Como a telemetria veicular traz segurança para sua frota?

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Telemetria veicular é a tecnologia que coleta, transmite e analisa dados de veículos em tempo real — velocidade, localização, consumo de combustível, comportamento do motorista, temperatura, RPM e dezenas de outros parâmetros — sem que o gestor precise estar dentro do veículo para ter acesso a essas informações.

 

Para gestores de frota, telemetria é a diferença entre gerenciar com dados e gerenciar por intuição. Por isso, uma frota sem telemetria depende de relatórios manuais, ligações do motorista e estimativas. Por outro lado, uma frota com telemetria tem os dados de cada veículo disponíveis em tempo real, histórico de eventos e alertas automáticos quando algo sai do padrão.

 

Ao longo deste artigo, você vai entender como a telemetria funciona, o que ela monitora, como escolher o sistema certo para a sua operação e, por fim, o que esperar em termos de resultado.

 

O que é telemetria veicular

O termo vem do grego: tele (distância) + metron (medida). Ou seja, telemetria veicular é, literalmente, a medição à distância de dados de um veículo.

 

Na prática, um dispositivo instalado no veículo — chamado de rastreador ou módulo telemático — coleta dados dos sistemas eletrônicos do veículo (via porta OBD-II ou CAN Bus), combina com dados de GPS e envia essas informações para uma plataforma de gestão via rede de dados (2G/4G/LTE).

 

O gestor acessa a plataforma e vê, em tempo real:

 

  • Onde cada veículo está e para onde está indo
  • Se o motorista está acima da velocidade permitida
  • Se houve frenagem brusca, aceleração agressiva ou curva em alta velocidade
  • Quanto combustível está sendo consumido
  • Se o motor está ligado com o veículo parado (marcha lenta excessiva)
  • Se houve algum alerta de manutenção no painel do veículo

 

No entanto, a telemetria não é apenas rastreamento. Rastreamento diz onde o veículo está. Por outro lado, a telemetria diz como o veículo está sendo usado.

 

Como funciona a telemetria veicular na prática

O hardware: o que vai no veículo

De modo geral, o dispositivo de telemetria é instalado no veículo de duas formas principais:

 

Plug-and-play (OBD-II) O dispositivo conecta diretamente à porta OBD-II do veículo — presente em praticamente todos os carros e utilitários fabricados após 2000. Além disso, a instalação leva minutos e não exige técnico especializado. Lê os dados eletrônicos do veículo diretamente da porta de diagnóstico. Por outro lado, é menos robusto para veículos pesados e mais fácil de remover.

 

Hardwired (cabeado) O dispositivo é instalado com conexão direta ao sistema elétrico do veículo, geralmente pela porta CAN Bus. No entanto, é mais robusto, mais difícil de adulterar e dá acesso a mais parâmetros do veículo (inclusive dados de motor específicos de caminhões pesados). Por isso, exige instalação técnica.

 

Assim, para frotas pesadas (caminhões, ônibus, máquinas), a instalação hardwired é o padrão. Contudo, para frotas leves e médias (utilitários, carros de empresa), o plug-and-play cobre a maioria dos casos de uso.

A comunicação: como os dados chegam até você

O dispositivo transmite os dados coletados por rede celular (2G, 3G, 4G ou LTE, dependendo do módulo e da operadora). Além disso, a frequência de transmissão varia conforme o sistema: alguns enviam dados a cada 30 segundos, outros a cada 10 segundos ou em tempo real conforme eventos (frenagem brusca, por exemplo, gera um envio imediato).

 

Por outro lado, em áreas sem sinal de celular, os dispositivos armazenam os dados localmente e sincronizam quando o sinal é recuperado — o que é crítico para frotas que operam em regiões remotas.

A plataforma: onde os dados se tornam decisão

Os dados chegam em uma plataforma de gestão que consolida as informações de toda a frota em dashboards, relatórios e alertas. Ou seja, é aqui que a telemetria gera valor operacional: não no dado bruto, mas na capacidade de cruzar informações, identificar padrões e agir preventivamente.

 

De fato, a qualidade da plataforma é, na maioria dos casos, mais importante do que o hardware do dispositivo. Dessa forma, dois sistemas com hardware similar podem ter resultados completamente diferentes dependendo das funcionalidades de análise que a plataforma oferece.

 

Para entender como estruturar esses dados em indicadores práticos de gestão, o artigo sobre indicadores de gestão de frotas e KPIs apresenta as métricas essenciais que a telemetria alimenta.

 

O que a telemetria veicular monitora

Localização e rotas

  • Posição GPS em tempo real
  • Histórico de rotas percorridas
  • Paradas (duração, localização, horário)
  • Desvios de rota em relação ao planejado
  • Tempo de deslocamento por trecho

Comportamento do motorista

  • Velocidade (excesso de velocidade por trecho)
  • Frenagem brusca (desaceleração acima de um limiar definido)
  • Aceleração brusca
  • Curvas em alta velocidade
  • Marcha lenta excessiva (motor ligado parado por tempo prolongado)
  • Uso do cinto de segurança (em sistemas com sensor dedicado)
  • Uso de celular ao volante (em sistemas com câmera integrada)

Dados do veículo

  • RPM do motor
  • Temperatura do motor e do líquido de arrefecimento
  • Consumo de combustível (estimado via dados do motor ou por integração com sensor de nível)
  • Alertas do painel (check engine, pressão de óleo, temperatura alta)
  • Hodômetro eletrônico
  • Horas de motor (crítico para manutenção de caminhões e máquinas)

Eventos e segurança

  • Alertas de saída de rota definida (geofences)
  • Alertas de entrada/saída de área
  • Detecção de colisão (acelerômetro)
  • Tentativa de adulteração do dispositivo
  • Ignição ligada/desligada fora do horário autorizado

 

Telemetria veicular e redução de custos: o que os dados mostram

Antes de tudo, os benefícios financeiros da telemetria são mensuráveis. Veja, a seguir, as principais áreas de impacto:

Combustível

O comportamento do motorista é responsável por 15% a 30% da variação no consumo de combustível entre veículos idênticos na mesma rota, segundo estudos do setor de transporte. Ou seja, frenagens bruscas, acelerações agressivas e marcha lenta excessiva são os principais vilões.

 

Com telemetria, o gestor identifica quais motoristas têm consumo acima da média e qual comportamento específico está gerando o excesso. Como resultado, a redução média de consumo após a implantação de programa de monitoramento de conduta costuma ficar entre 8% e 15%.

Manutenção

A telemetria permite configurar alertas de manutenção baseados em horas de motor, quilometragem ou tempo — independente de o motorista reportar ou não. Dessa forma, o alerta chega antes da falha, e não depois.

 

Além disso, os dados de RPM, temperatura e alertas do painel permitem identificar padrões de uso que aceleram o desgaste de componentes. Por exemplo, um veículo que opera sistematicamente em RPM alto em determinada rota pode estar com problema de marcha inadequada — algo que o gestor só descobriria na troca do câmbio, sem telemetria.

 

O módulo de relatórios e campos personalizados da Sofit permite criar relatórios específicos cruzando dados de telemetria com histórico de manutenção, para identificar padrões de desgaste por rota, motorista ou modelo de veículo.

Produtividade operacional

Por fim, paradas não autorizadas, desvios de rota e tempo excessivo em cada ponto de entrega são visíveis com telemetria — e invisíveis sem ela. Portanto, para frotas de distribuição, a redução de tempo improdutivo por veículo costuma ser a maior fonte de retorno financeiro.

 

Telemetria veicular e segurança da frota

Além disso, a telemetria tem impacto direto na segurança, e não apenas nos custos:

 

Redução de acidentes por comportamento de risco Motoristas que sabem que a condução está sendo monitorada reduzem comportamentos de risco de forma consistente. Os números de acidentes de trânsito no país podem ser acompanhados no Observatório Nacional de Segurança Viária. No entanto, o efeito não é apenas punitivo — a maioria dos programas de telemetria bem implantados usa os dados para feedback positivo (ranking de motoristas, bonificação por boa conduta) além de identificação de ocorrências.

 

Resposta a emergências Em caso de acidente ou pânico, o gestor sabe exatamente onde o veículo está e pode acionar socorro com precisão. Além disso, sistemas com botão de pânico integrado permitem que o motorista ative um alerta silencioso.

 

Proteção contra roubo O rastreamento em tempo real permite bloqueio remoto do veículo em caso de roubo (em sistemas com módulo de bloqueio instalado) e facilita a recuperação junto às autoridades com histórico de localização. As regras para equipamentos embarcados e para o trânsito de veículos são definidas pelo Contran/Senatran.

 

Para uma visão completa do controle operacional de frota, o artigo sobre controle de frota apresenta como a telemetria se integra aos demais processos de gestão.

 

Como escolher o sistema de telemetria veicular certo para a sua frota

A escolha errada de sistema de telemetria é um dos erros mais comuns em gestão de frotas. Normalmente, o gestor contrata pelo preço, instala o hardware e descobre que a plataforma não entrega o que precisa. Além disso, trocar de sistema depois tem custo alto: remoção e reinstalação de hardware, migração de dados, retraining da equipe.

 

Os critérios que realmente importam:

1. Compatibilidade com o tipo de veículo

Sistemas desenvolvidos para frotas leves (carros e utilitários) frequentemente têm limitações sérias em veículos pesados. Por isso, verifique se o sistema tem integração CAN Bus com os modelos de caminhão da sua frota e se os dados de motor são lidos corretamente — não apenas GPS.

2. Qualidade da plataforma e dos relatórios

Portanto, peça uma demonstração focada nos relatórios que você usa hoje (ou precisa usar). Se a plataforma não consegue responder perguntas como “qual motorista teve mais frenagens bruscas no mês?” ou “quais veículos ficaram em marcha lenta por mais de 30 minutos por dia?”, ela não vai atender à sua necessidade operacional.

3. Integração com gestão de manutenção

Telemetria gera alertas. Manutenção executa as ações. Contudo, se os dois sistemas não conversam, o gestor vira um intermediário manual — recebe o alerta da telemetria e vai lançar manualmente no sistema de manutenção. Por isso, a integração entre telemetria e manutenção é o que transforma alertas em ordens de serviço automáticas.

4. Suporte e cobertura de rede

Para frotas que operam em rotas remotas, verifique a cobertura das operadoras suportadas pelo dispositivo. Afinal, um sistema com excelente plataforma, mas com dispositivo que perde sinal em boa parte da rota entrega dados incompletos.

5. Custo total, não apenas mensalidade

O custo de telemetria inclui: hardware (compra ou comodato), instalação, mensalidade por veículo, custo de dados e suporte técnico. Ou seja, sistemas com mensalidade baixa e hardware caro no comodato podem ter custo total maior que alternativas com mensalidade mais alta.

6. Escalabilidade

Se a frota cresce, o sistema cresce junto? Portanto, verifique limites de veículos, usuários e retenção de histórico. Um sistema que cobra por usuário pode ter custo desproporcional em empresas com muitos gestores operacionais.

 

Telemetria veicular em frotas industriais

Para frotas que incluem máquinas e equipamentos além de veículos (empilhadeiras, guindastes, tratores, geradores), a telemetria tem aplicações específicas:

 

  • Horas de motor como base para manutenção preventiva — mais relevante que quilometragem em equipamentos
  • Monitoramento de temperatura em equipamentos frigoríficos ou de processo
  • Controle de acesso a equipamentos (qual operador usou qual máquina e por quanto tempo)
  • Geofence de pátio — alerta quando equipamento sai do perímetro autorizado

 

O módulo industrial da Sofit integra o controle de veículos e máquinas em uma única plataforma, com telemetria adaptada para equipamentos industriais além dos veículos de rota.

 

Telemetria veicular e gestão de frotas: a visão integrada

A telemetria por si só não muda a operação. Na verdade, o que muda a operação é o que você faz com os dados. Gestores que instalam telemetria e não têm processo para agir sobre os alertas — revisar relatórios semanalmente, dar feedback aos motoristas, cruzar dados com manutenção — têm retorno baixo do investimento.

 

Os resultados mais expressivos vêm quando a telemetria está integrada à gestão completa da frota: dados de comportamento ligados ao programa de treinamento de motoristas, alertas de manutenção convertidos em ordens de serviço automáticas, dados de consumo alimentando o controle de combustível.

 

Para estruturar esse processo completo, o artigo sobre gestão de frotas apresenta o modelo de gestão que integra telemetria, manutenção, combustível e documentação em uma operação coesa.

 

Perguntas frequentes sobre telemetria veicular

O que é telemetria veicular?

Telemetria veicular é a tecnologia que coleta dados de um veículo em movimento — localização, velocidade, comportamento do motorista, dados do motor — e os transmite em tempo real para uma plataforma de gestão acessível pelo gestor de frota. Vai além do rastreamento simples: enquanto o rastreamento informa onde o veículo está, a telemetria informa como ele está sendo usado.

Qual é a diferença entre rastreamento e telemetria?

Rastreamento registra apenas a localização GPS do veículo. Telemetria coleta localização mais dados do veículo (velocidade, RPM, temperatura, comportamento do motorista, alertas do motor) e dados operacionais (paradas, tempo de rota, desvios). Um sistema de rastreamento básico responde “onde está o veículo?”. Um sistema de telemetria responde “onde está, como está sendo conduzido, em que estado está o veículo e qual é o custo operacional desta rota?”.

A telemetria reduz o consumo de combustível?

Sim, de forma consistente. O impacto vem principalmente do monitoramento de conduta: frenagens bruscas, aceleração agressiva e marcha lenta excessiva são os comportamentos que mais elevam o consumo — e que a telemetria torna visíveis. Gestores que usam os dados de telemetria para dar feedback regular aos motoristas reportam reduções de 8% a 15% no consumo médio da frota.

A telemetria viola a privacidade do motorista?

O monitoramento de veículos de trabalho durante o horário de serviço é permitido pela legislação brasileira, desde que os trabalhadores sejam informados sobre o monitoramento — o que deve constar no contrato de trabalho ou em comunicação formal. Monitoramento fora do horário de trabalho, em veículos usados também para uso pessoal, exige atenção às regras da LGPD e às políticas internas da empresa.

Quanto custa implantar telemetria em uma frota?

O custo varia conforme o tamanho da frota, o tipo de hardware e a plataforma escolhida. Em termos gerais, sistemas de telemetria para frotas médias (20 a 100 veículos) costumam ter custo de hardware entre R$ 300 e R$ 800 por veículo (ou comodato com mensalidade maior) e mensalidade de plataforma entre R$ 50 e R$ 150 por veículo por mês. O retorno costuma ser positivo já no primeiro semestre de operação, principalmente pela redução de combustível e manutenção.

A telemetria funciona em regiões sem sinal de celular?

Depende do dispositivo. A maioria dos sistemas modernos tem memória local: armazena os dados quando não há sinal e sincroniza quando o sinal é recuperado. Para frotas em regiões de sinal muito limitado, vale verificar se o sistema suporta múltiplas operadoras (roaming automático) e qual é a capacidade de armazenamento local do dispositivo.

Qual é o prazo para ver resultado com telemetria?

Os primeiros resultados aparecem rápido — em 30 a 60 dias já é possível ver mudanças no comportamento de condução quando os motoristas sabem que estão sendo monitorados. Redução de consumo e queda em incidentes aparecem nas primeiras semanas. Resultados de manutenção preventiva (redução de paradas não planejadas) levam 3 a 6 meses para ser mensuráveis. O impacto total na sinistralidade costuma ser avaliado depois de 12 meses.

Implante telemetria com suporte especializado

No entanto, implantar telemetria com resultado exige mais do que instalar o hardware. Exige definir quais dados monitorar, como estruturar os relatórios, como usar os dados para feedback com a equipe de motoristas e como integrar os alertas com os processos de manutenção.

 

A Sofit oferece uma plataforma de gestão de frotas com telemetria integrada — rastreamento, monitoramento de conduta, alertas de manutenção, controle de combustível e gestão documental em uma única solução para frotas leves, pesadas e industriais.

 

Agende uma demonstração da Sofit e veja como a telemetria funciona na prática para a sua operação.

6 vantagens da telemetria para caminhões da sua frota

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Nos últimos anos, surgiram algumas inovações que simplificaram a gestão de frotas. A telemetria para caminhões, por exemplo, faz toda a diferença na hora de acompanhar o comportamento dos seus motoristas e a condição dos seus veículos. 

É que a telemetria veicular aplicada à frota pesada garante uma visão ampla da operação, além de aumento de controle sobre os processos. Isso é possível graças à coleta e transmissão de dados de sensores do caminhão para um local central.

No artigo de hoje, você vai entender a importância da telemetria para caminhões e descobrir por que aplicar na sua frota pesada. 

Continue lendo!

O que é telemetria?

A telemetria veicular é caracterizada pela coleta e transmissão de dados de sensores remotos para uma central de monitoramento. Isso tem muitas aplicações em diferentes setores, mas é particularmente útil para gerentes de frota.

Sabe por quê?

O gerenciamento de uma frota pesada, com muitos veículos, requer um monitoramento preciso e contínuo das cargas e também do comportamento do motorista.

Dessa forma, a telemetria colabora com o trabalho do gestor desse tipo de frota, já que ele terá acesso aos dados em tempo real sobre os seus ativos.

Isso permite verificar, por exemplo, o desempenho de veículos e condutores isoladamente e aplicar melhorias mais rapidamente.

Além disso, o uso da telemetria contribui também com a experiência do cliente, uma vez que, segundo estudo encomendado pela Zebra Technologies, 55% dos operadores logísticos ainda usam tecnologia manual para o controle de processos.

Assim, essa tecnologia coloca a sua empresa na rota para atender às necessidades de uma economia mais ágil, dinâmica e baseada na pronta entrega.

Como funciona a telemetria para caminhões

A telemetria para caminhões funciona através da transmissão sem fio de dados para uma central por meio da Internet das Coisas (IoT).

Uma variedade de sensores e dispositivos coletam dados em tempo real sobre a localização, o clima e as condições da estrada, bem como a velocidade, aceleração e movimento de outros veículos.

Logo após, o sistema de telemática do veículo processa esses dados e os apresenta ao motorista (ou supervisor de frota) em tempo real, certificando de identificar problemas urgentes para aviso imediato ao motorista e à central.

De forma geral, um sistema de telemetria recolhe esses e outros dados sobre o veículo, como:

  • Localização;
  • Uso;
  • Problemas de manutenção;
  • Consumo de combustível;
  • Tempo ocioso;
  • Casos de condução irregulares (por exemplo, frenagem forte);
  • Velocidade e aceleração.

Além disso, sistemas avançados de telemetria para caminhões podem coletar dados de:

  • RPM;
  • Temperatura do motor;
  • Estado de ignição;
  • Ativação de tração  (para veículos equipados com esta função);
  • Identificação do motorista.

Quais são as vantagens da telemetria para caminhões

A telemetria oferece vantagens para o gerenciamento de qualquer tipo de frota. 

No entanto, quando aplicada em frotas de caminhões, é possível utilizar mais recursos disponíveis, como o monitoramento de cargas, por exemplo.

Abaixo, relacionamos as principais vantagens da telemetria para esse tipo de frota.

1. Mais controle sobre os veículos

Através da telemetria para caminhões, o gerente de frota consegue identificar quando o motorista não segue a rota planejada.

Quando isso acontece, o gerente é automaticamente notificado para verificar o que está acontecendo. 

Esse controle pode ser feito por meio de computadores e até mesmo através de dispositivos móveis como tablets e smartphones.

2. Menor risco de acidentes na estrada

A telemetria ajuda a identificar situações de risco e detectar sonolência e distração na estrada, por exemplo. 

Como resultado, iniciativas de prevenção de acidentes e reciclagem de motoristas podem ser tomadas pelos gestores.

3. Mais segurança para os motoristas

Os sistemas de telemetria permitem monitorar os padrões de direção que devem ser seguidos pelos motoristas. 

Esse fator é extremamente importante para a redução de infrações, acidentes e consumo de combustível, mas principalmente para aumentar a segurança dos condutores.

Dessa forma, quando o motorista dirige acima da velocidade permitida, por exemplo, o sistema emite um alerta para a equipe de monitoramento. 

Então, ela entra em contato com o motorista para tomar as medidas cabíveis.

4. Precisão sobre a localização da carga

Com a telemetria, é possível também obter dados sobre a localização da carga e direcionar motoristas para cargas específicas dentro do seu pátio, por exemplo. 

Assim, os motoristas podem marcar locais específicos quando se desconectam das suas cargas.

Você também pode configurar o sistema para alertá-lo quando uma carga se mover sem autorização prévia.

5. Estimula a produtividade dos motoristas

Um sistema de gestão de frota baseado em telemetria oferece ao gestor uma série de relatórios que proporcionam uma visão estratégica do que está acontecendo com sua frota. 

Isso inclui veículos e também motoristas, influenciando diretamente na produtividade dos colaboradores.

Além disso, o sistema também permite controlar e otimizar as rotas, reduzindo o tempo de deslocamento e facilitando o cumprimento de prazos pelos motoristas. 

Tudo isso com poucos cliques, interface intuitiva e disponível em qualquer dispositivo para ser acessado via web ou aplicativos móveis.

6. Otimiza a gestão de manutenção da frota

Uma preocupação constante dos gestores de frota é com o controle de custos.

Além das manutenções e reparos emergenciais, o país enfrenta sérios problemas de infraestrutura viária, que podem causar danos frequentes aos seus veículos.

Nesse sentido, a telemetria ajuda a estimular os motoristas a fazer um uso mais racional dos veículos, reduzindo a velocidade e o consumo de combustível. 

Também é possível controlar as manutenções periódicas, reduzindo as medidas corretivas e aumentando as ações preventivas.

Isso reflete numa menor depreciação dos caminhões a longo prazo e, consequentemente, na redução dos custos de manutenção.

Telemetria para caminhões: uma tecnologia essencial para sua frota pesada

Em conclusão, após o que constatamos no artigo de hoje, podemos dizer que a telemetria é essencial para uma boa gestão de frotas de caminhões, pois permite controlar como, onde e quando os veículos são operados.

Assim, com todas essas informações em mãos e em tempo real, você consegue conduzir uma gestão de frotas mais inteligente, melhorando processos internos e aumentando a satisfação dos seus clientes.

Como fazer gestão de pneus e reduzir custos com frota

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A gestão de pneus é uma solução estratégica que deve ser adotada pelo gestor de frotas.

Através dela, o frotista pode comparar a durabilidade do pneu considerando as recomendações dos fabricantes, identificar facilmente as condições de uso, controlar a vida útil e prevenir desvios e furtos. 

A gestão adequada dos pneus ainda colabora com o controle de custos com compras, reformas e descartes. 

Por isso, neste artigo, vamos mostrar como você pode fazer esse gerenciamento da forma correta. Vamos lá? 

O que significa gestão de pneus?

A gestão de pneus corresponde aos cuidados sistemáticos para aumentar a vida útil deste importante item para o controle e manutenção da frota.

Sem a correta gestão de pneus, os frotistas podem acumular ainda mais riscos se considerarmos que muitas estradas brasileiras são mal cuidadas. Isto pode ocasionar também o aumento de compras de novos pneus e maior gasto com combustíveis.

Note que um simples pneu furado pode prejudicar a produtividade dos negócios e arriscar vidas. E um sistema de gerenciamento de pneus pode ajudá-lo a evitar isso – e muito mais. 

Sempre é possível recorrer a verificações básicas do estado geral dos pneus e da calibragem manual, por exemplo.

No entanto, em uma frota de veículos, a gestão de pneus precisa ser estratégica. Confira a seguir o porquê.

Por que você deve investir no controle de pneus da sua frota

Para controlar os custos com  transporte rodoviário, os proprietários de frotas não têm escolha a não ser continuar buscando todas as alternativas para redução de despesas operacionais possíveis. 

Certamente, ninguém pode se dar ao luxo de ignorar as economias que podem ser derivadas do gerenciamento adequado de um dos maiores custos operacionais para a maioria das frotas – pneus.

Os gastos com pneus representam cerca de 12% do custo da frota, perdendo apenas para as despesas com combustíveis e manutenções.

Banner controle de pneus

Como reduzir custos com frota através da gestão de pneus

O primeiro passo para reduzir os custos com a frota através da gestão de pneus é compreendê-los como um ativo e não como um bem consumível.

Isso porque bens consumíveis são mercadorias, compradas e consumidas. 

Por outro lado, os pneus são ativos financeiros que devem ser selecionados e gerenciados como tal desde a compra original até a recapagem até o descarte final.

Uma vez que os pneus apropriados são selecionados para o veículo e trabalho em questão, caberá aos técnicos ou terceirizados realizar a manutenção, mas a responsabilidade de tirar o máximo proveito desses pneus sempre será do gestor de frota.

Dessa forma, para que a gestão de pneus impacte diretamente na redução de custos, considere:

Realizar a seleção adequada dos pneus

Uma parte integrante da implementação da gestão de pneus é a seleção adequada desses itens. 

Dessa forma, essas decisões devem ser revisadas periodicamente, de acordo com o desempenho da sua frota. 

A seleção deve ser realizada conforme a demanda, e função dos pneus na sua frota, por isso, vale entender os objetivos da companhia em médio e longo prazo.

Elaborar um programa para aumentar a vida útil dos pneus

Como gestor de frotas, é seu papel definir ações estratégicas para aumentar a vida útil dos pneus antes de recorrer à troca. 

Assim, avalie os fatores que causam desgaste, como os níveis de manutenção e calibragem, estilo de direção e os tipos de carga que são transportadas. 

Em seguida, defina ações coordenadas para evitar que esses fatores reduzam a vida útil dos pneus.

Aplicação de um checklist diário de manutenção 

Com a ajuda dos condutores, é possível conservar os pneus com mais facilidade. 

Para isso, é importante que medidas para aumentar a vida útil desses itens sejam estruturadas em um checklist, verificando pontos como:

  • Estado Geral;
  • Calibragem;
  • Banda de Rodagem;
  • Limpeza;
  • Armazenamento.

Investimento em manutenção preventiva

Inspeções periódicas para descobrir padrões de desgaste irregulares dos pneus podem  indicar a necessidade de reparos. No entanto, essas inspeções precisam ser mais que encontrar defeitos superficiais. O pessoal de manutenção deve ser treinado para identificar padrões de desgaste que possam indicar problemas futuros nos veículos da sua frota.

Tecnologia para controle e gestão de pneus

A tecnologia avançou nos últimos anos a ponto de haver muitos recursos para ajudar no gerenciamento de pneus. 

Softwares tecnologicamente avançados, sistemas de monitoramento de pressão e inflação estão disponíveis e podem facilitar o rastreamento, manutenção e análise de pneus.

Apesar disso, um sistema de gerenciamento de pneus de uma frota ainda pode ser feito com lápis e planilhas, o que não é recomendado devido ao perigo de falha humana e da inviabilidade de aplicação em frotas de maior porte.

Lembre-se: um bom programa de gerenciamento de pneus inclui rastreamento do início ao fim, análise, manutenção preventiva e muito mais. 

Logo, o programa de gerenciamento de pneus de uma frota deve ser escrito, comunicado, monitorado e aplicado e com a tecnologia correta, fica muito mais fácil.

A Sofit te ajuda com a gestão de pneus!

E então, que tal começar a colocar as nossas orientações em prática e otimizar a gestão de pneus? Com a Sofit, o controle de pneus se torna uma tarefa simples e prática.

Com as funcionalidades de gestão de pneus da nossa plataforma você pode: 

  • Controlar a quilometragem e saber a hora de realizar uma recapagem; 
  • Receber alerta no momento certo de realizar um rodízio; 
  • Saber o custo da vida útil de cada pneu; 
  • Controlar (através de marca de fogo) a utilização e movimentação de cada pneu; 
  • Gerenciar o balanceamento e a calibragem;
  • Identificar as condições de uso; 
  • Verificar a vida útil do pneu comparando com as recomendações dos fabricantes;
  • Fiscalizar a localização do pneu por veículo, ajudando a prevenir desvios e furtos; 
  • Controlar as receitas com descarte de pneu.

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O que é manutenção preditiva e por que aplicar na sua frota

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A manutenção preditiva vem ganhando espaço na gestão de frotas. Isso porque a coleta e análise de dados ajuda a manter os seus veículos em movimento, uma vez que prevê problemas que podem vir a acontecer no futuro.

E sendo muito comum nas indústrias por promover ganhos de produtividade, esse tipo de manutenção garante uma série de outros benefícios para empresas que possuem frotas de veículos.

Neste artigo, trazemos tudo o que há de mais novo na manutenção preditiva para frotas. Para que, então, você entenda exatamente qual o papel dela na sua gestão. 

Acompanhe!

O que é manutenção preditiva?

A manutenção preditiva é o acompanhamento periódico de máquinas e equipamentos através de dados coletados por meio de inspeção e monitoramento. 

O dicionário define o termo “preditivo” como algo relacionado à ação de afirmar antecipadamente o que poderá ocorrer num momento futuro. 

Para a realização da manutenção preditiva, alguns recursos são utilizados, como:

  • Estatísticas;
  • Modelagem;
  • Machine Learning;
  • Mineração de dados.

Uma das maiores características desse tipo de manutenção é que ela permite prever o tempo de vida útil dos componentes e as condições necessárias para que este tempo seja aproveitado. 

Através dela, é possível premeditar a necessidade de serviços de manutenção, bem como eliminar a chance de desmontagem ou adaptações desnecessárias.

Importância da manutenção preditiva na gestão de frotas

Tradicionalmente, gerentes de frotas utilizam dados de fornecedores para estruturar os intervalos de manutenção preventiva. Para realizar, assim, as trocas de óleo, substituir fluidos e realizar, por exemplo, a troca de pneus.

Embora essa prática ainda seja utilizada e até recomendada, as tecnologias que entregam dados em tempo real estão ganhando cada vez mais espaço na gestão de frotas, o que contribui com o processo de manutenção preditiva.

Para a gestão de frotas, a manutenção preditiva proporciona uma série de benefícios, como:

  • Redução dos custos gerais de manutenção;
  • Aumento do tempo de disponibilidade de peças e acessórios dos veículos;
  • Redução da porcentagem de paradas de emergência;
  • Eleva a vida útil e desempenho do automóvel a longo prazo.

É importante destacar que para cada tipo de manutenção, deve-se determinar a frequência, o responsável e os métodos de serviço. 

Esses são alguns aspectos que determinam os resultados da manutenção preditiva, como a redução de custos e o aumento da produtividade.

O desafio da análise preditiva para o gestor de frotas

Grandes gestores tomam as suas decisões baseados em dados e estão cada vez mais longe da operação, assumindo posições mais estratégicas e, no caso da gestão de frotas, não é diferente.

Todavia, embora gestores de frota entendam que os dados gerados pelos veículos definitivamente auxiliam a prever e detectar problemas antes mesmo que eles aconteçam, lidar com um amontoado deles pode ser um desafio.

É preciso ter à disposição ferramentas de gestão corretas para extrair ideias que possam ser trabalhadas a partir dos dados, além de atuar de forma sistemática – não apenas quando o problema acontecer.

Dessa forma, utilizar a análise preditiva no gerenciamento de frotas é ideal para:

  • Impulsionar a análise de risco;
  • Analisar de uso de equipamentos;
  • Realizar programações de produtividade da frota;
  • Obter cronogramas de manutenção futura.

Como funciona a manutenção preditiva na prática?

A manutenção preditiva de qualidade é feita a partir de dados fornecidos por um programa de monitoramento e inspeções de desempenho. 

São geralmente avaliados fatores como vibração, termografia e outros que podem trazer danos ao motor do carro ao longo do tempo. 

A execução é realizada com o uso de ferramentas adequadas, capazes de registrar determinados fenômenos.  

É dessa forma que a predição permite aumentar o grau de confiança no desempenho dos veículos de toda a frota. Determinando, então, previamente as interrupções de fabricação.

A manutenção preditiva é feita a partir de 4 estudos ou análises, divididas em: 

  • Análise das vibrações; 
  • Análise dos óleos;
  • Análise dos estados das superfícies e;
  • Análise estrutural. 

Geralmente é por essas 4 observações que você consegue prever futuras manutenções. Vamos saber mais sobre elas:

1 – Estudo das vibrações

Um automóvel é formado por engrenagens, válvulas e peças que produzem vibrações em funcionamento. 

Cada vez que elas são usadas, são deterioradas de alguma forma. Na manutenção preditiva é observado o nível de vibrações, e, a partir disso, é possível dizer em que estado a peça específica encontra-se no momento.

As vibrações são medidas por meio de aparelhos específicos. Um aparelho empregado para a análise é conhecido como analisador de vibrações. Há, enfim, vários modelos no mercado, dos mais simples aos mais complexos.

2 – Análise dos óleos

Essa segunda análise permite ver se é hora de trocar o óleo do automóvel. Ela é feita tanto na parte hidráulica como mecânica do carro.

Essa parte do processo é de extrema importância, e ignorá-la é correr o risco de causar danos maiores e provocar acidentes graves, que podem até ser fatais.

3 – Análise do estado das superfícies

A terceira análise feita na manutenção preditiva pode ser simplesmente visual e entra em cena como um complemento ao estudo das vibrações. 

Aqui você observa as peças, percebe se há desgastes ou anomalias capazes de afetar o funcionamento do motor futuramente, se elas necessitam de troca ou algum tipo de tratamento.

4 – Análise estrutural

Por fim, a análise estrutural, que inclui todas aquelas estruturas que devem resistir a cargas e impactos, o que é o caso de alguns itens de frotas, como caminhões. 

Essa análise detecta, por exemplo, a existência de rachaduras, fissuras, trincas e, também, vazamentos em diversos locais do veículo.

E qual a diferença entre a manutenção preventiva e a preditiva?

A maior diferença da manutenção preditiva para a preventiva é que a primeira conta com algum sistema de monitoramento para analisar o status real da peça ou máquina, em vez de considerar apenas os padrões ou os índices estatísticos.

Podemos citar como exemplo o monitoramento da temperatura do baú, quando o veículo está carregado com cargas congeladas ou perecíveis. 

Nesse caso, a temperatura deve ser monitorada para garantir um padrão e evitar a quebra de frio ou descongelamento dos produtos.

Vantagens da manutenção preditiva para a sua frota

Como sempre ressaltamos aqui, a empresa que deseja aumentar a vida útil dos itens de sua frota e reduzir custos precisa estar em dia com a manutenção preditiva, e avaliar as condições dos carros exige um trabalho minucioso de coleta e análise de dados.

O foco da manutenção preditiva está sempre na economia, na redução de custos e, também, na segurança das pessoas (leia-se condutores e clientes). Ela possibilita que algo seja feito antes que os defeitos possam se agravar. Evitando prejuízos maiores para os gestores e para toda a empresa.

Enfim, este modelo de manutenção possibilita que ações sejam tomadas no momento certo, evitando assim, desgaste ou perda de carros. 

Isso ainda proporciona que o veículo esteja sempre pronto para ser usado. Funcionando, então, com total capacidade para maior rendimento e produtividade, elementos essenciais para o sucesso de sua empresa.

Abaixo, falamos um pouco mais sobre as principais vantagens da manutenção preditiva para frotas:

Aumenta vida útil dos veículos

Através do “machine learning” (aprendizado da máquina, obtido a partir dos dados gerados pela análise preditiva) pode detectar problemas antecipadamente, o que tende a aumentar a vida útil dos seus veículos.

Dessa forma, após implementar uma estratégia de manutenção preditiva, as organizações reduzem não apenas a gravidade dos danos, mas também a propagação de defeitos. 

E isso é vital para aumentar a vida útil dos veículos, já que um problema em uma peça barata pode levar a danos em uma peça vital, o que pode diminuir o ciclo de vida do ativo.

Melhora a produtividade da frota

Ao disponibilizar dados em tempo real sobre a condição dos veículos e possibilitar a realização de manutenções apenas quando necessário, a manutenção preditiva é uma grande aliada da produtividade nas frotas.

Assim, frotistas que optam por análise preditiva, conseguem aumentar a disponibilidade da frota e evitar que os veículos fiquem parados na garagem, esperando por peças ou manutenção.

Diminui o número de falhas

O índice de falhas nos veículos é algo que deve ser evitado por todo gerente de frota, pois pode acarretar sérias consequências. 

É então que a manutenção preditiva entra em cena: o monitoramento regular das condições dos veículos e sistemas de processo podem reduzir significativamente o número de falhas não programadas.

O uso de uma técnica de manutenção de monitoramento de condições do veículo, permite, por exemplo, obter dados em tempo real sobre a integridade dos ativos.

Assim, os gerentes podem tomar medidas necessárias antes que a falha ocorra. 

Proporciona mais segurança aos motoristas

O gerenciamento de riscos e a segurança dos motoristas são atribuições do gestor de frotas. 

Neste sentido, acidentes de trabalho relacionados a falhas nos veículos não são apenas perigosos, mas também podem representar ações judiciais com impacto financeiro significativo.

Portanto, a detecção precoce de problemas de manutenção reduz o risco de falhas, evitando lesões e até mesmo a morte de um colaborador.

Reduz custos para seu negócio 

Embora os custos iniciais para a aplicação de um programa de manutenção preditiva sejam altos e requerem profissionais especializados, ela permite que a manutenção seja realizada apenas quando necessário.

Isso contribui com a redução contínua de custos e ajuda sua frota a economizar tempo e maximizar os recursos. 

Dessa forma, a longo prazo, aderir à manutenção preditiva pode ser crucial para o equilíbrio dos custos da sua empresa.

Adote a manutenção preditiva na sua frota!

Como vimos, os custos com manutenção, por menor que sejam, acabam impactando diretamente nos custos da sua frota. Isso quando um pequeno problema não se torna uma perda maior que vai minando os seus recursos de forma inesperada.

Logo, esperar pela próxima manutenção programada pode fazer o gestor de frotas perder tempo e dinheiro. 

Enfim, é por isso que a manutenção preditiva associada a um software de gestão de frotas, pode fazer com que a sua empresa economize e a sua frota ganhe mais disponibilidade e produtividade.

Como automatizar a sua análise preditiva com a Sofit?

Um software de gestão de frotas é essencial para um maior controle sobre os planos de manutenção — que incluem as manutenções realizadas e o estoque de peças de reposição — e também sobre a documentação dos veículos. 

Dessa forma, essa ferramenta de gestão funcionará como base de dados sobre toda a frota e outros aspectos da empresa. 

Além disso, você poderá gerenciar informações sobre a logística e, também, detalhes de como o estoque de peças de reposição estarão acessíveis em um ambiente confiável.

Assim, como consequência, poderá rastrear problemas rapidamente e aplicar medidas para melhorar o fluxo de trabalho do negócio com facilidade. 

Tudo isso, sem dúvidas, vai proporcionar uma melhor manutenção preditiva e, consequentemente, o sucesso de sua organização do mercado.

Para saber mais sobre isso, clique aqui e confira nossas soluções! Temos uma equipe pronta para te atender!Indicamos também nosso Webinar de Manutenção de Frotas:

Máquinas pesadas: vale a pena a terceirização dessa frota?

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Escavadeiras, retroescavadeiras, tratores e outras máquinas pesadas são a força motriz dos canteiros de obras e do agronegócio. 

Esse maquinário é fundamental para a construção de edifícios e estradas, o tratamento do solo e para diversos outros projetos.

Entretanto, a gestão de uma frota própria de máquinas pesadas precisa ser minuciosa, já que uma vez parado, o equipamento pode representar atrasos e prejuízos financeiros consideráveis.

Então, como proceder? O caminho estaria na terceirização? O que saber antes de obter uma frota terceirizada de máquinas pesadas? Saiba tudo neste artigo!

O que são máquinas pesadas?

Como já adiantamos, máquinas pesadas são veículos usados ​​para diversos fins, tendo utilidade em grandes projetos de engenharia, indústrias, usinas, mineração e agroindústria.

A seleção de diferentes tipos de equipamentos pesados ​​depende do tamanho do trabalho e da demanda do projeto. 

Entre as principais máquinas pesadas, estão:

Escavadeira

As escavadeiras são equipamentos importantes e amplamente utilizados na construção civil. Sua finalidade geral é a escavação, mas além disso, também são usadas para outros fins, como levantamento pesado, demolição, dragagem de rios, corte de árvores, etc. 

Retroescavadeira

A retroescavadeira é outro equipamento amplamente utilizado e adequado para diversos fins. Essa máquina é utilizada para escavar valas, além de carregar, descarregar e levantar materiais. Como o próprio nome já diz, a retroescavadeira possui um arranjo da enxada na parte traseira, enquanto a caçamba de carregamento é fornecida na frente. 

Carregadeira

As carregadeiras são usadas no canteiro de obras para carregar o material em dumpers, e/ou caminhões. Geralmente, os materiais podem ser solo escavado, resíduos de demolição, matérias-primas, etc. Uma carregadeira contém caçambas de grande porte em sua frente com braço móvel mais curto, onde pode ser movida através de esteira ou roda de maneira que cada uma possui uma finalidade específica.

Rolo Compressor/Compactador

Compactadores, ou Rolos, são usados ​​para compactar o material ou a superfície da terra. Diferentes tipos de compactadores estão disponíveis para diferentes propósitos de compactação. Assim, enquanto rolos de roda lisa são usados ​​para compactar camadas rasas de solo ou asfalto, os de “pé de carneiro” são usados ​​para fins de compactação profunda. 

Equipamento de Cravação

Outro equipamento pesado usado no canteiro de obras é o equipamento de cravação de estacas, em caso de construção de fundação. Este equipamento levanta a pilha, mantém na posição correta e crava no solo até a profundidade necessária. Diferentes tipos de equipamentos de cravação de estacas estão disponíveis, como bate-estacas, martelo de bate-estacas, etc.

Feller Buncher

O Feller Buncher é uma máquina pesada para corte de árvores, usada para removê-las do campo de construção. A máquina corta a árvore e a agarra sem derrubar, assim como reúne todas as árvores cortadas em um só lugar, facilitando o trabalho de carregadores e caminhões.

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O que saber antes de terceirizar sua frota de máquinas pesadas?

Apesar da terceirização de máquinas pesadas ser uma prática comum no mercado brasileiro, é necessário entender algumas coisas antes de pensar em investir nessa frota terceirizada.

Confira a seguir:

Custo-benefício

Analise minuciosamente o valor total do serviço de terceirização. De preferência, recorra a projeções financeiras para entender exatamente o impacto do custo do aluguel no seu lucro. Só assim é possível decidir a viabilidade do negócio.

Manutenção dos veículos

A manutenção de máquinas pesadas deve ser acompanhada por um especialista. Isso porque, qualquer falha nos componentes eletrônicos pode deixar o maquinário parado. Geralmente, a manutenção é realizada pelo locatário, por isso, procure entender os prazos e processos da manutenção desses veículos.

Qualificação dos operadores

Quem vai operar as máquinas alugadas? Será a equipe da empresa locatária? Uma mão-de-obra qualificada é necessária para a operação das máquinas pesadas e ela deve estar inclusa no serviço de terceirização. Por isso, gaste um tempo verificando a capacidade dos operadores.

Frequência de uso das máquinas

Analise sua demanda e verifique a quantidade de contratos assinados. Quais máquinas serão necessárias e qual a frequência de uso? A compra de uma máquina deste porte só é recomendada se a sua utilização for recorrente, para evitar a indisponibilidade, por exemplo.

Vantagens de investir na terceirização de máquinas pesadas

Além dos pontos de atenção antes de investir na terceirização desse tipo de frota, trazemos também as vantagens desse mercado.

Flexibilidade conforme sua demanda de serviço

Revisões de contrato conforme a demanda de serviço são uma opção para quem decide contar com máquinas pesadas terceirizadas. Dessa forma, geralmente, você não vai sair no prejuízo caso a obra termine antes do prazo contratado ou se precisar estender o contrato.

Redução de custos com manutenção e pessoas

Como já adiantamos, o contrato de terceirização de máquinas pesadas pode incluir os serviços de manutenção – por ser uma demanda altamente técnica, assim como os operadores qualificados para utilizar a frota. Dessa forma, você evita burocracias e reduz significativamente custos com manutenção e pessoal.

Máquinas com boa performance

Ao alugar máquinas pesadas, você tem acesso a um maquinário novo e pronto para executar as tarefas exigidas. Ao contrário de empresas com maquinário próprio, as máquinas terceirizadas são novas e sem problemas mecânicos ou elétricos. Caso isso ocorra, você terá a garantia de troca determinada pelo contrato.

Financeiro focado em outras demandas

Com as despesas, operações e manutenção dos maquinários concentradas na empresa terceirizada, o seu setor financeiro poderá focar em outras demandas e não ficará sobrecarregado.

Empresa especializada

Finalmente, empresas que oferecem o aluguel máquinas pesadas possuem a expertise e experiência que você precisa para cumprir prazos e entregar a sua obra. Além disso, sempre é possível verificar a reputação da terceirizada antes de contratar.

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Conte com a Sofit para a gestão de máquinas pesadas

Com o software da Sofit, a gestão de qualquer tipo de frota terceirizada é simples e prática. 

A nossa ferramenta possui recursos que vão auxiliar na gestão do maquinário e você terá acesso às informações em tempo real, sempre que precisar.

Os melhores gestores de frota do Brasil já contam com o sistema Sofit para gerir as suas frotas terceirizadas e aproveitam funcionalidades como:

  • Contrato de locação;
  • Gestão de Sinistros;
  • Aplicativo para checklist de condutores;
  • Importação de dados da locadora;
  • Controle de manutenção e muito mais.

Fale agora mesmo com um dos nossos consultores e eleve o nível da sua gestão de máquinas pesadas!

Gestão de frota agrícola: 5 pilares fundamentais para agronegócio

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A gestão da frota agrícola é um fator essencial para o sucesso e otimização da agricultura. 

Seja para organizar o maquinário ou extrair o máximo de produtividade dos veículos no campo, a habilidade de gerir frotas é um diferencial estratégico para negócios deste setor.

Assim, se você é responsável por uma operação rural e precisa lidar com maquinários, veículos e motoristas, é fundamental compreender como gerir melhor esse tipo de frota.

Por isso, neste artigo a Sofit mostra para você os pilares para uma gestão eficiente da sua frota agrícola. Acompanhe!

Qual a importância da gestão de frotas no agronegócio?

O setor de agronegócio representa 26,7% de todo o PIB brasileiro, de acordo com a Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil (CNA).

Em franca expansão, mesmo tendo passado pela crise provocada pela pandemia de Covid-19, a gestão de frotas no setor rural tornou-se, definitivamente, um fator estratégico para o crescimento dos negócios rurais.

Isso porque uma gestão de frotas centralizada e automatizada garante a otimização desde o trabalho dos maquinários no campo até as entregas de insumos, passando pela gestão de manutenção de equipamentos.

Por essa razão, os investimentos em gestão de frotas para o agronegócio logo são convertidos em redução de custos, aumento da produtividade e, consequentemente, dos lucros.

Qual o papel da tecnologia na gestão de frota agrícola?

Uma solução de gerenciamento de frota faz sentido para muitas operações agrícolas que estão tentando obter um controle total da produtividade. 

Isso porque, no mundo da agricultura – assim como em muitas outras indústrias – tempo é dinheiro e a produção tem vida útil limitada, o que requer roteamento e rastreabilidade eficientes ao longo do ciclo de colheita e entrega.

Dessa forma, implementar um sistema de gestão de frotas ajuda o gestor a tomar decisões estratégicas e é capaz de fornecer os dados necessários para identificar gargalos na operação e otimizar todo o ciclo de produção rural.

Além disso, em vez de constantemente fazer perguntas operacionais como:

 “Onde estão meus motoristas? 

“Quanto combustível eles usaram?”

“Qual equipamento está em uso?”

 “Quantos veículos precisam de manutenção?” 

O gerenciamento de frota vai oferecer visibilidade completa de toda a operação, seja através da tela de um computador ou no seu smartphone.

5 pilares para uma gestão de frota agrícola eficiente

1. Controle de manutenções das máquinas

Veículos e maquinários parados podem significar incontáveis prejuízos para o setor de agronegócio. 

Por isso, é necessário obter um maior controle sobre as suas rotinas de manutenção, deixando de lado a postura corretiva e adotando tecnologias para a gestão da manutenção.

Assim, você aumenta a vida útil dos ativos, tem acesso aos cronogramas de manutenção preventiva, ordens de serviço digitais e resultados de rastreamento para agilizar o processo de manutenção e reduzir custos.

Além disso, caso surjam problemas, os gerentes de fazenda podem planejar e executar proativamente a manutenção dos veículos conectados.

2. Operadores qualificados para frota agrícola

Contratar e gerir operadores qualificados para a sua frota agrícola é uma das principais funções do gestor deste tipo de frota. 

Quando bem estruturado, esse pilar reflete na produtividade da sua operação, aumentando o engajamento dos condutores. 

É importante investir também em tecnologias que tragam mais autonomia para os seus colaboradores, como o checklist de veículos e ter acesso a ferramentas como o ranking de motoristas, disponível em sistemas de gestão de frotas como a Sofit.

3. Apoio da assistência autorizada

Maquinários e veículos agrícolas possuem particularidades e desafios diferentes de uma frota convencional. 

Por isso, quando você nota sinais de falhas (como fumaça, ruídos ou vibrações fora do padrão) é importante levar o ativo para a assistência.

Ao manter uma relação estreita com a assistência autorizada, você reduz as chances de interromper a sua operação por falta de peças, por exemplo.

Além disso, evita tomar atitudes improvisadas, em caso de falhas, o que pode levar até ao agravamento do problema ou perda total do ativo.

4. Controle de pneus

Para a frota agrícola, o controle de pneus é um pilar fundamental. Isso porque, o cuidado com este item deve ser regular, visto que eles estão sujeitos a terrenos irregulares.

Na gestão de frota agrícola, também é comum a opção por pneus especiais, diferente das frotas convencionais, o que pode representar um custo inicial maior, mas que compensa em longo prazo.

Dessa forma, é interessante manter o controle dos pneus sempre em ordem, recorrendo mais uma vez à tecnologia de gestão.

5. Gestão de abastecimento da frota

Um dos principais custos da frota agrícola, a gestão de abastecimento, merece uma atenção especial. Isso porque, com o preço da gasolina e diesel em alta, cabe ao gestor definir estratégias para minimizar esse custo.

Mas como fazer isso?

Recorra a sistemas com recursos de gestão de abastecimento. 

Através deles, é possível, por exemplo, identificar o consumo médio de combustível durante um período, verificar se uma máquina está consumindo além do normal e identificar problemas no maquinário antes que eles se tornem irreversíveis.

Como investir em tecnologia para gestão de frota agrícola

Os gerentes de fazendas são bombardeados todos os dias com produtos e serviços projetados para melhorar suas operações comerciais. 

Mas, antes de optar por algo que não se alinha com os objetivos do seu negócio, reflita sobre como a tecnologia otimiza o desempenho e, finalmente, o resultado final.

Esse é um passo importante e que pode marcar uma “virada de chave” para o seu negócio rural.

Com a tecnologia adequada em operação, como equipamentos agrícolas que podem comunicar dados diretamente ao sistema, é possível saber a localização de cada veículo, acompanhar os processos de manutenção e muito mais.

Portanto, a escolha pela tecnologia certa para  o seu negócio deve ser uma decisão tomada com sabedoria. 

Por isso, defina os seus principais problemas e busque por sistemas que possam solucioná-los.

A Sofit te ajuda na missão de gerir a frota do seu agronegócio!

O sistema de gestão de frotas Sofit pode ser um grande aliado da sua gestão de frota agrícola. 

Isso porque, as nossas soluções atendem as principais demandas de gerenciamento de frotas rurais observadas neste artigo. 

Além disso, nossa ferramenta é simples e intuitiva, perfeita para otimizar a gestão de frotas do seu agronegócio.

Fale com um dos nossos consultores e descubra como a Sofit pode ajudar a sua gestão de frota agrícola!

Ouça também:

Programa de Incentivo para Motoristas: como implantar e garantir a adesão dos colaboradores?

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A sua empresa tem um programa de incentivo para motoristas? Essa é uma medida necessária para motivar os condutores da sua frota e manter os níveis de produtividade.

Quando bem conduzido, um programa de incentivo para motoristas auxilia na redução de gastos com combustível, reduz acidentes e multas, além dos gastos com manutenção dos veículos.

Apesar de todos os benefícios, algumas empresas de frota ainda seguem regimes baseados em advertências e sem considerar o fator humano. 

Portanto, no artigo de hoje, vamos mostrar a importância de implantar um programa de incentivo para motoristas e garantir a adesão dos seus colaboradores.

Vamos lá?

O que é um programa de incentivo para motoristas?

Essencialmente, um programa de incentivo para motoristas é uma maneira de reforçar positivamente comportamentos de direção seguros e produtivos através de recompensas e reconhecimento. 

Os melhores programas de incentivo à segurança são sistemas meritocráticos imparciais que ajudam os gestores a desenvolver melhores relacionamentos com seus motoristas.

Estes são alguns dos maiores benefícios:

  • Redução de acidentes e multas;
  • Custos operacionais reduzidos;
  • Maior produtividade para motoristas e veículos;
  • Melhoria na motivação dos colaboradores;
  • Aumento da retenção do motorista.

Como a tecnologia contribui para a criação de um ranking de motoristas mais justo?

Os programas de incentivo para motoristas fornecem a solução perfeita para motivar os seus colaboradores e manter todos engajados para o cumprimento dos objetivos da sua frota. 

Mas como os gestores de frota podem avaliar o desempenho dos condutores?

Decidir quais comportamentos incentivar e como rastreá-los são preocupações frequentes para os gerentes de frota.

O uso de dados, obtidos por telemetria e através de um sistema de gestão de frotas com recursos para ranking de motoristas é uma das maneiras mais simples de obter informações sobre o desempenho dos seus colaboradores. 

O benefício de usar dados telemáticos é que os dados do veículo são registrados automaticamente. 

Isso elimina qualquer erro humano e reduz um tempo considerável para a construção de um ranking, por exemplo.

Como implantar um programa de incentivo para motoristas?

Embora medir o desempenho dos seus motoristas de forma justa pareça uma tarefa um tanto quanto complicada,  com o apoio da tecnologia é possível ter acesso aos dados necessários para fazer o programa funcionar.

Conheça os seus motoristas e convide-os para participar do processo

De nada adianta utilizar um programa de incentivo genérico e que não cabe para a realidade da sua empresa.

Além de dificultar a adesão dos motoristas, alguns indicadores podem não ser adequados ou, simplesmente, impossíveis de cumprir, a depender da realidade da sua frota.

Por isso, é interessante conhecer os motoristas, seus objetivos e dificuldades para elaborar um programa personalizado e que ganhe a simpatia de todos os colaboradores.

Qual o objetivo da ação?

Antes de implantar um programa de incentivo para motoristas, reserve um tempo para pensar nos objetivos gerais da ação.

Qual a situação atual da gestão da sua frota e o que você pretende atingir ao ganhar a adesão dos motoristas ao programa?

Com objetivos claros, é mais fácil determinar os indicadores e o sistema de pontuações do programa.

Da mesma forma, todos entenderão os motivos por trás da ação proposta pela empresa. 

Isso, somado aos incentivos adequados pode fazer total diferença para a adesão e sucesso do seu programa.

Defina os indicadores

Os indicadores de um programa de incentivo de motoristas devem colaborar para conquistar os objetivos da ação. 

Dessa forma, se você estipulou a redução de 20% dos gastos com combustível alguns indicadores possíveis seriam:

  • Não ficar com o veículo parado com motor ligado;
  • Abastecer somente em postos parceiros;
  • Seguir o plano de rota;
  • Não utilizar o veículo fora do horário e local permitido.

Para um programa de incentivo funcionar, é necessário gerar um ranking de motoristas a partir do cumprimento dos indicadores. 

Por isso, o programa deve ser “gamificado”, ou seja, cada indicador alcançado durante o período de contagem deve valer uma quantidade de pontos. Por exemplo:

  • Sem atrasos (30 pontos);
  • Feedbacks positivos dos clientes (10 pontos);
  • Não tomar multas de trânsito (20 pontos).

Quais os tipos de premiação possíveis?

As premiações são fundamentais para um programa de incentivo. Elas devem ser úteis e relevantes para os condutores, afinal, eles precisam aderir ao programa.

Dessa forma, é possível pensar em premiações físicas, como cartões presentes, ingressos para o cinema e reservas em hotéis e até em dinheiro e folgas, por exemplo. 

É importante atualizar as premiações e verificar se elas valem os esforços para atingir os objetivos estipulados. Também não é interessante punir os motoristas que não conseguiram boas posições no ranking, e sim, investigar os motivos, caso eles sejam recorrentes.

Lembre-se de fazer tudo baseado na legislação. 

Indo além da premiação

Um programa de incentivo para motoristas fornece uma amplitude de dados que podem ser analisados para tomar decisões em prol da sua frota.

Assim, a partir das informações geradas é possível agendar treinamentos referentes aos indicadores que precisam ser melhorados.

Além disso, o gestor de frotas também consegue avaliar o desempenho dos motoristas individualmente e trabalhar com grupos para direcionar outras ações de capacitação e orientação, por exemplo.

Deixe que todos conheçam os melhores motoristas

Para muitas pessoas, bônus em dinheiro e prêmios físicos não são a recompensa mais valiosa por suas conquistas. 

Um feedback positivo e reconhecimento público podem ser um motivador muito mais importante. 

Portanto, certifique-se de que seu plano de incentivo inclua um forte programa de reconhecimento de motoristas.

Aqui estão algumas ideias:

  • Certificados de prêmio de melhor motorista;
  • Um quadro de ranking público para acompanhar o desempenho individual ou da equipe;
  • Almoços mensais apenas para convidados com a liderança.

Assim, tenha em mente que o reconhecimento é mais impactante quando é entregue prontamente. 

Ou seja, quanto mais tempo levar para os gerentes reconhecerem os motoristas, menos provável será que os motoristas vejam seus elogios como significativos.

Conte com a Sofit para implantar o seu programa de incentivo para motoristas

Os motoristas querem saber se o seu gestor reconhece um bom trabalho e se preocupa com o bem-estar de cada colaborador na operação. 

Por isso, um programa de incentivo bem projetado não apenas reforça a cultura da sua empresa, mas também cria um ambiente positivo no qual os motoristas sentem que seus esforços de melhoria são realmente apreciados. 

Tudo isso contribui para um time mais engajado e produtivo!

Portanto, antes de configurar um programa, pesquise exemplos adequados e conte com a tecnologia certa para avaliar os índices de forma idônea.

Gestor de Frota: atribuições e tudo sobre a rotina deste profissional

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O gestor de frota é a peça-chave para o gerenciamento de uma frota de veículos. 

Além do planejamento, a rotina deste profissional envolve a gerência dos ativos, conferência de custos e supervisão da rotina dos condutores.

Também é função do gestor de frota lidar com fornecedores, verificar as entregas e de uma forma geral, pensar em soluções para aumentar a eficiência de toda a operação.

Por isso, neste artigo, trouxemos informações atualizadas sobre o cargo: confira o perfil do gestor de frota, habilidades e formação necessária, além da rotina diária deste profissional indispensável para as frotas de veículos.

Gestor de Frota: o que faz?

O gestor de frota é responsável ​​por lidar com todas as facetas das atividades de frota dentro de uma organização.

Isso inclui manutenção de veículos, gerenciamento de motoristas, negociação com fornecedores e muito mais.

Algumas das principais responsabilidades de um gerente de frota incluem:

  • Manutenção de registros – principalmente manutenção de registros eletrônicos, embora provavelmente ainda existam algumas cópias físicas de documentos legais e de veículos envolvidos.
  • Gerenciar membros da equipe – é o gestor de frota o principal responsável pela coordenação dos motoristas e membros da equipe.
  • Negociação com fornecedores – um bom relacionamento com fornecedores pode resultar em grandes economias e gerentes habilidosos que constroem sua rede e relacionamentos sabem disso.
  • Cuidar do bem-estar dos motoristas – cumprir as responsabilidades legais, de segurança do trabalho e também de qualidade de vida melhora a segurança do motorista, reduzindo o risco de acidentes e estresse.
  • Analisar dados – analisar os dados resumidos pelo software de gerenciamento de frota é uma parte essencial do papel de um gerente. O software moderno torna o monitoramento de centenas, até milhares de veículos, muito mais eficiente.

Como é a rotina do gestor de frota?

Não é todo dia que o gestor de frota vai exercer todas as suas funções de gerenciamento. 

Entretanto, é fundamental verificar a conformidade de alguns itens essenciais para que a operação ocorra sem grandes problemas.

São eles:

  • Abastecimento;
  • Manutenções preventivas e corretivas;
  • Pneus;
  • Multas;
  • Controles Financeiros.

Quais são as habilidades de um bom gestor de frota?

Diante da grande variedade de atividades e responsabilidades que um gestor de frotas possui e também do dinamismo da rotina desse gestor existem algumas habilidades que o ajudarão a ser bem-sucedido na sua tarefa.

O dinamismo da rotina das operações de transporte exige do gestor de frota uma série de habilidades.

Organização, visão estratégica e analítica, proatividade e foco nos resultados são as principais delas.

Adiante, relacionamos outras competências fundamentais para o gestor de frotas ter sucesso nas suas tarefas.

Confira:

Competências em TI e software

O conhecimento de informática é essencial para o papel de um gestor de frota. Embora um bom software de gerenciamento de frota automatize a maioria das tarefas do dia-a-dia, somente um bom operador vai poder extrair todo o potencial dessa tecnologia.

Atenção aos detalhes

O software disponibiliza todos os dados que o gestor precisa para otimizar e extrair insights para melhorar a operação. 

Todavia, é preciso ter um olhar atento. Isso abre possibilidades para uma enorme economia de custos. 

Portanto, é esperado que um bom gestor consiga identificar riscos potenciais antes que eles aconteçam, áreas onde os custos podem ser economizados, além de todos os requisitos legais envolvidos.

Gestão de equipes 

Gerir equipes não se resume a dar ordens e fiscalizar se o trabalho está sendo feito. Por isso, essa é a parte mais desafiadora do trabalho de qualquer gerente. Sendo assim, é fundamental que o gestor entenda sobre gerenciamento de uma forma ampla, inclusive de gestão remota. 

Boa comunicação

Uma boa comunicação é vital para operações tranquilas dentro de qualquer departamento da frota. Espera-se que um gestor de frotas tenha habilidades interpessoais e também seja um negociador habilidoso, já que estará na linha de frente com os clientes e fornecedores.

Gestor de Frotas: perfil operacional ou estratégico?

A ideia de um gestor de frotas operacional, que acompanha a entrada e saída de cada veículo, anotando tudo em uma planilha está cada vez mais ficando para trás.

Assim, o perfil operacional está abrindo espaço para o estratégico, com a finalidade de otimizar os processos, reduzir custos e pavimentar o caminho para a empresa gastar menos e lucrar mais.

Portanto, grandes empresas de frota prezam por profissionais que sejam capazes de coletar, analisar e extrair insights relevantes a partir dos dados gerados pela frota diariamente.

Essas informações são processadas através de ferramentas de big data, normalmente, sistemas de gestão de frota, os quais os gestores devem compreender para extrair o melhor da tecnologia.

Além disso, um gestor com perfil estratégico, com o apoio da tecnologia certa, auxilia na automação dos processos — gerenciais e também operacionais — reduzindo tarefas repetitivas, aumentando assim a produtividade e eficiência da operação.

Saiba mais: GESTÃO ESTRATÉGICA DA FROTA

Como a tecnologia certa ajuda o gestor de frota?

Tecnologias como big data, dispositivos de análise preditiva, telemetria e aplicativos que facilitam a gestão devem fazer parte da expertise de um bom gestor de frotas.

Como explicamos no tópico anterior, a tecnologia auxilia no gerenciamento estratégico da frota. O primeiro passo é digitalizar a gestão por meio de um sistema de gestão de frotas.

Abaixo, confira na prática algumas soluções que tecnologia pode proporcionar para o dia a dia do gestor de frota:

Otimiza o gerenciamento dos condutores

Através de um sistema de gestão de frotas como o Sofit, o gestor consegue facilmente mapear o perfil de condutores e criar um ranking, analisando pontos como: consumo de combustível; sinistros; multas; eventos de telemetria, etc. O mapeamento é personalizável e você define o que precisa acompanhar.

Melhora o controle de multas e sinistros

Sabemos que a gestão de multas e sinistros deve ser vista com cuidado, ou pode gerar uma verdadeira bola de neve para a empresa. A boa notícia é que a tecnologia de um sistema de gestão ajuda nesta tarefa diária do gestor de frotas. Assim, você consegue executar desconto em folha e também pagar multas de forma antecipada para obter desconto.

É uma aliada para o controle financeiro

Imagine poder criar um TCO da frota e identificar o modelo mais adequado financeiramente para sua operação? 

Ou talvez você precise reduzir gastos desnecessários e identificar o uso de combustível e cartão corporativo fora do horário de expediente ou férias.

Tudo isso é possível com um sistema de gestão de frotas.

Auxilia na tomada de decisões estratégicas

Quando falamos em “tomar decisões estratégicas” estamos nos referindo às escolhas realizadas pelo gestor baseadas em dados da frota.

Essas decisões têm como finalidade pavimentar o caminho para o crescimento da operação, reduzindo custos, aumentando a produtividade e aumentando os lucros.

Dessa forma, a tecnologia ajuda a identificar, por exemplo, qual fabricante ou recapadora de pneu tem maior durabilidade ou a separar parte da frota para realizar carsharing.

Seja como for, com a tecnologia, o gestor tem uma grande aliada para tomar decisões complexas e que vão garantir a redução de custos em médio e longo prazo.

A Sofit ajuda gestores de frota a irem mais longe

Então, você se considera um bom gestor de frota? Está familiarizado com tudo o que apresentamos neste artigo?

Caso tenha a intenção de automatizar a sua operação e seguir a trilha para um gerenciamento mais estratégico, conte com a Sofit. 

Nossos consultores estão de prontidão para mostrar como a nossa tecnologia pode ser uma grande aliada da sua jornada como gestor de frota.

Sistema de Gestão de Frota Terceirizada: como ele pode auxiliar no seu dia a dia?

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A gestão de frota terceirizada tem as suas particularidades. Embora a terceirização ou a locação de veículos tenha o potencial de desafogar o gestor, que pode focar em tarefas mais estratégicas, isso não retira a sua responsabilidade de gerenciamento.

Por isso, um sistema de gestão de frota terceirizada é tão necessário. Através dessa tecnologia, é possível minimizar o tempo de inatividade, solicitar um veículo e, até mesmo, conferir dados do locatário em apenas alguns cliques.

Além disso, gestores que aliam a tecnologia com a gestão de frotas terceirizadas, economizam tempo com manutenção corretiva e ainda garantem um fluxo de trabalho muito mais fluído.

Neste artigo, além de falar sobre a importância de um sistema de gerenciamento para frota terceirizada, mostramos como aproveitar ao máximo essa tecnologia. Acompanhe!

Qual a importância de um sistema de gestão de frota terceirizada?

Gestores que optam por veículos terceirizados devem focar numa gestão mais estratégica, aproveitando os benefícios da frota terceirizada.

Dessa forma, a terceirização da gestão de frotas significa que você tem a oportunidade de usar seus recursos pessoais e financeiros de um jeito mais produtivo. 

Além de não perder tempo focando nas atividades não essenciais relacionadas ao seu negócio, você terá uma das técnicas mais rápidas para gerenciar seus recursos humanos.

Apesar disso, todos esses benefícios muitas vezes não são aproveitados da melhor maneira. Isso porque, é comum delegar a responsabilidade de gestão para terceiros, mas, na prática, não é bem assim que acontece.

O que é preciso gerenciar numa frota terceirizada?

Lidar com uma frota alugada ou terceirizada ainda requer uma gestão apurada dos ativos. Quando as informações não estão centralizadas, o erro é inevitável, assim como todos os prejuízos decorrentes dele.

Pode não parecer, mas ainda há muito o que gerenciar quando falamos em frota terceirizada. Abaixo, relacionamos alguns pontos que fazem parte da rotina de gerenciamento de qualquer gestor de frotas terceirizada:

  • Cartões de abastecimento
  • Dados da Locadora
  • Contratos de Locação
  • Controle de Manutenção
  • Solicitações para a locadora
  • Sinistros

Então, como você pode observar, é complicado gerir tantos pontos sem o apoio de uma tecnologia adequada. Mas, você deve estar se perguntando: “como exatamente um sistema de gestão pode auxiliar a minha frota terceirizada?”

É o que veremos a seguir.

Como um sistema de gestão auxilia na gestão de frotas terceirizadas?

Um sistema de gerenciamento de frota terceirizada pode ser adaptado para fornecer exatamente o nível de suporte que você deseja, desde a administração do dia a dia ao planejamento estratégico e gerenciamento de projetos até a terceirização completa da frota, 

Dessa forma, você garante uma economia de tempo, já que todas as informações estarão concentradas em um banco de dados e redução de custos, já que a tecnologia reduz a chance da ocorrência de falhas humanas no fechamento de contratos, por exemplo.

Além disso, contar com a tecnologia de um sistema de gestão para a sua frota terceirizada garante também mais simplicidade e segurança para os seus processos.

A seguir, confira as funcionalidades específicas de um bom sistema de gestão para frotas terceirizadas:

Integração com cartões de abastecimento

Numa frota  terceirizada, dependendo do acordo feito em contrato, é possível que a sua empresa tenha que arcar com despesas de cartões de abastecimento. 

De qualquer forma, esse é um ponto importante para observar e que não deve sair do controle do gestor. 

Assim, um sistema de gestão de frotas apropriado garante o acompanhamento dos gastos com o cartão de abastecimento para você não ter surpresas no futuro.

Importação de dados da locadora

Se você já conta com os serviços de uma frota terceirizada, como tem acesso aos dados da locadora? Com um sistema de gestão de frotas terceirizadas o caminho é encurtado uma vez que, os dados podem ser catalogados logo após o fechamento do contrato. 

Contrato de locação

Por falar em contrato de locação, um sistema garante a análise de todos os pontos deste documento. Além disso, é possível acessar as cláusulas sempre que houver necessidade.

Controle de manutenção corretiva

Sendo a manutenção um dos maiores custos da gestão de frotas, é importante mantê-las sob controle. Dessa forma, um sistema de gestão de frotas terceirizadas facilita o acompanhamento das manutenções corretivas.

Aplicativo para checklist do condutor 

Gerir condutores pode ser uma tarefa um tanto complicada, ainda mais quando a sua empresa conta com uma frota terceirizada e um grande montante de colaboradores.

É necessário manter o controle e entender o estado como cada condutor entrega e recebe o veículo para trabalhar. 

Aqui na Sofit, por exemplo, você pode contar com um aplicativo de checklist para o condutor. Isso dá autonomia e garante mais segurança para a sua operação.

Padronização de solicitações

O que você faz quando precisa solicitar um novo veículo, revisão no contrato e itens adicionais? Sabemos que novas solicitações fazem parte da rotina de quem faz a gestão de uma frota terceirizada. Por isso, através de um sistema de gestão, é possível padronizar e garantir que nenhuma informação se perca.

Carsharing 

Imagine que os seus motoristas pudessem reservar e solicitar um veículo através de um aplicativo sempre que fosse necessário. Isso é possível com a funcionalidade carsharing funcionalidade do Sofit, um sistema completo de gestão para frotas terceirizadas.

Gestão de Sinistros

A gestão de sinistros é outra funcionalidade de um sistema de gestão para frotas terceirizadas. Extremamente necessário para evitar gastos indevidos, essa funcionalidade é fundamental para a sua frota.

Relatórios e campos personalizados

Um sistema de gestão de frotas terceirização ainda entrega para o gestor relatórios personalizados com as informações que você precisa para otimizar a sua frota. É possível ver os dashboards na tela ou fazer o download para apresentar em uma reunião, por exemplo.

Conte com a Sofit para a otimizar a sua gestão de frota terceirizada!

Com o uso do Sofit você concentra as informações da frota terceirizada em um só lugar. 

Assim, é possível, por exemplo, analisar a viabilidade de trabalhar com determinada locadora, ou tipo de veículo. Descentralize agora mesmo o operacional da frota e assuma uma posição estratégica! 

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Como calcular a taxa de entrega? 3 dicas para reduzir esse custo

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A taxa de entrega é um cálculo que leva em conta diversos fatores, uma vez que esse custo é cobrado diretamente do cliente, é preciso ter conhecimento de como precificar esse serviço.

O cálculo da taxa de entrega, não é uma regra geral, ou seja, varia de empresa para empresa, ficando a encargo de cada transportadora definir quais serão as variáveis consideradas para definir os valores.

Qual a importância de saber calcular a taxa de entrega?

Independente do segmento, é de extrema importância entender realizar este cálculo para garantir a lucratividade de uma operação, não basta fazer apenas o cálculo do preço de compra, a margem de lucro e a produção, e no final, esquecer de colocar no montante as previsões do custo com a entrega. Isso causa um grande desequilíbrio no fluxo do caixa.

É o que acontece com grande frequência, de acordo com dados de uma pesquisa de 2018 do Reclame Aqui, onde foi constatado que 63,9% dos consumidores entrevistados costumam abandonar o carrinho de compras quando o frete calculado é muito alto.

Com isso, podemos perceber que saber como calcular o custo de entrega é uma parte extremamente delicada da venda, afinal, nenhum consumidor quer pagar mais caro na entrega do que no próprio produto.

Como calcular a taxa de entrega? 3 dicas para reduzir esse custo

Como definir o valor do frete?

Alguns critérios devem ser levados em conta para realizar o cálculo:

Custos com contratação de funcionários

Não esqueça de incluir despesas como pagamento de salário e encargos, benefícios, décimo terceiro, FGTS, dentre outros. Também há a opção de terceirizar o serviço, avalie o tipo de contrato e se será benéfico para a empresa.

Custos com a frota

No caso de aquisição de veículo, pode contar o investimento inicial e na conta deve aparecer os custos com juros e taxas.

No caso de compra financiada, também deve incluir a depreciação do veículo ao longo do tempo. Por exemplo, se uma motocicleta depreciou R$ 1.200,00 ao longo de um ano, você deve calcular R$ 100,00 de custo fixo ao mês.

Também some ao montante todos os impostos, seguros e taxas que incidem sobre os veículos e faça a divisão pelos meses do ano.

Leia também: ICMS sobre frete: como calcular e reduzir custos da frota?

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Como calcular a taxa de entrega? 3 dicas para reduzir esse custo.

Infração auto suspensiva: como evitar na gestão de frotas de veículos?

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Gestores de frota sabem que o custo com multas pode pesar no orçamento. Entretanto, o prejuízo é ainda maior quando os condutores cometem uma infração auto suspensiva.

Essa categoria de infração representa uma multa gravíssima e causa a suspensão imediata da carteira de motorista do condutor da frota.

Isso significa, além do valor da multa que será cobrado, que o seu condutor pode perder o direito de dirigir por um período e até ter a CNH cassada em caso de reincidência.

Neste artigo, alertamos os gerentes de frota sobre a suspensão auto suspensiva e o que você pode fazer para evitá-las. Confira!

Multas e frotas corporativas: quem deve arcar com os prejuízos?

Quando um motorista recebe uma multa de trânsito, o órgão competente emite um comunicado para o proprietário do veículo. Neste caso, a empresa.

É por isso que a gestão de multas é uma atividade essencial para frotas corporativas. 

É ela que determina, por exemplo, se o valor da multa é descontado parcial ou integralmente da folha do colaborador.

O que pode acarretar a suspensão da CNH do condutor da sua frota?

O período da suspensão da CNH varia de 2 a 8 meses, dependendo do histórico do condutor e da natureza da infração cometida.

Para os gestores de frota, é importante tomar conhecimento de que caso haja reincidência e o seu condutor cometa outra infração auto suspensiva no período de 12 meses, é possível que os órgãos competentes iniciem o processo de cassação da CNH.

A suspensão da CNH é uma sanção prevista no art. 256, inciso III, do Código de Trânsito Brasileiro.

Há dois motivos pelos quais os motoristas podem ter o seu direito de dirigir suspenso:

O primeiro deles, é o acúmulo de pontos na carteira de habilitação no período de 12 meses:

  • 40 pontos caso o condutor não tenha cometido nenhuma infração gravíssima
  • 30 pontos para aqueles que cometeram pelo menos uma infração gravíssima no período
  • 20 pontos, caso tenha cometido duas ou mais infrações gravíssimas.

Todavia, o motorista também pode perder o direito de dirigir caso cometa uma infração gravíssima auto suspensiva, conforme o inciso II do art. 261 do CTB.

O que é uma infração auto suspensiva?

As multas auto suspensivas são infrações gravíssimas que acarretam imediata suspensão da CNH, sem precisar atingir os 40 pontos previstos para condutores que exercem atividades remuneradas.

É importante lembrar que, conforme o artigo 259 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB) a penalidade para os condutores que cometem infrações gravíssimas é de 7 pontos na carteira, além de multa.

Apesar disso, os condutores que cometem uma infração auto suspensiva perdem o direito de dirigir, independente de quantos pontos tenham na CNH.

Confira abaixo alguns exemplos de infrações auto suspensivas:

  • Conduzir veículo sob influência do álcool
  • Recusar fazer o teste do bafômetro
  • Dirigir em alta velocidade, pelo menos 50% acima do permitido;
  • Conduzir ameaçando os pedestres ou outros veículos;
  • Disputar corridas ou rachas;
  • Realizar manobras perigosas nas vias.

A seguir, confira a tabela de multas auto suspensivas completa:

InfraçãoValor Fator multiplicadorTempo de suspensão
Dirigir sob influência de álcoolR$ 2.934,7010x12 meses
Recusar o teste do bafômetro R$ 2.934,7010x12 meses
Dirigir ameaçando os pedestres ou demais veículosR$ 293,471x2 a 8 meses
Disputar corridaR$ 2.934,7010x2 a 8 meses
Promover “rachas”R$ 2.934,7010x2 a 8 meses
Realizar manobra perigosaR$ 2.934,7010x2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente deixar de prestar socorroR$ 1.467,355x2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não adotar medidas de segurança no local R$ 1.467,35 5x 2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não facilitar o trabalho da períciaR$ 1.467,355x2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente se recusar a mover o veículo do local R$ 1.467,355x2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não prestar informações para B.O.R$ 1.467,355x2 a 8 meses
Forçar passagem entre veículosR$ 2.934,7010x2 a 8 meses
Transpor sem autorização bloqueio viário policialR$ 293,471x2 a 8 meses
Transitar em velocidade superior a 50% da máxima permitidaR$ 880,413x2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor sem usar capacete com viseira ou óculos e vestuário de acordo com o CONTRANR$ 293,471x2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor transportando passageiro sem capacete ou fora do assento corretoR$ 293,471x2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor fazendo malabarismo ou equilibrando-se em apenas uma rodaR$ 293,471x2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor com os faróis apagadosR$ 293,471x2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor transportando criança menor de 07 anosR$ 293,471x2 a 8 meses
Usar o veículo para interromper a circulação da via sem autorizaçãoR$ 5.869,4020x12 meses
Organizar interrupção da circulação da via sem autorizaçãoR$ 17.608,2060x12 meses

O fator multiplicador

É importante saber que algumas multas gravíssimas possuem um fator multiplicador.

Isso significa que determinadas infrações de natureza gravíssima possuem um fator que multiplica o valor cobrado pelo cometimento da infração.

Esse fator pode ser de duas, até 60 vezes o valor da multa. É o caso do motorista que interromper, restringir ou perturbar a circulação na via, sem autorização.

O fator multiplicador incide somente sobre o valor da multa e não nos pontos descontados da CNH.

O meu condutor cometeu uma infração auto suspensiva, e agora?

Vale lembrar que a CNH não será suspensa logo após o motorista cometer a infração auto suspensiva. O processo leva, em média, 90 dias.

Primeiro, o condutor recebe a multa no endereço cadastrado – no caso de veículos corporativos, provavelmente a notificação chegará na empresa.

Ainda é possível apresentar um recurso para a multa, mas caso não apresente nenhuma defesa ao órgão autuador, o Detran é comunicado e o processo de suspensão é instaurado.

O que o gestor de frotas pode fazer para evitar infrações auto suspensivas?

Com cada vez mais veículos circulando pelas estradas e rodovias brasileiras – só em 2020, foram cerca de 107.948.371, segundo o IBGE – dirigir bem e com cautela torna-se um desafio ainda maior, sobretudo para os motoristas de empresas de frota.

Esse fato deve ser compartilhado com os colaboradores e adicionado na política de frotas da sua empresa.

Dessa forma, todos os colaboradores devem compreender que dirigir defensivamente e com cuidado são atitudes que fazem parte da política interna da sua empresa.

Além disso, é importante estender essa preocupação desde a contratação de novos motoristas,  até as capacitações sobre legislação e segurança no trânsito, que devem ser realizadas com regularidade na sua organização.

O Sofitview te ajuda a controlar os seus custos com multas!

Custos com multas representam um déficit nas finanças de muitas empresas. 

Apesar disso, esse é um custo variável e que pode ser controlado com uma boa gestão.

Através do módulo de Gestão de Multas da Sofit, você analisa, controla e reduz os custos da sua frota fazendo o desconto diretamente em folha. Além disso:

  • Faça o controle de infrações acessando o ranking de motoristas com mais multas;
  • Reduza atrasos e gerencie o recebimento dos guias de pagamentos de multas;
  • Desconte as parcelas das infrações diretamente dos vencimentos do colaborador.

Entre em contato com um dos nossos colaboradores hoje mesmo e reforce o controle de multas na sua gestão de frotas!

Telemetria veicular: o que é e vantagens na gestão de frota

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A telemetria tem se tornado uma grande aliada dos gerentes de frota, pois permite às empresas ganhos de produtividade, redução de custos, melhoria da segurança no trabalho e maior controle operacional. 

Essa tecnologia de monitoramento permite que os gestores acessem dados sobre os veículos em tempo real durante as viagens.

Ou seja, informações como a localização exata e consumo de combustível podem ser acessados de qualquer lugar, o que facilita a sua tomada de decisão.

Neste artigo, a Sofit te conta tudo sobre telemetria e como essa tecnologia está trazendo novos parâmetros para a gestão de frotas. Acompanhe!

O que é telemetria?

A telemetria é um sistema integrado que tem como principal objetivo monitorar os veículos e coletar dados estratégicos sobre os componentes dos veículos. 

Ela é utilizada para comandar, medir e rastrear os veículos da frota de sua empresa remotamente. 

Através de uma comunicação sem fio (wireless), que pode ser feita por sinais de rádio ou satélite, é possível acompanhar a localização e diversos parâmetros de um veículo, mesmo a centenas ou milhares de quilômetros de distância.

Essa tecnologia é amplamente utilizada em máquinas, equipamentos e veículos em constante movimento. Por isso, sem ela, não seria possível realizar o controle dos mesmos. 

Além disso, através da telemetria ainda é possível coletar diversas outras informações e transmitir para uma central de monitoramento, como vamos explicar adiante.

Como funciona a telemetria veicular?

Um dos primeiros e mais difundidos usos da telemetria foi na Fórmula 1, já que os carros de corrida precisam ser monitorados pelos mecânicos e chefes de equipe durante toda a prova. 

E é exatamente neste contexto em que entra a telemetria: a tecnologia permite que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Obviamente, a telemetria não é aplicada apenas em carros de corrida, mas também em veículos comuns. 

Dessa forma, frotistas e até mesmo empresas que possuem muitos carros, para os seus funcionários, por exemplo, já têm utilizado essa tecnologia.

A telemetria possui várias funções. Mas, dentre as principais, podemos destacar:

  • Acompanhamento da localização do veículo;
  • Monitoramento da performance;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

É válido ressaltar que existem duas maneiras de coletar os dados na telemetria, como veremos a seguir.

Telemetria analógica

Um sistema de telemetria analógico utiliza sensores e o acompanhamento é realizado “sensor a sensor”. 

Ou seja, para obter dados sobre o RPM ou odômetro, por exemplo, é preciso instalar um fio no sensor responsável por cada componente.

Embora exija uma mão de obra mais especializada e cuidados na hora da manutenção para que o mecânico não “desinstale nenhum fio”, esse sistema costuma funcionar bem, especialmente para modelos de veículos mais antigos.

Telemetria digital

A telemetria digital permite que você se conecte remotamente a sistemas de controle de frotas que fazem a leitura digital dos componentes.

Essa é uma tecnologia presente em veículos mais novos (de 2009 em diante) e a sua grande vantagem está no fornecimento mais preciso, ágil e seguro dos dados.

Um sistema digital de telemetria permite ainda que você detecte falhas em tempo real. 

Ou seja, não é preciso esperar pela próxima manutenção para detectar uma falha que faz com que um caminhão gaste mais combustível, por exemplo.

Qual a diferença entre telemetria veicular e rastreamento?

O rastreamento – geralmente feito por GPS – é um componente essencial e central de um sistema telemático. 

No entanto, a telemetria não pode ser reduzida a um simples rastreador de veículos – já que ela possui uma série de outros recursos além do rastreamento.

É justamente por causa dessa versatilidade que a telemetria se tornou tão importante para o gerenciamento de frotas nos últimos anos.

Assim, diferente do rastreamento veicular, os dispositivos telemáticos capturam outros dados além da localização, como, por exemplo:

  • Velocidade do veículo;
  • Incidentes com veículos (frenagem brusca, aceleração e curvas);
  • Relatórios de inspeção remota;
  • Envio de trabalhos e mensagens;
  • Atividade elétrica ou do sensor;
  • Filmagem da câmera do painel, entre outros.

Além disso, os sistemas de telemetria integram o roteamento e a programação da manutenção com o desempenho do motorista, fornecendo uma solução mais abrangente e ampla para os principais desafios enfrentados pelo gerenciamento de frota. 

Logo, eles vão muito além do rastreamento veicular.

Quais são os benefícios da telemetria para a gestão de frotas?

A telemetria pode proporcionar diversos ganhos para a empresa. Por meio dessa tecnologia, além de ter o controle total dos veículos, os gestores de frota ainda experimentam outros benefícios.

Confira adiante!

1. Mais economia

A telemetria garante uma maior disponibilidade dos veículos além da redução e prevenção de quebras. Dessa forma, os seus custos, especialmente aqueles ligados à manutenção serão amortizados, visto que é possível prever com mais exatidão as paradas para manutenção.

2. Boa conduta dos motoristas

O controle de uma frota grande com diversos condutores, pode ser desafiador.

Com a telemetria, você consegue simplificar os processos de comunicação e otimizar o engajamento dos colaboradores, dado que todos terão os dados à disposição.

Além disso, através do monitoramento dos veículos, os motoristas tendem a seguir à risca as políticas da empresa e gastam mais tempo concentrados diretamente no trabalho em questão.

3. Segurança para a frota

Com a telemetria, você otimiza o gerenciamento de segurança da sua frota monitorando o comportamento do motorista e o desempenho do veículo. 

Isso é possível pela tecnologia permitir acompanhar dados em tempo real dos veículos, ativos valiosos para qualquer empresa. 

Da mesma forma, a carga precisa de toda a segurança possível, principalmente quando o transporte é realizado em estradas perigosas. 

Assim, a telemetria inibe a ação de criminosos, evitando, por exemplo, roubo de cargas e desvios de combustível.

Também permite que o atendimento emergencial seja direcionado diretamente ao local onde for necessário, por meio do rastreamento de localização.

4. Novas oportunidades de negócio

Clientes de maior porte possuem exigências mais rígidas. 

Dessa forma, uma frota monitorada por telemetria abre caminho para a sua empresa fechar mais negócios. 

Adicionalmente, a tecnologia pode ser utilizada como um diferencial na apresentação dos seus serviços e decisiva na hora de fechar contratos.

5. Manutenção de frota mais econômica

Como já mencionamos, a telemetria avisa os gerentes sobre problemas mecânicos com veículos e equipamentos em tempo real, o que permite que eles resolvam essas falhas mais cedo. 

Assim, você reduz o tempo de inatividade (o que não é apenas inconveniente, mas também pode ter sérios efeitos indiretos para outros trabalhos). 

Além disso, também fica mais simples o agendamento da manutenção preventiva, o que mais uma vez ajuda a maximizar o tempo de atividade do veículo e do equipamento.

Conclusão: a telemetria é uma grande aliada da sua gestão de frotas

Como observamos, a telemetria de veículos garante um controle mais preciso e amplo da sua frota. 

Com mais informações em tempo real, é possível tomar decisões mais assertivas e elaborar relatórios cada vez mais ricos. 

Isso torna essa tecnologia uma grande aliada para a sua gestão de frotas.