Como você gerencia a sua frota de veÃculos?
Sabemos que essa não é uma tarefa simples e que envolve diversos aspectos referente aos veÃculos. No entanto, muitas vezes o controle da frota é mais difÃcil e complicado do que realmente precisa ser.
E é nesses casos em que se deve considerar a aquisição de um software para gestão de frotas. Os softwares têm como função a redução de custos que envolvem os veÃculos, como manutenção e abastecimento, além de otimizar a rotina do gestor de frota.
Mas, mesmo sabendo disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se um software para gestão de frotas é o ideal para a sua empresa.
Então, caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o assunto, continue lendo o nosso artigo e descubra de uma vez por todas se você precisa – ou não – de um software para gestão de frotas no seu negócio.
Você não sabe quanto a sua empresa gasta com combustÃvel
Por se tratar de um derivado do petróleo, o combustÃvel acaba sendo um valor variável muito impactante, podendo chegar a representar 70% da despesa total de uma frota.
Então, caso a sua empresa não possua um controle eficiente de combustÃvel, provavelmente você está gerando gastos maiores do que o necessário.
Nesse ponto, um software auxiliaria o seu negócio a ter um maior controle do combustÃvel utilizado nos veÃculos. Assim, seria possÃvel identificar o consumo médio por condutor e veÃculo, e também acompanhar o custo por KM rodado, possibilitando, assim, uma redução de custos mais assertiva.
A manutenção preventiva dos veÃculos não é feita
Se a sua empresa não possui um processo de manutenção preventiva dos veÃculos, você deve ficar em alerta.
O erro de muitos gestores é negligenciar a etapa de manutenção preventiva, que, quando bem desenvolvida, reduz consideravelmente os custos em comparação à manutenção corretiva.
Dessa forma, para buscar uma redução de custo assertiva, investir em um software de gestão de frotas é uma boa opção, pois ele auxilia em todo o processo de manutenção preventiva, desde da etapa de planejamento até ao agendamento dos serviços.
Assim, você tem o controle total das ações relacionadas aos veÃculos, podendo acompanhar de perto, analisando e monitorando de uma forma simples a sua gestão de manutenção.
Não existe um processo definido de gestão de frota
Para que toda a parte operacional funcione corretamente, é preciso antes definir um processo de gestão de frota.
E é nesse ponto onde muitos gestores de frota se perdem. Caso você não possua um software para gerir sua frota, se torna difÃcil entender como um todo a gestão dos veÃculos.
No entanto, ao utilizar, você pode centralizar as informações de todos os veÃculos da sua frota. Assim, os processos de gestão já estarão listados no software, tornando mais simples o seu trabalho.
Você não acompanha relatórios e indicadores sobre os veÃculos e motoristas
Um hábito ainda pouco comum entre os gestores de frota é o acompanhamento de relatórios de desempenho, que são de extrema importância para entender como anda a saúde e rentabilidade dos veÃculos da frota.
É a partir dos relatórios que podemos mensurar precisamente os gastos gerados e projetar ações futuras que reduzem despesas e agilizam a tomada de decisão.
Mas para isso, é importante um sistema de gestão de frotas que possua todas as informações relevantes e que forneça os dados necessários para a análise. Nesse sentido, o ideal para o gestor é que, além de organizar a sua operação, também analise os relatórios e foque no objetivo final do sistema: a redução de custos.
Provavelmente você se identificou com algum (ou vários) dos aspectos listados acima, não é mesmo?
Mas não se preocupe!
Nós da Sofit temos a solução ideal: o software para gestão de frotas SofitView. É a partir desse sistema que mais de 500 empresas em todo o Brasil gerenciam seus veÃculos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade continuamente.
Com o SofitView você consegue:
- Controlar as despesas com combustÃvel;
- Gerenciar multas e documentos;
- Fazer a manutenção preventiva dos veÃculos;
- Controlar pneus e componentes;
- Gerar relatórios e análises de resultados.
Todas essas funcionalidades são facilmente executadas a partir do princÃpio de gestão visual, que é a forma de organizar e gerir as informações na plataforma de forma simples, ágil e intuitiva. Assim, os processos da sua empresa se tornarão mais rápidos, aumentando a produtividade na gestão de frota.
Teste agora gratuitamente todas as funcionalidades do nosso sistema de gestão de frotas e comece a reduzir custos e otimizar a gestão dos seus veÃculos!
