Implementando um Controle de Portaria Eficiente para sua Frota

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Implementar um controle de portaria eficiente é essencial para garantir a segurança e o gerenciamento adequado da frota de uma empresa.

Com o avanço da tecnologia, diversas soluções têm sido desenvolvidas para tornar esse processo mais eficaz e simplificado.

Qual a importância do controle de portaria para a Gestão de Frotas?

O controle de portaria é importante na gestão de frota por diversas razões:

Segurança: Garante que apenas veículos e pessoas autorizadas tenham acesso, prevenindo roubos e atividades ilegais.

Prevenção de desvios: Evita o uso indevido dos veículos, reduzindo a possibilidade de desvios não autorizados.

Gestão de manutenção: Permite agendar e gerenciar a manutenção adequada dos veículos, reduzindo problemas mecânicos e interrupções nas operações.

Controle de abastecimento: Monitora o consumo de combustível de cada veículo, ajudando a detectar uso excessivo ou vazamentos.

Registro de atividades: Mantém um registro detalhado das operações de entrada e saída, útil para auditoria e resolução de disputas.

Otimização da frota: Permite acompanhar a disponibilidade e utilização dos veículos, otimizando sua alocação para atender às necessidades operacionais.

Cumprimento de regulamentos: Ajuda a garantir que regulamentações específicas sejam cumpridas para evitar multas e penalidades.

A seguir, destacam-se algumas das estratégias e ferramentas mais recentes para implementar um controle de portaria eficiente em sua frota:

Utilização de Tecnologias Biométricas:

A biometria tem se mostrado uma opção segura e eficiente para controlar o acesso à frota. Por meio do uso de impressões digitais, reconhecimento facial ou até mesmo de íris, é possível garantir que apenas motoristas autorizados ingressem nos veículos. Essas tecnologias minimizam os riscos de fraudes e ajudam a evitar problemas de falsificação de identidade.

Aplicativos de Gestão de Frota:

O desenvolvimento de aplicativos especializados em gestão de frotas tem se tornado cada vez mais popular. Eles permitem o registro de informações essenciais sobre cada veículo, incluindo dados do motorista, quilometragem percorrida, manutenções realizadas e localização em tempo real. Além disso, alguns aplicativos oferecem funcionalidades de check-in e check-out dos veículos, auxiliando no controle de portaria e otimizando o uso dos recursos da frota.

RFID e NFC:

O uso de tecnologias como Radio Frequency Identification (RFID) e Near Field Communication (NFC) têm contribuído para agilizar a identificação e o acesso aos veículos na portaria. Tags ou cartões com essas tecnologias podem ser utilizados para realizar o controle de entrada e saída dos motoristas de forma rápida e segura, reduzindo filas e a necessidade de interações manuais.

Câmeras e Reconhecimento de Placas:

A instalação de câmeras com sistemas de reconhecimento de placas é uma forma eficiente de controlar o acesso à frota. Essas câmeras podem ser posicionadas nas entradas e saídas dos pátios ou estacionamentos, registrando as placas dos veículos que entram e saem. Com o uso de algoritmos de reconhecimento, é possível vincular automaticamente cada veículo ao respectivo motorista autorizado.

Integração com Sistemas de Gestão:

Para obter um controle de portaria realmente eficiente, é fundamental que os sistemas utilizados estejam integrados. A comunicação entre os aplicativos de gestão de frota, controle de acesso e monitoramento é essencial para evitar redundâncias de dados e facilitar a tomada de decisões.

Treinamento dos Motoristas:

Além da tecnologia, investir em treinamento para os motoristas é crucial para um controle de portaria bem-sucedido. Eles devem estar cientes das políticas de segurança e procedimentos da empresa, garantindo que a frota seja operada de forma responsável e segura.

Como o controle de portaria pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência da frota?

O controle de portaria na gestão de frota pode reduzir custos e aumentar a eficiência de várias formas:

Segurança e Prevenção de Roubos:

O controle rigoroso de entrada e saída de veículos evita roubos e utilização não autorizada, reduzindo custos relacionados à substituição de veículos roubados.

Manutenção Preventiva:

O registro dos horários de entrada e saída dos veículos permite agendar a manutenção de forma eficiente, reduzindo custos com reparos emergenciais e tempo de inatividade não planejado.

Controle de Combustível:

Ao monitorar o abastecimento dos veículos, é possível identificar consumo excessivo, indicando problemas de manutenção ou comportamentos inadequados dos motoristas, resultando em economia de combustível e redução de custos.

Otimização do Uso da Frota:

O controle de portaria permite rastrear a disponibilidade e utilização dos veículos, otimizando a alocação para atender às necessidades operacionais, evitando custos desnecessários com veículos excedentes.

Redução de Acidentes:

Ao acompanhar o histórico de eventos, como acidentes e colisões, é possível identificar padrões e comportamentos de risco, permitindo a implementação de programas de treinamento e segurança para reduzir acidentes e custos associados.

Planejamento da Frota:

 Com o controle de portaria, é possível tomar decisões informadas sobre o tamanho ideal da frota e se é necessário alugar ou comprar mais veículos, evitando custos desnecessários.

Maior Eficiência Operacional:

Com dados precisos sobre o uso dos veículos e seus horários de entrada e saída, é possível melhorar a eficiência geral das operações, otimizando rotas e horários de trabalho.

Conformidade com Regulamentos:

O controle de portaria ajuda a garantir o cumprimento de regulamentos específicos, evitando multas e penalidades.

Em resumo, implementar um controle de portaria eficiente na frota de uma empresa requer o uso de tecnologias avançadas, como a biometria, RFID, NFC e reconhecimento de placas. Essas soluções, quando integradas aos sistemas de gestão, contribuem para um controle mais preciso, seguro e ágil do acesso aos veículos, otimizando o gerenciamento da frota e reduzindo riscos operacionais. Além disso, o treinamento dos motoristas é um fator chave para garantir o cumprimento das políticas de segurança e boas práticas de condução.

Traseira de caminhão alta: veja o que diz a lei

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A presença frequente da traseira de caminhão “arqueada” nas estradas é uma realidade que muitos motoristas encontram com mais frequência do que o desejado. 

Essa característica, embora seja uma preferência estética para alguns, levanta questões técnicas e de segurança. 

Neste artigo, examinaremos de forma objetiva a prevalência desse fenômeno nas estradas, bem como os possíveis impactos na estabilidade e no desempenho dos veículos. 

Através de uma análise mais aprofundada, vamos compreender as razões por trás dessa tendência e avaliar os seus potenciais efeitos nas condições de condução. Acompanhe!

Índice:

  1. O que diz a lei sobre traseira de caminhão alta?
  2. Qual o limite de altura da traseira de caminhão?
  3. Como saber se a traseira do caminhão está dentro da lei?
  4. Quais são os riscos de andar com a traseira do caminhão alta?
  5. Conferiu os riscos associados à traseira de caminhão alta? 

O que diz a lei sobre traseira de caminhão alta?

Conforme estabelece a Resolução n.º 593 do CONTRAN, todos os veículos cargueiros, fabricados após 1º de janeiro de 2017, devem possuir uma distância máxima de 450 mm (45 cm) entre o para-choque traseiro e o solo.

A legislação estipulou um prazo, conforme o número final da placa, para que todos os veículos se adéquem à regra que termina em 2024:

  • Finais 1 e 2, até 31/12/2020;
  • 3 e 4, até 31/12/2021;
  • 5 e 6, até 31/12/2022;
  • 7 e 8, até 31/12/2023;
  • 9 e 0, até 31/12/2024.

Além disso, os próprios fabricantes desencorajam essa prática, já que a alteração pode reduzir a vida útil do veículo.

Apesar de a lei não permitir as traseiras arqueadas, ela esbarra na falta de fiscalização, o que acaba encorajando alguns motoristas a viajar com a traseira de caminhão alta.

Qual o limite de altura da traseira de caminhão?

Conforme a legislação brasileira vigente, especificamente a Resolução n.º 292/2008 do CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito), o limite de altura para a traseira de um caminhão é de 4,40 metros. 

Essa medida é aplicada a veículos de carga e deve ser respeitada para garantir a segurança e a conformidade com as normas de trânsito.

Além disso, é importante mencionar que existem regulamentações específicas para cada tipo de veículo, considerando suas dimensões e categorias. 

Por exemplo, para caminhões-cegonha, a Resolução nº 235/2007 do CONTRAN estabelece uma altura máxima de 4,50 metros.

Essas regulamentações visam padronizar as dimensões dos veículos, prevenir acidentes e garantir a segurança tanto dos motoristas quanto dos demais usuários das vias públicas. 

Portanto, é fundamental que os condutores e proprietários de caminhões estejam cientes dessas normas e se certifiquem de que seus veículos estejam conforme os limites estabelecidos.

Como saber se a traseira do caminhão está dentro da lei?

Para saber se os caminhões da sua frota estão cumprindo a lei em relação à altura da traseira, você pode seguir dois passos simples. Vamos lá:

1. Verifique o ano de fabricação

A legislação estabelece diferentes regras para veículos fabricados em diferentes períodos. 

Por exemplo, se um caminhão foi produzido antes de 1º de janeiro de 2017, ele pode seguir outras normas aplicáveis à época. Portanto, é importante conhecer o ano de fabricação de cada veículo da sua frota para determinar as diretrizes corretas.

2. Realize a medição da traseira

Com base nas regulamentações atuais, como a Resolução n.º 292/2008 do CONTRAN, o limite de altura para a traseira do caminhão é de 4,40 metros. 

Para verificar se a traseira está dentro da lei, você pode medir a distância entre o solo e o ponto mais alto da parte traseira do caminhão, geralmente o para-choque traseiro. 

Utilize uma fita métrica ou um instrumento de medição adequado para obter o valor correto. Se a medição estiver abaixo de 4,40 metros, significa que a traseira está dentro dos limites estabelecidos pela legislação. 

Porém, é importante lembrar que essas informações são gerais e podem variar conforme a legislação específica de cada estado ou município. Portanto, é recomendável consultar as leis locais e as normas aplicáveis à região em que os veículos serão utilizados, a fim de garantir total conformidade com as regulamentações.

Quais são os riscos de andar com a traseira do caminhão alta?

É importante manter a traseira do caminhão dentro das regulamentações estabelecidas e garantir que o veículo esteja devidamente equilibrado. 

Esse esforço ajuda a evitar os seguintes riscos associados a uma traseira de caminhão elevada:

Instabilidade do veículo

Uma traseira elevada pode impactar a estabilidade do caminhão, principalmente durante curvas e manobras. Isso acontece porque ocorre uma alteração no centro de gravidade, tornando o veículo mais suscetível a movimentos bruscos e perda de controle.

Perda de aderência dos pneus traseiros

Com uma traseira alta, a carga aplicada nos pneus traseiros diminui, o que pode resultar em perda de aderência. Isso implica que os pneus podem ter menos tração no solo, aumentando o risco de derrapagem e acidentes.

Problemas de visibilidade

Uma traseira elevada pode prejudicar a visibilidade do motorista, especialmente em relação aos veículos que seguem atrás. Essa dificuldade em enxergar adequadamente pode resultar em manobras inseguras e aumentar o risco de colisões.

Danos à carga

Uma traseira alta pode aumentar a instabilidade da carga transportada, sobretudo se você não fez a distribuição corretamente. Nesse caso, a carga pode balançar, tombar ou se deslocar de forma descontrolada, ocasionando prejuízos financeiros e possivelmente colocando em risco a segurança de outros motoristas.

Desgaste irregular dos pneus

Com uma traseira alta, os pneus traseiros podem sofrer desgaste irregular. Isso ocorre devido à distribuição desigual do peso sobre os pneus, o que pode levar a um desgaste mais rápido em determinadas áreas dos pneus. Além disso, o desalinhamento causado pela traseira alta pode agravar ainda mais esse desgaste.

Conferiu os riscos associados à traseira de caminhão alta? 

Conforme vimos, é vedada a alteração na suspensão dianteira, exceto nos casos de instalação do sistema de tração e inclusão ou exclusão de eixo auxiliar, direcional ou autodirecional.

Ao andar com a traseira alta, os riscos de instabilidade, perda de aderência, problemas de visibilidade, danos à carga e desgaste irregular dos pneus se tornam mais evidentes. 

Portanto, é fundamental que os motoristas e proprietários de caminhões estejam cientes desses riscos e cumpram as regulamentações pertinentes para garantir a segurança e o bom desempenho nas estradas.

Planilha de Controle de Manutenção de Frota: baixe grátis!

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Custos com manutenção estão entre os principais gastos da frota. Dessa forma, contar com uma planilha de controle de manutenção é fundamental para visualizar e gerir essas despesas. 

Se você está em busca de uma ferramenta prática e eficiente para monitorar as atividades de manutenção dos seus veículos, temos uma ótima notícia! 

Disponibilizamos uma planilha de controle de manutenção gratuita. 

Neste artigo, vamos apresentar como essa planilha pode ser sua aliada na gestão da frota, ajudando a reduzir custos e otimizar os processos de manutenção. 

Continue lendo para saber mais!

Índice:

  1. O que é o controle de manutenção de veículos?
  2. Por que é importante manter esse controle de manutenção regularmente?
  3. Como a planilha de controle de manutenção de veículos da Sofit auxilia na sua gestão de frotas?

O que é o controle de manutenção de frota?

O controle de manutenção é um sistema ou processo que visa acompanhar e gerenciar as atividades necessárias para manter os veículos em boas condições. 

Essa é uma forma de garantir que os seus veículos sejam regularmente inspecionados, reparados e cuidados. 

Assim, você evita falhas mecânicas, garante a segurança dos condutores e contribui para aumentar a vida útil dos veículos.

Além disso, esse controle envolve o registro e o monitoramento de serviços de manutenção, como:

  • Troca de óleo;
  • Troca ou recapeamento de pneus;
  • Substituição de peças desgastadas;
  • Reparos mecânicos e;
  • Manutenção preventiva. 

Dessa forma, é importante acompanhar as datas e quilometragem das manutenções realizadas, além de registrar as peças e serviços realizados em cada veículo.

Por que é importante manter esse controle de manutenção regularmente?

Como gestor de frotas, é crucial entender a importância de manter um controle de manutenção regular para os veículos. 

Aqui estão algumas razões pelas quais isso é tão importante:

Mais Segurança

Realizar manutenções regulares ajuda a identificar problemas mecânicos, desgaste de peças e outros problemas que possam comprometer a segurança dos veículos. Isso reduz o risco de acidentes e garante viagens mais seguras para todos.

Redução de custos

A manutenção preventiva é geralmente mais econômica do que lidar com grandes reparos ou substituições de peças. Ao identificar e resolver problemas menores antes que se tornem grandes, você evita despesas inesperadas e reduz os custos gerais de manutenção.

Confiabilidade e disponibilidade

A manutenção regular mantém os veículos em bom estado de funcionamento, o que resulta em maior confiabilidade e disponibilidade da frota. Isso evita atrasos, tempo de inatividade desnecessário e melhora a eficiência operacional.

Vida útil prolongada dos veículos

A manutenção adequada ajuda a evitar o desgaste excessivo, a depreciação acelerada e mantém os veículos em boas condições, permitindo que sejam usados por mais tempo.

Registro e histórico

O controle de manutenção regular permite ter um registro completo das atividades de manutenção realizadas em cada veículo. Isso é fundamental para rastrear o histórico de manutenção, identificar padrões de falhas e auxiliar em futuras decisões de manutenção.

Como a planilha de controle de manutenção de veículos da Sofit auxilia na sua gestão de frotas?

Se você chegou até aqui, deve está buscando uma forma simples e eficiente de gerenciar a manutenção da sua frota de veículos, certo?

Então, temos uma solução perfeita para você! 

A planilha de controle de manutenção de veículos da Sofit é uma ferramenta poderosa que irá auxiliar na gestão da sua frota de maneira descomplicada.

Com a nossa planilha, você poderá acompanhar de forma organizada e prática as principais atividades de manutenção dos seus veículos. 

Ela permite registrar informações importantes, como datas de serviços realizados, troca de óleo, substituição de peças, manutenções preventivas e muito mais. 

Baixe grátis agora mesmo!

Transporte rodoviário de cargas: 8 ações para melhorar a segurança

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Você sabia que o transporte rodoviário é responsável por cerca de 60% da movimentação de cargas no Brasil?

Essa atividade, assim como qualquer outra relacionada ao transporte, exige um trabalho recorrente do gestor da frota para garantir a segurança de todos os envolvidos na operação.

Para isso, é necessário entender os riscos envolvidos e tomar iniciativas preventivas que auxiliem nessa gestão.

Neste artigo você vai conferir 8 ações práticas que gestores de frota podem tomar para melhorar a segurança do transporte rodoviário de cargas. Vamos lá?

Índice:

  1. Quais são os principais riscos no transporte rodoviário de cargas no Brasil?
  2. Como melhorar a segurança no transporte rodoviário de cargas?
  3. Conte com a Sofit para melhorar a segurança no transporte rodoviário de cargas!

Quais são os principais riscos no transporte rodoviário de cargas no Brasil?

Infelizmente, você deve saber que as rodovias brasileiras ainda não apresentam condições favoráveis para um transporte rodoviário de cargas seguro. São vários os riscos envolvendo o transporte por esse modal no país. A seguir, reunimos os principais:

Acidentes de trânsito

Infelizmente, acidentes nas estradas são um risco comum no transporte rodoviário. Condições adversas, imprudência, excesso de velocidade e falta de manutenção podem contribuir para esses acidentes. Logo, é fundamental que motoristas e empresas adotem medidas de segurança para reduzir esses riscos.

Roubo de cargas

O roubo de cargas é um problema sério nas estradas brasileiras, somando R$ 1,2 bilhões de prejuízos, em 2022. Por isso, empresas devem investir em estratégias de segurança, como escolta, monitoramento e sistemas de rastreamento, para minimizar esses riscos.

Infraestrutura precária

Outro risco inerente às estradas brasileiras é a infraestrutura. Buracos, falta de sinalização adequada e má conservação são apenas alguns dos problemas relacionados. Essas condições podem aumentar os riscos de acidentes, prejudicando o transporte rodoviário de cargas. 

Condições climáticas

Com chuvas intensas, neblina e outras condições climáticas adversas, enfrentar as estradas brasileiras pode ser perigoso. Além de dificultar a visibilidade, o mau tempo pode tornar as vias escorregadias, aumentando os riscos de acidentes. 

Fiscalização e cumprimento das leis

A falta de fiscalização adequada e o não cumprimento das leis de trânsito também contribuem para os riscos no transporte rodoviário de cargas. Por isso, empresas que cumprem as leis ainda são prejudicadas por motoristas imprudentes, podendo sofrer as consequências.

Como melhorar a segurança no transporte rodoviário de cargas?

A segurança no transporte rodoviário de cargas é uma responsabilidade compartilhada. Dessa forma, a adoção desses pontos contribui para tornar as estradas mais seguras para todos os envolvidos:

1. Treinamento adequado dos motoristas

Motoristas bem treinados são mais aptos para enfrentar situações adversas e tomar decisões seguras no trânsito. Por isso, é muito importante que os seus condutores recebam um treinamento adequado antes de assumirem o volante. Isso inclui aprender as regras de trânsito, técnicas de direção defensiva e práticas seguras. 

2. Manutenção preventiva dos veículos

Manter a sua frota pesada em bom estado também é essencial para garantir a segurança no transporte rodoviário. A manutenção preventiva regular ajuda a identificar e corrigir problemas mecânicos antes que se tornem sérios. Isso evita falhas no veículo durante a viagem, reduzindo os riscos de acidentes.

3. Adequação da carga no transporte rodoviário

Outro ponto fundamental para a segurança no transporte rodoviário de cargas é acomodar e distribuir a carga adequadamente nos caminhões. O excesso de peso ou uma distribuição errada podem prejudicar a estabilidade do carro. Isso também pode afetar a capacidade de frear, aumentando o risco de acidentes. Portanto, é importante seguir as normas de segurança ao carregar o veículo.

4. Roteirização e planejamento de viagens

Antes de pegar a estrada, é necessário contar com um planejamento de viagem. Isso inclui escolher a melhor rota, levar em consideração o tempo de descanso do motorista e evitar horários de pico. O planejamento adequado reduz o estresse do motorista, evita pressa desnecessária e contribui para uma viagem mais segura.

5. Monitoramento e rastreamento

Utilizar sistemas de monitoramento e rastreamento ajuda a manter o controle sobre os veículos em tempo real. Isso permite identificar eventuais desvios de rota, acompanhar a velocidade e o comportamento dos motoristas. Com essa informação, é possível tomar medidas para corrigir comportamentos inadequados e aumentar a segurança nas estradas.

6. Gerenciamento de riscos

O transporte rodoviário de cargas envolve riscos, mas é possível minimizá-los com um bom gerenciamento. Isso inclui identificar e avaliar os riscos associados às operações de transporte, implementar medidas de controle adequadas e estar preparado para lidar com situações de emergência. Um gerenciamento eficiente de riscos ajuda a prevenir acidentes e a proteger motoristas e cargas.

7. Ter comunicação efetiva no transporte rodoviário

A comunicação é essencial para garantir a segurança no transporte. Motoristas, despachantes, gestores e demais envolvidos precisam se comunicar de forma clara e eficiente. Informações importantes, como mudanças na rota, clima ruim ou problemas no carro, devem ser compartilhadas para que todos ajam de forma segura.

8. Veículo e motorista legalizados

Por fim, é crucial que tanto o veículo quanto o motorista estejam legalizados. Isso significa que o veículo deve possuir todas as documentações em dia, como licenciamento, seguro obrigatório e certificados de inspeção. 

Além disso, o motorista deve ter a habilitação adequada e respeitar as leis de trânsito. Seguir as regras e regulamentações é fundamental para garantir a segurança de todos nas estradas.

Conte com a Sofit para melhorar a segurança no transporte rodoviário de cargas!

Vimos ao longo deste artigo que a segurança no transporte rodoviário de cargas é um trabalho conjunto, que envolve a tomada de diversas ações. 

Para auxiliar nesse desafio, você pode contar com o sistema da Sofit! Trata-se de uma solução especializada em gestão de frotas que pode contribuir significativamente para melhorar a segurança dos condutores.

Oferecemos uma ampla gama de recursos e funcionalidades que visam otimizar o gerenciamento da sua frota, como gestão de combustível, pneus, cargas transportadas, manutenção e muito mais!

Solicite uma demonstração grátis e saiba como podemos ajudar a sua frota!

Como fazer o transporte de combustível: saiba tudo aqui!

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O transporte de combustível é uma atividade de risco para a sua frota, exigindo o cumprimento de regras, além de cuidados específicos.

Ou seja, se você atua ou pensa em atuar transportando litros de combustíveis das refinarias aos postos, precisa entender cada detalhe logístico dessa operação.

Por isso, reunimos neste artigo as principais dicas, regras e cuidados específicos com a frota pesada que você deve ter ao fazer o transporte de combustível. 

Confira!

Índice:

  1. Como funciona o transporte de combustível?
  2. Cuidados no transporte de combustível 
  3. Perguntas frequentes sobre o transporte de combustível

Como funciona o transporte de combustível?

O transporte de combustível pode acontecer mediante modais ferroviários, aquaviários, e oleodutos. Apesar disso, é majoritariamente feito pelo meio terrestre, via caminhões-tanque.

Esses veículos são projetados especificamente para o transporte seguro e eficiente de líquidos inflamáveis, como gasolina, diesel, etanol e outros combustíveis.

O processo começa com a coleta do combustível nas refinarias ou usinas, no caso do etanol.

Nos lugares onde os combustíveis são carregados e descarregados, assim como em rotas importantes, existem locais chamados terminais de armazenamento e transferência. Esses terminais têm estruturas especiais para receber, guardar e transferir o combustível entre diferentes tipos de transporte.

Logo após, os caminhões-tanque são carregados com os produtos e seguem viagem pelas estradas até os postos de abastecimento, centros de distribuição ou outros pontos de abastecimento.

Além disso, é importante destacar que o transporte desse tipo de carga perigosa acontece por vias permitidas, geralmente longe de zonas de proteção ambiental ou densamente habitadas.

Cuidados em transportadoras de combustível 

Ao transportar combustível nas estradas, as empresas de frota devem tomar uma série de cuidados para garantir a segurança durante o processo. Confira a seguir os principais deles:

Manutenção adequada dos veículos

É essencial que os caminhões-tanque estejam em boas condições de funcionamento. 

Assim, você deve garantir o controle de manutenção dos veículos, incluindo:

  • Inspeções de rotina;
  • Verificação dos sistemas de segurança;
  • Equipamentos de prevenção e combate a incêndios e;
  • Reparos imediatos de quaisquer problemas identificados.

Gerenciamento de emergências

Ter um plano de contingência e procedimentos claros para lidar com emergências é fundamental para o transporte de combustível. 

Isso envolve a capacidade de responder rapidamente a incidentes, como vazamentos, derramamentos ou incêndios. 

Isolamento Térmico

O isolamento térmico ajuda a preservar a integridade do combustível e a garantir sua qualidade quando chegar ao destino. Isso é particularmente importante para combustíveis como o etanol, que podem sofrer variações de qualidade se expostos a temperaturas extremas.

Proteção contra Vazamentos

Os seus caminhões-tanque devem estar equipados com sistemas de proteção contra vazamentos. 

Isso inclui válvulas de segurança, sistemas de contenção e monitoramento em tempo real para detectar qualquer sinal de vazamento durante o transporte. 

Monitoramento e Controle

O monitoramento e controle também são medidas essenciais para o transporte de combustível. O objetivo é detectar qualquer problema ou irregularidade o mais rápido possível. 

Isso pode ser feito por meio de sistemas de rastreamento GPS, monitoramento em tempo real e inspeções regulares. 

Além disso, o controle envolve a implementação de procedimentos adequados para lidar com emergências, como vazamentos ou incêndios.

Documentação Obrigatória

Para transportar combustíveis, é necessário ter alguns documentos importantes em ordem – que devem ser carregados pelo motorista durante o trajeto. Alguns dos documentos obrigatórios incluem:

Portanto, certifique-se de ter esses documentos atualizados e à disposição durante o transporte.

Perguntas frequentes sobre o transporte de combustível

Ainda tem dúvidas sobre o transporte de combustível? Então, confira as respostas para as perguntas frequentes a respeito dessa atividade:

1. O que é preciso para transportar combustível?

Para transportar combustível, é preciso ter os documentos necessários em dia, como a Autorização para Transporte de Produtos Perigosos (ATP), nota fiscal e Manifesto de Transporte de Resíduos (MTR). 

Além disso, é importante seguir as regulamentações de segurança específicas para o transporte de cargas perigosas.

2. Quem pode transportar combustível?

O transporte de combustível pode ser realizado por empresas especializadas em transporte de carga, transportadoras contratadas ou até mesmo por empresas que possuam frota própria. 

Para isso, é necessário que o responsável pelo transporte tenha autorização da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP).

Além disso, os motoristas precisam ter conhecimento das regulamentações e seguir as práticas de segurança adequadas.

3. Quantos litros de combustível podem ser transportados?

A quantidade de litros de combustível que pode ser transportada varia conforme as regulamentações locais e o tipo de veículo utilizado. 

No Brasil, a Resolução ANP n° 5 de 2008 estabelece limites para o transporte de combustível:

  • Limite de 45 mil litros para o transporte de gasolina, diesel, querosene e outros produtos inflamáveis o
  • Limite de 30 mil litros para o transporte de álcool

Então, conseguiu tirar as suas dúvidas relacionadas ao transporte de combustível? Compartilhe esse conteúdo para que chegue até mais pessoas!

Como fazer gestão de fornecedores numa empresa de frotas?

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A gestão de fornecedores é um processo estratégico na gestão de frotas, contribuindo para reduzir os custos, além de garantir qualidade e eficiência para a sua operação.

Por meio desse gerenciamento, você desenvolve parcerias estratégicas para a sua frota, estabelece os critérios de seleção, de contratos e acordos – além de fazer o monitoramento.

Dessa forma, uma boa gestão de fornecedores pode fazer a diferença para os resultados da sua empresa.

Por isso, reunimos neste artigo um guia básico sobre a gestão de fornecedores para empresas de frota. Leia agora e comece a colocar em prática hoje mesmo!

Índice:

  1. O que é a gestão de fornecedores?
  2. Como fazer a gestão de fornecedores da sua frota?
  3. Benefícios de fazer uma boa gestão de fornecedores
  4. Como a Sofit otimiza sua gestão de fornecedores?

O que é a gestão de fornecedores?

A gestão de fornecedores é o processo de gerenciar todas as relações com os fornecedores que fornecem produtos, serviços ou recursos para a sua empresa. 

Para compreender melhor, imagine que você tem uma frota de veículos e precisa comprar combustível regularmente. 

É por meio da gestão de fornecedores que você vai:

  • Encontrar os melhores fornecedores de combustível;
  • Negociar contratos e preços
  • Acompanhar a qualidade do combustível entregue
  • Garantir que as entregas sejam feitas no prazo e;
  • Resolver quaisquer problemas que possam surgir ao longo do caminho.

Além disso, a gestão de fornecedores também envolve monitorar o desempenho dos fornecedores, avaliando se estão cumprindo os termos acordados, se estão entregando um bom serviço e se estão atendendo às suas expectativas. 

Dessa forma, é importante garantir que seus fornecedores sejam confiáveis, eficientes e capazes de atender às necessidades da sua empresa.

Como fazer a gestão de fornecedores da sua frota?

A gestão de fornecedores de uma frota de veículos é um processo que envolve diversos procedimentos.

Vamos entender melhor sobre cada um deles a seguir:

1. Avalie suas necessidades

Antes de selecionar fornecedores, é importante avaliar quais são as necessidades específicas da sua frota de veículos. Isso inclui determinar os tipos de produtos ou serviços necessários, volumes esperados, prazos de entrega, requisitos de qualidade, entre outros fatores relevantes.

2. Selecione fornecedores confiáveis

Nesta etapa, você deve identificar fornecedores que sejam confiáveis e capazes de atender às suas necessidades. Isso envolve realizar pesquisas, solicitar recomendações, avaliar a reputação dos fornecedores no mercado, verificar sua capacidade financeira e analisar seu histórico de desempenho.

3. Estabeleça critérios de seleção

Ao selecionar fornecedores, é importante estabelecer critérios claros de seleção. 

Esses critérios podem incluir fatores como qualidade dos produtos ou serviços, preço competitivo, capacidade de entrega, histórico de desempenho, conformidade com normas e regulamentos, entre outros aspectos relevantes para a sua frota de veículos.

4. Estabeleça contratos e acordos

Uma vez selecionados os fornecedores adequados, é necessário estabelecer contratos e acordos formais. 

Esses documentos devem estipular os termos e condições da parceria, incluindo preços, prazos, responsabilidades, garantias, políticas de devolução, entre outros aspectos relevantes para a gestão da frota.

5. Monitore o desempenho dos fornecedores

É essencial acompanhar o desempenho dos fornecedores ao longo do tempo. 

Isso pode ser feito através de métricas e indicadores de desempenho previamente estabelecidos. 

O monitoramento ajuda a garantir o cumprimento dos termos do contrato, a prestação de produtos ou serviços de qualidade, além de que o prazo atenda às suas expectativas.

6. Mantenha uma comunicação efetiva

Uma comunicação efetiva com os fornecedores é fundamental para uma gestão adequada. 

Ou seja, é importante estabelecer canais de comunicação claros e manter um diálogo aberto. Isso facilita a resolução de problemas, o alinhamento de expectativas, o compartilhamento de informações relevantes e a construção de um relacionamento sólido.

7. Desenvolva parcerias estratégicas

A gestão de fornecedores não se resume apenas a transações comerciais. É benéfico buscar o desenvolvimento de parcerias estratégicas com os fornecedores. 

Isso envolve colaborar de forma mais estreita, compartilhar informações, explorar oportunidades de melhoria conjunta e buscar soluções inovadoras que beneficiem ambas as partes.

8. Realize avaliações regulares com fornecedores

Por fim, é recomendável realizar avaliações regulares com os fornecedores. 

Essas avaliações podem ser feitas por meio de reuniões periódicas, questionários de satisfação, análise de indicadores de desempenho, entre outros métodos.

Benefícios de fazer uma boa gestão de fornecedores

Uma boa gestão de fornecedores pode trazer uma série de benefícios práticos para o negócio de um gestor de frotas. 

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

Redução de custos

Ao selecionar fornecedores confiáveis e estabelecer contratos e acordos bem negociados, é possível obter melhores preços e condições comerciais. Isso pode auxiliar no controle de custos, serviços e recursos para a frota de veículos.

Qualidade e eficiência

Uma gestão eficaz dos fornecedores envolve a avaliação contínua do desempenho deles. Isso permite garantir a qualidade dos produtos ou serviços entregues, bem como a eficiência no atendimento das necessidades da frota. 

Fornecedores confiáveis e de alta qualidade contribuem para a melhoria dos processos e a satisfação dos clientes internos e externos.

Cumprimento de prazos

Monitorar o desempenho dos fornecedores é fundamental para garantir o cumprimento dos prazos acordados. 

Uma gestão de fornecedores eficiente ajuda a evitar atrasos nas entregas, o que é crucial para manter a operação da frota de veículos de forma adequada, evitando interrupções indesejadas.

Minimização de riscos

Ao estabelecer critérios de seleção criteriosos, incluindo a análise da capacidade financeira e a conformidade com as normas e regulamentos, é possível reduzir os riscos associados aos fornecedores. 

Isso inclui o gerenciamento de risco, envolvendo o fornecimento de produtos de baixa qualidade, problemas legais ou problemas de conformidade, que podem impactar negativamente a operação da frota.

Inovação e parcerias estratégicas

Uma boa gestão de fornecedores também pode promover a inovação e o desenvolvimento de parcerias estratégicas. 

Ao estabelecer uma comunicação efetiva com os fornecedores e colaborar de forma mais estreita, é possível compartilhar conhecimentos, explorar oportunidades de melhoria conjunta e buscar soluções inovadoras que beneficiem o negócio da frota de veículos.

Como a Sofit otimiza sua gestão de fornecedores?

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Por meio do nosso sistema, você elimina as divergências frequentes e importa dados disponibilizados de fornecedores via planilhas, FTP ou webservice.

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Manutenção de caminhões: 12 itens indispensáveis para acompanhar

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Se você gerencia uma frota pesada, então sabe que a manutenção de caminhões é uma das suas principais atribuições.

É que esse tipo de frota de veículos requer um cuidado sistemático para garantir a segurança, produtividade da operação e aumentar a vida útil das peças.

Apesar disso, alguns gestores de frota não conseguem estruturar uma rotina de manutenção de caminhões adequada, o que pode gerar gastos não programados e riscos de acidentes.

Por isso, selecionamos 12 itens referentes à manutenção de caminhões para você verificar na sua frota. Acompanhe!

Índice:

  1. Quais são os tipos de manutenção existente para caminhões?
  2. 12 itens que não podem faltar na manutenção de caminhões
  3. Conte com a Sofit para otimizar a sua manutenção de caminhões

Quais são os tipos de manutenção existente para caminhões?

Antes de seguir para a parte prática, é importante lembrar que existem tipos diferentes de manutenção. 

Portanto, vamos entender como cada uma se relaciona com a sua frota de caminhões?

Veja a seguir:

Manutenção Corretiva

A manutenção corretiva nada mais é que uma forma de corrigir os problemas e erros já existentes. 

Ou seja, o conserto apenas é feito quando uma adversidade surge, afetando o funcionamento do veículo.

Por se tratar muitas vezes de reparos emergenciais, a manutenção corretiva acaba se tornando uma alternativa mais cara do que manter a saúde dos caminhões em dia, por exemplo. 

Além disso, pode acabar afetando o financeiro da sua empresa por serem gastos não planejados.

Manutenção Preventiva

No geral, a manutenção preventiva é uma estratégia inteligente que visa evitar problemas, economizar dinheiro, maximizar a disponibilidade dos caminhões, melhorar a segurança e prolongar sua vida útil. 

Ao investir em manutenção regular, você protege seus ativos e garante que sua frota de caminhões esteja sempre pronta para enfrentar os desafios do dia a dia.

Entretanto, para funcionar, é importante estabelecer um plano de manutenção, além de contar com um sistema para a gestão de manutenção.

Manutenção Preditiva

Ao aplicar a manutenção preditiva na sua frota, você pode obter benefícios como redução de custos de manutenção, aumento da disponibilidade, melhoria na segurança e maior eficiência operacional. 

Para isso, é necessário investir em dispositivos, como sensores, instalados nos caminhões, que permitem o monitoramento em tempo real das condições do veículo.

Ao acompanhar os dados e analisá-los adequadamente, você consegue tomar ações preventivas para maximizar o desempenho e prolongar a vida útil de sua frota.

12 itens que não podem faltar na manutenção de caminhões

Quando se trata da manutenção de caminhões, é essencial ter uma abordagem abrangente e cuidadosa para garantir o bom funcionamento e a segurança dos veículos. 

Para isso, confira os principais itens que você não pode deixar de inspecionar na sua rotina de manutenção:

  1. Óleo do motor

Avalie como está a situação do óleo do motor, verificando principalmente o seu nível e se apresenta detritos metálicos que podem acontecer devido a problemas no motor, como sua aparência escura. A troca do óleo deve ser feita seguindo as orientações da montadora ou fabricante do óleo utilizado.

  1. Freios

Confira o estado da drenagem de água acumulada entre os balões de ar e o desempenho das lonas. É recomendado que você faça testes do sistema de frenagem para entender se precisa realizar a troca de seus componentes ou não.

  1. Suspensão

Verifique a situação de todo o sistema para conferir se apresenta algum tipo de problema que pode afetar a suspensão do caminhão. Além disso, também é recomendado que você faça a verificação da lubrificação dos pinos.

  1. Escapamento

Faça o teste e análise do funcionamento do escapamento para procurar por fluidos ou sujeiras que possam afetar seu desempenho, como o impedimento da saída funcional de ar.

  1. Sistema elétrico

Procure pela presença de oxidação nos cabos, nos terminais e na bateria. Eles podem acontecer devido ao mau contato dos componentes.

  1. Baterias

Verifique a situação da bateria e mantenha sempre um nível adequado em seus níveis para que seu caminhão não enfrente problemas. Manter as baterias atualizadas seguindo um planejamento de troca deve ter um papel essencial na manutenção de caminhões de sua frota.

  1. Fluidos

Mantenha uma atenção especial pela data de validade dos fluidos. Sua principal função é reduzir o atrito entre as peças. Portanto, se esse produto estiver com a qualidade comprometida, isso irá prejudicar diretamente no funcionamento do veículo. Na hora de fazer a manutenção dos caminhões de sua frota, sempre siga as recomendações dos fabricantes dos componentes utilizados.

  1. Pneus

Rodar com pneus instáveis é uma atitude que precisa ser evitada. Antes de colocar um caminhão na estrada, faça a verificação visual buscando danos na área dos pneus e a profundidade das bandas de rodagem. Também faça a medida e o ajuste da pressão conforme a carga que será transportada no caminhão.

  1. Filtros

Confira os filtros de combustível, óleo e de ar do motor. Eles devem seguir o que for recomendado pelos fabricantes da marca utilizada. Na hora de fazer a manutenção de caminhões, é recomendado que você sempre utilize produtos originais, pois eles são acompanhados por certificações e recomendações específicas que garantem um bom funcionamento.

  1. Palhetas do limpador

Conferir as palhetas do para-brisa pode parecer uma atitude simples, mas é essencial para a segurança não apenas do caminhão, mas também do condutor e da mercadoria transportada. Principalmente em períodos chuvosos, você deve sempre acompanhar o estado das palhetas.

  1. Módulo de injeção

Dependendo do tipo de injeção de seu caminhão, durante a manutenção de caminhões, você deve seguir as recomendações do fabricante para identificar o que deve ser feito para manter um nível satisfatório e seguro.

  1. Quinta roda

Confira também a quinta roda do caminhão. É recomendado que mantenha sempre um planejamento de limpeza para a substituição da graxa antiga e a verificação de divergências em seus componentes.

Conte com a Sofit para otimizar a sua manutenção de caminhões

Ao entender a importância de avaliar cada um desses itens e seguindo-os corretamente, você conseguirá colocar em prática a manutenção dos caminhões na sua frota em dia.

Para isso, existem alguns recursos que podem ser seus aliados em uma gestão de manutenção de caminhões de sucesso.

O principal deles é um sistema de manutenção que te ajude a controlar e acompanhar os seus indicadores de manutenção.

A Sofit faz isso tudo por você.

Além de ser simples e fácil de operar, você consegue gerenciar os planos de manutenção, conferir a disponibilidade dos equipamentos, identificar tarefas a vencer e muito mais!

Solicite uma demonstração grátis hoje mesmo!

Gestão de Documentos: aprenda a fazer para a sua frota

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A gestão de documentos é um ponto crítico para muitos gestores de frota. Isso porque é preciso lidar com burocracias diversas, envolvendo motoristas, veículos e também com a operação de transporte.

Dessa forma, quando os prazos não são cumpridos ou quando há algum erro com a documentação, a sua operação pode sofrer prejuízos financeiros e sérios problemas de produtividade.

Além disso, os erros nesse gerenciamento estão associados a aplicações de multas e até mesmo com a apreensão dos veículos e cargas.

Portanto, selecionamos os documentos mais importantes para a gestão de frotas, incluindo informações atualizadas sobre cada um deles para facilitar a sua gestão de documentos.

Boa leitura!

Índice:

  1. Quais são os tipos de documentos em uma empresa de frotas?
  2. Boas práticas para a gestão de documentos em uma empresa de frotas
  3. Benefícios da gestão de documentos em uma empresa de frotas

Quais são os tipos de documentos em uma empresa de frotas?

Um gestor de frotas precisa lidar com uma série de documentações importantes, como o CRLV, CNH dos motoristas, além de acordos e contratos comerciais.

Saiba mais sobre cada tipo de documento relacionado com a gestão de frota a seguir:

1. Documentações do Veículo

Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV)

O Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV) é um documento obrigatório no Brasil para todos os veículos automotores. 

Ele é emitido pelo órgão de trânsito responsável, geralmente o Departamento Estadual de Trânsito (Detran), e contém informações importantes sobre o veículo e seu proprietário. 

Assim, a gestão adequada do CRLV é crucial para a operação legal e segura de veículos automotores. 

Além disso, a gestão adequada desse documento permite manter o controle sobre a regularidade dos veículos, evitar problemas legais e reduzir riscos financeiros.

Documentos de propriedade, como nota fiscal e contrato de compra e venda

Os documentos de propriedade, como a nota fiscal e o contrato de compra e venda, são essenciais para a gestão de frotas, pois comprovam a posse e a legalidade dos veículos. 

A nota fiscal, por exemplo, atesta a aquisição do veículo, comprovando a propriedade, permitindo deduções fiscais e facilitando a revenda. 

Já o contrato de compra e venda registra os acordos entre as partes, assegurando a transferência legal do veículo e documentando informações relevantes. 

Dessa forma, a gestão adequada desses documentos é importante para garantir a legalidade da frota, evitar problemas legais, facilitar a revenda e evitar riscos de fraudes.

Documentos de seguro

A documentação de seguro é um conjunto de registros e informações relacionados ao seguro de uma frota de veículos. 

Isso inclui apólices de seguro, certificados, contratos, registros de sinistros, histórico de prêmios pagos e outros documentos relevantes.

Por isso, a gestão dessa documentação é essencial para garantir que os veículos estejam devidamente protegidos em caso de acidentes, roubos ou outros danos. 

Caso a documentação não esteja  em ordem, pode haver problemas para obter a cobertura adequada ou para acionar o seguro quando necessário.

Além disso, a documentação de seguro também desempenha um papel importante na conformidade legal, já que as autoridades de trânsito podem exigir a apresentação de documentos específicos relacionados ao seguro dos veículos. 

Comprovantes de manutenção e revisão

Uma gestão de documentos eficaz inclui também organizar os comprovantes de manutenção e revisão.

Isso garante a segurança dos veículos, auxilia no controle de custos de manutenção e te ajuda a cumprir as obrigações legais, facilitando a tomada de decisões. 

Além disso, a gestão dos comprovantes de manutenção e revisão permite ter um histórico completo do veículo, o que pode ser útil em caso de vendas, transferências ou para fins de auditoria interna.

Portanto, é fundamental manter esses documentos organizados, atualizados e de fácil acesso para uma gestão eficiente e bem-sucedida da frota.

2. Documentação dos motoristas

Carteira Nacional de Habilitação (CNH) e documentos pessoais

Ao gerenciar a CNH e documentos pessoais dos motoristas da frota, é possível garantir que todos os condutores possuam uma habilitação válida e estejam autorizados a operar os veículos da empresa. 

Isso ajuda a assegurar a conformidade com as leis de trânsito e a evitar problemas legais e multas decorrentes de motoristas sem habilitação adequada.

Registros e certificações necessários para a condução de veículos de carga

Conferir os registros e certificados necessários para conduzir veículos de carga é importante, pois garante que os motoristas tenham as qualificações necessárias para dirigir com segurança. 

Além disso, também ajuda a evitar multas e problemas legais ao cumprir as regras e regulamentos do transporte. 

Por último, auxilia na seleção de motoristas com as habilidades certas para o trabalho, melhorando a qualidade e eficiência do serviço de transporte de carga.

3. Documentação operacional

Contratos e acordos comerciais

Uma gestão eficiente dos contratos garante que todas as cláusulas e condições acordadas sejam cumpridas, evitando disputas desnecessárias. Além disso, contribui para a transparência e segurança nas relações comerciais, promovendo a confiança entre as partes.

Documentos de transporte, como CTe, MDFe e NFe 

A gestão de documentos de transporte, como CTe, MDFe e NFe, também é crucial.

Essa atividade garante a conformidade legal, o controle da carga, a eficiência operacional e a transparência nas transações comerciais da gestão de frotas.

Os documentos de transporte essenciais são:

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe): Registra serviços de transporte de carga, comprova regularidade, origem, destino e responsabilidades.
  • Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe): Agrega informações de vários CTe e NFe em um único manifesto, facilitando controle e fiscalização do transporte.
  • Nota Fiscal Eletrônica (NFe): Registra operações de venda de mercadorias, comprova origem, destino, detalhes dos produtos e obrigações fiscais.
GESTÃO DE FROTAS PARA LABORATÓRIOS FARMACÊUTICOS: ENTENDA OS DESAFIOS DO SETOR!

Boas práticas para a gestão de documentos em uma empresa de frotas

Agora que você já conhece os documentos mais importantes para a gestão da sua frota, vamos conferir as boas práticas para fazer essa gestão?

1. Organização física

Mantenha uma organização física adequada dos documentos da frota. Para isso, utilize pastas e arquivos identificáveis. Isso facilita o acesso e a localização rápida dos documentos quando necessário.

2. Digitalização e armazenamento eletrônico

Digitalizar e armazenar os documentos em formato eletrônico permite reduzir o espaço físico necessário, agilizar o acesso e compartilhamento de informações, além de oferecer maior segurança contra perdas e danos.

3. Padronização de processos

Estabelecer processos padronizados para a gestão dos documentos da frota garante consistência, evita erros e facilita a localização e análise dos registros, contribuindo para uma gestão mais eficiente.

4. Conformidade legal e regulatória

Por fim, assegurar que todos os documentos da frota estejam em conformidade com as exigências legais e regulatórias é essencial para evitar multas, penalidades e garantir uma gestão transparente e responsável.

Benefícios da gestão de documentos em uma empresa de frotas

Estar em conformidade com a documentação obrigatória para a operação de transporte traz diversos benefícios para a sua gestão. Entre eles:

  • Eficiência operacional melhorada: a localização e recuperação ágil dos documentos facilitam tarefas e processos, resultando em operações mais eficientes e produtivas.
  • Redução de riscos legais: cumprir as obrigações legais e regulatórias evita multas e sanções financeiras, garantindo que os documentos estejam atualizados e em conformidade.
  • Otimização do tempo e redução de erros: contar com processos de gestão mais eficientes economiza tempo e recursos, minimizando erros e retrabalho para operações mais fluidas e precisas.
  • Melhoria na tomada de decisão: acessando dados confiáveis e atualizados você consegue analisar mais precisamente a sua frota, embasando decisões estratégicas e proporcionando melhores resultados.

Conte com a Sofit para fazer a gestão de documentos para a sua frota e garanta a conformidade, segurança e agilidade nos processos burocráticos!

Os 5 pilares da logística para a gestão de frotas

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Com a certeza de que vivemos em um mercado extremamente competitivo e dinâmico, as empresas que lidam com frotas devem se inovar constantemente. Para garantir o seu sucesso, elas devem se fundamentar nas melhores técnicas de logística, reduzindo custos, melhorando a qualidade dos seus serviços e elevando seus lucros.

Para alcançar esse objetivo, é imprescindível usar os 5 pilares da logística. Você já sabe quais são? Se sua resposta foi não, este post foi feito sob medida para sua empresa. Venha ver!

Índice:

  1. Planejamento inteligente
  2. Otimização de estoques
  3. Visibilidade
  4. Gestão de frotas
  5. Monitoramento

1. Planejamento inteligente

O primeiro pilar da logística é um planejamento inteligente. Trata-se de um conjunto de ações que se dividem nos seguintes níveis:

Nível estratégico

O planejamento estratégico envolve o desenho da rede logística, isto é, fábricas, centros de distribuição, armazéns, localização de parceiros e fornecedores e planejamento da demanda do cliente. É uma prática que necessita ser revisada periodicamente para que aquele planejamento se adeque às mudanças mercadológicas.

Nível tático

O plano tático define o modo de usar os recursos disponibilizados para aperfeiçoar o atendimento ao consumidor, diminuindo despesas desse serviço.

Do mesmo modo, deve prever mudanças na demanda do consumidor e fornecimento ou capacidade da rede para atendê-lo. Nesse nível de planejamento, almeja-se responder melhor a essas variáveis.

Nível operacional

No nível operacional, são produzidos planos de inventário e movimentação de materiais, em função das restrições dos sistemas das frotas. Também são definidas as soluções para resolver problemas de quebra de equipamentos, pedidos cancelados, discrepância de inventário, entre outros.

O planejamento inteligente é fundamental para que outra base da logística seja fortalecida — nesse caso, a otimização de estoques.

SAIBA MAIS: Vagas de emprego no setor de logística.

2. Otimização de estoques

Trata-se do gerenciamento de inventário para equilibrar a procura de itens mantidos no documento e otimizar os custos de fornecimento.

As abordagens da otimização de estoques estão focadas na fixação dos limites sobre o número de unidades de um determinado insumo e no acompanhamento de toda a sua movimentação, para que ele chegue dentro do prazo estipulado.

Esses limites se baseiam em um volume mínimo e um volume máximo para cada item, buscando que o estoque esteja sempre suprido com a quantidade ideal de mercadorias conforme a demanda de cada uma delas. O ponto de pedido é um conceito que precisa ser familiar ao gestor: significa a quantidade de itens no estoque que, sendo atingida, exige que sejam realizadas novas compras, tendo como referência o consumo médio mensal, o tempo de reposição e o estoque de segurança (destinado ao abastecimento em casos especiais).

Para calcular o ponto de pedido, pode-se usar a fórmula:

PP = (CM x TR) + ES

  • PP equivale ao ponto de pedido;
  • CM equivale ao consumo médio;
  • TR é o tempo de reposição, que é o prazo de entrega do fornecedor após a efetivação do pedido;
  • ES é o estoque de segurança.

Outro conceito que vale ser conhecido é o de just in time, ou seja, o produto só deve ser solicitado para o estoque no momento mais exato possível, o que torna ainda mais valioso o cálculo do PP. O just in time é um dos pilares da produção enxuta.

3. Visibilidade

Para evitar transtornos com os materiais do estoque, é necessário que sua frota tenha uma excelente visibilidade. Não se trata de propaganda ou qualquer técnica publicitária: ela envolve um conhecimento aprofundado sobre o cliente e a rastreabilidade do inventário e de todo o material em movimento.

O intuito de tornar sua frota mais visível é que você tenha a relação entre oferta e demanda balanceada, para reduzir despesas e otimizar a qualidade dos serviços prestados pela sua companhia.  As ferramentas para uma maior e melhor visibilidade são:

  • Rastreabilidade dentro da organização usando sistemas de monitoramento;
  • Rastreabilidade com os parceiros da cadeia de suprimento, recebendo mensagens via web, EDI e ou XML;
  • Implantação de centros de integração para melhorar a visibilidade em sistemas diferentes em múltiplos parceiros;
  • Detecção de exceções e alertas para indicar quando a situação de uma entrega do sistema se desvie dos indicadores e fluxogramas estabelecidos no planejamento.

Para ter melhor e maior visibilidade, é preciso também ter uma boa gestão de frotas.

4. Gestão de frotas

A gestão de frotas engloba atividades para gerenciar um conjunto de veículos que pertencem a uma mesma empresa. Trata-se de integrar recursos, informações e sistemas. Para isso, é fundamental seguir as seguintes orientações:

  • Automatizar as transações logísticas por comunicação eletrônica, para reduzir tempo, custo e erros humanos;
  • Compartilhar dados de demanda, inventário e cronogramas;
  • Gerar rede de colaboração para responder agilmente às mudanças no ambiente de mercado.

Nesse pilar, o que ajuda a melhorar a administração dos seus veículos é ter como base dados analíticos que facilitam o monitoramento das frotas.

A gestão de custos é um quesito relevante, sendo recomendável o controle de custos por cada viagem efetuada — assim, a identificação dos gastos será mais precisa e definida. Não se pode esquecer que os custos podem ser fixos e variáveis, ou seja, existem custos que são os mesmos para toda viagem, mas há outros que se alteram dependendo da distância, da carga e de outros critérios, incluindo os imprevistos — as surpresas que não estão programadas e sempre acabam exigindo gastos adicionais.

Para tornar sua gestão ainda mais precisa, você poderá dividir os custos por cada viagem em custos relacionados a rota, veículo e motorista. Ao final de tudo, sempre faça a comparação entre os custos de cada viagem realizada.

Outro ponto a considerar é a organização dos documentos do veiculo e do motorista, como a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Controlando a documentação, será possível evitar multas e problemas jurídicos em casos mais graves, como acidentes.

5. Monitoramento

Nesse pilar, o ideal é ter dados analíticos, isto é, medições e indicadores. Eles permitem monitorar em tempo real utilizando scord cards, consultas, painéis ou relatórios. Com essa base, fica mais fácil tomar as decisões para fortalecer cada um desses pilares.

O monitoramento automatizado permite acompanhar, em tempo real, cada passo que o veículo e a carga estão dando na rota planejada. Assim, é possível identificar desvios, paradas não programadas e possíveis eventualidades, como assaltos ou acidentes.

O monitoramento automatizado facilita a comunicação do gestor com o motorista, de modo a ajudá-lo em certas situações, resolvendo conflitos e aplicando planos emergenciais a fim de que o prazo de entrega seja cumprido.

O monitoramento, enfim, permite ao gestor monitorar o veículo, a carga, o motorista, o prazo e a entrega.

Para aplicar uma logística inteligente, é preciso ter qualificação necessária para otimizar os pilares que abordamos. É preciso ter visão de futuro, flexibilidade e dinamismo para responder às exigências mercadológicas que conhecemos muito bem. Do mesmo modo, é imprescindível investir em recursos tecnológicos que facilitam o planejamento inteligente, a gestão de estoques e frotas e o monitoramento.

Viu como a aplicação correta dos pilares da logística é um diferencial para sua empresa? Quer saber mais sobre como melhorar seus serviços? Aproveite o espaço dos comentários e venha debater conosco suas ideias e dúvidas, e fique por dentro das novidades em nosso blog!

Como fazer um checklist de caminhão: confira 10 itens indispensáveis + Modelo GRÁTIS

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Preparar-se adequadamente para uma viagem de caminhão é essencial para garantir a segurança e evitar problemas no meio do percurso. Para isso, contar com um checklist de caminhão bem estruturado é a chave para o sucesso.

Um checklist de inspeção bem estruturado auxilia na gestão da frota pesada, portanto deve contar com itens que garantam que os seus condutores tenham uma viagem tranquila, livre de imprevistos. 

Então, que tal conferir os 10 itens essenciais que não podem faltar no seu checklist de caminhão?

Continue lendo para saber mais!

Índice:

  1. Como fazer um checklist de caminhão?
  2. 10 itens essenciais para o checklist de caminhão

Como fazer um checklist de caminhão?

Como gestor de frota, você sabe o quão crucial é manter seus caminhões em perfeitas condições para garantir viagens seguras e evitar surpresas indesejadas. 

Uma maneira eficaz de alcançar esse objetivo é estabelecendo uma rotina de verificação e manutenção preventiva por meio de um checklist de caminhão bem estruturado.

Assim, definir uma lista de verificação organizada e detalhada é o primeiro passo para garantir que nenhum aspecto importante seja deixado de lado. 

Para isso, considere incluir itens essenciais, como:

  • Pneus;
  • Freio motor;
  • Sistema elétrico;
  • Fluidos;
  • Iluminação, entre outros. 

Esse levantamento minucioso dos itens essenciais é fundamental para fazer um checklist de caminhão.

Logo após esse levantamento, você pode incluir ações específicas que ajudem a identificar qualquer problema em potencial.

Note que essa é uma abordagem preventiva que não apenas reduz o risco de acidentes, mas também ajuda a evitar custos elevados de reparos e paradas inesperadas. 

Finalmente, ao implementar um checklist de caminhão e realizar inspeções regulares, você estará mantendo sua frota em movimento com segurança e preservando o bom funcionamento dos veículos.

A seguir, confira os itens essenciais na inspeção dos caminhões da sua frota.

10 itens essenciais para o checklist de caminhão

Garantir a segurança e o bom funcionamento do seu caminhão é fundamental para o sucesso de suas operações. 

Uma maneira eficaz de alcançar isso é estabelecer uma rotina de verificação e manutenção preventiva, realizando inspeções regulares em momentos-chave, como antes de cada viagem e após longos períodos de inatividade. 

Para ajudar nesse processo, apresentamos a seguir um procedimento padrão para inspecionar itens cruciais em seu caminhão. 

Então, vamos dar uma olhada em cada item do checklist e como verificar?

1. Pneus

Os pneus são a base de sustentação e segurança do veículo, por isso é essencial garantir que estejam em boas condições. 

Por isso, verifique a pressão dos pneus utilizando um medidor adequado e ajuste conforme as recomendações do fabricante. 

Além disso, é importante realizar uma inspeção visual minuciosa, buscando cortes, desgaste irregular ou objetos que possam comprometer a integridade do pneu. 

Lembre-se de também verificar a estepe, certificando-se de que esteja corretamente inflada e pronta para uso.

2. Sistema de Freios

Um sistema de freios eficiente é vital para garantir a segurança durante suas viagens. 

Por isso, pressione o pedal de freio e verifique se há resistência adequada, além de verificar se ele retorna à posição original suavemente. 

Também é necessário instruir os condutores para verificarem o nível do fluido de freio no reservatório e, se necessário, adicionar mais fluido adequado. 

Finalmente, não se esqueça de realizar um teste de frenagem em local seguro para assegurar que os freios estejam respondendo corretamente.

3. Sistema Elétrico e Iluminação

O sistema elétrico e a iluminação são essenciais para a visibilidade e a comunicação adequada com os demais veículos na estrada. 

Portanto, verifique se todas as luzes estão funcionando corretamente, incluindo faróis, luzes de freio, setas e luzes de ré. 

Inspecione também a integridade dos cabos elétricos e conexões, substituindo as lâmpadas que estejam queimadas ou com mau contato. 

Logo após, certifique-se também de que os fusíveis correspondentes estejam em boas condições.

4. Fluidos e Lubrificantes

Os fluidos e lubrificantes garantem o funcionamento adequado do motor e de outros sistemas do veículo. 

Dessa forma, verifique o nível de óleo do motor utilizando a vareta de medição e adicione óleo, se necessário, seguindo as especificações do fabricante. 

Verifique também o nível de outros fluidos importantes, como fluido de transmissão, fluido de freio e o refrigerante. 

Por fim, realize uma inspeção visual em busca de vazamentos ao redor dos componentes do motor e do sistema de fluidos.

5. Sistema de Suspensão

Uma suspensão em bom estado proporciona conforto e estabilidade ao dirigir. 

Por isso, faça uma inspeção visual das molas e amortecedores, procurando por desgaste excessivo, vazamentos ou danos visíveis. 

Além disso, teste a suspensão do veículo passando por solavancos ou irregularidades na estrada, verificando se não há folgas ou ruídos anormais.

6. Documentação

Verificar a documentação do caminhão antes das viagens é de extrema importância para garantir a conformidade legal e a segurança durante as operações. 

A documentação adequada não só evita problemas legais e multas, mas também assegura que o veículo esteja conforme as regulamentações e normas estabelecidas pelas autoridades de trânsito e órgãos reguladores.

Por isso, certifique-se de que todos os documentos obrigatórios, como CNH, licenciamento e seguro, estejam em dia e devidamente guardados no veículo.

7. Sistema de Refrigeração

A inspeção regular do sistema de refrigeração do caminhão é essencial para garantir o bom funcionamento do equipamento, especialmente em casos de transporte de cargas sensíveis à temperatura. 

Ao verificar o sistema de refrigeração, é possível identificar e corrigir problemas como vazamentos, mau funcionamento do compressor ou falta de refrigeração adequada. 

Além disso, a inspeção do sistema de refrigeração também ajuda a prevenir paradas inesperadas devido a problemas relacionados à refrigeração, garantindo a pontualidade das entregas e a satisfação dos clientes.

8. Filtros

A inspeção dos filtros do caminhão é crucial para manter a qualidade do ar e a eficiência do motor. 

Os filtros, como o de ar e o de combustível, desempenham um papel fundamental na remoção de partículas indesejadas e impurezas que podem comprometer o desempenho do veículo. 

Assim, verificar regularmente estes filtros permite identificar o acúmulo de sujeira ou obstruções, que podem afetar negativamente a entrada de ar no motor ou a qualidade do combustível utilizado.

Por isso, verifique e substitua, se necessário, os filtros de ar e combustível. Isso ajuda a garantir o bom desempenho do motor.

9. Palhetas do Limpador

As palhetas do limpador são outro elemento essencial para o seu checklist de caminhão. 

Elas garantem uma visibilidade clara durante as viagens, especialmente em condições climáticas adversas. 

Por isso, verificar regularmente as palhetas do limpador é importante para garantir que elas estejam em bom estado e sejam capazes de remover efetivamente a água, a sujeira e os resíduos do para-brisa.

Além disso, confira as palhetas do limpador de para-brisa e substitua se estiverem gastas ou danificadas. 

10. Módulo de Injeção

Durante a inspeção, verifique se não há vazamentos de combustível ao redor do módulo de injeção e se os conectores estão firmemente encaixados. 

Além disso, é importante verificar se não há códigos de erro registrados no sistema de diagnóstico do veículo, pois isso pode indicar problemas no módulo de injeção. 

Caso haja algum problema no sistema de injeção, é recomendado que um profissional qualificado faça uma verificação mais detalhada.
Lembre-se: todos esses itens relacionados com o checklist de caminhão colaboram para uma gestão de transporte de cargas mais tranquila e segura, aumentando a produtividade e melhorando a percepção que os clientes têm da sua empresa!

Frota própria ou terceirizada para a indústria? Saiba qual é a melhor opção!

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Optar por uma frota própria no setor industrial depende da análise de fatores específicos e do contexto de cada operação.

Em alguns casos, quando você precisa de mais flexibilidade e facilidade para escalar o seu negócio, contar com uma frota terceirizada pode ser a melhor opção.

Neste artigo, vamos observar os prós e contras de uma frota própria, além de entender quais fatores você deve considerar antes de tomar uma decisão.

Vamos lá?

Índice:

  1. O que considerar ao avaliar se vale a pena ter frota própria no setor industrial?
  2. Vantagens de ter frota própria na indústria
  3. Vantagens da frota terceirizada no setor industrial
  4. Conte com um sistema para gestão de frotas na sua indústria!

O que considerar ao avaliar se vale a pena ter frota própria no setor industrial?

Antes de tomar uma decisão e optar por uma frota própria ou terceirizada, é necessário entender as particularidades do setor industrial.

Primeiramente, avalie o tipo de indústria, o volume de transporte necessário e a estratégia logística adotada pela empresa.

  • Você precisa lidar com a gestão de máquinas pesadas?
  • Os seus condutores são capacitados?
  • É realmente indispensável contar com uma frota própria?

Em contrapartida, você deve compreender que esse é um segmento onde o controle logístico é fundamental.

Logo, o quanto essa área seria afetada caso você contasse com uma frota terceirizada?

Para ajudar você a tomar uma decisão mais estratégica, selecionamos os fatores mais importantes para avaliar antes de optar por uma frota própria. Confira a seguir:

1. Volume e frequência de transporte

O volume e a frequência do transporte podem impactar diretamente no custo-benefício de ter uma frota própria. 

Assim, caso as suas operações industriais envolvam um alto volume de transporte, pode ser mais econômico ter sua própria frota em vez de depender de fornecedores terceirizados.

Neste caso, ter uma frota dedicada pode proporcionar economia de custos a longo prazo, especialmente se as necessidades de transporte forem consistentes e substanciais.

2. Controle e flexibilidade

A alta demanda por transporte frequentemente exige maior controle e flexibilidade sobre as operações logísticas. 

Dessa forma, ao dispor de uma frota própria, é possível exercer controle direto sobre o agendamento, a elaboração de rotas e a reação a circunstâncias imprevistas, por exemplo. 

Além disso, essa abordagem possibilita otimizar a eficiência operacional, assegurar o cumprimento de prazos rigorosos e maior capacidade de adaptação às demandas do mercado.

3. Custo e economia

Ao optar por uma frota própria, a empresa é responsável pelos custos de aquisição dos veículos, manutenção, combustível, seguro e treinamento dos motoristas. 

A viabilidade econômica dessa escolha depende do volume de transporte e da eficiência operacional. 

Logo, antes de tomar essa decisão, é crucial realizar uma análise completa dos custos envolvidos e compará-los com os benefícios potenciais. 

Isso permitirá uma avaliação mais precisa da vantagem de ter uma frota própria em relação à terceirização do serviço de transporte.

4. Competência interna

É essencial avaliar as competências internas da empresa em termos de gestão de frota, manutenção veicular e contratação e treinamento de motoristas. 

Assim, se a empresa já possui ou está disposta a desenvolver essas competências internamente, uma frota própria é uma opção viável. 

Lembre-se que esse tipo de frota requer expertise na gestão de veículos, incluindo conhecimento sobre monitoramento, agendamento de manutenção, gestão de combustível e controle de custos operacionais, por exemplo.

5. Especialização e foco

Muitas empresas optam por terceirizar a logística e o transporte, em vez de investir em uma frota. 

Essa escolha permite que elas se concentrem em suas atividades principais, deixando as operações de transporte nas mãos de empresas especializadas. 

Dessa forma, você pode direcionar seus recursos para o desenvolvimento do seu negócio central, enquanto profissionais especializados lidam com o transporte.

Assim, a terceirização da logística e do transporte oferece a vantagem de contar com a experiência e a infraestrutura já estabelecidas das empresas especializadas, permitindo uma maior flexibilidade e adaptabilidade às necessidades do mercado.

Vantagens de ter frota própria na indústria

A seguir confira as principais vantagens que a sua empresa terá caso opte por uma frota própria no setor industrial:

Controle total

Ter uma frota própria proporciona à empresa um controle total sobre o transporte de suas mercadorias. 

Isso significa que ela tem a flexibilidade de programar as entregas conforme suas necessidades específicas. 

Além disso, também é possível personalizar as rotas para otimizar a eficiência e manter um gerenciamento direto dos motoristas e do processo logístico.

Adaptabilidade

Esse tipo de frota oferece ainda uma adaptabilidade rápida às demandas em constante mudança, permitindo ajustes nos horários, rotas e capacidade de carga conforme necessário.

Branding e Imagem da Marca

Outro benefício é a oportunidade de fortalecer a imagem e a identidade da marca. 

Você pode plotar os veículos com sua marca, adicionando logo e informações de contato, por exemplo.

Isso pode trazer mais visibilidade e a promoção da marca no mercado. 

Além disso, contribui também para a construção de uma imagem sólida e confiável aos olhos dos clientes e parceiros comerciais.

Vantagens da frota terceirizada no setor industrial

Agora, confira os benefícios que uma frota terceirizada promove para a indústria:

Economia de custos

Optar pela terceirização da frota pode representar uma redução significativa de custos para muitas empresas. 

Ao evitar os gastos elevados relacionados à compra de veículos, manutenção, seguros e treinamento de motoristas, você direciona os recursos financeiros de forma mais eficiente. 

Além disso, a terceirização possibilita negociar contratos de transporte com preços mais competitivos.

Foco no negócio principal

Ao terceirizar as atividades de transporte, você pode concentrar os esforços e recursos em suas principais competências e estratégias de negócio. 

Dessa forma, a empresa pode direcionar seus recursos para impulsionar o crescimento, desenvolver novos produtos ou serviços e melhorar a experiência do cliente, por exemplo.

Além disso, você pode se beneficiar de uma abordagem mais focada e eficaz em seu core business.

Escalabilidade

Sem a necessidade de investir em novos veículos ou infraestrutura, a empresa pode ajustar rapidamente a capacidade de transporte conforme a demanda do mercado. 

Assim, se houver um aumento súbito na demanda, é possível contar com a infraestrutura e os recursos do provedor de serviços logísticos para atender às necessidades adicionais. 

Da mesma forma, se a demanda diminuir, a empresa pode reduzir a capacidade de transporte sem enfrentar os custos fixos associados à manutenção de uma frota própria.

Conte com um sistema para gestão de frotas na sua indústria!

Independente do tipo de frota da sua operação industrial, contar com um sistema para a gestão da frota promove benefícios substanciais.

Com ele, é possível:

  • Monitorar em tempo real o desempenho dos veículos;
  • Planejar rotas eficientes;
  • Gerenciar a manutenção preventiva;
  • Controlar o consumo de combustível;
  • Implementar medidas de segurança, e muito mais!

Isso resulta em maior produtividade, menor consumo de recursos e uma gestão mais precisa do transporte, contribuindo para o sucesso e a rentabilidade da indústria.

Então, conseguimos te ajudar a escolher entre uma frota própria ou terceirizada para a sua indústria? 

Esperamos que sim! Aproveite para entender melhor como a Sofit pode ajudar na sua gestão. 

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Gestão de veículos de construção: 7 cuidados essenciais!

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Com previsão de crescimento de 2,5% em 2023, segundo o IBGE, a indústria da construção requer uma gestão cuidadosa e estratégia por parte dos gestores de frota. É que veículos de construção como tratores e caminhões de carga podem representar um alto custo para a operação, caso não sejam gerenciados da forma correta.

Por isso, neste artigo vamos observar 7 cuidados básicos que você deve ter na gestão de veículos de construção.

Vamos lá?

Índice:

  1. Quais são os veículos de construção?
  2. 7 cuidados importantes na gestão de frota de veículos de construção
  3. Como fazer gestão de frota de veículos de construção?

Quais são os veículos de construção?

Veículos de construção são todos aqueles que desempenham uma função nos canteiros de obras. 

Seja transportando concreto fresco, tijolos ou areia, esse é um tipo de frota pesada, projetada para transitar por terrenos irregulares, característicos da construção civil e engenharia. 

Dessa forma, alguns exemplos de veículos de construção incluem:

  • Veículos pesados de construção: Máquinas utilizadas em projetos de construção para realizar tarefas pesadas.
  • Guindastes: Máquinas de elevação que são usadas para mover objetos pesados e grandes em canteiros de obras.
  • Plataformas elevatórias: Equipamentos para trabalhos em alturas elevadas de forma segura.
  • Caminhões de carga: veículos pesados, utilizados para o transporte de materiais, movimentação de equipamentos, coleta de resíduos, entre outras funções.
  • Tratores: veículos que podem ser usados para escavação e nivelamento, na preparação do canteiro de obras e compactação do solo, por exemplo.

7 cuidados importantes na gestão de frota de veículos de construção

Agora que você já está familiarizado com os tipos de veículo de construção, vamos entender os principais cuidados com esses equipamentos?

Veja a seguir:

1. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é essencial na gestão de veículos de construção, pois proporciona maior disponibilidade, segurança, prolonga a vida útil e reduz custos.

Dessa forma, é um investimento inteligente que traz benefícios a curto e longo prazo para a sua organização.

As etapas incluem:

  • Programação;
  • Inspeção visual diária;
  • Troca regular de óleo e fluidos;
  • Limpeza e lubrificação;
  • Verificação dos filtros e pneus; 
  • Testes e diagnósticos, além de manter um registro detalhado das atividades. 

Além disso, a manutenção pode ser realizada internamente ou de forma terceirizada, mas é importante seguir as orientações do fabricante, usar peças de qualidade e contar com profissionais capacitados. 

Isso reduzirá as falhas, aumentará a produtividade e prolongará a vida útil dos veículos.

2. Verificação diária e inspeções de segurança

As verificações diárias permitem identificar possíveis problemas ou danos nos veículos de construção antes de serem utilizados. 

Isso inclui falhas nos freios, pneus desgastados, vazamentos de fluidos, luzes queimadas, entre outros.

Assim, realizar verificações diárias e inspeções de segurança ajuda a prevenir falhas mecânicas inesperadas que poderiam resultar em acidentes graves ou danos à propriedade. 

Além disso, contribui para o cumprimento das normas de segurança no local de trabalho, garantindo um ambiente seguro para todos.

3. Treinamento adequado para os operadores

Sendo a segurança no local de trabalho fundamental para o andamento da obra, treinar os operadores de forma adequada é outro cuidado básico que você deve ter.

Um treinamento adequado capacita os operadores a compreenderem as características e funcionamento dos veículos, incluindo os controles, sistemas de segurança e limitações operacionais. 

Isso os ajuda a tomar decisões corretas durante o trabalho, minimizando os riscos de acidentes e lesões.

Além disso, o treinamento adequado proporciona aos operadores a habilidade de utilizar os veículos de forma eficiente, maximizando sua produtividade e reduzindo o desperdício de recursos. 

Dessa forma, você pode incluir capacitações sobre técnicas e práticas adequadas para manusear os equipamentos, realizar manobras seguras e operar conforme os padrões e regulamentos estabelecidos.

4. Segurança no canteiro de obras

A segurança do canteiro de obras também envolve a sinalização adequada, com placas e avisos indicando áreas restritas, rotas de tráfego e instruções específicas. 

Tudo isso ajuda a evitar colisões e acidentes envolvendo os veículos de construção, sendo uma medida básica de segurança.

Sendo assim, também é importante eliminar possíveis riscos, como obstáculos, buracos, fios elétricos expostos, entre outros. 

Além disso, é necessário também fornecer equipamentos de segurança adequados, como capacetes, luvas, óculos de proteção e coletes refletivos. 

Outro aspecto importante para a segurança no canteiro de obras é estabelecer procedimentos claros e treinar a equipe para que todos saibam como agir em caso de emergência, como incêndios ou acidentes. 

5. Monitoramento do combustível

O monitoramento de combustível auxilia a manter a operação produtiva, fornecendo dados sobre possíveis veículos que estão consumindo além do normal e precisam de manutenção, por exemplo.

Além de controlar os gastos e evitar desperdícios, essa prática permite otimizar a utilização dos recursos e promover uma operação mais sustentável.

Existem várias formas de realizar o monitoramento do combustível. 

Uma delas é por meio da instalação de sistemas de monitoramento eletrônico, como sensores de nível de combustível.

Outra forma de monitorar é por meio da implementação de práticas de controle e registro manual. 

6. Controle de pneus

O controle e calibragem de pneus é fundamental para os veículos de construção devido aos desafios enfrentados nas obras, como terrenos acidentados e cargas pesadas, que causam maior desgaste.

Assim, pneus em bom estado garantem a segurança dos operadores, a eficiência do trabalho e reduzem os custos com manutenção. 

Para fazer o controle de pneus, é importante realizar inspeções regulares para verificar a pressão, desgaste, danos e alinhamento. 

Além disso, mantenha uma programação de manutenção preventiva, realizando rodízio e balanceamento dos pneus conforme necessário.

7. Deslocamento dos veículos

Os veículos de construção, devido ao seu tamanho e características especiais, podem apresentar desafios adicionais ao trafegar pelas vias públicas. 

Portanto, é essencial escolher rotas seguras, evitar horários de pico e garantir que os motoristas estejam cientes das normas de trânsito aplicáveis.

Esse cuidado garante a otimização dos recursos, como o tempo, combustível e a vida útil dos veículos, trazendo mais eficiência operacional e redução de custos para a empresa.

Como fazer gestão de frota de veículos de construção?

Como podemos observar, a gestão de frota de veículos de construção envolve uma série de fatores e cuidados específicos.

Dessa forma, com o suporte da tecnologia adequada é possível manter o canteiro de obras funcionando em segurança, sem desperdiçar recursos importantes.

Conte com a Sofit para fazer a gestão dos seus veículos de construção!