rápidos e decisões certeiras não é pra qualquer um. Um gestor de frota que tem a habilidade de administrar a sua área em um momento difícil da empresa. Em outras palavras, esse gestor de frota possui uma habilidade incomum: gerenciamento de crise de frota.

Isso porque, em um momento de crise, esse mesmo gestor será o primeiro que em vez de lamentar a situação ruim, irá pensar em um solução e trabalhar para alcançá-la. Ele conseguirá manter, também, a equipe em sintonia e o mais importante, será capaz de liderá-los em um cenário complicado.

 

O que é uma crise?

Antes de falarmos sobre gerenciamento, precisamos deixar claro o que é uma crise.

Quando falamos em crise nos referimos, então, a problemas maiores e muitas vezes externos e fora do nosso alcance. Portanto, um problema como falta de funcionário ou matéria prima, mesmo afetando o seu negócio, não é uma crise.

Uma crise é um evento de grande magnitude que é, muitas vezes, inesperado e disruptivo, que interfere no seu negócio ou seus stakeholders. Pode ser, por exemplo, uma paralisação de motoristas, problemas com exportação/importação de produtos, diminuição no poder de compra dos brasileiros e afins.

Portanto, quando um problema é maior que apenas o nosso setor e afeta outras pessoas e negócios ao nosso redor, provavelmente é uma crise, e você precisa estar preparado!

O que é gerenciamento de crise?

Gerenciamento de crise é uma estratégia administrativa que tem como objetivo reduzir ao máximo os impactos negativos que um problema pode ter sobre o seu negócio.

Características de um bom gerenciamento de crise são: planejamento, eficácia e agilidade.

É difícil prever quando um problema está pra chegar e a bolha explodir. Por isso o  planejamento de crise se faz necessário. É a partir dele que podemos preparar ações futuras para possíveis problemas que a empresa possa passar.

Ao mesmo tempo, todos os pontos colocados no planejamento precisam ser eficientes, ou seja, mesmo em curto prazo, terão que dar retorno para o negócio. Nesse momento, é fundamental priorizar as ações da mais importante para a menos importante.

Em uma situação de crise a agilidade é essencial. Cada ação precisa gerar um retorno ou amenizar a situação, e tudo precisa ser pensado e executado com rapidez. Saiba que no momento de crise, toda a equipe precisa estar alinhada e focada a solucionar ou amenizar o problema.

Efeitos negativos na frota de veículos

Antes de mais nada é preciso ter em mente que problemas vêm e vão e são inevitáveis, portanto, é importante desenvolver uma estratégia que busque amenizar as dores futuras.

Em uma empresa que lida com frota de veículos não seria diferente.

Alguns problemas em consequência de uma crise que podem interferir no desenvolvimento e rendimento da sua empresa são:

1. Falta de combustível

Nada mais óbvio: sem combustível os veículos não rodam e, assim, a empresa não funciona em toda a sua capacidade. O que fazer nesse momento? Diminuir a circulação da frota?; reduzir o consumo de combustível?; ter mensalmente uma quantidade de combustível reserva? Todas as opções precisam ser consideradas.

2. Paralisação de motoristas

Os motoristas de frotas certamente têm um papel importante na economia de um país. Como já visto anteriormente, uma paralisação é capaz de interferir na rotina de inúmeras empresas, mesmo que não trabalhe com veículos. Estar atento aos acontecimentos em torno desse setor é, também, essencial para quem quer estar um passo à frente.

3. Indisponibilidade de veículos

Em um cenário de paralisação é normal que algumas vias fiquem obstruídas e, assim, motoristas de caminhões são impedidos de passar. Nessa ocasião, podem faltar veículos em seu pátio para fazer um entrega ou buscar uma carga. Sendo assim, um remanejamento de motoristas e veículos é obrigatório.

4. Peças para manutenção em falta

Um problema constante nas frotas é a manutenção. Tão constante quanto é a falta de peças, ainda mais se for considerar um veículo importado. Uma crise que envolve exportação, como um acordo quebrado entre países, irá atrasar o conserto dos carros. Aí, mais uma vez, o remanejamento terá que ser feito com urgência.

Esses são os pontos mais comuns que o seu negócio pode ser afetado por uma crise. Mas mesmo no pior dos cenários, estratégias bem elaboradas irão ajudar em um momento complicado.

Gerenciamento de crise de frota: o que fazer antes do problema chegar

Agora que já falamos dos problemas, está na hora de falar da solução (ou tão perto disso).

O planejamento de crise é uma etapa do gerenciamento de crise que busca entender a sua empresa, analisando pontos de riscos e possíveis problemas que podem surgir em curto e médio prazo.

No planejamento você documenta a sua estratégia de gerenciamento de crise, que dirá o que a sua empresa/setor deverá fazer em um momento de crise.

Nesse planejamento, todos os pontos de riscos devem ser considerados e soluções estratégias viáveis são pensadas.

Para elaborar um plano de crise eficiente, você deve:

1. Reunir uma equipe

Geralmente gestores e líderes da empresa. Com a equipe reunida, você define todo o seu grupo de gestão de crise. Vocês são responsáveis para tomar as decisões e montar o planejamento estratégico.

2. Fazer uma análise de riscos

Com o grupo de gestão de crise formado, faça uma análise minuciosa de todos os pontos que a sua empresa pode ser afetada, considere curto, médio e longo prazo. Nessa etapa pode entrar questões climáticas, socioeconômicas e gestão interna.

3. Considerar as ameaças

Encontre ameaças para o seu negócio. Você pode considerar uma nova lei que entrará em vigor ou aumento de combustível. Cabe à você e sua equipe considerar o que pode (ou não) afetar a empresa.

4. Manter um monitoramento

Com os riscos e ameaças traçados, agora é necessário monitorar essas questões. Você pode usar o Google Alerts para avisar quando um assunto do seu interesse está sendo falado na internet, por exemplo.

5. Listar etapas a serem executadas

Aqui você deve listar ações e responsabilidades que cada membro da equipe deverá executar quando um problema acontecer. Essas ações devem ter objetivo de minimizar o problema.

6. Aprender com os resultados

Nenhum planejamento é perfeito. Com o tempo, você irá aprender com os resultados da sua equipe de gestão de crise. Considere tudo que deu certo e o que não deu, aprenda com os resultados e melhore o seu planejamento.

Como fazer um gerenciamento de crise de frota eficiente?

Existem três momentos em que o gerenciamento de crise pode ser feito.

Antes do problema chegar, que é o planejamento de crise. Durante o problema, que são as ações tomadas para minimizar os pontos negativos. E após o problema, que é a análise de resultados obtidos.

O que fazer quando algo inesperado aconteceu com a sua empresa e se tem pouco tempo pra pensar e tomar decisões?

Confira alguns passos para manter um gerenciamento de crise de frota eficiente:

Entender a fundo o problema

Reúna toda a sua equipe de gestão de crise e busquem por respostas. O que causou tudo isso? Entenda a raiz do problema e como ele surgiu. Nesse momento, quanto mais informações, melhor.

Listar todos os pontos que são afetados

Com essa crise que afeta a sua empresa, quem mais são afetados? Seus clientes, funcionários, população ao redor? É importante perceber que, talvez, o problema envolve muito mais pessoas do que parece.

Buscar uma solução a curto prazo

Seja para problemas que afetem a sua empresa ou pessoas ao redor, pense em soluções a curto prazo para amenizar as dores causadas pela crise. Caso o transporte de carga seja afetado, busque meios alternativos e menos comuns de fazer transporte.

Trabalhe em sinergia com toda a empresa

Avise o que está acontecendo. Todos precisam estar cientes dos problemas e das ações que serão tomadas para solucioná-los. Nesse momento, opinião e novas ideias são bem-vindas para elaborar ainda mais o gerenciamento de crise.

O gerenciamento de crise de frota pode ser feito de diversas maneiras e pode mudar de empresa para a empresa. Mas é importante que a essência da estratégia esteja viva: estancar a sangria e amenizar a dor gerada pela crise.

Ficou com dúvida ou tem algum ponto para acrescentar? Deixe um comentário logo abaixo. ;)

gestão de frota eficiente

Melhores práticas de gestão para o dia a dia do gestor de frota

/em /por

No dia a dia do gestor de frota muitos gestores enfrentam diferentes problemas na busca pelas melhores maneiras para a eficiência. E, para um gestor iniciante, esse pode ser um trabalho ainda mais complicado.

Isso porque não restam dúvidas que fazer o gerenciamento de frotas pode parecer uma atividade bastante complexa, certo?

Ainda mais que para tornar uma empresa mais produtiva é preciso estar atento a diferentes pontos em sua frota.

O primeiro passo é seguir práticas produtivas para organizar seu fluxo de atividades.

Assim, então, é possível construir um controle de frotas satisfatório apenas mantendo uma atenção em detalhes que podem passar despercebidos.

Ficou interessado em saber mais sobre esses detalhes? Continue lendo este artigo e conheça as melhores atividades que todo gestor deve saber para conseguir gerir melhor a sua frota!

Práticas produtivas para o dia a dia do gestor de frota

Roteirize sua frota

Mais importante do que ter veículos excepcionais em uma frota, é saber como utilizá-los. Ou seja, saber construir um bom dimensionamento de seus veículos.

Controlar o fluxo de uma frota é, de fato, um dos problemas que muitos já enfrentaram. No entanto, o segredo para uma roteirização eficiente é construir um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.

Isso é, para construir uma roteirização eficaz, antes é preciso analisar as características de cada modelo de seus veículos. Após isso, você conseguirá definir o direcionamento de cada um deles.

Essa é uma prática que não apenas vai garantir o uso mais eficiente de seus veículos. Mas ainda contribui para uma economia de gastos excessivos que devem entrar em seu orçamento geral. Como, por exemplo, o combustível e os custos com manutenção.

No dia a dia o gestor de frota dedica-se a manutenção preventiva 

Que a manutenção preventiva proporciona uma redução de custos é um fato que todo gestor de frota sabe. Mas você já aplica essa prática em seu dia a dia da maneira correta?

Assim como falado anteriormente, antes de começar seu cronograma de manutenções e revisões, é ideal que você considere a marca e as condições de cada veículo.

Insira revisões, troca de peças e muitos outros detalhes importantes num único índice para ter certeza que seus veículos permanecem com sua saúde mecânica em dia. Isso porque melhor do que resolver um problema mecânico, é resolvê-lo antes mesmo que ele aconteça.

Além, claro, de contribuir para minimizar gastos imprevistos por não conhecer o andamento de seus veículos e seus componentes.

A manutenção preventiva ainda proporciona a garantia da produtividade das operações de sua frota, visto que essa prática minimiza o surgimento de imprevistos que podem afetar a sua rotina.

Tecnologia é a chave

Por muitos anos a gestão de frotas foi feita principalmente através de planilhas. No entanto, essas ferramentas passaram a ser consideradas inadequadas para seu dia a dia.

Isso porque, por representarem uma gestão sujeita a riscos, o uso de planilha não supre as necessidades que uma gestão de frota demanda.

É a partir dessas necessidades que a tecnologia passou a se dedicar inteiramente na produção de plataformas adequadas. Assim, criando as soluções de gestão de frotas.

Reunindo todos os passos importantes para sua gestão e, também, responsáveis por empresas  construir uma gestão livre de riscos e com muito mais garantia de qualidade operacional.

Essas soluções, como o da Sofit, fornecem funcionalidades que se aplicam desde o controle do combustível, até a gestão de documentações e o controle de viagens.

Faça o controle de seus gastos

Outra prática é aprender a controlar os seus gastos da maneira correta.

A partir das práticas citadas anteriormente, você conseguirá ter um controle muito mais eficaz da sua frota. Assim como, principalmente, os seus respectivos custos.

Além de contribuir para uma redução do tempo gasto em manutenções, essas atividades ainda vão representar uma otimização no consumo de combustível. Já que numa frota inteligente, seus níveis operacionais funcionam com muito mais autonomia e segurança.

Essas são apenas algumas das mais diferentes estratégias que todo gestor de frota pode passar a aplicar.

Isso porque seguir boas práticas do mercado é o primeiro passo para não cometer os mesmos erros que iniciantes do ramo já cometeram.

Como escolher o rastreador de veículos ideal para sua frota?

/1 Comentário/em /por

Perder um veículo após uma ação de bandidos é, de fato, uma experiência ruim que todo brasileiro sempre busca evitar. Isso porque mesmo que este carro tenha um seguro para cobrir seus danos, você provavelmente nunca está 100% satisfeito em ter apenas seu dinheiro restituído. O ideal seria que seu veículo fosse encontrado junto com todas as suas mercadorias e acessórios, certo?

Por isso, acompanhar a localização dos veículos de uma frota é essencial para todo gestor que busca estar sempre ligado com a trajetória percorrida por seus carros para evitar futuros problemas. E investir em um rastreador eficiente com certeza é o primeiro passo para essa segurança extra para seu dia a dia.

Nesse artigo você vai conhecer as melhores maneiras para escolher o rastreador de veículos ideal para uma maior segurança de sua frota. Continue a leitura e confira!

Erros que você precisa evitar na hora de escolher o melhor rastreador de veículos para sua frota

Ignorar as necessidades de sua frota optando pela opção mais barata

Por que você está em busca de um rastreador de veículos? Essa é a primeira pergunta que todo gestor deve fazer antes de procurar aplicar essa tecnologia em sua frota. Escolher a ferramenta mais barata pode – de fato – parecer uma alternativa satisfatória quando se está à procura de um mecanismo para rastrear seus veículos.

No entanto, mais importante do que implementar esta ferramenta, é importante que antes seja feito o estudo das necessidades de sua frota para que você possa escolher a que mais supra suas demandas de acordo com as diferentes funções e capacidades da ferramenta.

Não entender a importância em ter informações em tempo real

O intervalo entre o envio de informações pode ser algo que você talvez não dê muita importância, mas esse é um detalhe que pode fazer uma grande diferença na hora de rastrear seus veículos.

Assim como foi comentado anteriormente, antes de investir em um rastreador de veículos, é importante que você entenda qual tecnologia sua frota necessita. As diferenças entre os tempos de atualização de informações vai variar de acordo com as características de seus veículos – e suas necessidades -, seja em relação à logística ou por uma maior segurança dos componentes de sua frota.

Não realizar a instalação com um profissional qualificado

Por mais que alguns dispositivos sejam ligados na porta do veículo, o que permite que o próprio gestor ative seu funcionamento, ter o auxílio de um profissional qualificado pode livrar seus veículos de vários riscos.

Isso porque a instalação de um equipamento na parte elétrica pode trazer diferentes consequências para seu veículo, além de poder fazer com que você perca a garantia de seu carro. Além disso, a instalação incorreta ainda pode aumentar as chances de pane elétrica do sistema.

Quando o equipamento não é instalado por um profissional, os riscos são multiplicados: a possibilidade de um curto circuito do carro torna-se real e coloca o veículo passível a riscos ainda mais extremos, como um incêndio, por exemplo.

Mas o que levar em conta na hora de escolher o rastreador de veículos certo?

Na hora de escolher um rastreador de veículos para sua frota, leve em conta que existem três diferentes componentes que vão trazer diferentes monitoramentos para sua gestão. Eles são:

  • Os meios de comunicação, que trazem formas de transmissão através dos dados de localização do dispositivo móvel aplicado no veículos;
  • Os sistemas de posicionamento, ao qual rastreiam o local exato do dispositivo móvel instalado;
  • Os sistemas de rastreamento e gestão de veículos, que são responsáveis pela visualização de mapas digitais com sistemas modernos integrados.

A partir disso, é sempre recomendado que você faça um estudo logístico para entender quais dessas características mais encaixam nas necessidades de sua frota para, após isso, procurar o rastreador que mais supra essas demandas.

Quais são os tipos de rastreadores que você pode escolher?

Rastreadores por GPS

Funcionando com a utilização de ondas de rádio enviadas via satélite, a maior vantagem dos rastreadores por GPS é a capacidade de oferecer uma abrangência muito maior em relação a suas áreas de cobertura. Além disso, por transmitir informações via satélite, esse tipo de rastreador também fornece muito mais precisão na identificação da localização de veículos cadastrados.

Através dos rastreadores via GPS, é possível identificar os veículos em tempo real e de forma imediata.

Rastreadores por Rádio Frequência

Ao contrário dos rastreadores via GPS, essa outra alternativa funciona por meio de ondas eletromagnéticas. Essas ferramentas possuem coberturas de sinais não tão eficientes quando comparadas aos via GPS, mas ainda são capazes de acompanhar um veículo mesmo que ele se encontre em um local mais restrito, como em ambientes fechados.

É importante que você entenda que investir no rastreador ideal não apenas ajuda a garantir mais segurança para seus veículos, pois monitorar o posicionamento em tempo real de sua frota vai muito além de saber onde ela está. Por outro lado, este acompanhamento ainda permite prever o tempo de chegada de um percurso e algum imprevisto no meio do caminho, além de passar muito mais segurança para seus clientes.

Por isso, entender como aplicar um rastreador de veículos em sua frota pode ser o divisor de águas que você precisa para multiplicar a segurança dos veículos de sua frota.

eBook Telemetria na Gestão de Frota

Esse artigo foi útil para você? Então acesse logo abaixo nosso eBook sobre Telemetria na Gestão de Frotas, onde explicamos mais sobre essa tecnologia e como atua na gestão de frotas, além de seus benefícios para o seu negócio.

Como otimizar seu dia a dia com o monitoramento de frotas?

/em /por

Como você faz o monitoramento de frotas em sua empresa? Essa é uma etapa que com certeza faz parte do dia a dia de muitas empresas na hora de controlarem a saúde de seus veículos. No entanto, apesar de parecer algo simples, o monitoramento de veículos pode ir muito além de uma simples supervisão.

Isso porque praticar essa atividade com excelência pode contribuir para multiplicar a qualidade de seus serviços, além de reduzir consideravelmente o custo e permitir um ganho ainda maior de sua competitividade comercial em sua região.

Neste artigo, veremos como fazer um monitoramento de frotas muito além do básico pode contribuir para resultados ainda melhores! Confira:

Como fazer o monitoramento de frotas?

Fazer o monitoramento de frotas vai muito além de monitorar a localização do veículo e como está seu desempenho. Por outro lado, realizar essa prática também significa fazer inspeções gerais — e específicas — sobre cada componente que contribuir para o funcionamento de suas atividades.

É através desse monitoramento que se identifica o que pode estar resultando em algum retorno positivo, assim como negativo. Isso porque é por meio dele que é possível acompanhar de perto tudo que acontece com os veículos, seja nas estradas ou durante a manutenção do mesmo.

Por isso, saber como fazer um monitoramento além de um acompanhamento superficial da frota na estrada deve ser o primeiro passo de qualquer gestor que busca otimizar as atividades de sua empresa sem enfrentar dores de cabeça desnecessárias. Mas, por que aplicar essa prática na gestão de frotas?

Quais são as outras vantagens do monitoramento de frotas?

Reduza seus custos

É por permitir reconhecer elementos que devem ser melhorados e que não estiveram dando certo que fazer o monitoramento de frotas adequado é um elemento-chave na gestão de qualquer gerente que deseja conseguir otimizar suas atividades de forma prática.

Melhore o nível de seus serviços

Atuando neste cenário, é provável que você já tenha se perguntado como melhorar a qualidade de seus serviços. Ainda que seja uma questão em comum para muitas empresas, fazer o monitoramento de sua frota é, na verdade, um grande passo na melhora no nível de seus serviços.

Permitindo um controle de gestão muito mais prático, conhecer tudo que está acontecendo com sua frota vai contribuir para um aumento da qualidade de seus serviços de diversas formas, como, por exemplo no possível crescimento de confiabilidade e credibilidade em suas peças ou até mesmo na otimização de seu planejamento estratégico.

Aumente sua produtividade e lucratividade

Assim como um aumento no nível de seus serviços, realizar o monitoramento de frotas correto contribui para um crescimento ainda maior não apenas da produtividade em seu dia a dia, mas também na lucratividade geral de sua empresa.

Isso porque ter um controle mais efetivo proporciona uma redução nos custos totais, devido a possibilidade de ter uma visão mais ampla sobre todos os componentes da frota. Assim tornando possível realizar práticas como a manutenção preventiva e outras formas que tornam a gestão de veículos mais saudável e produtiva.

Como o monitoramento de frotas pode ajudar na gestão da sua empresa?

Podendo ser aplicado de diversas formas no seu dia a dia, é importante que você entenda as melhores formas de tornar a gestão de sua frota ainda mais produtiva. Essas aplicações variam em formas como:

Controle de manutenções

Algo mais importante do que solucionar problemas em sua frota, é evitá-los antes que eles cheguem a acontecer. Saber fazer a manutenção preventiva e generalizada dos componentes de sua frota é a melhor forma de garantir uma otimização em suas operações.

Através desta prática, é possível identificar as melhores formas para manter as atividades de sua frota em andamento pela utilização ferramentas eficientes, como históricos demanutenções e alertas de prazos para evitar prejuízos adicionais fora do planejamento estratégico.

Planejamento de rotas

Na gestão de frotas, saber como fazer um planejamento de rotas adequado é a melhor forma de otimizar, na prática, as atividades dos veículos.

Construa históricos e estude os caminhos que se mostrarem mais favoráveis para seus veículos. Isso não apenas vai contribuir para uma redução no gasto total com os componentes de sua frota, como ainda permite uma melhoria no cumprimento de prazos e medidas preventivas de acidentes de acordo com as características de sua empresa.

Utilize a tecnologia a seu favor

Em um mundo onde a tecnologia se tornou algo generalizado e essencial para o crescimento de qualquer empresa, na gestão de frotas não seria diferente. Para sempre estar um passo à frente no monitoramento da frotas, é necessário que você entenda como a tecnologia auxilia positivamente na sua gestão e afeta todos os passos em seu monitoramento, acompanhando prazos, gastos, prazos e muito mais, tudo através de plataformas desenvolvidas para gestão de veículos.

Controle seus custos operacionais

Um monitoramento inteligente ainda permite um controle muito mais adequado e rigoroso com os custos totais da gestão de qualquer frota. Através da análise para encontrar os processos mais adequados para decidir o que se mostrar mais favorável, um planejamento também permite uma visão mais ampla quanto aos custos imprevistos de suas operações.

É utilizando do monitoramento de frotas que você conseguirá ter um controle completo sobre todos os processos que vão permitir identificar quais pontos devem ser aprimorados, assim como aqueles que não se mostrarem eficientes para sua frota.

O monitoramento de frotas alinhado com uma boa gestão só traz resultados positivos para a sua empresa como, por exemplo, a redução de custos. Quer saber como tornar a sua gestão de frota mais eficiente? A gente te ajuda no eBook abaixo!

Como fazer uma gestao de frotas eficiente

Descubra as melhores práticas para um controle de frota eficiente

/em /por

Ter um controle de frota eficiente é essencial na gestão de qualquer empresa deseja melhorar seus resultados. No entanto, apesar de parecer uma tarefa complicada, esse controle pode se tornar algo simples no dia a dia de qualquer gestor que deseja seguir as boas práticas na organização dos seus fluxos.

É a partir disso que é possível reproduzir uma gestão com muito mais praticidade e eficiência e, consequentemente, atingir resultados ainda melhores para sua empresa.

Nesse artigo, você vai aprender de uma vez por todas as melhores maneiras de gerir melhor seus veículos. Acompanhe!

As boas práticas para você fazer um melhor controle de frota

Mapeie todos os processos da sua operação

O planejamento é, de fato, o primeiro passo para um controle de frota eficiente. Portanto, realize um mapeamento completo sobre todos os processos de sua operação. É apenas a partir disso que será possível reconhecer todas as decisões que estão dando certo, assim como aquelas que se mostram menos favoráveis de acordo com as características de sua frota.

É importante entender que mapear seus processos faz parte do dia a dia de qualquer grande empresa que conseguiu potencializar sua gestão seguindo práticas realmente eficiente. Por isso, não deixe de procurar entender como otimizar cada vez mais os seus processos diários.

Defina metas realistas para sua empresa

Outra prática que pode parecer algo complicado é estabelecer metas realmente realísticas para sua empresa. Entenda que antes de ter um objetivo, é preciso compreender como fazer para chegar a ele ou até mesmo se será possível alcançá-lo.

Aliado ao mapeamento de seus processos, estude tudo aquilo que você deseja alcançar num certo período de tempo. Seja de forma anual, mensal ou até mesmo em certas numerações de operações, defina metas que deseja cumprir no curto e no médio prazo. Elas não apenas vão servir como um estímulo extra, mas também vão ajudá-lo a focar no que é realmente importante e necessário para um melhor controle de frota.

Conheça seus gastos

Você tem feito um controle de veículos sob a ótica dos gastos gerais de sua empresa? Por mais que garantir e manter as contas em dia seja algo que muitas empresas já fazem, ter um controle total sobre seus gastos é algo que vai muito além disso. Antes de avaliar uma oportunidade para suas operações, é importante entender não apenas o retorno que isso pode trazer, mas também qual vai ser o impacto desse investimento em outros aspectos da sua gestão.

Realizar esse planejamento é o primeiro passo para construir uma administração eficiente e ao mesmo tempo evitar investimentos desfavoráveis que comprometam alguma de suas atividades. Seja através de planilhas ou anotações, procure sempre registrar e estudar todos os gastos e investimentos de todos os aspectos de sua gestão, pois só assim será possível realmente conhecer seus gastos.

​Fique atento nos prazos

Apesar de ser uma prática simples, complicações na hora de seguir prazos é uma das maiores causas de gastos excessivos em várias empresas. Seja pela falta de atenção ou até mesmo pela falta de conhecimento sobre datas de vencimento, é de extrema importância a dedicação de qualquer gestor em relação aos prazos de pagamentos, manutenção e até mesmo nas suas operações de serviço.

Para ajudá-lo nessa questão, existem diversas plataformas de gestão de frotas que já disponibilizam mecanismos como pagamento automático ou notificação de prazos para que você não deixe passar nenhuma data estabelecida durante sua gestão.

Manter uma atenção especial a eles não apenas vai contribuir para um controle de frota mais saudável, mas também favorece para uma economia com gastos extras de forma muito mais monitorada.

Imprevistos acontecem

Por mais que você preserve a saúde de seus veículos e condutores, imprevistos infelizmente, acontecem. Portanto, é importante que você esteja preparado para arcar com gastos inesperados que podem vir a acontecer, como acidentes, furtos ou roubos. A melhor maneira de lidar com essa situação é inserindo e separando certos valores adequados para cobrir tais situações em seu planejamento financeiro.

Outra forma muito indicada é investir em franquias específicas que fornecerem seguros de frota. Esses serviços oferecem vários tipos de seguros, nos quais cobrem diferentes situações que podem terminar acontecendo com seus veículos. Uma alternativa como essa pode ser a solução pra evitar dores de cabeça desnecessárias, pois elas servem como mediadores e um suporte eficiente em casos inesperados.

No entanto, é válido destacar que é sempre importante prezar pela transparência de informações durante a contratação de uma franquia de seguro para evitar que elas se tornem um problema ainda mais complicado no futuro.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia hoje já faz parte constantemente de nosso dia a dia através de diferentes tipos de serviços e opções. E na gestão de frotas, isso não é diferente.

Desenvolver plataformas eficientes tem sido o objetivo de várias empresas que buscam oferecer serviços de qualidade para atender a todos os aspectos de sua gestão. Por isso, é importante conhecer e estudar como realizar a implantação de um sistema adequado para o controle de frota. Esses sistemas, como o da Sofit, por exemplo, vão auxiliar lado a lado em todos os aspectos e processos de sua gestão.

É a partir do uso dessas práticas que será possível construir um controle de frota completo e, de fato, eficiente. Isso porque uma gestão bem feita garante que seu negócio não apenas seja menos oneroso, mas também muito mais eficiente e com uma maior competitividade de mercado para sua empresa.

Também é sempre importante que você entenda como aplicar essas práticas de forma adequada para realmente tornar sua gestão mais eficiente. Portanto, assista nosso webinar gratuito e descubra tudo que você precisa antes de investir em um software de gestão de frotas.

Afinal, vale a pena investir em seguro para frota?

/em /por

Você já ouviu falar no ditado “o seguro morreu de velho”? Muito conhecido por significar, de fato, quando algo é preservado o suficiente para se desgastar com o tempo e não através de problemas naturais, essa é a uma frase que também se reflete muito bem na gestão de frotas.

Isso porque possuir um seguro para frota pode ser a opção ideal para garantir um maior controle sobre seus veículos de forma completamente segura. No entanto, esse também é um fator que muitos gestores pecam frequentemente por pensarem que contratar um seguro é, na verdade, perder dinheiro.

Neste artigo, nós separamos as principais razões para que você finalmente entenda: contratar um seguro de frota realmente vale a pena?

Vantagens em investir em um seguro de carga

Economia aplicada no lugar certo

Você já parou para refletir o quanto de suas economias são dedicadas exclusivamente para o reparo completo do veículo? Por ser algo essencial para garantir a segurança e cumprimento de regulamentações em território nacional, realizar o reparo com frequência faz parte — ou deveria — do dia a dia de muitos gestores.

Esse valor gasto, por outro lado, pode chegar o equivalente até mesmo dos valores de franquias de seguro. Por estarem inclusas num seguro, é comum nessas franquias que fornecem esse tipo de serviço a possibilidade de obter a manutenção geral com orçamentos pré-definidos, o que também pode chegar a dispensar a dedicação específica com orçamentos em oficinas e manutenções por parte do gestor.

Acidentes, infelizmente, acontecem

Apesar de com certeza serem evitados ao máximo, casos de acidentes são diariamente noticiados e presenciados em todas as estradas do Brasil. Mesmo que você consiga fornecer uma manutenção e um treinamento adequado para seus condutores, esses percursos também são compostos por outros veículos, que também podem contribuir para colocar sua integridade em risco.

Além das várias complicações que podem surgir em relação ao motorista, esses acidentes devem ser considerados como prejuízos inesperados que podem acontecer a qualquer momento.

Com um seguro contra acidentes, o papel do gestor é substituído por toda uma equipe preparada para fornecer o suporte completo em relação a esses acontecimentos. Por outro lado, você, como gestor, conseguirá ter muito menos preocupações e gastos excessivos.

Violência generalizada

Outra grande vantagem em contratar um seguro para frota é a garantia da segurança não apenas de seus veículos, mas também de seus condutores. Nos últimos anos, o perigo nas rodovias brasileiras tem se tornado algo generalizado em todos os lugares, no qual furtos e roubos de veículos são diariamente noticiados e presenciados. Por mais que você, provavelmente, faça o seu papel em construir uma rota mais segura para seus veículos, esse é um problema que, assim como acidentes, também acontecem e você precisa estar preparado para lidar com eles.

Com um seguro de carga eficaz, você tem a oportunidade de garantir mais segurança em caso de roubos ou furtos de acordo com as especificações em cada contrato de diferentes franquias. Por isso é importante sempre manter em dia uma atenção dedicada ao que cada fornecedor de seguro oferece em casos de problemas relacionados a furtos, pois existem uma série de diferenciações que podem, infelizmente, se tornar uma dor de cabeça.

O que avaliar na hora de contratar um seguro para frota?

Na hora de contratar um seguro para frota, existem uma inúmeros fatores e características que você precisa levar em conta. A primeira delas nada mais é que prezar pela transparência de informações.

Como citado anteriormente, é essencial que o gestor da frota e o corretor tenham total consciência sobre cada aspecto e regulamento que esteja definido pela seguradora.

Por isso, antes de contratar um seguro para sua frota, é importante que você avalie cada aspecto do contrato, pois a omissão de dados pode se transformar em uma grande complicação no futuro.

Outro fator muito importante diz a respeito as características de sua frota. Como você define os padrões de sua frota? Esse estudo é de extrema importância na hora de contratar um seguro para frota, pois as coberturas desses diferentes tipos de veículos podem ser parecidas, mas possuem algumas pequenas diferenças que envolvem as características da frota.

No seguro de veículos leves, por exemplo, o serviço proporciona uma assistência mais voltada à peças e componentes, enquanto as de cargas pesadas são mais voltadas para o próprio veículo e .

É a partir da análise dessas questões que você conseguirá construir uma cláusula que se encaixe nas características próprias de sua frota. Isso porque possuir um seguro para frota é o mesmo que cuidar de todos os aspectos relacionados aos veículos e motoristas de sua empresa. Ou Seja, algo essencial para a segurança e o sucesso de suas atividades.

Por isso, um seguro para frota é muito importante para que você tenha muito mais segurança, economia e possa dar mais tranquilidade não apenas aos seus condutores, mas também para a empresa em geral.

Quer saber mais ainda sobre seguro para frotas? Então, baixe agora mesmo nosso guia completo de seguro para frotas e saiba outros motivos do porquê e como contratar um seguro adequado para sua frota!

Os 5 pontos-chave para uma administração de frota eficiente

/em /por

Como anda a administração de frota na sua empresa? Para se ter um controle eficiente, é imprescindível que você antes de tudo tenha uma estrutura organizacional bem definida. Não apenas isso, mas também é essencial realizar um bom controle para reduzir os seus custos operacionais de veículos e de sistemas de manutenção.

Ao lado disso, é preciso também realizar uma boa organização na formação de sua frota de veículos. Isso porque uma gestão eficiente é definida, acima de tudo, a partir das práticas utilizadas durante seu planejamento.

Nesse artigo, você vai conhecer os 5 pontos essenciais para uma administração de frota realmente eficiente. Confira!

Como fazer uma administração de frota eficiente?

Defina uma estrutura adequada para sua frota 

Antes de planejar sua administração, é importante que você defina uma estrutura adequada para sua frota. Isso é, uma estrutura sobre cada unidade que vai impactar durante suas prestações de serviço. Grande parte dos resultados positivos de uma empresa são consequências das decisões estratégicas que foram tomadas durante o planejamento de sua estruturação organizacional.

Por isso, procure entender as melhores maneiras de realizar o planejamento estrutural de sua frota a partir de informações e dados que vão lhe ajudar a controlar melhor o funcionamento dos veículos de sua frota.

Identifique os principais indicadores da sua frota

Sabia que os indicadores são essenciais para trazer um diferencial na gestão de sua frota? Basicamente, eles funcionam como indicadores de desempenho que vão lhe ajudar a escolher as melhores decisões e estratégias na gestão de seus veículos. Com eles, você conseguirá alcançar seus objetivos estruturais seguindo seu próprio planejamento.

Eles transformam a maneira como você enxerga seus resultados, permitindo uma mentalidade muito mais ampla na hora de identificar mudanças e ajustes. Portanto, é importante que você entenda como identificar os KPI de sua frota.

Para identificá-los, primeiro você precisa conhecer o andamento de sua frota. É apenas a partir disso que você conseguirá saber como otimizar todos os seus processos operacionais. Para que você entenda melhor, um dos indicadores mais simples são os de custos administrativos. Entender para onde está indo seu orçamento é essencial para avaliar como está o andamento dos processos e entender, também, o que está dando certo, assim como o que pode estar dando errado.

É apenas conhecendo andamento de todos os passos de sua empresa que será possível um aprimoramento total de seus serviços.

Controle os custos operacionais

Após identificar os indicadores de sua frota, é importante entender como funciona seus custos operacionais. Isso é, quais são os valores que você pode dedicar para um bom resultado, assim como o que é dispensável.

Na gestão de frotas, existem vários custos que devem ser incluídos na hora de controlar melhor os seus componentes. Seja os gastos com manutenção, com veículo ou condutor, todos eles são de extrema importância para a prestação de serviços de forma mais saudável e econômica.

Procure fazer o controle de todos os seus custos operacionais de forma eficaz e entenda aquilo que realmente é necessário. Qual sua rotina de manutenção? É de forma terceirizada ou internamente? Como está a saúde de suas relações comerciais? É importante ficar atento a essas e várias outras questões que impactam fortemente nas suas atividades diárias.

Faça a roteirização dos seus percursos

Aliado ao controle de custos, estudar seus percursos é algo ideal na hora de realizar uma administração de frota adequada. Isso é, você precisa pensar no percurso mais adequado avaliando pontos como distância, trânsito, riscos, cálculo de pedágio, características da pista e muitos outros. Entender tudo isso vai permitir que você faça uma roteirização eficiente.

Em outras palavras, o recomendado é que você saiba como fazer o planejamento de suas rotas. Por mais que seja um trabalho complicado, é apenas construindo percursos adequados para sua frota seguir, que você conseguirá otimizar suas operações de forma eficiente. Uma boa roteirização ainda contribui para uma diminuição significativa no consumo de combustível, permite ainda uma redução da distância de operações e ainda torna possível ter um controle maior sobre a localização de seus veículos.

Utilize a tecnologia na sua gestão

O mundo tem evoluído diariamente ao lado do desenvolvimento de muitas tecnologias que auxiliam na gestão de empresas. Na administração de frota, esse é um detalhe muito importante e que representa diversas mudanças em seus processos operacionais.

Seja a partir do planejamento de rotas, controle de manutenções, componentes, documentações, veículos e até prazos, essas tecnologias são aplicadas em diversos passos extremamente importantes na gestão de frotas. Por isso, é imprescindível que você esteja atualizado para não ser deixado para trás.

Com uma plataforma degestão de frotas, por exemplo, é possível ter uma administração ainda mais rigorosa. Automatizando todas as etapas dos controles dos componentes dos veículos de sua empresa. É apenas a partir dela que é possível eliminar a gestão manual das informações ao mesmo tempo que elimina erros e otimiza seu tempo.

Através de todos esses pontos, você conseguirá construir uma boa gestão no dia a dia de sua frota. Por serem efetivos de diversas formas, essas práticas são fundamentais para a construção de uma administração de frota realmente adequada.

É seguindo essas práticas que você conseguirá construir uma rotina eficiente em sua administração de frota e conseguir ter resultados ainda melhores.

Para ajudá-lo a construir um roteiro, nós preparamos um ebook gratuito com um guia da rotina do gestor de frota.

Logística 4.0: saiba como preparar sua frota para o futuro

/em /por

Você sabe o que é a Logística 4.0? Após a Revolução Industrial, os avanços tecnológicos têm contribuído imensamente para o crescimento e formação de culturas, ideais e métodos administrativos que definem o andamento de empresas e industrias comerciais. A partir disso, é importante entender que a tecnologia funciona cada vez mais como um diferencial no funcionamento de qualquer empresa. Na gestão de frotas, isso não é diferente.

Pensando nessa importância, nós decidimos preparar um artigo completo com tudo que você precisa saber para não ser passado para trás por não conhecer todas as tendências e realidades do setor em que atua.

Continue lendo e entenda, finalmente, o que é a Logística 4.0 e como seus conceitos podem contribuir para que você aumente a produtividade de sua frota e saiba como prepará-la para o futuro.

O que é Logística 4.0?

A Logística 4.0 nada mais é que uma linha de pensamento que define os pressupostos de que para dominar o mercado, antes é preciso investir na adoção da tecnologia. Isso porque só assim será possível ter um desenvolvimento comercial mais produtivo, mecânico e, principalmente, mais eficiente.

Basicamente, essa linha de pensamento surgiu após a Revolução Industrial ditar a principal tendência que continua predominante até hoje: a tecnologia como parceira do crescimento corporativo. Na logística 4.0, a tendência à automatização total das fábricas se tornou um fator que define o andamento de qualquer empresa pelo motivo da tecnologia ser uma grande aliada no aumento da produtividade e desenvolvimento de todas as etapas da prestação de serviço.

Além disso, essa tendência também destaca a importância da aplicação da cloud computing (na tradução, computação em nuvem) nas atividades das empresas. Essa prática consiste, basicamente, na utilização do armazenamento de dados e informações através de computadores por meio do uso da internet. Esse armazenamento é feito a partir de serviços específicos que disponibilizam essa tecnologia como uma opção mais segura, barata e prática para o controle e acesso das informações registradas.

Por causa disso, é preciso manter uma atenção especial para entender como a logística 4.0 pode contribuir para a otimização da gestão de sua frota.

Impactos da Logística 4.0 na gestão de sua frota

É entendendo como se adaptar a um mundo logístico que requer o acompanhamento dos avanços tecnologias que você conseguirá investir no crescimento de sua empresa. Aliado a isso, também compreender como um software específico irá contribuir para que você aplique os conceitos da Logística 4.0 e consiga, assim, aumentar a produtividade, lucratividade e manutenção de sua frota sem se preocupar em ser deixado para trás pela tecnologia ou concorrentes.

Tudo isso acontece porquê a logística moderna é altamente conectada não apenas com a tecnologia, mas, principalmente, com seus clientes. É através da Logística 4.0 que é possível nutrir uma gestão rápida, informativa, eficiente e, acima de tudo, lucrativa.

A importância de um software para gestão de frotas

Conhecendo as tendências da Logística 4.0, não restam dúvidas que a tecnologia pode cooperar imensamente para o crescimento e aumento da produtividade da gestão de sua frota. E a chave para isso está mais perto do que imagina: os softwares de gestão de frotas.

Servindo como divisores de água na gestão de empresas de transportes, esses sistemas funcionam para automatizar e reunir todos os passos essenciais na manutenção e controle dos componentes de uma frota. Seja o controle de pneus, documentos, combustível ou até mesmo de multas e sinistros,um software para gestão de frotas reúne em um só lugar tudo que você precisa para tornar sua empresa muito mais produtiva.

Não apenas isso, mas um software de gestão de frotas ainda permite uma integração completa dos dados de seus veículos e operações para dar um fim em qualquer dor de cabeça na hora de repassar ou salvar informações essenciais para a manutenção correta e na prestação de seus serviços.

É pensando nessas vantagens competitivas que devemos enxergar as novas tecnologias como agilizadores para as atividades do dia a dia e possamos, aliada à elas, eliminar erros e multiplicar nossa produtividade. É importante utilizar a tecnologia ao seu favor para otimizar processos e entender cada vez mais como funcionam todos os aspectos do negócio em que atua.

Por isso, é importante que você saiba escolher bem as peças que vão contribuir para tornar a sua gestão mais produtiva. Se não, tudo isso não passará de um gasto atoa de tempo, investimento e preocupação. Pensando nisso, nós preparamos um ebook com um guia completo para você finalmente entender como implantar um software de gestão de frotas com sucesso!

GPS para celular: 8 soluções que vão ajudar sua frota

/em /por

Você sabia que o uso de GPS para celular pode livrar seus veículos de vários problemas no dia a dia?

Atualmente, é importante ter uma visão geral das situações que ocorrem no trânsito para se livrar de diversos problemas que vão afetar as atividades da sua frota e, consequentemente, prejudicar o andamento de seus serviços.

Por isso, as alternativas de GPS para celular hoje se mostram como a melhor opção para que você saiba todas as características do trânsito e, assim, se livre desses problemas.

Quais são as melhores alternativas de GPS para celular?

Neste artigo você vai conhecer os principais aplicativos que funcionam como GPS para celular e que vão ajudar na hora de saber o que está acontecendo no trânsito antes de sair para uma entrega, transportar mercadoria ou qualquer tipo de operação logística.

1. Waze

Sendo um dos melhores e  mais populares aplicativos de navegação do mundo, o Waze hoje também é uma das ferramentas mais comuns já utilizadas não apenas para a navegação, mas também para ajudar os motoristas a guiarem suas rotas tendo uma visão geral do trânsito e das rodovias em tempo real. Tudo isso proporciona ao navegador uma economia muito maior de tempo e combustível em seus transportes no dia a dia por permitir uma otimização completa durante qualquer um de seus trajetos.

2. Google Maps

Um dos serviços de pesquisa e visualização de mapas mais conhecidos do mundo, a plataforma da Google fornece imagens de satélite de diversos lugares de forma completamente gratuita. Sua plataforma de navegação ainda detalha informações e dados de transporte público, trânsito e acompanha uma navegação GPS em tempo real que proporciona informações sobre milhões de lugares e especificações, como horários de pico e avaliações de usuários.

3. Magic Earth Navigation Pro

De forma completamente gratuita, o aplicativo permite fazer o download de mapas de qualquer lugar do mundo, separando-os por país e região. Assim como outros, o Magic Earth Navigation Pro permite seguir as rotas de forma offline para visualizá-las em formato de listas enquanto dá informações de radares e as características do trânsito durante o trajeto percorrido.

4. TomTom GO Mobile

Desenvolvido de forma inteligente e elegante, o aplicativo de navegação da TomTom fornece informações de trânsito em tempo real que vão levar seus condutores ao destino da forma mais rápida e eficiente.

O aplicativo ainda possibilita navegação de forma offline, o que dispensa a necessidade de conexão com internet para realizar os planejamentos de percursos, além de tornar possível separar locais por favoritos para começar a dirigir aos percursos mais frequentes com um único toque no mapa.

5. GPS Brasil

Desenvolvido pela NDrive, o aplicativo de navegação vai te levar para onde você quiser da forma mais rápida, simples e completamente gratuita. Assim como outros GPS para celular, o aplicativo já vem com todo o cenário nacional instalado, acompanhado com alerta de radares e informações do trânsito em tempo real para evitar engarrafamentos e, assim, traçar as rotas mais rápidas.

6. Maps.me

O Maps.me é mais uma alternativa gratuita de GPS para celular que detalha suas rotas inteiramente offline, com navegação ponto a ponto altamente detalhada e atualizada por milhões de colaboradores do OpenStreetMap. O aplicativo também possibilita uma navegação por marcadores para que você registre os percursos mais utilizados para navegar muito mais rápido.

7. City Maps 2Go

Com dados globais, o CityMaps2Go, assim como outros GPS para celular, também fornece navegação de forma offline com mapas detalhados e especificados para que você possa construir rotas eficientes de acordo com suas próprias necessidades.

8. CoPilot GPS

Com mais de 16 milhões de motoristas, o CoPilot possui recursos avançados e rotas inteligentes para ajudar seus usuários a navegarem com muito mais confiança. Com objetivo de garantir mais segurança, a plataforma propõe minimizar a distração do motorista com visualizações claras de direção na tela do aplicativo e com instruções fáceis de ler para evitar qualquer tipo de risco durante a condução do veículo.

Todas essas diferentes alternativas vão permitir que você conheça melhor a estrada que sua frota vai percorrer antes mesmo de começar suas atividades, possibilitando uma melhora na produtividade, segurança e, acima de tudo, a garantia da qualidade de seus serviços.

É a partir do uso dessas tecnologias que muitos gestores de frotas conseguiram alcançar um nível satisfatório de seus serviços.

Gostou do artigo? Deixe nos comentários sua opinião

Gerenciamento de frota de veículos: 5 dicas para economizar

/em /por

Um dos papeis de qualquer empresa que busca o aperfeiçoamento do gerenciamento de frota de veículos é saber como economizar de forma eficiente em todos os processos do seu dia a dia. É a partir disso que sua  empresa conseguirá ganhar muito mais eficiência e lucratividade pela aplicação de diversos métodos em suas estratégias de planejamento.

Pensando nessa importância, nós preparamos um artigo especial com 5 dicas essenciais para economizar ainda mais na sua empresa. Muito utilizadas por grandes empresas que destacaram as atividades de sua frota, esses detalhes vão contribuir para uma produtividade ainda melhor de suas atividades. Acompanhe!

Como desenvolver um melhor gerenciamento de frota de veículos?

#1. Planeje-se e saiba mapear os seus futuros gastos

O planejamento é a raiz de qualquer empresa que necessita orientar seu funcionamento seguindo as práticas viáveis de acordo com suas características. E aplicar esses planejamentos com objetivos de aumentar a economia não é diferente durante o gerenciamento de frota de veículos.

Isso mesmo!

Planeje adequadamente seus futuros gastos detalhando cada investimento, pois é por meio disso que será possível ter uma visão geral sobre gastos e ser possível, assim, otimizar seu financeiro.

#2. Sempre melhore suas rotas

Qual rota apresentou mais problemas? Quais deram certo? Como escolher as melhores rotas para seus veículos? Leve todas essas questões em conta na hora de definir os trajetos que sua frota deve seguir. Assim, você consegue identificar os caminhos mais favoráveis e econômicos, levando em consideraçãos todas as vantagens e prejuízos que trouxeram.

#3. Faça as manutenções preventivas necessárias

Não restam dúvidas que algo melhor do que corrigir problemas, só corrigi-los antes mesmo que aconteçam, certo? Por causa disso, sempre mantenha uma atenção especial ao construir um planejamento eficiente de manutenções preventivas. Com ele, você consegue se livrar de várias dores de cabeça que podem terminar afetando o andamento das suas atividades e prejudicar o gerenciamento da sua frota de veículos.

#4. Implemente um software de gestão de frotas na sua empresa

Sabia que usar a tecnologia a seu favor pode ser um divisor de águas no gerenciamento da sua frota de veículos? Utilizados por qualquer empresa que multiplicou suas atividades, os softwares de gestão de frotas são a escolha ideal para automatizar os processos complicados que só iriam atrasar seus serviços por demandarem um tempo de atenção muito maior.

Com essas plataformas, você que é gestor consegue ter uma visão e controle geral dos veículos sobre todos os componentes que vão afetar o andamento de seus veículos. Seja na manutenção, gestão de multas, características ou detalhamento de documentos, tudo isso será reunido em uma única plataforma para tornar suas operações muito mais rápidas.

#5. Siga à risca a legislação

Todos sabemos que a legislação que envolve o transporte ou gestão logística é uma área altamente detalhada, com diferentes obrigações que podem terminar afetando suas atividades se você não dedicar uma atenção para isso. Portanto, siga à risca os detalhes da legislação para evitar muitos problemas que podem prejudicar o andamento de seus veículos. Fique atento!

Trabalhar com o gerenciamento de frota de veículos realmente é uma tarefa que requer a atenção redobrada e uma revisão a todo momento, pois realmente sabemos que cada detalhe faz toda diferença no andamento total de sua empresa, assim como para uma maior economia em seus gastos.

Por isso, é recomendado aplicar essas práticas já utilizadas por gestores que conseguiram tornar seus veículos produtivos a partir de pequenas mudanças que fizeram uma grande diferença.

Pensando em muitas outras possibilidades para tornar o gerenciamento de frota de veículos em sua empresa ainda melhor, nós preparamos um conteúdo especial para você!

Baixe agora nosso material gratuito sobre gerenciamento de frota de veículos leve e conheça as melhores práticas sobre como realizar uma gestão mais eficiente. Clique aqui para baixar!