Custo de veículo de frota: entenda quanto você paga por cada carro da sua empresa

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Entender as variáveis que envolvem o custo de veículo de frota é crucial para qualquer gestor de frotas. É a partir desta compreensão que a tão desejada redução de custos pode se tornar real.

Quando compreende-se os custos fixos e variáveis dos carros de uma frota corporativa, o trabalho de gestão costuma funcionar de forma mais assertiva, já que gastos desnecessários são eliminados e o gestor passa a ter mais controle sobre os custos incidentes sobre cada veículo.

E você, sabe quanto você paga mensalmente por cada carro da sua empresa? Conhece os custos que poderiam ser evitados? No artigo que preparamos, você descobre tudo sobre o custo de veículo de frota e começa a aplicar as nossas dicas hoje. Confira!

 

Qual a importância de entender o custo mensal com os veículos da frota?

Para entender a importância do custo do veículo de frota, basta pensar que é a partir deste dado que você toma decisões que vão desde a precificação do seu serviço – no caso de transportadoras – até como reduzir custos.

Tomar decisões baseadas em dados é o caminho para conquistar mais lucratividade, aumentar a produtividade e evitar gastos desnecessários com a sua frota corporativa.

Estabelecer e controlar o orçamento da frota depende do entendimento que o gestor tem sobre os custos gerados por cada veículo. Somente dessa forma é possível estabelecer preços e taxas de serviço, por exemplo.

Conhecer os custo que os seus veículos geram a cada quilômetro percorrido, calcular o desempenho econômico e ter um registro histórico para poder realizar previsões futuras são apenas algumas ações básicas que você deve acompanhar.

Logo, somente compreendendo o custo de veículo de frota é possível encontrar um nível de relacionamento saudável entre o serviço oferecido e os custos.

 

Que tipos de gastos compõem o custo de veículo de frota?

Os custos mensais dos veículos da frota podem ser classificados em, basicamente, dois tipos: diretos e indiretos, como você pode observar abaixo:

Custos Diretos

Neste grupo estão os custos relacionados diretamente com a posse do veículo. O custo direto de veículo de frota é dividido em duas subcategorias:

 

Custos Fixos

São os custos gerados por um veículo, esteja ele sendo usado ou não. Os custos fixos são computados por unidades de tempo, normalmente por um ano natural. Fazem parte deste grupo despesas com documentação, motoristas e com a depreciação dos veículos.

Ainda podemos dividir os custos fixos em mais duas subcategorias: custos de capital e operacionais.

 

  • Custos de capital –  Os custos de capital são os custos de aquisição e o financiamento escolhido. Eles estão divididos em depreciação e financiamento.

 

  • Custos Operacionais – Fazem parte do grupo de custos operacionais as despesas com motoristas, calculado através do custo bruto anual; seguros, além de impostos e taxas incidentes sobre a posse do veículo, como por exemplo, o IPVA.

 

Abaixo, confira alguns exemplos de custos fixos em detalhes:

  • Licenciamento: custa certa de R$ 100 reais por ano, dependendo de cada estado;
  • DPVAT: trata-se de um seguro obrigatório e gira em torno de R$ 42 mensais por veículo;
  • Seguro: Este custo representa, geralmente, até 5% do valor do veículo;
  • Impostos: Nesta categoria está o IPVA, que pode variar entre 1% a 6%, dependendo  do estado.
  • Sistema: é o custo com o sistema escolhido para o gerenciamento de frotas.

Custos Variáveis

Custos variáveis ​​são aqueles relacionados à utilização do veículo. Existem dois tipos de custos variáveis: aqueles relacionados ao uso de veículos e aqueles que podem ou não estar relacionados ao uso e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada.

Ainda dentro desta categoria de custo de veículo de frota, podemos separar os custos variáveis entre inevitáveis e evitáveis:

  • Custos inevitáveis – Combustível, manutenção, pneus, avarias e acidentes estão entre os custos que o gestor de frota não pode evitar e devem estar previstos no orçamento para evitar surpresas.

 

  • Custos evitáveis –  Os custos evitáveis ​​de uma frota de veículos são aqueles que podem estar relacionados ou não ao uso do veículo e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada. Entre eles estão, multas de trânsito, pedágio, bônus pagos aos motoristas e os custos com viagem fora da rota.

Como calcular os gastos mensais com cada veículo?

Para executar a equação que envolve o custo de veículo de frota, você deve calcular os custos fixos e realizar uma média dos custos variáveis mensais de cada veículo da sua frota corporativa.

Lembre-se sempre de incluir também despesas extraordinárias e qualquer outro gasto que vier a ter com o carro.

É dessa forma, por exemplo, que você pode tomar decisões estratégicas, como a de contar com uma frota terceirizada, caso o custo mensal com veículos próprios for maior que a dos carros alugados.

 

Qual o papel do gestor de frotas na redução do custo por veículo?

A redução de custos e despesas é uma preocupação constante de todo gestor de frotas. Para isso é necessário se ater a 2 pontos: controle e gestão.

Através do controle dos custos, ou seja, da visualização dos mesmos em gráficos e dashbords, por exemplo é possível gerar relatórios que irão embasar a tomada de decisão.

Já uma boa gestão incide diretamente sobre os custos variáveis evitáveis, aqueles que, como já dissemos dependem do trabalho do gestor de frotas.

 

Conte com a Sofit para reduzir o custo de veículo de frota!

Através do controle de despesas e rateios que podem ser gerenciados online através da plataforma online SofitView, você pode controlar facilmente todos os custos fixos e variáveis por veículo, motorista e rota, além de acompanhar os custos previstos X os realizados. Tudo isso de forma simples e prática.

Gostou do nosso artigo sobre o custo de veículo de frota e sente que precisa de um controle maior das despesas da sua frota corporativa? Entre em contato com um dos nossos consultores e agende uma demonstração hoje mesmo!

 

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Gestão de multa: se o motorista atinge o limite dos pontos na CNH?

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Gestão de Multa sempre é uma dor de cabeça e no caso do gestor de frotas não é diferente. Caso não realize os procedimentos corretos a empresa pode pagar caro.

Como nem sempre os colaboradores dão atenção a este fato, cabe, então, ao gestor cuidar para que a gestão de multa seja eficiente.

Já foi multado? Vamos ajudar você a evitar gastos indevidos com multas e, também, evitar que seus motoristas atinjam o limite de pontos na carteira. Prejudicando, assim, a sua operação.

 

O que é a gestão de multa?

O processo administrativo ocasionado pela multa é enviado sempre para o proprietário do veículo, no caso de frotas corporativas, para a empresa, através de remessa postal.

 

A gestão de multas de trânsito engloba o que você faz ao receber o comunicado e compete também às medidas preventivas que a empresa realiza para evitá-las.

 

Quando você lida com poucos condutores e carros, este processo pode ser realizado manualmente, mas uma frota corporativa maior exige um software de gestão de frotas que automatize e facilite essa gestão.

 

SAIBA MAIS: Gestão de Multas e Sinistros da Sofit

 

Uma boa ferramenta, permite, por exemplo que você cruze dados de entrada e saída dos motoristas com os dados da infração, o que facilita a identificação do condutor.

Por que a gestão de multa é fundamental para a gestão de frotas?

 

Cedo ou tarde, mesmo os melhores motoristas estão suscetíveis a cometer uma infração no trânsito.

 

Imagine uma empresa de prestação de serviços que realiza entregas diárias: caso os condutores responsáveis pela infração não sejam identificados, a sua empresa pode receber uma nova infração. Ou seja, o valor da multa é dobrado.

 

É por isso que uma gestão de multa mal executada pode comprometer boa parte do seu orçamento mensal, por isso, além de necessária, ela é uma atividade vital na gestão de frotas como um todo.

 

Confira outros benefícios de uma gestão de multas bem executada:

 

Menos perda de ativos

Lembre-se que mesmo que o gestor de frotas adote um controle severo, o pagamento das multas sempre vai recair sobre a empresa, a menos que seja realizado um acordo prévio com o condutor, portanto, economizar no caso de multa, nunca é demais. Negligenciá-las só vai gerar um efeito cascata para a sua empresa.

A gestão de multa melhora a Imagem corporativa

A imagem corporativa é um ativo importante para qualquer empresa. No caso das frotas corporativas, este item é bastante considerado, basta verificar a quantidade de adesivos: “Como Estou Dirigindo”. Comum no caso de frotas de ônibus, por exemplo.

Isso se deve ao receio de ter a imagem da empresa vinculada à barbaridades e infrações no trânsito.

 

Responsabilidade Social

Além de evitar danos financeiros e físicos uma boa gestão de multas contribui para um trânsito melhor e mais seguro para todos.

 

Quais os tipos de multas mais aplicados às frotas corporativas?

Existem dois tipos de multas no caso das frotas corporativas: aquelas que dizem respeito à empresa e aquelas em que o condutor é o responsável.

 

Por isso, antes de autorizar as viagens e entregas, é muito importante que o gestor de frotas evite que a negligência de pequenos detalhes. Como: documentação e o estado de conservação dos veículos convertam-se em infrações indesejadas.

 

Muitas vezes negligenciado, o estado físico do carro ou caminhão é um dos grandes motivos que fazem com que o motorista seja multado. E, claro, a culpa é totalmente da empresa. O Código Trânsito Brasileiro (CTB) prevê até a apreensão do veículo, em alguns casos.

 

Confira abaixo, alguns tipos de multas comuns no caso de frotas corporativas:

 

  • Transitar além da velocidade permitida – multa mais comum no caso de frotas corporativas que gera infrações até gravíssimas, de acordo com o CTB no Art. 218;
  • Excesso de carga ou de passageiros – infração é considerada grave, de acordo com o inciso IV, do Art. 231 do CTB;
  • Problemas com a regularização do veículo – como determina o Art.257 do CTB.

 

Que procedimentos adotar no caso do recebimento de multas?

Indique o condutor

Além da multa, o motorista infrator sofre também a perda de pontos na carteira. Caso você não indique o condutor responsável pela infração ele vai receber o desconto nos pontos. E, também,  sua empresa vai receber uma nova penalidade, chamada de multa NIC.

Para evitar isso, basta preencher o formulário obrigatório e enviar ao órgão que fez a notificação.

Cuide do controle de veículos e condutores

É preciso que o gestor de frotas tenha à sua disposição dados atualizados. Para, então, realizar o controle de veículos e, também, dos motoristas corretamente.

O prazo para a indicação do condutor deve ser respeitado. E, claro, seguido à risca para evitar a multa NIC (Não Indicação de Condutor).

É por isso então que a utilização de um sistema de gestão de frotas eficiente se faz tão necessária.

 

Trabalhe com conscientização e capacitação de motoristas

Para evitar multas e agir somente quando recebe notificações o gestor de frotas adota medidas preventivas a fim de evitá-las.

O ideal é cuidar dos seus colaboradores desde o ato da contratação. Estabelecendo condições de trabalho, habilidades necessárias e treinamentos recorrentes para os motoristas da frota.

 

É possível recorrer às multa?

É possível que os órgãos de fiscalização de trânsito cometam erros.

Neste caso, não é impossível recorrer às multas aplicadas. Caso este seja o seu caso, adote medidas simples para facilitar a sua vida quando for recorrer:

 

  • Mantenha o seu endereço sempre atualizado – Assim você recebe todas as notificações e não corre o risco de receber multas sem nem ficar sabendo.
  • Estude as leis de trânsito – a melhor maneira de recorrer é utilizando as leis em seu favor, por isso, fique atualizado e utilize os artigos do CBT quando for recorrer;
  • Avalie erros no auto de infração – A notificação está de acordo com as informações do auto de infração? Ou a autoridade demorou mais de 30 dias, contados do auto da infração, para enviar uma notificação? Solicite o arquivamento!

 

Conte com a Sofit para tornar sua gestão de multa eficiente e e recorrer dos autos!

Com o software da Sofit para gestão de frotas sua empresa tem informações sobre motoristas, veículos e pode cruzar dados no caso de multas.

O que, enfim, facilita a indicação do condutor. Agende uma demonstração agora mesmo e dê um passo à frente na sua gestão de multas!

 

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Lavagem ecológica de carros: por que é tão importante?

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A lavagem dos carros é, certamente, uma atividade que contribui com a eficiência e boas condições da sua frota corporativa. Mas você já imaginou a quantidade de água que a sua empresa utiliza para lavar todos os veículos?

 

É por este e outros motivos que a lavagem ecológica, ou lavagem a seco, vem ganhando espaço e adeptos no Brasil, sobretudo entre os frotistas.

 

Seja pelo apelo ecológico ou pela economia, gestores de frota que aderem à lavagem ecológica só tem a ganhar, ao mesmo tempo em que contribuem com a redução do consumo de água e, consequentemente, com a preservação do meio ambiente.

 

Neste artigo, vamos revelar todos os detalhes sobre a lavagem ecológica e falar como a sua frota corporativa pode se beneficiar com ela. Vamos lá?

 

O que é e como funciona a lavagem ecológica?

A lavagem ecológica de carros é um processo relativamente simples e que utiliza, em média, 80% a menos de água em relação à lavagem tradicional.

 

O processo conta com itens como lavadoras de alta pressão, utilizada principalmente para a limpeza das caixas de roda, flanelas e produtos específicos para lavagem a seco, utilizados para retirar a poeira da lataria dos veículos.

 

A lavagem ecológica, quando realizada de forma regular, tende a suprir a demanda da lavagem tradicional e contribuir com a manutenção dos carros da sua frota.

 

Entretanto, este processo acaba não sendo eficiente quando a situação dos veículos é crítica, depois de enfrentar chuva e ficar sujo de lama, por exemplo.

 

Quais as principais diferenças em relação à lavagem tradicional?

A principal diferença entre a lavagem tradicional e a lavagem ecológica é a redução do consumo de água. A lavagem convencional utiliza cerca de 300 litros de água por veículo leve e chega a consumir até 1.000 litros para veículos pesados.

 

Quando descartada no meio ambiente, essa água acaba levando consigo graxas, óleos e outros resíduos para os esgotos públicos. Se o dano é considerável por veículo, imagine a quantidade de água e de resíduos jogados no meio ambiente com a lavagem constante de uma frota?

 

A lavagem ambiental utiliza até 3 litros de água por lavagem. Algumas empresas conseguem realizar o processo com apenas 1 copo de água. Além disso, a lavagem a seco utiliza panos de microfibra, que absorvem a poeira, evitando atritos causados pelas flanelas tradicionais de algodão.

Por que a lavagem a seco é tão importante?

A responsabilidade ambiental nunca esteve tão presente no dia a dia e nas tendências apontadas para a gestão de frotas.

 

O ciclo vai desde as montadoras, com a demanda por “carros limpos”, que consumam menos combustível, emitam menos CO2 e sejam reaproveitáveis, até o cuidado com os veículos durante a utilização e manutenção.

 

O desafio dos gestores de frota, neste sentido passa pela busca da eficiência aliada ao cuidado com o meio ambiente. Isso é possível quando os seguintes itens são seguidos:

 

 

Neste sentido, a lavagem ecológica cai como uma luva para o gestor que quer estimular o cuidado com o meio ambiente na gestão de frotas corporativa.

Quais os benefícios da lavagem ecológica para a frota corporativa?

Como estamos falando do ambiente corporativo, onde, muitas, vezes questões financeiras acabam falando mais alto, não poderíamos omitir os custos da lavagem ecológica, não é mesmo?

 

Ao contrário do que muitos gestores possa imaginar, quando tudo é colocado na ponta do lápis, a lavagem a seco não custa mais que a lavagem tradicional. A dificuldade de adesão está mais ligada a escassez deste sistema de lavagem em algumas cidades do que qualquer outra coisa.

 

Mesmo se o processo de lavagem for feito na própria empresa, é possível adquirir um kit de lavagem à seco que rende, em média, 200 lavagens e pode ser adquirido por um valor acessível. Quando fazemos as contas, a economia acaba compensando.

 

Abaixo, listamos alguns benefícios práticos que a lavagem ecológica proporciona para empresas de frota corporativa:

 

  • O custo é equivalente ao sistema de lavagem tradicional, mas cerca de 300 litros de água são economizados por lavagem;
  • A sujeira não é esfregada contra a lataria, evitando danos à pintura;
  • A limpeza da parte interna dos veículos é utilizada com produtos biodegradáveis;
  • A cera de carnaúba, utilizada por algumas empresas, promove um melhor acabamento, brilho e protege os veículos;

Com que frequência é necessário lavar os veículos?

Independente do sistema de higienização escolhido, o ideal é realizar a lavagem da sua frota de veículos pelo menos uma vez por semana. Esse cuidado evita o acúmulo de resíduos e de sujeira o que evita problemas mais graves.

 

Diferente do que é dito, principalmente na internet, não há risco de danos à pintura do veículo caso a lavagem à seco seja realizada com frequência, desde que tudo seja feito da maneira e com os produtos corretos.

 

O ideal é que você tenha esse controle e utilize um sistema de gestão que facilite a visualização dos carros que precisam ser lavados.

Considere aderir à lavagem ecológica!

 

Pronto para dar mais um passo na promoção da responsabilidade ambiental na sua gestão de frotas? Como mencionamos ao longo deste artigo, a lavagem ecológica proporciona não somente a redução de água, como acaba contribuindo com a conservação dos seus veículos, com a imagem da sua empresa e com o seu bolso.

 

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Dirigindo na chuva: dicas e riscos para a sua frota

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Administrar uma frota corporativa é um desafio diário. Neste sentido, dias de chuva podem prejudicar a sua operação, danificando os seus veículos, atrasando as entregas e causando até mesmo sérios acidentes.

 

Então, você já parou para pensar como os seus motoristas estão dirigindo na chuva? Se a sua frota roda em cidades suscetíveis a enchentes, é necessário seguir uma série de parâmetros de segurança e cabe a você, gestor de frota, determiná-los.

 

Dirigir na chuva requer cuidados específicos e principalmente preparo, por isso queremos te ajudar com este artigo. Aqui, vamos explicar os procedimentos que a sua empresa pode adotar em dias de chuva. Acompanhe!

 

Dirigindo na chuva: quais os principais problemas?

 

Nem mesmo os motoristas mais experientes estão livres dos incidentes causados em dias chuvosos. Para o gestor de frotas, as vias alagadas podem representar problemas sérios, que afetam a receita e a segurança no trânsito, como:

 

  • Água no escapamento;
  • Água no motor;
  • Água na embreagem.

 

Se para um carro de passeio, as áreas alagadas podem representar prejuízos, para uma frota composta por vários veículos, esses prejuízos são multiplicados. A chuva atrasa entregas, gera manutenções imprevistas e pode até levar à perda total do veículo.

 

Listamos abaixo alguns problemas comuns que devem ser considerados pelos gestores nos seus planejamentos e capacitações de motoristas. Também falamos sobre os procedimentos que devem ser realizados para amenizá-los.

 

Carros ilhados

Quando a chuva chega de surpresa e as ruas e avenidas se tornam verdadeiros rios é possível que o veículo tenha que ficar ilhado, sem ter para onde ir. Tentar transpor uma área inundada – com a água cobrindo mais da metade do pneu – nunca é uma boa ideia.

 

O ideal é buscar um ponto seguro e esperar que a chuva passe. Caso isso não seja possível, é recomendado manter uma velocidade constante (na primeira marcha), evitando assim que a água possa ser sugada para dentro do motor.

 

Visibilidade reduzida

Em períodos chuvosos, a atenção deve ser redobrada, isso porque os motoristas acabam perdendo um pouco da noção do que acontece mais na frente e até mesmo do seu posicionamento em relação à via.

 

Manter o para-brisas ligado nestas horas não é só uma recomendação, mas uma obrigação prevista em lei. Por isso, é importante manter os painéis limpos e desengordurados e que a borracha do para-brisa seja conferida e trocada, sempre que for necessário.

 

Pistas escorregadias

Quando está molhada, a aderência da pista costuma diminuir, logo, os veículos acabam perdendo estabilidade, o que pode causar sérios acidentes, sobretudo durante as frenagens. Para evitar que a situação se agrave, revise os pneus! Pneus carecas e pista molhada é uma combinação perigosa que pode ser evitada se a sua manutenção preventiva estiver em dia.

É possível prever quando a chuva vai atrapalhar a operação da frota?

Hoje em dia já é possível prever os períodos de precipitação, basta verificar se a defesa civil da cidade onde a sua empresa está estabelecida disponibiliza aplicativos de alerta para áreas de risco.

Infelizmente, este recurso não está disponível em todas as cidades brasileiras, porém é possível recorrer a outros recursos, evitando danos aos veículos e motoristas.

 

Abaixo, listamos alguns aplicativos gratuitos que podem evitar que o gestor de frotas e os motoristas sejam pegos de surpresa em dias de chuvas muito fortes e evitem áreas de alagamento:

 

  • Climatempo;
  • Accuweather;
  • Weather Underground;
  • Weather Channel.

 

Como prevenir maiores danos à frota em dias chuvosos?

Evitar danos quando dirigir na chuva é inevitável passa sempre por um bom controle e planejamento de frota. Além do alinhamento entre gestores e motoristas, você deve seguir os pontos que listamos a seguir:

Checagem de equipamentos para os dias de chuva

Além da manutenção preventiva básica, a checagem de alguns itens assegura um menor risco para os carros e motoristas que dirigem na chuva. Confira abaixo um checklist básico:

 

  • Suspensão;
  • Para-brisas;
  • Faróis e lanternas;
  • Freios;
  • Palhetas;
  • Balanceamento e alinhamento dos pneus.

 

A importância do seguro em casos de enchentes

É importante que você verifique a cobertura do seguro da sua frota em caso de danos causados por enchentes. Observe isso no ato da contratação ou entre em contato com a seguradora para tirar as suas dúvidas sobre este tipo de sinistro.

Planejamento adequado da rota

O planejamento de rotas de entrega deve considerar também os períodos chuvosos e pontos de alagamento. Considere também definir rotas de fuga e diretrizes básicas para os seus motoristas em dias atípicos de chuva intensa.

Não esqueça da revisão

Quando não é possível evitar que os seus veículos transitem em dias de chuvas fortes, a primeira coisa que deve ser feita assim que possível é uma revisão. Conduza os veículos para uma oficina mecânica e avalie os danos causados.

 

Em situações de calamidade, como a que aconteceu no Rio de Janeiro, por exemplo a orientação é reduzir as suas operações e até mesmo rever o seu planejamento. Considere pensar em períodos de chuva durante a definição de rotas, por exemplo.

 

Afinal, uma via em boas condições pode se tornar intransitável durante alagamentos. Um bom gestor de frotas deve estar atento a esses detalhes.

 

Como orientar os motoristas que precisam dirigir na chuva?

Agora que você conhece os problemas relacionados à direção na chuva, como orientar os seus colaboradores na prática? Que diretrizes devem ser definidas para assegurar a segurança da frota e, sobretudo, dos motoristas?

 

A escolha pode variar de acordo com o seu tipo de frota, mas listamos abaixo algumas ações que servem tanto para veículos menores como os de carga, como caminhões. Confira:

 

  • Manter uma aceleração constante;
  • Desligar equipamentos desnecessários;
  • Câmbio automático em dias de chuva;
  • Cuidado ao frear;
  • Manter distância do veículo à frente.

 

Dirigindo na chuva: conte com a Sofit!

Sabia que a Sofit pode te ajudar a se planejar e evitar danos aos seus veículos em períodos chuvosos? Pois é! Com o nosso software, o controle e monitoramento da sua frota fica nas suas mãos de forma simples, prática e funcional. Confira as nossas soluções clicando aqui.

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Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

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Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

 

Veículos parados e ociosos, seja por falta de manutenção, planejamento ou, até mesmo documentação acabam dando uma baita dor de cabeça nos gestores. É por isso que aumentar a disponibilidade da frota é um diferencial competitivo que deve ser almejado por qualquer empresa de transporte, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

 

Mas para ter mais veículos disponíveis é necessário que você trabalhe com previsibilidade. Ou seja, além de conhecer muito bem a empresa, veículos e condutores, é preciso ter um forte trabalho de monitoramento, com informações em tempo real.

 

No artigo de hoje, vamos falar justamente sobre isso, como conseguir aumentar a disponibilidade da frota corporativa prestando atenção em alguns passos simples, para, dessa forma, aumentar a sua receita. Ficou interessado? Então, continue lendo!

 

Afinal, o que é disponibilidade da frota?

 

Quando falamos em disponibilidade de frota estamos nos referindo à quantidade de veículos necessários para atender às demandas de serviços e entregas programados pelo setor logístico da sua empresa.

 

É de entendimento comum entre os gestores que apesar de garantir a execução do serviço, o modelo de disponibilidade possui alguns pontos negativos, caso o gestor não tenha o total controle sobre os veículos da frota corporativa e acerca do planejamento das atividades de transporte, como manutenções, por exemplo.

 

Abaixo, citamos alguns deles:

 

  • Desperdícios financeiros;
  • Subutilização dos veículos;
  • Descontrole da frota;
  • Ociosidade da frota.

 

Para ter veículos disponíveis e evitar desperdícios, descontrole e principalmente, ociosidade, é necessário que o gestor trabalhe amparado em dados, com o suporte de uma boa ferramenta de gestão de frotas, por exemplo.

 

Existe um cálculo para facilitar o controle de disponibilidade da frota?

A disponibilidade dos veículos é um KPI que o gestor de frotas deve observar para tomar decisões estratégicas. E um fator que incide diretamente sobre a disponibilidade é a frequência de manutenções.

 

Logo, observe se a sua frota corporativa está em dia com as manutenções preventivas. Assim, você não é pego de surpresa quando a demanda aumentar, por exemplo.

Por que se importar com a disponibilidade da frota?

Veículos disponíveis podem significar 2 coisas:

 

Em caso positivo: seu planejamento está em ordem e a sua empresa está pronta para atender as demandas dos clientes.

 

Em caso negativo: A sua frota corporativa está ociosa e existe algum gargalo no seu planejamento que está fazendo com que a sua empresa perca dinheiro.

 

O seu desafio como gestor é cuidar do planejamento de rotinas e  trabalhar diariamente para que o tamanho e a disponibilidade da sua frota corporativa atenda às demandas da sua empresa, sem demais contratempos, evitando assim a ociosidade da frota.

O que acontece com uma frota ociosa?

Frotas ociosas tendem a demandar um cuidado maior com manutenções e também está relacionada com a falta de visão estratégica do gestor. Ora, se a sua empresa possui veículos para atender mais do que a demanda atual, existe algum problema, concorda?

 

Pois é. Muitos gestores acabam negligenciando os veículos ociosos e enfrentando sérios problemas de receita. Para evitar a ociosidade da frota, considere seguir os seguintes passos:

 

Encontre a fonte da ociosidade da frota

Seja em pequena ou grande escala, praticamente toda empresa de transporte possui um percentual de ociosidade. Como gestor, você deve se perguntar por que isso acontece. A solução passa por um controle de frota mais apurado, assim, você sabe a quantidade de veículos em uso e desuso e horário dos funcionários, por exemplo. A partir do controle é possível traçar um plano de ação que reduza a ociosidade.

Atente para a demanda do mercado

 

Você saberia responder agora se as ações da sua empresa estão em sintonia com a demanda do mercado? É necessário encontrar a raiz do problema e entender, por exemplo se o seu custo está elevado e a produtividade está baixa porque as manutenções não estão programadas, por exemplo.

Planeje melhor as rotas de entrega

Outra saída para reduzir a ociosidade da sua frota, aumentando a disponibilidade é definir rotas mais vantajosas para o seu negócio, seja com menor tráfego de veículos, melhores condições de asfalto, sinalização e etc. Dessa forma, o gestor ganha tempo e passa a ter mais controle sobre os seus veículos.

Como garantir a disponibilidade de frota e melhorar o nível de serviço?

 

Afinal, como evitar a subutilização e aquela visão que preocupa todo gestor de frotas que é ver veículos parados em pátios e estacionamentos? Adotando algumas medidas estratégicas, você consegue otimizar o nível de serviço da sua empresa, aumentando a disponibilidade da sua frota. Confira a seguir:

Tenha uma previsão da demanda

A sua primeira tarefa como um gestor que busca aumentar a disponibilidade da sua frota é prever a demanda. Empresas de transporte estão sujeitas à sazonalidade, além de variações de tipos e volume de carga disponível. Com base nesses dados, você consegue distribuir as demandas de maneira estratégica, otimizando as escalas de trabalho.

Conte com os seus colaboradores

Engajar os colaboradores nesta sua missão de aumentar a disponibilidade da frota é fundamental para alcançar bons resultados. Então, identifique métricas de desempenho e compartilhe com os seus motoristas. Certifique-se de que eles entendem a importância do seu objetivo, assim, eles passarão a trabalhar em sintonia com você.

Invista em um sistema de gestão

É praticamente impossível manter o controle da sua frota corporativa sem um sistema completo de gestão de frotas. Por isso, caso não possua, realize uma pesquisa de mercado e considere adotar um. Caso a sua empresa já conte com um sistema, avalie os reais benefícios que ele está proporcionando.

 

Como você pode observar ao longo deste artigo, a disponibilidade da frota é um fator que não pode ser negligenciado pelos gestores.

 

Caso você sinta a necessidade de falar mais sobre o tema e de entender como a Sofit pode proporcionar melhores resultados para a sua empresa, conheça as nossas soluções e solicite um teste grátis!

 

átis!

Passo a passo para planejar rotas de entrega

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Você já sentiu dificuldade em planejar as rotas de entrega com antecedência? Se a sua resposta foi sim, não precisa se preocupar. Saiba que isso é bastante comum não só na sua empresa, mas em outras também!

Economizar combustível, aumentar o índice de satisfação dos clientes e evitar maiores danos aos veículos da sua frota são apenas algumas vantagens que a sua empresa ganha ao planejar rotas com antecedência.

Apesar dos gestores de frota nem sempre terem total controle sobre os trajetos dos veículos, é possível otimizar as rotas de entrega adotando algumas medidas simples. E é sobre isso que vamos falar no artigo de hoje. Acompanhe!

Afinal, qual a importância de planejar as rotas de entrega?

Na prática, podemos afirmar que o planejamento de rotas está inteiramente associado à redução de custos com o transporte de cargas. Mas, isso não é tudo. Por meio de um planejamento adequado de rotas de entrega é possível exercer o controle minucioso sobre alguns indicadores importantes. Entre eles, destacam-se:

  • Consumo de combustível;
  • Satisfação dos consumidores;
  • Prazos e entregas da rota;
  • Monitoramento dos veículos.

Dito isso, podemos afirmar que esse processo de planejar as rotas de entrega não é mais restrito às grandes transportadoras. Hoje em dia, a roteirização do transporte está presente em cada negócio, pois é um diferencial competitivo a ser conquistado.

Quais são os prejuízos ao não otimizar as rotas de entrega?

Na maioria das vezes, não planejar as rotas de entrega da forma correta, faz com que seja necessário refazer o percurso mais de uma vez, simplesmente porque você não tomou as decisões certas.

Dessa forma, seus clientes podem acabar priorizando outros prestadores de serviços, uma vez que não conseguem contar com sua pontualidade, por exemplo.

Lembre-se também que alguns contratempos podem acontecer durante o percurso como se deparar com um viaduto em que a altura máxima é incompatível com o veículo, roubo da carga, avarias nas mercadorias e vias que não permitem a passagem naquele horário devido às restrições da prefeitura local.

Esses problemas, por si só, justificam o cuidado com o planejamento de rotas. Todos eles juntos podem trazer muita dor de cabeça para a sua empresa, portanto, comece a planejar suas rotas de entrega desde já!

Dicas de como planejar com eficiência as rotas de entrega!

Ao contrário do que muitos pensam, planejar com eficiência uma boa gestão de rotas de entrega não é uma tarefa nada fácil. É preciso que suas etapas estejam muito bem estruturas, caso contrário, todo seu esforço de implantá-la pode ter sido em vão. E você na posição de gestor deseja justamente o contrário, não é?

Para que isso seja evitado, fizemos questão de elaborar o passo a passo. Acompanhe conosco!

  1. Considere os imprevistos

Toda vez que uma entrega estiver prestes de acontecer leve em conta os possíveis imprevistos durante o trajeto. Principalmente em grandes cidades onde o trânsito, os acidentes e os roubos são bastante comuns.

Portanto, para evitar os transtornos, utilizar os dados históricos é uma boa saída. Com base neles, é concebível traçar alternativas mais viáveis para que o transporte aconteça da melhor forma.

  1. Utilize rastreamento veicular

Jamais deixe de utilizar os rastreadores em seus veículos. Por meio deles, detectamos problemas em tempo real para que possam ser imediatamente sanados. Além disso, é uma ferramenta que permite posicionar o cliente acerca de sua carga, por exemplo.

  1. Calcule rotas eficientes

Para realizar o cálculo, é importante analisar de que forma sua demanda de comporta, ou seja, sua quantidade de pedidos varia diariamente ou semanalmente? Após essa identificação aconselhamos que sejam agendadas múltiplas paradas na mesma rota de entrega. Isso reduz de maneira geral, custos com a frota própria, esforço e seu planejamento diário.

  1. Conceda suporte aos clientes

Manter seus clientes informados é a chave para o sucesso de sua empresa, pode apostar nisso. Desenvolva mecanismo onde seu cliente consiga acompanhar o trajeto de sua mercadoria, por exemplo.

Serviços de ajuda por meio de chat online pode ser agregar muito valor ao seu cliente, principalmente em horários não comerciais.

  1. Teste as melhores rotas

Caso a sua empresa tenha entregas diárias agendadas para uma determinada região, uma boa maneira de otimizar o seu serviço é testar diferentes rotas. Isso deve ser feito de maneira planejada, observando as múltiplas paradas, quilometragem e custos gerais. Assim, você terá informações e ainda terá uma rota alternativa em caso de imprevistos.

  1. Analise os relatórios

Após finalizar suas entregar crie o hábito de sempre analisar os relatórios de veículo na gestão de sua frota. Através deles, você terá uma visão ampla sobre todos os custos da operação, sobretudo, com combustível. Em uma próxima roteirização de transporte será mais fácil otimizá-lo.

De que forma a tecnologia pode me ajudar com as entregas?

Não é possível pensar em melhorar os processos internos e não ter a tecnologia como nossa aliada, concorda? Pois é, na gestão de rotas isso não é muito diferente. Através de um software especializado no assunto é viável gerar as melhores rotas de entrega de modo automático apenas alimentando sua origem e destino.

Além disso, conseguimos apurar todos os custos do transporte, desempenho da operação, programar os horários adequados para trafegar, monitoramento via satélite e conhecimento prévio das vias por onde o veículo passará.

Portanto, não deixe para depois o que precisa ser feito hoje. As soluções tecnologias estão disponíveis no mercado para garantir que suas entregas sejam realizadas dentro do prazo estipulado e acordado com seus clientes.

Como vimos, essas são algumas dicas importantes que você pode colocar em prática. Mas, apenas isso não basta. Então, utilize seu conhecimento prévio sobre o assunto também. Através disso, será mais simples criar uma estratégia de rotas de entrega efetiva e os resultados satisfatórios apareceram naturalmente, confie!

O que você achou deste conteúdo? A Sofit pode ajudar você a planejar as suas rotas de entrega com facilidade e eficiência e ainda garante suporte exclusivo para frotistas. Para saber mais é só clicar aqui e conhecer todas as nossas soluções!

Aprenda como aumentar a Vida Útil dos Pneus!

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Estradas esburacadas em grandes centros urbanos, freios bruscos e constantes e ações naturais do tempo podem comprometer a vida útil dos pneus da sua frota. E você sabia que custos com esses itens podem representar até 18,6% do seu orçamento? Os dados são da Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro).

Pois é, e sabemos que todo custo extra acaba pesando nas suas despesas e atrapalhando o seu planejamento.

Mas há uma boa notícia. É possível sim aumentar a vida útil dos pneus da sua frota aplicando algumas medidas simples junto aos seus colaboradores.

É sobre isso que vamos falar neste artigo. Fique conosco e descubra como prolongar a disponibilidade dos pneus da sua frota e comece a economizar hoje!

 

Qual a primeira coisa a fazer quando falamos em aumentar a vida útil dos pneus?

A primeira coisa que você deve ter em mente, principalmente se você lida com frotas de caminhões e deseja aumentar a vida útil dos pneus é de que esses itens são caros.

E não há para onde correr, manter a sua frota com pneus velhos ou sem manutenção adequada prejudica a qualidade do seu serviço e aumenta vertiginosamente os seus custos.

Então, se você deseja aumentar a vida útil dos pneus da sua frota, faça antes um check list geral:

  • Quantos pneus a sua empresa dispõe?
  • Quais as marcas desses pneus?
  • Qual o tempo de utilização de cada um?
  • A calibragem está em dia?
  • Onde estão localizados cada pneu?

 

Quanto tempo dura em média um pneu?

É difícil precisar qual é a vida útil de um pneu, principalmente quando falamos de frotas corporativas, já que existem vários fatores externos como a marca, condições de armazenamento e estilo de condução dos seus motoristas. Apesar disso, podemos afirmar que um pneu de um veículo pequeno costuma fazer até 60 mil quilômetros.

Em frotas compostas por caminhões, os pneus representam um dos itens mais importantes desse tipo de veículo já que eles auxiliam a suportar o peso da carga, dão suporte nas frenagens.

Além disso, os pneus dos caminhões são responsáveis por uma enorme parcela na planilha de custos de frotistas e empresas, por isso a importância de prolongar a sua vida útil. A vida útil de um pneu de caminhão costuma ser de até 60 mil quilômetros rodados, chegando a 80 mil quilômetros.

Qual a importância na manutenção?

A manutenção preventiva periódica é uma ação fundamental para aumentar a vida útil dos seus pneus. Ela vai identificar fatores de risco que contribuem com a troca precoce dos pneus. É interessante fazer um checklist para não esquecer nenhum detalhe.

 

Como aumentar a vida útil dos pneus da sua frota?

Algumas ações conjuntas podem reduzir consideravelmente o tempo de reposição dos pneus da sua frota. A seguir, elencamos os principais para você ficar atento. Confira:

Alinhamento

O alinhamento dos pneus é um procedimento básico e que aumenta significativamente a vida útil dos pneus. Veículos desalinhados estão mais propícios ao desgaste prematuro, prejudicam a suspensão e aumentam consideravelmente o consumo de combustível. A dica aqui é contar com um equipamento de alinhamento confiável com técnicos treinados a fim de evitar mais danos.

Balanceamento

Rodas desbalanceadas precisam de um esforço maior para girar e antecipam a troca dos pneus já que eles trabalham de forma irregular. Para evitar isso, o balanceamento, através da adição dos famosos “chumbinhos” para equilibrar a massa e equilibrar o sistema.

Calibragem

A calibragem é outro procedimento básico, mas se feito na frequência correta pode evitar a troca prematura dos seus pneus.A dica é fazer a calibragem sempre com os pneus frios, seguindo as recomendações dos fabricantes.

Desenho de Banda

Pode parecer bobagem, mas quando falamos de veículos de carga, a escolha do desenho correto dos pneus pode fazer toda a diferença para aumentar a vida útil desses acessórios. A banda de rodagem é a parte dos pneus que entra em contato com o solo. Como gestor de frota, você deve escolher estrategicamente aquela que faça mais sentido para o seu tipo de frota.

Emparelhamento

O emparelhamento correto auxilia a equilibrar o peso da carga, reduzindo os seus custos e aumentando a vida útil dos pneus. Pneus desparelhados podem ser consequência da utilização de marcas diferentes em um mesmo veículo, a utilização de pneus novos com antigos e até o uso de pneus com o desenho de bandas distintos.

Rodízio de Pneus

Muitos gestores se esquecem do rodízio de pneus na hora da manutenção preventiva. Esse procedimento auxilia a equilibrar o desgaste causados nos pneus traseiros e dianteiros já que eles sofrem diferentes impactos. O rodízio deve ser realizado de acordo com as recomendações do fabricante, mas você pode estabelecer essa ação a cada cinco mil quilômetro rodados.

Cuidados ao Dirigir

O estabelecimento de uma cartilha com normas de conduta ao volante pode favorecer os pneus da sua frota. Isso porque treinamentos simples realizadas pelos seus motoristas podem sim contribuir com o aumento da vida útil dos seus pneus. Como, tambem, não acelerar e frear bruscamente e evitar estradas esburacadas.

Recapagem

Este processo consiste em reaproveitar um pneu desgastado adicionando uma nova banda de rodagem. É importante realizar esse procedimento com um técnico autorizado pelo fabricante, assim, é possível rodar tranquilamente e investir apenas cerca de ⅓ do valor de um pneu novo.

 

A tecnologia pode ser uma aliada para aumentar a vida útil dos pneus!

Hoje já é possível cadastrar e acompanhar o estado dos pneus da sua frota de forma mais prática, através de um computador ou celular. A Sofit pode ajudar a sua empresa na gestão de pneus da frota. Conte com a gente e conheça os nossos trabalhos!

Esperamos que este artigo sobre como aumentar a vida útil dos pneus da sua frota tenha sido útil para você. Descubra como a Sofit pode ajudar a sua empresa a ter mais previsibilidade com a gestão correta dos pneus.

Direção Econômica: 7 dicas para aplicar com a sua frota!

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Sabia que simples medidas de direção econômica podem reduzir drasticamente os seus custos com combustível no final do mês? Pois é.

Quando falamos de frotas corporativas, essa redução tende a ser mais significativa, visto que pequenas ações, quando somadas e colocadas “na ponta do lápis” contribuem com a redução de despesas, principalmente se a sua empresa contar com um número elevado de veículos.

É por isso que estimular medidas de direção econômica junto aos motoristas é uma premissa que tem dado certo em diversas empresas e que pode ser um fator crucial para você!

Não sabe como colocar em prática ações de direção econômica? Não se preocupe. Preparamos esse artigo justamente para mostrar como fazer de forma simples e prática. Acompanhe!

O que é direção econômica?

Chamamos de direção econômica o script seguido pelos motoristas de uma frota corporativa no que diz respeito ao uso da direção, acelerador, freios e transmissão.

Esse script deve ser seguido de acordo com o trajeto a ser realizado, previamente mapeado pelo gestor de frotas, de preferência, em parceria com os demais colaboradores.

O emprego de técnicas de direção econômica não garantem apenas uma economia significativa, mas também contribuem com a segurança no trânsito e com a preservação do meio ambiente, além de aumentar a vida útil dos seus veículos.

Como capacitar os motoristas?

Para fazer com que medidas de direção econômica sejam assimiladas por todos os seus colaboradores é aconselhável produzir um material e compartilhar com todos os seus motoristas.

Também é recomendável trabalhar com capacitações periódicas e apresentar os resultados desse esforço coletivo, provando que as medidas valem a pena.

Abaixo, reunimos pelo menos 7 dicas de direção econômica que podem fazer parte do seu conjunto de medidas. Leia com atenção e utilize aquelas que fizerem mais sentido para a sua gestão de frotas!

7 dicas de direção econômica para a sua gestão de frotas

Defina um planejamento de rotas

Além de evitar custos adicionais com combustível e influenciar na qualidade do serviço prestado pela sua empresa, um bom planejamento de rotas evita também custos extras com combustível.

É por isso que planejar a rota é o primeiro passo para gestores que desejam implantar uma política de direção econômica.

Para não errar, considere os seguintes pontos:

  • Estude roteiros comuns e veja se não há outras opções mais curtas e viáveis;
  • Eleja o melhor trajeto para cada rota;
  • Mapeie as paradas de abastecimento;
  • Verifique as condições das rodovias.

Dessa forma, você consegue economizar e ainda aumenta o nível de satisfação da sua empresa.

Respeite sempre os limites de velocidade

Essa é uma premissa básica, mas que quando aplicada tende a reduzir os seus custos com combustível, contribuindo com a sua política de direção econômica.

É preciso deixar claro aos seus motoristas que a sua empresa incentiva o respeito aos limites de velocidade, caso contrário, eles podem agir por conta própria movidos pelo cumprimento de metas e prazos.

Ainda existe uma teoria, difundida principalmente entre caminhoneiros que o consumo de combustível diminui ao dirigir em alta velocidade, o que é COMPLETAMENTE FALSO!

Na verdade, quanto maior for a rotação do motor, mais combustível o veículo vai consumir e mais gases poluentes ele vai emitir.

Ao acelerar, o veículo aumenta a sua resistência contra o ar e, consequentemente, mais força terá que fazer para se manter em movimento constante.

Verifique a calibragem dos pneus

A calibragem dos pneus também faz parte de um plano de direção econômica. Item fundamental de um checklist pré-viagens, a calibragem garante uma aderência maior dos pneus com a estrada.

Principalmente quando falamos em caminhões, ou em veículos de uma empresa de transporte de carga, é necessário diminuir o atrito dos pneus com o asfalto para que o motor não precise trabalhar com mais força para render de forma equilibrada.

Além disso, o desgaste de pneus descalibrados só aumenta e eles também tem uma vida útil menor. Ou seja, as trocas serão cada vez mais frequentes.

Utilize as marchas corretamente

É sabido que as marchas mais baixas exigem mais do motor, obrigando-o a trabalhar com uma rotação maior e, consequentemente, gastando mais combustível.

Por isso, a dica é conversar com os seus motoristas e engrenar os veículos sempre que possível em marchas maiores, principalmente em trajetos com subidas e descidas mais leves.

Também é possível antecipar a marcha durante a aceleração e em retomadas de velocidade. A ideia é manter a rotação do motor baixa pelo maior período possível para, dessa forma, economizar combustível.

Desligue o veículo enquanto ele estiver parado

O simples ato de desligar o veículo durante paradas já reduz de forma significativa os seus custos com combustível e deve ser um ponto fundamental do seu plano de direção econômica.

Isso porque os veículos continuam consumindo combustível, mesmo em ponto morto. Sem combustível, o carro deixa de funcionar, simples assim. O consumo é relativo, podendo variar entre 1,5 e até 5 litros por hora, dependendo do tipo, condições e modelo do carro.

Agora imagine situações de trânsito em que uma frota de 50 veículos esteja na rua. Quanto a sua empresa poderia economizar com o simples hábito de desligar os veículos enquanto eles permanecem parados?

Evite ao máximo utilizar a inércia em descidas

A famosa “banguela” é outro hábito comum entre motorista de frotas. Consiste em utilizar a inércia em descidas e após um grande período de aceleração, em retas, por exemplo.

Ao contrário do que muitos imaginam, essa prática NÃO proporciona a redução de combustível, o motor continua consumindo mesmo com a caixa de marchas em ponto neutro.

Portanto, se você está tentando implementar uma política de direção econômica, atente para esse fato.Além disso, a retomada de controle do veículo, especialmente em casos de eventualidades, pode comprometer a segurança tanto do motorista como dos pedestres.

Não acelere bruscamente

A aceleração brusca é outro ponto a ser considerado nas suas medidas de direção econômica. Quando aceleramos o veículo bruscamente, o consumo de combustível é maior.

Em caminhões, que possuem um sistema inteligente de direção eletrônica, o desperdício é ainda maior, já que o sistema entende que o veículo necessita de mais combustível quando o acelerador é pisado de modo brusco.

Por isso, oriente os motoristas a acelerarem os seus veículos sempre com suavidade. Isso vai fazer com que a quantidade de combustível injetada seja a ideal.

Conte com a Sofit para o seu plano de direção econômica!

A Sofit deixa a sua disposição uma ferramenta fácil, intuitiva e 100% online para auxiliar a sua gestão de veículos. Com ela, você consegue controlar os custos por KM rodados facilmente. É só agendar uma demonstração gratuita e comprovar.

Gostou do nosso artigo sobre direção econômica? Então baixe agora mesmo o Kit de controle de combustível e economize!

Melhor Gestor de Frotas do Brasil agora faz parte da SOFIT!

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Nossos clientes agora terão a possibilidade de contar com uma consultoria do melhor profissional do Brasil quando o assunto é gestão de frotas!

 

A SOFIT tem o prazer de anunciar um nome de peso para o seu time de profissionais. Trata-se de Ederson Artur Soares, eleito melhor gestor de frotas de 2018 no WTM18 (Welcome Tomorrow Mobility), o maior evento de mobilidade corporativa do mundo.

 

Ederson chega diretamente da mexicana Mexichem Brasil – Amanco, 3ª maior empresa química e petroquímica da América Latina, para atuar como consultor, visando também projetos para aumentar a segurança dos condutores e trazer para os nossos clientes um processo de melhoria contínua através de práticas atuais do setor.

 

O profissional é formado em Processo Gerenciais, Pós-Graduado em Finanças e Controladoria. Na área de gestão de frotas, Ederson já desenvolveu indicadores, projetos de reduções de custo, KPIs e relatórios para tomada de decisões.

Foto: Ederson Soares, eleito melhor Gestor de Frotas do Brasil, novo contratado da Sofit

Com essa adição, a SOFIT confirma a sua postura de desenvolvimento e assume a dianteira na área de inteligência em gestão de frotas, trazendo para a sua cartela de clientes, mais que softwares isolados, mas um comprometimento com todos aqueles que contam com os nossos serviços.

 

Consultoria em Gestão de Frotas – A troca de experiências sobre o gerenciamento de frotas já era um diferencial da SOFIT, através do nosso serviço de consultoria. Agora, nossos clientes terão a possibilidade de contar com uma referência no setor que atuará focado na redução de custos e em resultados expressivos para a sua frota.

Bem vindo ao time, Ederson. : )

 

Capacitação de Motoristas de frotas: o que você deve focar?

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Motoristas são os responsáveis por fazer a sua gestão de frotas funcionar. São eles que guiam os veículos da sua empresa, carregando, além de cargas ou pessoas, a reputação da sua marca. As companhias tem cada vez mais se preocupado com a capacitação de motoristas de frotas.

Se você tem uma reputação a zelar, a capacitação de motoristas, através de treinamentos específicos para cada tipo de veículo e um trabalho contínuo é um ponto importante para ser desenvolvido no seu planejamento de frotas.

Mas como estruturar uma rotina de treinamentos e quais os erros mais comuns cometidos pelos gestores de frota neste sentido? Descubra tudo neste artigo!

Por que investir na capacitação de motoristas?

Instruir os motoristas da sua frota pode não só aumentar a conscientização coletiva, mas também reduzir os acidentes, custos relacionados, além de melhorar a eficiência dos seus processos.

Entretanto, elaborar uma rotina de treinamentos de motoristas é um processo que envolve mais do que apenas capacitações esporádicas.

A importância de uma política constante de treinamentos reside no fato de que os seus motoristas precisam manter o ritmo e o engajamento no trabalho, para que tudo saia como você planejou.

Como elaborar um programa de treinamentos e capacitação de motoristas?

Para que os seus motoristas trabalhem de acordo com o seu planejamento, capacitações isoladas não são a solução.

Para reduzir custos com manutenção e fazer com que os seus investimentos em tecnologia e renovação de frota valham a pena, é preciso ir além e estruturar um programa completo, com foco na capacitação contínua de motoristas.

Confira a seguir os pontos que não podem ser negligenciados nesse processo:

Contratação

Para que o trabalho do gestor de frotas dê certo, é preciso contar com o melhor time. Isso, você só consegue com um sistema de contratação bem estruturado. Reveja o seu processo de contratação e verifique se os testes realizados condizem com o que os seus motoristas vão enfrentar no dia a dia.

Avaliações

Avaliações de desempenho periódicas podem fazer a diferença na sua gestão. Hoje, já é possível contar com ferramentas simples e intuitivas que permitem o monitoramento da frota e, consequentemente, dos motoristas. Defina KPIs, colete os dados e apresente pelo menos mensalmente um feedback geral e individual para os seus colaboradores, indicando sempre pontos que podem (e devem) ser melhorados.

Política de Incentivos

Assim como qualquer funcionário de outros segmentos, os seus motoristas esperam uma política de valorização e a possibilidade de seguir com uma carreira na sua empresa. Um plano de carreiras pode fazer com que os seus condutores trabalhem mais engajados e também com que você não perca talentos, o que diminui a rotatividade de funcionários.

Treinamentos de Motoristas

Os treinamentos fazem parte do processo de capacitação completo dos motoristas da sua frota. Isoladamente, eles podem até funcionar, mas aliado às outras ações acima, costumam dar mais certo. Abaixo, listamos os tipos mais comuns e estratégicos de capacitação de motoristas.

Quais métodos de treinamentos o gestor de frotas pode adotar?

A definição dos métodos ideais de treinamentos para motoristas vai depender das particularidades da sua frota e dos problemas que você enfrenta durante a gestão. Confira alguns tipos de capacitação comuns para motoristas:

Simuladores de Direção

A tecnologia proporciona simular situações de risco, que exigem um pouco mais de esforço dos seus motoristas. Simuladores podem ser utilizados para observar como os condutores lidam com momentos adversos. É indicado para motoristas novatos e avaliações periódicas.

Direção Defensiva

A capacitação em direção defensiva deveria ser um item obrigatório no momento da contratação, ou, pelo menos, estar presente na rotina de motoristas novatos e na reciclagem dos veteranos.

Direção Econômica

A redução de consumo de combustível é um benefício associado aos treinamentos de direção econômicas. O processo consiste, basicamente, em seguir um checklist para monitorar e estabelecer regras básicas ao volante. Empresas com essa cultura tem mais possibilidade de escalarem os seus negócios.

Gestão de Riscos

A gestão de riscos geralmente está associada aos cargos de gerência. Porém, quando os motoristas levantam a bandeira da gestão de riscos, você terá a sua disposição mais do que condutores, mas colaboradores.

Colocando o seu plano de capacitação em prática

Após entender a importância, eleger os tipos de capacitação adequados para lidar com o seu tipo de frota e estruturar o seu planejamento, é hora de partir para a prática. Abaixo, listamos os 3 passos para o sucesso de uma política de capacitação de motoristas. Confira!

1. Faça um levantamento sobre as necessidades de treinamento dos seus motoristas


É importante que os requisitos para a definição de um calendário de treinamentos sejam baseados no entendimento do risco associado ao motorista, veículo e jornada de trabalho.

Para agir de forma assertiva, o gestor de frotas precisa coletar e interpretar dados. Essas informações podem ser provenientes de uma variedade de fontes, como relatórios, verificação de licença e interpretação dos KPIs (atingidos ou não) pela sua organização.

Uma vez que tudo isso é coletado, você precisa analisar de forma correta – Essa, com toda certeza, é a parte mais desafiadora, pois, capacitaçõespois, capacitações assertivas virão de uma análise de dados precisa! A dica aqui é sempre prever, e não agir somente depois que um incidente acontecer.

2. Identifique os formatos corretos de treinamento

Já falamos sobre os tipos de capacitação de motoristas, mas como identificar os modelos ideais para os condutores da sua frota?

É simples. Os melhores métodos serão determinados a partir da análise das necessidades de treinamento e, posteriormente, da identificação das habilidades que os seus motoristas precisam desenvolver.

Para facilitar a sua decisão, tenha sempre em mente que esse processo se resume a um equilíbrio entre custos e necessidades.

As opções de formatos incluem:

  • Cursos on-line;
  • Sessões de treinamento em grupo sob medida;
  • Sessões de treinamento com grupos de risco.

Lembre-se que nem todos os seus motoristas podem precisar de treinamentos. Pense na possibilidade de realizar capacitações específicas com grupos expostos a mais tipos de riscos.


3. Vá em frente! Implemente o seu plano de capacitação de motoristas

A implementação é um momento crucial para o seu plano. Os motoristas precisam enxergar o processo com bons olhos, entender por que estão realizando as avaliações, se precisarão de algum treinamento adicional e quais são os benefícios pessoais para eles.

Isso é tudo. Esperamos que este artigo tenha esclarecido as suas dúvidas sobre capacitação de motoristas. Para otimizar o seu processo, confira como a Sofit pode ajudar você!

A importância dos relatórios de veículos na gestão de frota

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A gestão de frotas já passou por tempos difíceis.

Não é exagero dizer que poucos anos atrás o controle de veículos era bem precário. Pilhas de papéis representavam cada veículo e era extremamente difícil ter uma visão ampla da gestão.

Mas como qualquer outro setor, a gestão de frotas passou por uma evolução.

Processos que levavam horas para serem executados perderam lugar para a tecnologia e inovação, que tornou mais prática e eficiente a rotina do gestor de frotas.

 

Agora, além de contarmos com software para gestão de frota, os relatórios de veículos nos dão a oportunidade de possuir uma visão 360º dos veículos.

E sabe como tudo isso é possível?

Graças a coleta de dados e geração de informações!

Neste texto iremos discutir a importância dos relatórios de veículos e como os dados ajudam a criá-los. E, também, como tornam a gestão de frota mais eficiente e ágil. Vamos lá?

Coleta de dados e geração informação: o que vem primeiro?

Antes de falarmos sobre os relatórios de veículos, precisamos voltar um pouco e discutir sobre como eles são gerados.

Pouco comentado na gestão de frotas, mas amplamente discutido nos setores de tecnologia, os dados são uma poderosa ferramenta estratégica. São eles que fornecem informações relevantes sobre negócios, economia e mercado.

Entretanto, ter uma geração de dados não significa que você possui uma informação sobre determinada situação.

Isso porque os dados são uma sequências de números, letras ou texto que não nos dizem nada. São puramente sistemáticos.

Já a informação são os dados logo após um processamento computacional. Sendo assim, as informações que possuímos de KM rodado e consumo de combustível são informações que, anteriormente, foram dados.

E com essas informações o gestor é capaz de entender se o veículo está com um bom desempenho e se tudo está ocorrendo como o previsto. Isso é conhecimento!

Processo de dados, informação e conhecimento

Mas o que tudo isso significa?

Significa que os dados estão mais presentes do que parece e cabe ao gestor de frota saber como transformá-los em informações e utilizar em benefício do negócio.

Business Intelligence: use os dados a favor da sua frota

O Business Intelligence (BI) é uma tecnologia, geralmente em software, que ajuda empresas na coleta e processamento de dados. Dados esses que são coletados em diversas fontes, internas ou externas, em qualquer setor dentro do negócio.

No geral, o benefício que a ferramenta traz é a geração de relatórios com base nos dados coletados. Assim, os líderes conseguem entender melhor questões econômicas externas e tomar decisões mais precisas.

O BI pode ser aplicado em um contexto macro, onde pode considerar questões de negócios e investimentos. No entanto, também pode ser mais específico e direcionado, como dentro da gestão de frotas.

E na tarefa de transformar dados em informações e adquirir conhecimento sobre a frota, o BI  revolucionou o setor.

Um reflexo da atuação do BI no mercado é que, segundo pesquisa desenvolvida pela Forbes, cerca de 60% das empresas entrevistadas irão buscar acelerar os investimentos em Business Intelligence.

Indo a encontro a essa tendência de mercado, os gestores de frotas antenados buscam nos dados as informações necessárias para alavancar o desempenho da frota de veículos.

Relatórios de veículos e a importância para a gestão de frota

Os relatórios para gestão de frotas são fundamentais para que o gestor tenha um retrato preciso do que se passa com os veículos e com os funcionários.

Integrados a um bom sistema de comunicação com a frota, eles devem permitir, no mínimo, o controle dos custos gerados pelos veículos, os percursos que eles executam durante o dia e a jornada de trabalho dos motoristas, que deverão estar de acordo com as leis trabalhistas.

Algumas das principais funções dos relatórios de veículos são:

Indicadores de desempenho dos veículos e condutores

Os prazos estão sendo cumpridos? A rota foi seguida e o motorista fez as pausas necessárias? O KM rodado pelo veículo está dentro do esperado? As manutenções estão sendo feitas nos prazos estipulados?

Todas essas e outras informações de desempenho podem ser analisadas e controladas com a ajuda dos relatórios de veículos. Assim, fica mais fácil ficar de olho nos gastos e desempenhos, sem precisar de inúmeras planilhas de controle.

Visão ampla dos custos da frota

O relatório de custos deve permitir que se faça a mensuração precisa de todos os gastos com a frota, deixando claras as formas como os recursos estão sendo direcionados para a compra de combustíveis, manutenção e pneus.

Com esse controle, o gestor terá como projetar ações que gerem redução das despesas sem que haja prejuízo na dinâmica do setor logístico.

Um relatório de boa qualidade conterá informações sobre o valor do quilômetro rodado, quilometragem do veículo em determinado período, gastos com fornecedores e o somatório de despesas com cada veículo.

Tomada de decisão mais certeira

Com dados coletados e informações organizadas em relatórios você consegue entender o que está e o que não está funcionando na gestão. Essa melhora ajuda, principalmente, nas tomadas de decisões.

Isso porque a partir dos relatórios desenvolvidos você pode, por exemplo, apresentar o rendimento dos veículos nos últimos meses. Assim, justificando possíveis mudanças que devem ser tomadas, como maior investimento na gestão e colabores.

Relatório de veículos: fácil, rápido e preciso

Com o passar dos anos e com a popularização de diversas tecnologias, o uso de dados nas empresas passou a não ser mais uma exclusividade das grandes corporações.

Na gestão de frotas a coleta e processamento de dados já são desenvolvidas com sistemas para controle e gestão de frota, muitas vezes integrados com outras tecnologias, como telemetria, por exemplo.

Essa prática compila os dados em um único local, possibilitando melhor análise das informações e desenvolvimento de relatórios mais completos..

A geração de dados é hoje uma das maiores fontes de informação sobre a saúde e desempenho dos negócios.

Relatórios de veículos ajudam gestores de frotas que buscam nos dados as informações para alavancar os resultados da frota.

Ebook principais KPIs da frota de veículos

Controle de veículos: como garantir a segurança e eficiência da frota

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Se você pudesse escolher entre ter um controle de veículos seguro ou eficiente, qual escolheria?

Uma frota eficiente, por exemplo, garante que todas as entregas e reuniões com clientes sejam feitas na hora, mas as chances de um acidente acontecer são bem grandes.

Por outro lado, uma frota segura, além de garantir a segurança da carga e dos motoristas, também preserva o estado físico dos veículos.

Mas espere um pouco…

Não é necessário (e nem correto) sacrificar a segurança dos motoristas e cargas para alcançar melhores resultados. Na verdade, apenas quando a segurança da frota é garantida é que a eficiência se torna uma consequência.

Então o que deve ser discutido não é a escolha entre um ou outro, mas sim como podemos alinhar segurança e eficiência em uma só gestão, buscando obter os melhores resultados sempre.

Por isso ao longo dos texto iremos discutir como podemos conquistar uma frota eficiente sem sacrificar a segurança. Vamos lá!

Tecnologia une segurança e eficiência no controle de veículos

Você consegue imaginar a rotina do seu trabalho sem o uso de qualquer tecnologia?

Não, né? Esse mesmo pensamento é cada vez mais comum quando falamos em controle e segurança da frota.

É na busca constante de melhoria e aperfeiçoamento que os gestores de frotas descobrem que o uso da tecnologia consegue evoluir a gestão de veículos à níveis de grandes corporações.

E uma dessas descobertas foi a telemetria.

Telemetria: monitoramento e controle de veículos em tempo real

Em primeiro momento o nome pode assustar e remeter a algo complicado e inacessível, mas longe desse ser o caso.

É verdade que a telemetria é mais comum em grandes empresas com grandes frotas. Mas isso não quer dizer que que outras empresas menores não podem usar. Pelo contrário, devemos seguir os caminhos traçados pelos gigantes do mercado e abraçar essa tecnologia.

Mas vamos falar um pouco mais sobre a tecnologia.

O que é telemetria?

Telemetria é a tecnologia que coleta, transmite e armazena os dados dos veículos de forma remota em um sistema de monitoramento e análise de informações.

Esses dados são informações como aceleração dos veículos, RPM, consumo de combustível, frenagem, condições das peças do veículos e até mesmo o monitoramento dos carros em tempo real.

Essa tecnologia possibilita que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Leia também: Diferença entre monitoramento e rastreamento

Como a telemetria funciona?

Para ficar mais fácil, vamos dividir o funcionamento da telemetria em 4 etapas. São elas:

 

1. Coleta de informações

A coleta é feita por um dispositivo que, ao ser instalado em cada veículo, lê e envia informações como frenagem, velocidade do veículo, consumo de combustível, RPM e tantas outras.

 

2. Transmissão remota

Depois da coleta, as informações são enviadas de forma remota a partir de sinais de rádio e satélite para o software de gestão que monitora os veículos. Por se tratar de um sistema em nuvem (ou SaaS), o software pode ser acessado pelo gestor a qualquer momento e qualquer lugar.

 

3. Armazenamento

No software de gestão as informações de cada veículo são armazenadas e podem ser consultadas a qualquer momento. Com isso, o histórico de desempenho pode ser analisado com o passar do tempo e comparados entre os meses.

 

4. Análise

É possível entender o que está acontecendo com a sua frota prestando atenção nos detalhes, ou seja, nos dados. No software para gestão os dados coletados serão traduzidos em forma de relatórios, ficando mais fácil de compreender e entender se o desempenho da frota está dentro do esperado.

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Além de conseguirmos analisar questões de performance da frota, também é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Isso serve para garantir a segurança e que, por exemplo, a velocidade máxima não seja ultrapassada.

Com esses dados, podemos ranquear os melhores motoristas e premiar os primeiros lugares, por exemplo. É uma boa maneira de manter uma disputa saudável e benéfica entre os motoristas.

Benefícios da telemetria para a gestão da frota

  • Acompanhamento da localização do veículo em tempo real;
  • Monitoramento de performance e desempenho;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

Benefícios da telemetria para os funcionários

  • Evitar multas e pontos na carteira;
  • Premiação dos melhores motoristas;
  • Maior eficiência do veículo;
  • Redução de acidentes.

A Pirâmide de Frank Bird nos mostra o porquê devemos tratar como prioridade a segurança dos motoristas. De 30 mil desvios e mal comportamento, 3 mil se tornaram acidentes, 300 em acidentes sem afastamento, 30 acidentes com afastamento e, por fim, 1 fatalidade.

 

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Gestão de frotas orientada por dados: redução de custos e maior eficácia

A telemetria tem papel fundamental na construção de uma base sólida na gestão de frotas, mas sozinha ela não resolve tudo.

O monitoramento é o primeiro passo, o segundo, é uma gestão de frotas integrada e orientada por dados.

O que isso quer dizer?

Que devemos alinhar o uso da tecnologia da telemetria com um bom software para gestão de frotas para obter os melhores resultados possíveis.

Se por um lado a telemetria coleta todas as informações úteis, um software para gestão ajuda a armazenar, compilar e analisar todos os pontos fracos e fortes da frota. A partir de relatórios de desempenho gerados, a gestão se torna muito mais analítica e certeira, com poucas brechas para erros ou gastos excessivos.

Portanto, não se esqueça: a telemetria é extremamente eficaz no aumento da segurança e da eficiência, mas só com trabalho coletivo e integrado entre telemetria, software de gestão e gestor de frotas, que conseguiremos os melhores resultados.

Funções de um sofrware de gestão de frotas