Um app para controle de frotas simples de operar: conheça o Sofit! 

Gestão de frotas não é uma tarefa simples. Você precisa controlar a utilização dos veículos, abastecimentos, manutenção, locações, infrações etc. E tudo é urgente, sendo com ou sem ajuda de um sistema e app para controle de frotas. 

Índice: 

Cenário na gestão de frotas 

Agora imagine que no meio dessa gestão toda você recebe uma ligação de alguém solicitando aumento de limite mensal no cartão de abastecimento. Daqui a pouco chega, também, uma notificação no whats de outra pessoa precisando de um veículo reserva, enquanto isto na frente da sua mesa tem alguém parado aguardando para te devolver um veículo. E, assim, tudo vai embolando sem controle nenhum. 

Essa ainda é uma realidade para muitos gestores de frota. Onde documentos impressos ainda são comuns e a conferência é realizada sem a possibilidade de anexar imagens. Tudo, então, na base da confiança. 

Isso pode implicar numa gestão sem prioridades e nada eficiente. Já que, assim, assuntos de extrema importância acabam ficando para trás dando lugar à situações que podem ser facilmente resolvidas com um sistema de gestão de frota que inclui, também, um aplicativo de solicitações, checklist e painel do condutor. 

Se você se identificou com alguns desses cenários, conheça então o APP para controle de frotas Sofit e veja como as funcionalidades do aplicativo podem te ajudar no controle da sua frota. 

O que é e como o controle da frota normalmente é realizado? 

O controle da frota pode ser compreendido como a base, o alicerce da sua gestão. 

Essa é uma prática que envolve o gerenciamento dos ativos. Como pneus e condutores, até as informações sobre todos os seus veículos como entradas e saídas, manutenção, dimensionamento e controle de combustível. 

Controlar a frota envolve, enfim, organizar fluxos, gerenciar as solicitações e processos e ter uma visão ampla de tudo isso sempre que for necessário. 

O problema da falta de controle das solicitações 

Gerentes de frota estão acostumados com solicitações diárias. São telefonemas, e-mails, recados em aplicativos de mensagem como o Whatsapp e até abordagens verbais. As principais incluem: 

  • Aporte de combustível; 
  • Solicitação de Manutenção; 
  • Alterações de cadastro; 
  • Solicitações de veículo reserva; 
  • Sinistros; 
  • Carga de Combustível (cartão). 

Mapear as informações da sua frota de forma assertiva e isso inclui o registro das solicitações é, então, o primeiro passo para um controle de frotas mais eficaz. 

Já que quando recebem solicitações através de diversos meios de comunicação, muitos gestores acabam falhando nesta missão e tendo problemas futuros. 

Checando a sua frota, item por item 

Na sua empresa, existe um checklist de controle da sua frota? Por exemplo: 

  • Como você confere a situação do veículo?  
  • Ou como faz para realizar a atualização do hodômetro? 

Para boa parte das empresas, quando essa checagem é realizada, normalmente é feita através de documentos impressos ou planilhas. 

Todavia, dessa forma, a gestão acaba sendo mais suscetível a erros, já que carece de recursos adicionais super importantes, como a possibilidade de anexar uma imagem de comprovação, por exemplo. 

Como o APP Sofit auxilia no controle da frota? 

Uma das funções do APP para controle de frotas Sofit é o checklist, automatizado para a conferência dos itens dos seus veículos. E o melhor, o sistema considera as particularidades de cada empresa e é, também, personalizável. 

Assim então, você consegue checar itens com toda a segurança gerando benefícios como: 

  • Facilidade na conferência de pneus; 
  • Redução dos índices de acidentes; 
  • Diminuição de gastos com manutenções corretivas; 
  • Menos atrasos nas entregas devido a problemas mecânicos. 

Além do checklist, você e o condutor também podem acessar o painel do condutor do smartphone, e ter acesso a informações sobre os seus condutores que incluem: 

  • Um indicador de infrações que o condutor cometeu nos últimos 12 meses; 
  • Visualizar Controle de consumo de combustível; 
  • Verificar quais veículos é condutor responsável; 
  • Informações sobre a necessidade de atualização de CNH; 
  • Verificar pendências que estão aguardando alguma ação do usuário; 
  • Visualizar a última manutenção executada e, caso controle alguma preventiva, a próxima manutenção preventiva a ser realizada. 

Por que testar o APP para controle de frotas da Sofit na sua empresa? 

 

Se você ainda sofre com a falta de controle da sua frota e deseja obter um mapeamento das demandas, além de um sistema de conferência mais simples e transparente, então, solicite um teste do sistema Sofit. 

Como especialistas em Gestão de Frota temos certeza que podemos resolver juntos os problemas relacionados à sua gestão. Agende uma apresentação sem compromisso e conheça o APP para controle de frotas Sofit! 

Tecnologia 5g para frotas: o que é e por que investir?

A tecnologia 5g para frotas já está no radar da sua empresa? 

O novo padrão de rede promete guiar as ações de transformação digital, impactando o futuro da mobilidade na gestão de frotas.

Isso porque o 5g otimiza a conectividade, algo fundamental para o setor de mobilidade e transporte.

Mas, para aproveitar ao máximo e incorporar essa nova tecnologia na sua frota, é necessário entender alguns detalhes.

Por isso, neste artigo vamos mostrar o que é a tecnologia 5g para frotas e se vale mesmo a pena investir nesse recurso.

Vamos lá?

Índice:

  1. O que é a tecnologia 5g?
  2. Diferenciais do 5g
  3. Benefícios da tecnologia 5g para frotas
  4. Desafios e limitações da tecnologia 5g para frotas

O que é a tecnologia 5g?

A tecnologia 5g é uma evolução do padrão de rede atual, trazendo mais alcance e até 10x mais desempenho que o 4g.

Trata-se de uma tecnologia sem fio que usa frequências de rádio de alta frequência para transmitir dados de forma mais rápida e eficiente do que as gerações anteriores.

Por isso, espera-se que o 5g proporcione uma rede mais robusta e confiável para suportar tecnologias emergentes, como veículos autônomos e a automação industrial.

Assim, essa tecnologia é um recurso estratégico para empresas de diversos nichos, sobretudo para a mobilidade.

Diferenciais do 5g

Agora, você deve estar se perguntando: 

“Ok, mas porque eu deveria considerar mudar o padrão de rede da minha empresa de frotas para o 5g?”

A seguir, reunimos alguns diferenciais da tecnologia 5g. Confira:

  • É uma rede mais rápida: com velocidades máximas de até 20 Gbps, você poderá baixar e enviar dados muito mais rapidamente.
  • Tem baixa latência: há menos atraso entre o envio de uma solicitação e o recebimento de uma resposta. 
  • Conecta mais dispositivos: as redes 5g são projetadas para suportar um número muito maior de dispositivos conectados do que as gerações anteriores.
  • Mais confiabilidade: Isso significa que é menos provável que você tenha chamadas ou conexões perdidas.
  • Novas aplicações: a maior velocidade, menor latência e maior confiabilidade das redes 5g permitem uma ampla gama de novas aplicações, desde carros autônomos até cirurgias remotas. 

Benefícios da tecnologia 5g para frotas

Se ainda não está convencido sobre a importância da tecnologia 5g para frotas, que tal entender os benefícios práticos desse padrão de rede para a sua empresa?

A tecnologia 5g para frotas proporciona diversas mudanças nos seus processos atuais, que se tornam mais ágeis e digitalizados. 

Além disso, o 5g traz mais segurança, uma vez que a conectividade avançada facilita o processo de tomada de decisão, por exemplo.

Outros ganhos relacionados ao 5g para frotas são:

Monitoramento em tempo real

O 5G permite que as empresas de frota tenham mais controle e possam acessar os dados de qualquer lugar, em tempo real.

Isso significa que você pode acompanhar a localização dos veículos, o status do motor e outras informações importantes em milésimos de segundos.

Conectividade avançada

Isso é importante para empresas de frota que precisam transmitir grandes quantidades de dados, como os de telemetria, por exemplo.

Além disso, a conectividade avançada do 5G permite que os motoristas se comuniquem com mais facilidade com a central de operações, onde quer que eles estejam.

Tecnologia essencial para veículos autônomos

O 5G é uma tecnologia-chave para o desenvolvimento de veículos autônomos, especialmente para a entrega de mercadorias e serviços. 

Assim, com o 5G, os veículos autônomos podem transmitir dados e informações em tempo real, tornando-os mais seguros e eficientes. 

Além disso, as empresas de frota podem usar dados de telemetria para identificar padrões de condução e criar rotas mais eficientes, economizando tempo e dinheiro.

Desafios e limitações da tecnologia 5g para frotas

Apesar dos benefícios, ainda há algumas limitações relacionadas à tecnologia 5g para frotas.

O primeiro deles é que o 5g ainda não está disponível em todas as cidades brasileiras. 

Entretanto, a implantação segue um bom ritmo, com mais de 400 municípios contemplados com 5g, só em janeiro de 2023, uma vez que a adoção e consolidação desse novo padrão de rede é feita gradualmente.

Isso envolve trazer o setor de TI para o centro do jogo, conectando esses profissionais com a gestão de frotas.

Além disso, também é necessário envolver os demais colaboradores neste processo, sobretudo no início, para alinhar as expectativas.

Feito isso, a tecnologia 5g para frotas pode trazer melhorias concretas para a sua organização, otimizando processos e reduzindo custos!

Logística internacional: um guia básico para o gestor de frotas

A logística internacional é um tema que gestores de frota devem compreender se quiserem expandir os seus negócios para além do mercado interno.

É que embora o assunto seja desafiador, atuar no ramo de exportação e importação de cargas pode ser lucrativo, caso você consiga seguir os procedimentos de comércio exterior.

Entretanto, é necessário entender o que é, quais atividades você precisa desenvolver e as principais barreiras que você enfrentará ao lidar com o despacho de cargas internacionais.

Por isso, neste artigo você confere um guia introdutório sobre logística internacional e ainda descobre como a tecnologia pode deixar tudo mais simples. 

Confira!

Índice:

  1. O que é logística internacional?
  2. Qual a importância da logística internacional para empresas?
  3. Quais as atividades da logística internacional?
  4. Principais barreiras enfrentadas pelas empresas que trabalham com comércio exterior
  5. Tecnologias aplicadas à logística internacional

O que é logística internacional?

Logística internacional é o gerenciamento de todos os trâmites legais e procedimentos da cadeia de transporte de mercadorias para o mercado exterior.

Isso envolve várias atividades, como transporte, questões aduaneiras, armazenamento, gerenciamento de estoque e documentação e outras atividades relacionadas à logística 4.0.

O principal objetivo é garantir que as mercadorias sejam transportadas de forma eficiente e eficaz de um país para outro, minimizando os custos e maximizando os lucros. 

Assim, o processo requer um planejamento de viagens, coordenação e execução cuidadosa das operações logísticas, bem como o cumprimento das leis e regulamentos locais e internacionais.

Qual a importância da logística internacional para empresas?

A logística internacional desempenha um papel fundamental ao permitir que as empresas concorram efetivamente no mercado global.

A seguir, confira algumas razões pelas quais esse setor é importante para as empresas:

Otimização da cadeia de suprimentos

Uma logística internacional eficaz te ajuda a otimizar a cadeia de suprimentos e garante que as mercadorias sejam entregues no prazo e em boas condições ao destino.

Redução de custos

Ao simplificar as operações de logística e otimizar a cadeia de suprimentos, as empresas podem reduzir os custos de transporte, minimizar os custos de estoque e melhorar a eficiência, o que pode levar a economias significativas.

Vantagem competitiva

As empresas que possuem sistemas logísticos internacionais eficientes podem obter uma vantagem competitiva ao entregar produtos com mais rapidez, confiabilidade e custo menor do que seus concorrentes.

Expansão de mercado

A logística internacional permite que as empresas expandam suas operações para novos mercados e alcancem clientes em todo o mundo, o que pode contribuir com o aumento da receita e dos lucros.

Quais as atividades da logística internacional?

As atividades da logística internacional envolvem a criação e otimização dos fluxos informativos, materiais e financeiros de toda a cadeia de transporte.

Confira abaixo algumas das principais atividades na prática:

Agenciamento de cargas internacional

Envolve a contratação de transporte e a certificação de que a mercadoria seja entregue ao cliente conforme o combinado. Esta atividade é geralmente executada por um agente contratado pelo dono da mercadoria, que atua como uma espécie de intermediador. 

Gestão e elaboração de documentos

São de responsabilidade do exportador toda a gestão e elaboração de documentos como a fatura comercial e romaneio de carga, além das certificações obrigatórias.

Despacho aduaneiro

Também conhecido no exterior como “customs clearance”, envolve o processo de liberação da carga para seguir o seu curso.

Processos logísticos exclusivos

A logística internacional também engloba atividades que pedem um conhecimento profundo sobre legislação internacional, como o embarque de amostras e admissão e exportação temporária, por exemplo.

Principais barreiras enfrentadas pelas empresas que trabalham com comércio exterior

Nesse mercado, os desafios também são encontrados, como barreiras linguísticas, diferenças culturais e ambientes legais e regulatórios variados. 

Essas são apenas algumas das barreiras e problemas que podem afetar negativamente o comércio exterior:

  • Barreiras Tarifárias e Não Tarifárias: podem aumentar os custos e atrasar os processos de importação e exportação.
  • Dificuldades na Alfândega: as diferenças nos regulamentos aduaneiros entre os países podem causar atrasos e até apreensão de mercadorias.
  • Problemas de Qualidade: a falta de padronização de produtos e embalagens em diferentes países pode levar a problemas de qualidade, insatisfação do cliente e até mesmo a recalls de produtos.
  • Riscos de Segurança: os riscos de segurança, como roubos de carga e ataques cibernéticos, podem causar perdas financeiras e danos à reputação da empresa.
  • Dificuldades Linguísticas e Culturais: podem levar a mal-entendidos e atrasos nas operações logísticas.

Tecnologias aplicadas à logística internacional

Existem várias tecnologias que podem ser aplicadas à logística internacional para melhorar a eficiência, a transparência e a rastreabilidade das operações logísticas. 

Essas ferramentas não somente dão suporte aos procedimentos básicos, como também colaboram com a modernização e otimização dos processos:

Blockchain

Oferece um registro seguro, descentralizado e imutável das transações de transporte.

Business Intelligence

A Business Intelligence (BI) é uma tecnologia importante para a logística internacional porque permite a análise de dados e informações para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Internet das Coisas (IoT)

Permite que as empresas monitorem e controlem remotamente o transporte e o armazenamento de mercadorias, utilizando sensores, dispositivos de rastreamento e outras tecnologias.

Inteligência Artificial (AI) e Machine Learning

Ambos ajudam as empresas a prever a demanda, otimizar a programação de transporte, reduzir custos e melhorar a eficiência geral das operações logísticas.

Sistemas de Gerenciamento de Transporte (TMS)

Permitem que as empresas planejem, executem e monitorem as operações de transporte, desde a programação até a entrega dos produtos.

Sistemas de Gerenciamento de Armazém (WMS)

Ajudam a gerenciar o armazenamento, o controle de estoque e a movimentação de mercadorias dentro do armazém.

Conclusão

Como vimos, a tecnologia aplicada à logística internacional pode simplificar e otimizar o seu processo de importação e exportação de cargas.

Apesar disso, lidar com essas transações comerciais entre um ou mais países, também exige conhecimento técnico e burocrático.

Assim, com essa combinação de experiência no setor e tecnologia de ponta, a sua empresa estará apta para expandir as operações e atingir novos mercados com a logística internacional.

O que é ARLA 32 e quais os benefícios para seu caminhão 

Investir em fluidos anti-poluentes como o ARLA 32 é uma iniciativa simples que gestores podem incorporar na construção de uma gestão com responsabilidade social.

Mas, se engana quem pensa que o ecológico é mais caro. 

Pelo contrário, a economia, seja em termos de dinheiro ou em ganhos para o planeta e imagem da sua empresa, é muito maior.

Por isso, neste artigo vamos te apresentar informações sobre o ARLA 32, substância obrigatória para frotas de caminhões e ônibus desde 2012.

Você vai saber o que é, quem deve utilizar e quais são as consequências de não usar este fluido nos seus veículos.

Continue lendo!

Índice:

  1. O que é o ARLA 32?
  2. Para que serve e quais as vantagens de utilizá-lo?
  3. Como usar ARLA 32 no caminhão?
  4. O que acontece se acabar o ARLA 32 do caminhão?
  5. ARLA 32 em veículos com sistema SCR
  6. Onde comprar o ARLA 32?
  7. Qual a média de consumo de ARLA por km?
  8. Impacto do ARLA 32 no meio ambiente

O que é o ARLA 32?

ARLA 32 é uma solução líquida para veículos que possuem o sistema de Redução Catalítica Seletiva (SCR). Sua ação auxilia na redução da emissão de poluentes provenientes da queima do óleo diesel.

Este produto químico, cuja abreviação vem de Agente Redutor Líquido de Óxidos de Nitrogênio (NOx) Automotivo, é composto por uma solução de ureia (32,5%) em água desmineralizada.

Ademais, é importante esclarecer que o produto não é um combustível: trata-se de um líquido injetado no catalisador do veículo para causar uma reação química.

Além disso, em locais como o oeste do continente europeu, o produto já é velho conhecido dos motoristas.

Para que serve e quais as vantagens de utilizá-lo?

O ARLA 32 serve para converter as partículas de óxido de nitrogênio (NOx) em nitrogênio e água.

Essa reação reduz em até 98% as emissões de óxido de nitrogênio, que além de altamente poluente, são nocivas à saúde e responsável por diversos males de respiração.

Além disso, o produto ainda promove a economia de combustível, fazendo compensar ainda mais o investimento no produto que custa por volta de R$100,00 um recipiente com 20 litros.

Como usar ARLA 32 no caminhão?

É importante saber que não se deve adicionar o ARLA 32 diretamente no tanque de combustível. Em vez disso, existe um recipiente, geralmente ao lado da entrada do tanque, onde deve-se adicionar o produto.

Qual proporção utilizar?

A quantidade da solução que deve ser usada nos veículos pesados é bem inferior à quantidade de combustível. Em média, 5% do volume de diesel é o suficiente. Ou seja, para cada 20 litros de diesel, 1 litro de ARLA 32.

O que acontece se acabar o ARLA 32 do caminhão?

  1. Perda de Potência do Motor: O sistema SCR é projetado para funcionar em conjunto com o motor para reduzir as emissões. Quando o Arla 32 acaba, o sistema de redução catalítica não funcionará mais corretamente, o que pode levar a uma perda de potência do motor e um desempenho reduzido.
  2. Aumento nas Emissões de Poluentes: Sem o Arla 32, o sistema SCR não será capaz de converter eficazmente os óxidos de nitrogênio em gases menos prejudiciais, resultando em um aumento nas emissões de NOx, o que pode levar a problemas de conformidade com regulamentações ambientais.
  3. Alertas e Luzes de Avaria: A maioria dos caminhões modernos está equipada com sistemas de monitoramento que detectam a quantidade de Arla 32 no tanque. Quando o nível fica muito baixo ou se esgota, o veículo geralmente emite alertas e acende luzes de aviso no painel de instrumentos para informar o motorista sobre o problema.
  4. Restrição de Velocidade: Em alguns casos, quando o Arla 32 se esgota, o veículo pode entrar em um modo de operação degradado, limitando a velocidade máxima para evitar a violação das regulamentações de emissões.

ARLA 32 em veículos com sistema SCR

O sistema SCR é comum em caminhões, ônibus e outros veículos comerciais que precisam atender aos limites de emissão de poluentes estabelecidos pela legislação ambiental. 

Esses veículos geralmente possuem um indicador de nível de ARLA 32 no painel, que alerta o motorista sobre a necessidade de abastecimento do agente.

O sistema SCR funciona por meio da injeção controlada de ARLA 32 no escape do motor, onde o agente reage com o NOx e o converte em nitrogênio e vapor de água, substâncias inofensivas ao meio ambiente.

Onde comprar o ARLA 32?

Você pode abastecer o caminhão com ARLA 32 normalmente em postos de combustível.

Geralmente, existe um reservatório próprio para a substância e é o frentista que opera o abastecimento.

Assim, prefira adquirir o produto de revendedores autorizados, que possuam selo do INMETRO e sigam a norma estabelecida pelo ISO 22241 para veículos com motores a diesel.

Também é importante ter atenção para não cair em fraudes: em condições normais de armazenamento, o ARLA 32 não possui cor nem cheiro.

Qual a média de consumo de ARLA por km?

Geralmente, veículos equipados com sistema SCR consomem entre 5% a 7% de ARLA 32 por litro de diesel.

Dessa forma, um veículo que roda 100km, consome em média 7 litros do fluido.

Esse consumo pode variar conforme o tipo de carga transportada, condições de operação do caminhão e manutenção do sistema SCR.

Impacto do ARLA 32 no meio ambiente

Quando os veículos da sua frota usam irregularmente ou não utilizam o ARLA 32, eles emitem até 5 vezes mais gases tóxicos no meio ambiente.

Mas, a indústria automobilística e o setor de combustíveis passaram por grandes adequações, como a adoção de carros elétricos e o carsharing.

Também houve avanços na legislação e exemplo disso foi a implementação do Programa de Controle da Poluição do Ar por Veículos Automotores (Proconve).

A medida institui limites no controle de emissões de veículos. 

Além disso, a não utilização do produto configura infração de trânsito grave, prevista no Código Brasileiro de Trânsito (CBT), com previsão de retenção do veículo, além de multa de R$ 195,23.

Então, gostou das nossas informações sobre o ARLA 32 e seus benefícios? Aproveite para conhecer nossas dicas para reduzir o consumo de combustível dos seus veículos!

Maturidade de Processos na Gestão de Frota: saiba como avaliar!

Empresas com transportes que mensuram a maturidade de processos organizacionais estão mais propensas a conseguir otimizar a cadeia operacional da gestão de frotas.

Entretanto, essa avaliação engloba definir, gerir e medir cada procedimento ou sequência de atividades que se repetem na operação, a fim de estabelecer o melhor padrão possível.

Por isso, muitos gestores, atarefados com as atividades diárias, acabam não dando a devida importância à maturidade de processos.

Isso pode levar a um ciclo de erros recorrentes e, consequentemente, menor produtividade e gastos desnecessários para a sua operação.

Portanto, neste artigo, vamos entender o que é e como atingir a maturidade de processos na sua gestão de frotas. Continue lendo para saber mais.

Índice:

  1. O que é a maturidade de processos?
  2. O que são modelos de maturidade e quais os principais?
  3. Quais são os níveis de maturidade de processos?
  4. Como avaliar o nível de maturidade da sua gestão de frota?
  5. Melhores práticas para atingir o nível esperado
  6. A Sofit te ajuda a atingir a maturidade de processos!

O que é a maturidade de processos?

A maturidade de processos é uma medida que estabelece o nível de eficácia e eficiência dos processos de qualquer organização. 

Ela é usada para avaliar a sua capacidade em atingir os objetivos e metas de forma consistente e previsível.

Ou seja, por um modelo de maturidade, você consegue identificar, avaliar e melhorar cada atividade relacionada à cadeia operacional.

O objetivo é entender o que você pode fazer para melhorar cada processo, entendendo qual é a melhor tecnologia para adotar e conseguir reduzir custos e o tempo de cada atividade.

O que são modelos de maturidade e quais os principais?

Um modelo de maturidade é uma estratégia que serve para medir a qualidade dos seus procedimentos internos para melhorar a maneira como eles são executados.

Assim, é possível recorrer a uma série de modelos de maturidade para avaliar os processos da sua frota.

Entre eles, podemos citar dois modelos principais: o Modelo de Maturidade de Hammer e o Business Process Management Notation (BPMN).

Saiba mais sobre cada um, a seguir:

Modelo de Maturidade de Hammer

Também conhecido como “Process and Enterprise Maturity Model (PEMM)” este modelo pode ser aplicado em processos de qualquer negócio. Através dele, você consegue entender, planejar e fazer uma avaliação dos esforços empregados em cada processo da sua frota.

Business Process Management Notation (BPMN)

Essa metodologia é a mais utilizada na notação de modelagem de processos. É baseada em fluxogramas que dividem os processos em níveis de maturidade. Vamos entender mais sobre cada nível a seguir:

Quais são os níveis de maturidade de processos?

Conforme o BPMN, você pode identificar e avaliar a maturidade dos seus processos conforme os seguintes níveis:

  1. Inicial: Os processos de negócios são ad-hoc e não documentados.
  2. Gerenciado: Os processos são documentados e gerenciados de forma reativa.
  3. Padronizado: Os processos são padronizados e gerenciados de forma proativa.
  4. Previsível: Os processos são medidos e controlados de forma sistemática.
  5. Excelência: Os processos são continuamente melhorados e otimizados.

Como avaliar o nível de maturidade da sua gestão de frota?

Avaliar o nível de maturidade de uma gestão de frota é um processo complexo que envolve primeiro um diagnóstico organizacional.

Existem diversas metodologias para realizar esse diagnóstico, que consiste basicamente nestes passos principais:

  1. Identificação dos principais setores da gestão;
  2. Enumeração dos principais processos que cada área executa;
  3. Definição do nível de maturidade de cada processo, com base num modelo;
  4. Determinar os pesos para cada área e cada processo;
  5. Criar critérios para pontuar cada item analisado, com base num modelo.

A ideia é chegar a uma nota para cada processo conforme a importância de cada um deles para a sua operação e implantar um plano de melhoria contínua.

Melhores práticas para atingir o nível esperado

Existem algumas práticas que você pode seguir para atingir a maturidade de processos na gestão de frotas.

Implementar um sistema de gestão, definir políticas claras, implementar KPIs e adotar tecnologias avançadas para otimizar a sua operação são algumas delas.

Aqui estão cinco práticas que as organizações podem adotar para atingir o nível esperado de maturidade de processos:

1. Definir e padronizar processos

É importante estabelecer processos claros e bem definidos para todas as atividades desempenhadas na rotina da sua frota. Isso inclui a documentação de procedimentos, políticas, padrões e práticas recomendadas para garantir que todos os membros da equipe sigam um processo consistente e eficaz.

2. Medir o desempenho

Coletar e analisar dados sobre o desempenho dos processos para identificar áreas de melhoria e tomar medidas para aumentar a eficiência e eficácia dos processos. Isso pode incluir a definição de métricas, como a taxa de defeitos, tempo de ciclo de desenvolvimento e produtividade da equipe.

3. Melhoria contínua

Realizar regularmente análises dos processos e identificar oportunidades de melhoria. Adotar uma abordagem de melhoria contínua para aprimorar continuamente os processos da gestão de frotas ao longo do tempo.

4. Gerenciamento de mudanças

Mudanças na cadeia logística devem ser implementadas por um processo formal. Isso inclui identificar as falhas e adotar padrões de procedimento para mudar um procedimento.

5. Comunicação eficaz

Garantir que a comunicação entre as equipes seja clara e eficaz. Isso inclui estabelecer canais de comunicação adequados e promover a colaboração entre as equipes da sua operação. 

A Sofit te ajuda a atingir a maturidade de processos!

Como podemos observar, atingir a maturidade de processos é um trabalho complexo e contínuo, mas que traz diversos benefícios para a sua frota.

Primeiro, é necessário elaborar um diagnóstico organizacional e medir o desempenho de cada procedimento que se repete na operação.

Em seguida, com um modelo de maturidade de processos, você deve pontuar cada atividade.

Feito isso, você terá um panorama e entenderá quais ações você, como gestor de frotas, pode fazer para melhorar os processos e otimizar a operação.
E com o sistema de gestão de frotas da Sofit, sua empresa ganha mais previsibilidade, podendo padronizar e automatizar tarefas manuais. Faça um teste gratuito agora mesmo!

Financiamento de carro para empresas: como fazer?

O financiamento de carro é uma opção vantajosa para renovar ou montar a sua frota de veículos?

Essa pode ser uma opção viável para empresas devido aos benefícios que você pode conseguir ao financiar um veículo como pessoa jurídica.

No entanto, para que o financiamento de veículo para empresas não se torne um problema e você não esbarre na burocracia, é necessário seguir algumas regras.

Por isso, neste artigo reunimos todas as informações que você precisa para realizar o financiamento de carro sem erros. Vamos lá?

Índice:

  1. Como funciona o financiamento de carro para empresas?
  2. Vantagens e desvantagens de financiar carros para frota
  3. Como escolher o financiamento certo?
  4. Requisitos para obter um financiamento de carro para empresas
  5. Como negociar os termos do financiamento?
  6. Alternativas ao financiamento de veículo pelo CNPJ

Como funciona o financiamento de carro para empresas?

Financiar um veículo pelo CNPJ da sua empresa requer basicamente as mesmas exigências de uma compra.

Isso inclui a obrigatoriedade do contrato social e, dependendo da forma escolhida para o pagamento, um documento que comprove a saúde financeira do seu negócio.

E para descobrir se a sua empresa atende aos requisitos, é possível fazer uma simulação de financiamento veicular em sites de instituições financeiras.

Logo após a simulação, você pode conversar diretamente com o gerente do banco de sua confiança para negociar os termos.

Vantagens e desvantagens de financiar carros para frota

Financiar um veículo tem prós e contras. A flexibilidade financeira é um dos principais benefícios do financiamento. Entretanto, também é importante considerar os riscos de inadimplência e como isso pode afetar a saúde financeira da sua frota.

A seguir, confira as principais vantagens e desvantagens do financiamento de carros para empresa:

Vantagens

  • Descontos especiais para pessoa jurídica;
  • Aquisição de veículos sem desembolso inicial de capital;
  • Possibilidade de negociar prazos e taxas;
  • Dedução de despesas fiscais;
  • Manutenção do capital de giro.

Aproveita e entenda se financiamento vale a pena para a empresa!

Desvantagens

  • Juros altos e taxas de financiamento;
  • Possíveis restrições de uso;
  • Risco de inadimplência, arriscando perder os veículos;
  • Depreciação do valor do veículo;
  • Impacto no fluxo de caixa, já que as parcelas são custos fixos.

SAIBA MAIS: 7 dicas de gestão de frotas para iniciantes

Como escolher o financiamento certo?

Antes de financiar novos veículos para a sua frota é importante pensar sobre o tipo e quantidade de aquisição.

Esses fatores influenciam diretamente na escolha, pois interferem na taxa de juros, prazos de pagamento, valor do empréstimo e, sobretudo, no desconto.

Sendo assim, antes de escolher o financiamento veicular, observe esses fatores:

  • Capacidade de pagamento: antes de fazer um financiamento de carro para sua empresa, é importante avaliar a sua realidade para o pagamento das parcelas. Isso inclui verificar sua situação financeira atual como receitas e despesas, geração de fluxo de caixa, etc.
  • Juros e taxas: É importante comparar os juros e taxas de diferentes instituições financeiras antes de escolher a melhor opção de financiamento. As taxas podem variar bastante e podem fazer uma grande diferença no valor total que a empresa pagará pelo financiamento.
  • Depreciação veicular: É importante avaliar se o valor do financiamento está em linha com a depreciação do veículo e se a empresa está disposta a arcar com essa desvalorização ao longo do tempo.

Requisitos para obter um financiamento de carro para empresas

Os requisitos para obter um financiamento podem variar conforme a instituição financeira ou concessionária.

Como já falamos, a documentação é semelhante a da compra de novos veículos via CNPJ:

  • Identificação básica (CNPJ e Contrato Social);
  • Inscrição estadual vigente;
  • Comprovantes que demonstram a saúde e capacidade financeira da sua empresa;
  • Autorização para o comprador negociar em nome da companhia.

Como negociar os termos do financiamento?

O processo de financiamento envolve uma análise de crédito e o seu relacionamento com o gerente do banco pode abrir portas aqui.

Apesar de parecer uma tarefa desafiadora, é possível fechar um bom negócio quando você está preparado.

Assim, antes de ir ao banco, faça uma pesquisa detalhada sobre as condições de financiamento oferecidas por outras instituições financeiras. 

Isso permitirá que você tenha uma ideia dos termos e taxas médias do mercado e vai te ajudar a chegar a uma proposta mais vantajosa.

Além disso, também é importante estar ciente sobre a saúde financeira da sua organização, incluindo sua pontuação de crédito e histórico financeiro.

Para finalizar, é importante estar disposto a negociar e não fechar o contrato de primeira.

Alternativas ao financiamento de veículo pelo CNPJ

Caso você esteja buscando outras opções para renovação da frota além do financiamento e modalidades como a própria compra à vista, carsharing e terceirização são alternativas.

Além disso, empresas de aluguel de carros também têm se mostrado uma boa opção para os que não desejam se comprometer com o financiamento, como é o caso da Localiza Frotas, que possui condições especiais de locação, como:

  • possibilidade de ter os carros disponíveis logo após a contratação;
  • oferecimento de rastreamento para toda a frota;
  • suporte 24 horas;
  • e muito mais.

Então, este artigo sobre o financiamento de carros foi útil para você? Compartilhe nas redes sociais para essas informações chegarem para mais gente!

[Modelo Grátis] Termo de responsabilidade de veículo: baixe e aplique na sua gestão!

O termo de responsabilidade de veículo é um documento indispensável na gestão de frotas. 

Isso porque ele esclarece sobre a quem recai a responsabilidade, direitos e deveres relacionados ao veículo durante a utilização.

A ausência de um termo de responsabilidade revisado e específico para a sua organização pode gerar problemas que poderiam ser facilmente evitados.

Por isso, neste artigo, vamos te mostrar como fazer o termo de responsabilidade de veículo e você ainda pode baixar um modelo grátis. Confira!

Índice:

  1. O que é o termo de responsabilidade de veículo?
  2. Qual a importância desse documento para sua empresa de frotas?
  3. Como fazer um termo de responsabilidade de veículo?
  4. Quem é o responsável por gerir o termo de responsabilidade?
  5. Baixe grátis: Modelo de termo de responsabilidade de veículo

O que é o termo de responsabilidade de veículo?

O termo de responsabilidade veicular é um documento legal que define direitos e deveres que uma pessoa ou organização tem em relação a um veículo da sua empresa.

Este documento é frequentemente utilizado em situações em que um indivíduo ou organização está alugando um veículo para outra parte.

O objetivo do termo de responsabilidade de veículo é registrar um acordo de utilização do bem em questão de forma legal.

Ao assinar o termo de responsabilidade, a pessoa ou organização que aluga ou utiliza o veículo para trabalhar pode concordar em assumir toda a responsabilidade por quaisquer comportamentos de risco.

Geralmente, isso pode incluir danos ao próprio veículo, bem como a outras propriedades ou pessoas que possam ser afetadas por quaisquer acidentes que ocorram.

Dessa forma, é importante ler e entender os termos do documento antes de assiná-lo, pois há consequências legais significativas em caso de acidente envolvendo o veículo locado.

SAIBA MAIS: As melhores dicas de gerenciamento de motoristas

Qual a importância desse documento para sua empresa de frotas?

O termo de responsabilidade de veículo é importante para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes das suas responsabilidades e obrigações em relação ao uso do veículo.

Assim, o proprietário pode se proteger, exigindo que o locatário ou utilizador assine o termo e se responsabilize por qualquer dano ou lesão que causar.

Da mesma forma, o locatário ou colaborador que utiliza um carro ou caminhão da sua companhia pode se certificar das suas obrigações legais relacionadas a utilização do veículo.

Com todas as partes assistidas e conforme os termos dispostos no documento, a dinâmica de utilização dos veículos da sua frota se torna mais simples de gerir.

Além disso, esse documento ainda pode evitar aquelas disputas e litígios legais caso ocorra um acidente ou dano ao veículo.

Como fazer um termo de responsabilidade de veículo?

Para fazer um termo de responsabilidade de veículo, basta seguir os seguintes passos:

1. Identifique todas as partes envolvidas

Comece identificando de forma clara todas as partes envolvidas no acordo, incluindo o proprietário do veículo e o locatário ou tomador emprestado.

2. Descreva o veículo

O termo deve conter uma descrição detalhada do veículo, incluindo a marca, modelo, ano, placa e quaisquer características especiais, como a presença de rastreadores, por exemplo.

3. Especifique o período de uso

O termo deve especificar a data e hora de início e término da locação ou empréstimo.

VEJA TAMBÉM: Como fazer um diário de bordo do motorista?

4. Defina as responsabilidades do locatário ou tomador emprestado

O termo deve esclarecer que o locatário ou tomador emprestado é responsável por quaisquer danos ou lesões que possam ocorrer durante o uso do veículo, incluindo danos ao veículo, a outras propriedades ou a terceiros.

5. Inclua cláusulas de isenção de responsabilidade

É importante pensar em cláusulas que isentem o proprietário do veículo da responsabilidade por quaisquer danos ou lesões durante o uso.

6. Insira outras cláusulas específicas

É importante definir proibições, despesas, manutenções, indenizações e inserir no documento informações a respeito da responsabilidade referente ao abastecimento e limpeza do veículo, por exemplo.

SAIBA MAIS: A importância do RH na gestão de frotas

7. Adicione uma cláusula de rescisão

A cláusula de rescisão permite que você rescinda o acordo se o locatário ou tomador emprestado não cumprir com as obrigações e responsabilidades descritas no termo de responsabilidade.

8. Assinaturas e testemunhas

O termo de responsabilidade do veículo deve ser assinado pelo proprietário do veículo e pelo locatário ou tomador emprestado, além de ser testemunhado por uma terceira parte, sempre que for possível.

Quem é o responsável por gerir o termo de responsabilidade?

A responsabilidade pela gestão do termo de responsabilidade do veículo é do proprietário do veículo. 

SAIBA MAIS: Como avaliar o desempenho dos motoristas da sua frota?

Dessa forma, é importante que o documento seja revisto pelo seu setor jurídico, a fim de evitar problemas legais e deixar ambas as partes assistidas e esclarecidas. 

Baixe grátis: Modelo de termo de responsabilidade de veículo

Agora que você já conhece os detalhes do termo de responsabilidade de veículo, que tal baixar um modelo gratuito para começar a utilizar na sua frota?

Elaboramos um modelo de termo de responsabilidade de veículo para empresas de frota totalmente personalizável e fácil de adaptar para qualquer situação.

Então, baixe agora mesmo o termo de responsabilidade de veículo grátis!

Mulheres na gestão de frotas: como garantir a igualdade de gênero no setor?

A presença de mulheres na gestão de frotas ainda está longe de ser a ideal, mas os avanços das profissionais femininas no setor são consideráveis.

O aumento de 229% nas contratações de mulheres no setor logístico em 2022, segundo levantamento da Gupy, mostrou que há espaço e sobra competência.

Apesar dos avanços, alcançar a igualdade de gênero no setor ainda é um desafio de longo prazo.

É a disparidade de salários entre homens e mulheres que ocupam a mesma função, além dos casos de assédio que, infelizmente, ainda são uma realidade, especialmente em setores dominados por homens.

Por isso, neste dia tão representativo, vamos falar sobre como a presença das mulheres na gestão de frotas está mudando a cara desse setor predominantemente masculino.

Acompanhe!

Índice:

  1. Mulheres na gestão de frotas: dados do mercado de trabalho e logística
  2. Como a presença de mulheres na gestão de frotas melhora a produtividade da empresa?
  3. Iniciativas que promovem a equidade de gênero no setor de transporte
  4. A Sofit apoia a equidade de gênero da gestão de frotas

Mulheres na gestão de frotas: dados do mercado de trabalho e logística

Numerosos estudos demonstraram que a diversidade de gênero na força de trabalho não apenas promove a colaboração, a compreensão e a tolerância, mas também aumenta a competitividade, a produtividade e a responsabilidade social corporativa.

Mas de acordo com o IBGE, ainda há dificuldade para a inserção de mulheres no mercado de trabalho.

Um dado que deixa isso evidente é a taxa de participação, índice que mede a faixa da população apta para o trabalho.

Enquanto 73,7% desse público são homens, apenas 53,5% são mulheres, uma diferença significativa, conforme o estudo Estatísticas de gênero: indicadores sociais das mulheres no Brasil – 2ª edição.

Ou seja, a representação feminina nas diversas áreas da gestão de frotas ainda é tímida. 

Mulheres representam apenas 16,8% deste mercado de trabalho, de acordo com dados da pesquisa “Estudos de Tendência para 2021”, da Veltec.

Outra pesquisa, mais específica, do Instituto Paulista do Transporte de Cargas (IPTC), órgão vinculado ao Sindicato das Empresas de Transportes de Carga de São Paulo e Região (SETCESP), fez um panorama das mulheres no setor de transporte.

Confira alguns dados interessantes:

  • 55,7% são brancas;
  • 39,7% são solteiras; 
  • 38,1% tem entre 26 e 34 anos;
  • 48,2% não têm filhos.

Além disso, o estudo mostrou ainda que 54% das mulheres são chefiadas por homens, enquanto 46% possuem outras mulheres como superiores imediatas.

Poucas, porém, protagonistas

Em um dos maiores grupos de gestores de frota do Brasil no Telegram, cerca de 30% são representantes do sexo feminino. 

Isso em um universo com mais de 400 integrantes.

Apesar de serem minoria, mulheres figuram como protagonistas no mercado de gestão de frotas. 

Dessa forma, representantes femininas que estão à frente, por exemplo, lideram algumas das maiores frotas do país.

É o caso da Astrazeneca, Atlas Copco, Strattner, Fiergs e Correios.

>> Saiba mais:  7 Segredos da gestão de frotas para iniciante

Como a presença de mulheres na gestão de frotas melhora a produtividade da empresa?

Faz tempo que o setor de logística e de transporte está deixando de ser operacional, ligado ao trabalho braçal para se tornar estratégico.

Maioria no ensino superior, segundo o IBGE, as mulheres têm muitas habilidades a oferecer para a gestão de frotas.

E embora o público feminino ainda encontre resistência, as oportunidades para as mulheres em um mercado cada vez mais tecnológico já é uma realidade.

A busca pelo aumento da produtividade e menores índices de retrabalho faz com que cada vez mais mulheres estejam presentes em cargos de gestão.

Isso porque, para driblar as dificuldades e enfrentar o preconceito que, infelizmente, ainda existe, mulheres precisam se provar e fazem isso via especializações e estudos diversos.

Enquanto isso, ações de inclusão promovidas pela Organização das Nações Unidas (ONU), através do Pacto Global “Equidade é Prioridade”, auxiliam a nortear as ações.

A iniciativa estabelece que as mulheres devem ocupar pelo menos 30% dos cargos de liderança até 2025 e até 50% em 2030.

Iniciativas que promovem a equidade de gênero no setor de transporte

Nos últimos anos, algumas empresas têm se esforçado para equilibrar a sua força de trabalho e alcançar um melhor equilíbrio de gênero, motivadas tanto por negócios e interesses competitivos, bem como por fatores sociais. 

Problemas como pouco espaço para inovação, falhas na comunicação e a gestão de processos ainda são desafios apontados pelas mulheres no setor.

Por isso, empresas de frota investem em programas de incentivo para que mulheres evoluam e atuem em áreas de gestão. 

O objetivo é trazer mais mulheres e desenvolvê-las internamente, levando-as para posições de liderança.

Esses esforços estão começando a dar frutos, com o número de mulheres trabalhando no setor continuando a crescer. 

Como em outras indústrias, as mulheres representam uma parcela crescente da força de trabalho da indústria da gestão de frotas.

Independentemente do perfil de habilidade, o mercado está aberto a mulheres profissionais talentosas de todos os tipos que provaram seu valor e habilidades, abrindo assim o caminho para a próxima geração.

Assim, empresas podem fazer muito pela equidade de gênero na gestão de frotas. 

Então, confira abaixo algumas iniciativas de empresas brasileiras que incentivam a presença feminina em cargos de gestão:

Braspress

Promove um programa de treinamento exclusivo para o público feminino. Assim, a transportadora já conta com 22,9% do seu quadro de colaboradores composto por mulheres.

Man Latin América

A empresa de transporte anunciou que até 2025 pretende trabalhar a questão da equidade de gênero para que as mulheres representem pelo menos 20% do seu quadro executivo. Vale lembrar que a empresa já possui diversas mulheres em cargos de liderança e extremamente técnicos.

Ativa Logística

Na empresa de Itapevi, no interior de São Paulo, as mulheres ocupam mais da metade das operações, especialmente em cargos como a separação de pedidos e de gestão e coordenação.

Vale lembrar que a frota geralmente é apenas um pequeno pedaço da função exercida pelas mulheres. 

Normalmente, elas vão além, sendo responsáveis pela área de facilities e, debaixo desse “guarda-chuva”, ela tem a frota para cuidar com diversos outros fornecedores.

A Sofit apoia a equidade de gênero da gestão de frotas

Como podemos observar ao longo deste artigo, as mulheres estão firmando o seu espaço na gestão de frotas, um setor, tradicionalmente liderado por homens.

No entanto, para mostrarem o seu valor em um nicho ainda representado por homens, elas precisam ter pulso firme, visão sistêmica do negócio e decisão com embasamento e argumentos sólidos.

Acreditamos que a equidade de gênero dentro desse segmento só é benéfica para as empresas e também para as mulheres que têm muito a oferecer, tanto na parte operacional como em cargos de liderança.

 

Quais são os carros flex mais consumidos no Brasil

Economizar combustível é uma tarefa quase impossível para frotas que não contam com algum modelo de carro flex.

Isso ocorre devido à oscilação no preço da gasolina, sendo importante ter ações estruturadas para evitar os gastos desnecessários.

Uma delas, é contar com uma frota composta por carros flex e ter a opção de poder decidir qual tipo de combustível vai usar.

Para te ajudar nessa missão, reunimos 10 modelos de carro flex super econômicos para você conhecer antes de comprar. Vamos lá?

Índice:

  1. O que é carro flex?
  2. O carro flex é uma realidade no Brasil 
  3. Conheça os 10 carros flex mais econômicos para 2023
  4. Como mudar de gasolina para álcool em carro flex?
  5. É bom misturar etanol com gasolina?

O que é carro flex?

Um carro flex, também conhecido apenas como  “flex”, é um tipo de veículo que pode operar com uma mistura de dois tipos diferentes de combustível: gasolina e etanol.

Isso é possível graças aos motores projetados para serem compatíveis com os dois, ou qualquer combinação dos mesmos.

É que o módulo de controle do motor do carro ajustará automaticamente a injeção de combustível e o tempo de ignição para otimizar o desempenho e a eficiência de combustível.

O carro flex é uma realidade no Brasil 

Enquanto os veículos movidos exclusivamente a gasolina perdem mercado, os modelos de carros flex, que chegaram por aqui em 2003, já são maioria no Brasil. 

Esses veículos representam 72,7% da frota de carros no país, segundo pesquisa da Novo Varejo Automotivo.

No geral, os benefícios dos carros flex incluem sustentabilidade ambiental, segurança energética, economia de custos e desenvolvimento rural. Vejamos:

  • Benefícios Ambientais: O etanol é um combustível renovável feito de cana-de-açúcar ou outras plantas e pode reduzir as emissões de gases de efeito estufa em comparação com a gasolina.
  • Estabilidade de preço do combustível: como o etanol é produzido no Brasil, pode proporcionar estabilidade de preço e reduzir a dependência do petróleo estrangeiro. Além disso, os preços são geralmente menos voláteis do que os da gasolina.
  • Economia de custos: o carro flex oferece aos motoristas a vantagem de economizar ao usar etanol, que geralmente é mais barato que a gasolina.
  • Segurança Energética: Ao apoiar a produção e o uso de biocombustíveis domésticos, os carros flex podem ajudar a aumentar a segurança energética e reduzir a dependência do petróleo estrangeiro.
  • Desenvolvimento Rural: A produção de etanol e outros biocombustíveis pode apoiar o desenvolvimento rural, criando empregos e aumentando a demanda por produtos agrícolas.

Conheça os 10 carros flex mais econômicos para 2023

Recentemente, o Inmetro atualizou o ranking dos modelos de carro flex mais econômicos do Brasil. Confira:

1. Renault Kwid

O Kwid é um dos carros mais econômicos do Brasil, registrando uma média de consumo de 14,9 km/l na cidade e 15,6 km/l na estrada com gasolina, e 10,3 km/l na cidade e 10,8 km/l na estrada com etanol. Esse carro flex ainda conta com recursos como a função Eco Mode, que reduz o desempenho do motor e o consumo de combustível quando ativada.

2. Peugeot 208

Os modelos mais recentes do Peugeot 208 têm adotado tecnologias para melhorar a eficiência energética e reduzir o consumo de combustível, como a injeção direta de combustível e sistemas start-stop. Além disso, o peso reduzido do veículo em comparação com modelos anteriores também contribui para um menor consumo.

3. Chevrolet Onix Plus 1.0 LT

O Chevrolet Onix Plus é o sedã flex mais econômico do Brasil e também um dos mais vendidos. Com versões flex com motor 1.0 e 1.2, esse veículo oferece boa eficiência energética e tecnologia de última geração.

4. Volkswagen Polo 1.0 TSI MT

Equipado com um motor turbo de 1.0 e injeção direta de combustível, o Volkswagen Polo é um dos mais eficientes em termos de consumo de combustível. Além disso, o carro possui uma transmissão manual de seis velocidades, que também ajuda a economizar na gestão de frota.

5. O Fiat Cronos Drive 

O Fiat Cronos é outro modelo de carro flex bastante econômico e com ótimo custo-benefício para a sua frota. Este sedã foi desenvolvido para substituir o Grand Siena e é a primeira vez que figura na lista dos mais econômicos na sua versão 1.0. Seu desempenho com gasolina chega a 14 km/litro na cidade e 16,1 km/litro na estrada.

6. Fiat Mobi

O Mobi é o último carro flex a figurar no ranking dos mais econômicos, conforme testes da Inmetro. O modelo faz 13,5 km/litro na cidade e 15 km/litro nas rodovias, com gasolina.

7. Chevrolet Onix Plus 1.0 Turbo

No que diz respeito ao consumo de combustível, o Onix Plus 1.0 Turbo também é considerado econômico, com médias de consumo que podem chegar a até 16 km/l na estrada, dependendo das condições de condução.

8. Chevrolet Onix 1.0

O modelo é conhecido por oferecer um bom equilíbrio entre desempenho, economia de combustível e custo-benefício, além de espaço e conforto. O Onix 1.0 pode fazer 16,6 km/litro nas rodovias e 13,3 km/litro nas cidades ao utilizar gasolina.

9. Volkswagen Voyage

A produção do Voyage foi encerrada no último ano, mas, mesmo assim, esse carro ainda figura na lista dos modelos flex mais econômicos. Este veículo chega a fazer 15,6 km/litro na estrada e 13,8 km/litro na cidade.

10. Renault Sandero

A versão S Edition do Sandero possui 4 airbags na área frontal e lateral, trazendo assim mais proteção para o motorista e os passageiros. No quesito desempenho, ele é capaz de fazer até 13 km/litro na cidade e um pouco mais na estrada (15,6 km/litro).

Como mudar de gasolina para álcool em carro flex?

A escolha de um modelo de carro flex exige alguns cuidados na hora de abastecer, principalmente quando você for mudar de combustível.

Por isso, além de certificar que o posto de abastecimento é confiável, é importante observar os seguintes detalhes:

  • Verificar o nível de combustível do tanque: é recomendado que esteja abaixo de 20% para evitar a mistura de gasolina e álcool em proporções incorretas.
  • Ajustar a injeção eletrônica: pode ser necessário conduzir o veículo por alguns quilômetros antes que o ajuste esteja completo.

Além disso, também é aconselhável ligar o carro logo após abastecer e esperar alguns instantes antes de sair, assim como verificar o desempenho do combustível durante a viagem.

É bom misturar etanol com gasolina?

Por força da lei, a gasolina brasileira conta com pelo menos 27% de etanol na sua composição.

Dessa forma, não há problema em misturar etanol com gasolina no tanque do carro flex. Os dois combustíveis podem garantir a economia e eficiência que você deseja.

SAIBA MAIS: Vale a pena investir numa frota de carros elétricos?

O importante é pensar estrategicamente na hora de abastecer e escolher aquele que oferece o melhor custo-benefício para você.

Este artigo sobre carro flex foi útil para você? Então compartilhe nas redes sociais e faça essas informações chegarem para mais pessoas!

Renovação de frota: saiba quando é a hora certa para investir

 

Com uma nova lei de incentivo à renovação de frota em vigor, esse é um passo que deve ser dado com bastante cautela e planejamento. 

Mas, quando é a hora certa de trocar os seus veículos?

O aumento da demanda, a garantia de segurança para os motoristas e a necessidade de modernização da frota representam grandes desafios para os gestores.

Todos esses pontos podem indicar que a sua frota precisa de renovação.

Continue lendo este artigo e entenda porque é importante investir na atualização de sua frota, assim como os 7 sinais que indicam que está na hora de renová-la. 

Boa leitura!

 

Índice:

  1. Qual a importância em fazer renovação de frota?
  2. O que diz a lei da renovação de frota?
  3. 7 indicadores de que você precisa para fazer a renovação da sua frota
  4. Vantagens de investir na renovação da sua frota
  5. Analisar o cenário antes de renovar a frota é fundamental

Qual a importância em fazer renovação de frota?

Prolongar a substituição de um veículo não reduz os custos e, geralmente, os aumenta.

Entretanto, a economia não é o único fator que torna a renovação de frota tão importante.

A manutenção do padrão de qualidade da sua empresa também ganha bastante quando os veículos da sua frota são novos. 

Isso sem falar na segurança dos seus motoristas, ativos mais importantes da sua organização.

Portanto, a pergunta não é por que é importante investir na renovação de frota, mas quando e como optar por ela.

Falaremos sobre esses pontos a seguir.

O que diz a lei da renovação de frota?

Agora os gestores devem ficar atentos para o que diz o Programa Renovar, instituído por uma lei de setembro de 2022 e com adesão voluntária.

Visando aumentar a eficiência logística no país, o programa estimula a retirada de  circulação de veículos com mais de 30 anos de fabricação.

Para isso, são previstos benefícios dos setores público e privado, como recursos para a recompra de caminhões no final da vida útil, além de produtos e serviços, como garantia estendida e seguros.

 

7 indicadores de que você precisa para fazer a renovação da sua frota

1. Desgaste dos veículos

Por mais que você se dedique em manter a manutenção e a saúde de sua frota sempre em dia, o desgaste é algo inevitável. 

Isso acontece principalmente devido ao uso contínuo de componentes, onde a substituição de peças torna-se inevitável e chega a hora de repor algum tipo de desgaste.

Nesse caso, é sempre importante considerar os custos que acompanham qualquer componente. 

Além disso, por mais resistente e confiável que seja o veículo, sua substituição é algo que deve sempre estar no planejamento estrutural de sua frota.

Pois, como dito anteriormente, seu desgaste vai acontecer de uma forma ou outra. 

A diferença é o momento em que esse desgaste vai chegar ao seu limite e será preciso aplicar a renovação de frota.

2. Despesas excessivas com manutenção

Devido ao custo, os gerentes de frota evitam a compra de novos veículos, sempre que possível. 

Entretanto, às vezes a renovação de frota vale a pena. 

Quando as despesas com manutenção e o tempo de inatividade custam mais do que o pagamento de um novo veículo, faz mais sentido parar de consertar e substituí-lo.

3. Consumo de combustível além do normal

Da mesma forma, fique atento aos veículos que consomem mais combustível que o habitual. 

Sobretudo quando o valor dos combustíveis está nas alturas, é necessário assumir uma postura analítica e verificar o impacto com os gastos com gasolina ou diesel a longo prazo.

Dessa forma, a tomada de decisão sobre a substituição daquele veículo problemático será mais assertiva.

4. Baixo valor comercial

Também é importante ficar atento sobre a depreciação da sua frota, já que a perda de valor comercial de veículos de uma frota também é algo inevitável. 

Da mesma forma que a renovação de frota é importante, repassar os seus veículos usados no momento mais propício para a compra também é.

É que a utilização contínua de uma peça aumenta consideravelmente seu desgaste, reduzindo o seu valor comercial.

Assim, por mais que você priorize a saúde dos componentes de um veículo, quando for preciso revendê-lo, ele terá um valor comercial mais baixo no mercado de peças usadas.

Por isso, fique atento ao nível de renovação de frota em sua empresa. 

Conheça os seus veículos e mantenha dados atualizados sobre o valor comercial da sua frota sempre disponíveis.

5. Uso de tecnologia ultrapassada

Acompanhar um mercado altamente competitivo com certeza não é uma tarefa fácil. 

E para dar conta de atender às demandas cada vez mais exigentes, os gestores que buscam a maximização das atividades de sua frota recorrem à tecnologia.

Dessa forma, avalie se os seus veículos estão acompanhando as mudanças tecnológicas ou possuem dispositivos que facilitem o monitoramento e segurança.

Caso o seu negócio não esteja evoluindo devido a esses motivos, então pense em investir na renovação da frota.

6. Crescimento do negócio

Você planeja expandir o negócio ou seguir uma nova direção para aumentar a sua base de clientes? 

Esses são fatores importantes a serem considerados ao decidir sobre como prosseguir com o reparo ou a substituição dos veículos da frota. 

As necessidades do seu negócio provavelmente mudarão com o tempo em resposta às demandas do mercado e dos clientes.

Por isso, mantenha-se sempre um passo à frente e incorpore a renovação de frota no seu planejamento macro.

7. Veículos não sustentáveis

A demanda por veículos sustentáveis, com baixa emissão de carbono e pelos modelos elétricos tem crescido bastante. 

Assim, seja por motivos estratégicos, exigências de mercado ou por determinações legais, é importante pensar em trocar a sua frota antiga por veículos mais sustentáveis.

Embora o custo inicial possa ser mais alto, a longo prazo, a utilização de veículos sustentáveis pode reduzir significativamente os custos de manutenção e combustível.

Além disso, os veículos sustentáveis são tecnologicamente avançados e apresentam inovações que os tornam mais eficientes, seguros e confortáveis.

 

 

Vantagens de investir na renovação da sua frota

A renovação da frota pode resultar em uma série de vantagens para a sua organização. 

Isso envolve economia significativa de custos, segurança aprimorada, imagem de marca e maior produtividade para quem investe na atualização de suas frotas de veículos.

Confira a seguir as principais vantagens de investir na renovação da sua frota:

Menos custos com manutenção 

Os veículos mais antigos tendem a exigir manutenção mais frequente e cara, enquanto os veículos mais novos têm maior confiabilidade e requerem menos manutenção.

Maior eficiência de combustível

Os veículos mais novos geralmente têm motores mais eficientes e melhor economia de combustível, o que pode resultar em economia significativa de custos de combustível para a empresa.

Mais segurança

Com recursos de segurança avançados, como aviso de saída de faixa, frenagem de emergência automática e detecção de ponto cego, veículos mais novos podem melhorar a segurança do motorista e reduzir o risco de acidentes.

Ganhos para a imagem da empresa

A renovação de frota ​​pode demonstrar o compromisso de uma empresa com a sustentabilidade e a responsabilidade social, o que pode melhorar a imagem e a reputação da marca da empresa.

Maior produtividade

Veículos mais novos tendem a ser mais confiáveis, o que pode reduzir o tempo de inatividade e melhorar a produtividade, garantindo que os motoristas concluam suas tarefas com eficiência.

Analisar o cenário antes de renovar a frota é fundamental

Como observamos, a renovação de frota é um processo inevitável, mas que pode garantir uma série de benefícios para a sua organização.

Entretanto, você precisa planejar e estudar esse processo com cautela, utilizando os dados gerados pela sua frota em seu favor.

Para isso, é importante contar com sistemas de gestão que forneçam as informações necessárias para a renovação da frota, além de dialogar e pesquisar por novos fornecedores.


Dicas para montar sua planilha de controle de frota + Excel Grátis

Uma planilha de controle de frota pode te ajudar a colocar o gerenciamento de ativos em ordem durante a ausência de uma solução mais adequada.

Mas nem sempre é possível encontrar um modelo ideal e gratuito na web, certo?

Acontece que sem o controle e um acompanhamento adequado, não é possível nem gerar e nem analisar os dados corretamente.

Sabemos que manter seus veículos e motoristas seguros, produtivos e na estrada é essencial para atingir as metas de vendas e serviços da sua organização. 

Por isso, neste artigo especial, listamos algumas práticas atualizadas e disponibilizamos uma planilha gratuita para manter sua frota em plena operação!

Índice:

  1. Por que é importante fazer controle de frota?
  2. Quais são os pilares de um controle de frota eficiente 
  3. Como montar uma planilha de controle de frota?
  4. Planilha de Controle de Frota Grátis: a Sofit te ajuda a manter a sua frota sob controle

Por que é importante fazer controle de frota?

No geral, o controle eficaz da frota pode ajudar as empresas a operar com mais tranquilidade, reduzir riscos e colaborar para melhorar os seus resultados.

Confira a seguir os principais motivos que fazem o controle da frota ser tão importante:

  • Economia de custos: o controle eficaz da frota pode ajudar a reduzir os custos associados ao consumo de combustível, manutenção do veículo e reparos.
  • Segurança: As medidas de controle da frota podem garantir que os motoristas sejam devidamente treinados, os veículos sejam devidamente mantidos e os protocolos de segurança sejam seguidos, reduzindo o risco de acidentes.
  • Eficiência: Medidas de controle de frota podem ajudar a otimizar rotas, reduzir o tempo ocioso e melhorar a utilização do veículo, levando ao aumento da produtividade e eficiência.
  • Conformidade: o controle de frota pode ajudar a garantir a conformidade com a legislação relacionada ao veículo, horas de serviço do motorista e emissões.

Quais são os pilares de um controle de frota eficiente 

O controle de frota é um termo amplo, que abrange diversos pontos da operação. 

Ao focar em alguns pilares, é possível garantir uma gestão eficiente da frota, reduzir custos e aumentar a segurança dos motoristas e dos veículos.

Com uma planilha de controle de frota é possível visualizar pelo menos 4 pilares principais:

Gestão de veículos

O controle da frota começa com a gestão dos principais ativos: os veículos. Isso significa manter um registro completo dos veículos na frota, incluindo informações como modelo, ano, placa, quilometragem, histórico de manutenção e programação de revisões.

Gestão de motoristas

A gestão de motoristas envolve manter um registro de todos os motoristas autorizados a conduzir os veículos da frota, incluindo informações sobre treinamento, habilitação e histórico de acidentes.

Manutenção de veículos

Envolve garantir que os veículos da frota estejam sempre em bom estado. Isso inclui programar regularmente manutenções preventivas, reparar quaisquer danos e substituir peças desgastadas.

Monitoramento do uso dos veículos

O último pilar do controle de frotas eficiente é o monitoramento. Portanto, você deve acompanhar a quilometragem percorrida pelos veículos, bem como o consumo de combustível e a utilização adequada dos veículos.

Extra: política de frotas

O controle de frota ganha e muito quando existe um documento que estabelece as regras de gestão para todo e qualquer veículo da sua frota. 

Dessa forma, uma política de frotas bem estruturada e atualizada pode auxiliar no controle dos veículos e demais ativos da sua operação.

Como montar uma planilha de controle de frota?

A seguir, confira um passo a passo para utilizar a sua planilha de controle de frota:

1. Baixe grátis a planilha de controle de frotas da Sofit

Desenvolvemos um modelo de planilha de controle de frota que abrange a maioria dos setores que exigem monitoramento. É um documento intuitivo, simples de usar e gratuito.

2. Mapeie os gastos dos últimos meses

Uma frota envolve muitos gastos, e mapear a maneira como você administra o orçamento é essencial para obter um controle de qualidade.

Nesse sentido, saber quais são as áreas da frota — manutenção, reparos, compra de equipamentos, abastecimento, multas — em que você mais está gastando também é fundamental.

Assim, podemos identificar os problemas que estão gerando esses gastos, e tomar ações para corrigi-los.

Para isso, é necessário que você tenha todas as notas fiscais e recibos dos seus gastos.

3. Some as despesas de cada mês na planilha

Na última linha, é importante inserir a soma de todos os gastos dos meses anteriores. 

Dessa maneira, com certeza ficará mais fácil identificar se os gastos estão, ou não, conforme as receitas. 

Essas informações poderão te ajudar a tomar a melhor decisão na hora de cortar gastos indevidos.

4. Crie metas de economia

Após organizar todos os dados na planilha e entender o estado das finanças da sua frota, é preciso buscar a melhor maneira para reduzir custos.

Para isso, algumas decisões serão necessárias, bem como criar metas para que essa redução de custos aconteça, de fato. 

Então, com base nas metas, você poderá programar serviços como manutenções preventivas, trocas de pneus, entre outros.

Além disso, é importante acompanhar a evolução dos gastos ao longo dos meses, fazendo uma comparação das despesas. 

Assim, você consegue desenvolver um planejamento financeiro para épocas de maior gasto.

5. Acompanhe o desempenho

Com o passar dos meses, é importante que as metas sejam reavaliadas. 

Afinal, conforme vão sendo cumpridas, elas podem (e devem) ser ampliadas, assegurando um controle cada vez mais eficiente das despesas da sua frota.

Contudo, uma observação importante quanto a isso é compreender que imprevistos podem acontecer. 

Logo, se alguma meta deixar de ser cumprida, ela também deverá ser reformulada para que o objetivo seja alcançado.

Lembre-se: assim como em uma residência, controlar as despesas e receitas de qualquer departamento é uma questão de definir as prioridades.

6. Conheça os custos fixos e variáveis

Por fim, como já dissemos, uma frota tem vários tipos de gastos — e nossa planilha de controle de despesas é eficiente para apresentar tanto os gastos fixos quanto os variáveis. 

Dessa forma, você não terá maiores surpresas na hora de fazer o fechamento mensal e dos gastos da frota.

Afinal, avaliar com frequência o desempenho mensal, além da evolução do controle de despesas com a sua frota, é tão importante quanto o planejamento inicial que foi realizado.

Isso te permite analisar, por exemplo, se as metas impostas estão sendo alcançadas e, caso não estejam, por qual motivo não o são. 

7. Tenha um bom planejamento financeiro

Bom, agora que já tem um bom controle da sua gestão de frotas, você pode apostar em fazer um bom planejamento financeiro para esse setor da sua empresa. 

Com mais conhecimento de causa, poderá avaliar quais são os melhores momentos para investir, bem como qual é a hora de apertar o cinto nas despesas.

Utilize esses dados e informações obtidas para fazer projeções em relação aos custos que você terá com a aquisição de veículos, salários extras, manutenção e combustível, entre outros itens relacionados. 

Isso será a chave para o sucesso e para um bom desempenho do seu negócio.

Planilha de Controle de Frota Grátis: a Sofit te ajuda a manter a sua frota sob controle

Então, viu só como uma planilha de controle de frota pode ser útil para a sua empresa? 

Chega de olhar apenas a linha final das despesas — controle cada saída de dinheiro, saiba para onde o capital da sua empresa está indo e como ele poderia ser melhor aplicado!

E, se você ainda está em dúvida se esse controle pode mesmo ser bom para a gestão da sua frota, faça o teste e perceba as melhorias!

Para te ajudar a dar os primeiros passos, criamos uma planilha de controle de frotas, justamente para que você consiga avaliar melhor as informações sobre a sua frota e o seu negócio. 

E, após provar que o método funciona na planilha, pode dar o próximo passo para deixar esse controle ainda mais dinâmico, seguro e integrado com todas as informações da frota!

Produtos perecíveis: as melhores práticas para armazenamento e transporte

Frotistas que lidam com produtos perecíveis sabem que o armazenamento e transporte desse tipo de carga requer planejamento e cuidados especiais.

Devido às suas características e detalhes, como o manuseio, locais adequados e transporte cuidadoso fazem a diferença para o cliente e também para o seu bolso.

Dessa forma, desperdícios e perdas neste tipo de carga devem e podem ser evitados caso o gestor da frota planeje cuidadosamente o processo logístico.

A seguir, vamos conferir as melhores práticas sobre como armazenar e transportar produtos perecíveis. Confira!

Índice:

  1. Antes de tudo: o que são os produtos perecíveis?
  2. Por que se preocupar com a gestão desse tipo de produto
  3. Como fazer a gestão logística dos produtos perecíveis
  4. Pontos de atenção na armazenagem e transporte de produtos perecíveis

Antes de tudo: o que são os produtos perecíveis?

Produtos perecíveis são bens ou produtos com uma vida útil limitada, podendo estragar, deteriorar ou tornarem-se impróprios para consumo ou uso num curto período. 

A definição deste tipo de carga é disposta na ABNT,TB-352, item 3.5.5.

Entre os principais, podemos citar itens alimentícios, como frutas, ovos, carnes, aves, peixes, gelo em cubo, além de alguns cosméticos e medicamentos.

Na gestão da cadeia de suprimentos, o termo é frequentemente utilizado para representar o grupo de mercadorias que requer condições especiais de manuseio e armazenamento para manter seu frescor e qualidade.

Por que se preocupar com a gestão desse tipo de produto

A preocupação com a gestão de produtos perecíveis é global, afinal estamos falando sobre um ponto crucial para o consumo sustentável.

Para você ter uma ideia, conforme estudo do Boston Consulting Group, o mundo joga no lixo pelo menos um terço de todo alimento que é produzido.

Até o ano de 2030, isso significa um prejuízo de 1,5 trilhão de dólares com esse tipo de carga.

Assim, a responsabilidade com a gestão de cargas perecíveis é enorme, devido à responsabilidade social, além de toda a legislação envolvida.

Confira a seguir outras razões para focar na gestão logística dos produtos perecíveis:

  • Controle de qualidade: os clientes valorizam aspectos como o frescor, sabor e aparência dos produtos e a gestão ajuda a manter o controle de qualidade.
  • Economia de custos: o gerenciamento eficaz pode ajudar a reduzir o desperdício, diminuir os custos e melhorar a lucratividade.
  • Responsabilidade Ambiental: perecíveis não desperdiçados reduzem o impacto ambiental do desperdício de alimentos, que contribui significativamente para as emissões de gases de efeito estufa e outros problemas ambientais. 
  • Segurança Alimentar: os produtos perecíveis podem representar um risco para a saúde se não forem geridos e armazenados de forma adequada. 
  • Satisfação do cliente: ao gerenciar produtos perecíveis de forma eficaz, você pode atender às expectativas dos clientes e construir uma reputação positiva.

SAIBA MAIS: Como transportar produtos perigosos?

Como fazer a gestão logística dos produtos perecíveis

A gestão logística dos produtos perecíveis envolve uma série de processos que devem ser gerenciados e fiscalizados para evitar danos à carga.

Confira:

1. Manuseio

O manuseio de produtos perecíveis requer o cumprimento das melhores práticas de armazenamento, transporte, preparo, monitoramento e descarte.

Dessa forma, é preciso se atentar aos processos, desde o momento do embarque até o desembarque da carga para evitar que impurezas ou alguma avaria comprometa a integridade do produto.

Aqui, é importante contar com dispositivos para medição da temperatura da carga, como termômetros para garantir a qualidade.

2. Armazenagem de produtos perecíveis

A armazenagem envolve cuidados para evitar a contaminação, além do desperdício da carga. 

Assim, mantenha os armazéns em condições adequadas de higiene e temperatura, prefira os pallets de aço, resistentes a temperaturas mais baixas e fáceis de higienizar.

Considere também as peculiaridades de cada tipo de carga, pois nem todas podem ficar acomodadas no mesmo local. 

3. Acondicionamento

O acondicionamento é um aspecto crítico para garantir o frescor, qualidade e segurança durante o armazenamento e transporte. 

Então, prefira usar materiais de embalagem projetados para perecíveis e que possam proteger os produtos contra contaminação, flutuações de temperatura e umidade. 

Alguns materiais de embalagem comuns para produtos perecíveis incluem espuma de poliestireno, polietileno e caixas de papelão ondulado.

4. Organização

A organização e distribuição de cargas no caminhão é outro ponto crucial na gestão de produtos perecíveis para garantir a segurança alimentar e a eficiência da cadeia de suprimentos.

Dessa forma, cabe ao gestor categorizar a carga conforme as condições de temperatura adequadas e de modo a evitar a contaminação. 

Também é importante manter o controle sobre as datas de validade e contar com prateleiras rotativas na organização, para dar vazão aos produtos mais próximos do vencimento.

5. Transporte de produtos perecíveis

É durante o transporte que os principais problemas envolvendo o desperdício e contaminação podem surgir.

SAIBA MAIS: Transporte de grãos, como fazer?

Portanto, prefira transportar produtos perecíveis em recipientes isolados com controle de temperatura para manter a temperatura adequada. 

Além disso, evite expor os produtos a temperaturas extremas, luz solar direta e outros fatores ambientais que possam afetar a qualidade e a segurança.

Pontos de atenção na armazenagem e transporte de produtos perecíveis

Para lidar com a armazenagem e transporte de produtos perecíveis, o gestor da frota precisa estar atualizado sobre os regulamentos específicos da OMS para cada tipo de carga.

SAIBA MAIS: ISO 9001 no transporte de cargas

O primeiro ponto de atenção envolve o certificado de vistoria, concedido pelo órgão sanitário vigente na sua região. Também é preciso atentar para a sinalização correta dos veículos. 

Para o transporte de alimentos, por exemplo, deve constar nos lados direito e esquerdo, de forma visível, as informações: 

  • Transporte de alimentos;
  • nome, endereço e telefone da empresa;
  • a identificação “produto perecível”.

Além disso, o transporte deste tipo de carga depende de autorização especial determinada por cada estado e órgão sanitário.

O último ponto de atenção é o descarte: quando feito adequadamente, o descarte pode ajudar a prevenir a propagação de doenças transmitidas por alimentos e proteger a saúde pública.

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