Para gestores de frota, a mobilização e desmobilização de frota são etapas críticas que demandam planejamento cuidadoso e estratégico.

Esses processos envolvem a substituição e retirada de veículos, impactando diretamente na eficiência operacional e nos custos da empresa.

Mas como realizar isso da melhor forma?

Neste artigo, vamos explorar como os gestores podem otimizar essas operações para garantir uma gestão de frota eficaz e econômica.

Continue lendo e saiba mais!

Mobilização e desmobilização da frota: entenda como cada processo funciona

A mobilização e desmobilização da frota têm alguns propósitos em comum, entre eles estão a redução de custos; a otimização do desempenho; e a sustentabilidade.

No geral, esses processos são definidos na sua política de frotas e devem ser seguidos à risca.

Além disso, também devem ser revisitados para evitar a defasagem e a perda de oportunidades de melhores negócios.

Abaixo, confira as diferenças e particularidades de cada etapa do processo:

A mobilização da frota

A mobilização da frota é o processo de aquisição de novos veículos corporativos para a lista de ativos de uma empresa de transporte.

Note que o processo de mobilização envolve não só a compra, mas a adequação dos veículos ao padrão da empresa.

Isso pode envolver a instalação de equipamentos para a execução das atividades, como também a padronização e adesivação, em alguns casos.

A mobilização, geralmente inicia após os seguintes marcos:

• Novo contrato;
• Aditivo de Frota;
• Renovação;
• Fim de contratos vigentes.

A desmobilização da frota

A desmobilização é o destino que a empresa dá para aquele veículo que já cumpriu com o seu papel na operação.

O processo de desmobilização da frota tem a ver com a logística reversa e sustentabilidade.

A periodicidade pode variar, de acordo com a sua área de atuação.

Geralmente, a desmobilização requer um processo organizado para funcionar. Confira:

• Primeiro, identificam-se os veículos que precisam sair de circulação;
• A retirada de circulação é feita, através de um aviso aos colaboradores;
• Todos os veículos são enviados para um local pré-definido;
• Reparos são realizados, caso haja necessidade;
• O destino de cada veículo é definido, de acordo com o seu estado (venda, leilão, repasse, etc.).

A logística reversa e a desmobilização da frota

Na logística reversa, o veículo percorre o caminho contrário ao da logística usual, ou seja, ele volta para o fornecedor.

No caso dos veículos de uma frota, alguns componentes, como pneus, óleos e lubrificantes precisam voltar para os fabricantes.

Isso é definido pela Política Nacional de Resíduos Sólidos.

Sendo assim, é comum que grandes empresas possuam políticas de logística reversa e compartilhem essa responsabilidade de cuidar do meio ambiente.

Qual a periodicidade indicada para a mobilização e desmobilização?

Não existe uma tabela fixa para que o processo de desmobilização seja realizado.

Geralmente, frotas leves tendem a depreciar a cada 3 anos, por exemplo.

Embora exista um intervalo recomendado, ele nem sempre é seguido.

Algumas frotas pesadas e que enfrentam condições adversas na estrada precisam de um olhar mais apurado para a definição da periodicidade do processo de desmobilização.

Então, atente-se para o seu tipo de frota e considere desmobilizar antes do tempo estimado caso a aquisição ou repasse dos veículos gere algum benefício para a sua frota.

Posso terceirizar a mobilização e a desmobilização da frota?

Algumas empresas de transporte recorrem à terceirização para iniciar a mobilização e desmobilização de frota.

Isso tem sido cada vez mais comum, sabia?

O motivo passa pelos riscos envolvidos, principalmente aqueles ligados à documentação, o que pode acarretar gastos desnecessários para você.

Instituições especializadas em mobilização e desmobilização da frota possuem a expertise e estrutura necessária para evitar fraudes, que são muito comuns, infelizmente.

O gestor fica livre dessa possibilidade e acabam se livrando deste serviço não tão comum no seu dia a dia.

O recomendado é que, se você optar pela terceirização, delegue os dois processos para a empresa escolhida. Os resultados tendem a ser melhores dessa forma.

Atenção à documentação dos veículos!

A conferência e a transferência correta dos documentos é um imperativo para que o processo de mobilização de desmobilização da frota ocorra sem prejuízos.

Caso esse detalhe seja negligenciado, as empresas de transporte podem parar na lista da CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal).

A busca por um canal de vendas de confiança

O final do processo de desmobilização da frota é a venda dos veículos. 

Para isso, você deve atentar para todo um leque de possibilidades, pois cada centavo é importante.

Logo, verifique canais de venda presenciais, procure por lojistas online e sempre reforce a sua lista de parceiros de negócio.

A ideia central aqui é diminuir os seus custos operacionais.

Algumas dicas para se adiantar e conseguir o melhor canal de vendas para os seus veículos incluem:

• Consciência dos colaboradores — motoristas precisam ser orientados sobre os cuidados com o veículo de forma rotineira.
• Rotinas de Manutenção — as suas rotinas de manutenção devem estar em dia para evitar que muito dinheiro se perca no processo de desmobilização.
• Cultura anti-multas — as infrações de trânsito devem ser combatidas a todo custo e a sua empresa precisa adotar uma política firme nesse sentido.

Terceirização de Frota: por que simplifica a mobilização e desmobilização?

Terceirizar a frota é uma ótima maneira de simplificar os processos de mobilização e desmobilização de veículos.

Ao escolher esse modelo, você conta com fornecedores especializados, como a Localiza, que assumem a responsabilidade pela renovação e substituição dos veículos.

Isso significa menos preocupação com a compra, venda e manutenção, o que reduz a carga administrativa e os custos envolvidos.

Além disso, você terá contratos flexíveis que permitem ajustar rapidamente o tamanho da frota conforme a demanda.

Com a terceirização, os gestores de frota podem focar mais na estratégia e no desempenho operacional, garantindo uma frota sempre atualizada e eficiente.

Saiba mais sobre como otimizar sua gestão de frota com a Sofit, o sistema de gestão para frotas corporativas da Localiza!