Essa tendência reflete diretamente na gestão de custos das empresas, pois a locação de veículos é uma estratégia inteligente para equilibrar e garantir previsibilidade de despesas.
Neste artigo, vamos analisar como a locação de veículos pode impactar os custos operacionais, oferecendo benefícios concretos e proporcionando um controle financeiro mais sólido.
Continue lendo para adentrar nesse tema e entender como essa abordagem pode transformar a gestão de custos empresariais da sua frota!
A locação de veículos para frota é um serviço oferecido por diversas locadoras especializadas, que proporcionam uma série de benefícios aos clientes corporativos.
Nesse modelo, as empresas podem alugar uma frota de veículos por um período determinado, geralmente mensal, para atender às suas necessidades de mobilidade.
Esses veículos podem ser utilizados para diversas finalidades, como viagens de negócios, transporte de funcionários ou logística de mercadorias.
As locadoras disponibilizam uma variedade de modelos e tipos de veículos, permitindo que você escolha os que melhor atendam às suas demandas específicas.
Além disso, oferecem serviços adicionais, como manutenção preventiva, assistência 24 horas e gestão online da frota.
Uma das principais locadoras que oferecem esse serviço é a Localiza, conhecida por sua qualidade de atendimento e ampla rede de agências em todo o país.
Benefícios de optar pela locação de veículos
A locação de veículos para empresas oferece uma série de benefícios que podem otimizar a gestão operacional e financeira:
Acompanhamento em tempo real
Possibilidade de visualizar informações dos veículos da frota, como localização, quilometragem e manutenção, proporcionando uma gestão mais eficiente.
Autonomia e praticidade
Eliminação da preocupação com compra, manutenção e seguro dos veículos, permitindo que os gestores foquem em outras áreas estratégicas do negócio.
Flexibilidade de frota
Possibilidade de ajustar o tamanho e a composição da frota conforme as necessidades específicas de cada momento, sem a necessidade de investimento inicial.
Atualização tecnológica
Acesso a veículos equipados com tecnologias mais recentes, proporcionando maior segurança, conforto e eficiência no transporte dos colaboradores e produtos da empresa.
Gestão online das locações
Facilidade para realizar reservas e acompanhar o uso da frota via um portal corporativo, oferecendo maior controle sobre os custos e utilização dos veículos.
Sem custos com depreciação
Com a locação, esses custos relacionados à depreciação e desvalorização são transferidos para a locadora. Assim, a empresa paga apenas pelo uso dos veículos durante o período contratado, sem se preocupar com a perda de valor ao longo do tempo.
Esses benefícios são especialmente vantajosos para empresas que buscam eficiência, praticidade e controle em sua operação de transporte.
Como a locação de veículos ajuda a reduzir custos?
A locação de veículos ajuda a reduzir os custos da frota de diversas maneiras. A seguir, confira as principais:
Elimina custos fixos: com a locação, a empresa não precisa arcar com os custos fixos associados à compra de veículos, como depreciação, financiamento e seguro.
Reduz os custos com manutenção: geralmente, serviços de manutenção preventiva e corretiva estão presentes nos contratos de locação, o que reduz os gastos com reparos e substituição de peças.
Aproveitamento de economias de escala: as locadoras têm uma grande frota de veículos e podem obter descontos significativos na compra de combustível, pneus e outras peças, o que resulta em economias repassadas para os clientes.
Controle de custos: com a locação, os custos de operação da frota são previsíveis e podem ser facilmente controlados, pois estão incluídos em um único pagamento mensal.
Localiza + Sofit: a parceria perfeita para você!
Com a parceria entre a Localiza e a Sofit, a sua experiência de locação de veículos para empresas se torna ainda mais vantajosa.
A união dessas duas empresas líderes no mercado resultou em um diferencial significativo: um painel exclusivo para empresas.
Nele, é possível realizar a gestão das locações e realizar reservas de forma simples e intuitiva, além do acompanhamento dos principais indicadores da frota.
Então, não perca mais tempo e conheça todas as vantagens da locação de veículos na Localiza. Nós temos a solução de mobilidade ideal para todo tamanho e perfil de empresa!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/locacao-de-veiculos-gestao-custos.jpg7201280Aline Santoshttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngAline Santos2024-02-23 11:05:152024-02-23 11:05:24O impacto da locação de veículos na gestão de custos
Para os encarregados da administração da gestão de frotas de veículos alugados, cada decisão é crucial.
Ao gerenciar uma frota composta por veículos alugados, os gestores enfrentam uma série de questões complexas, desde a seleção inicial dos veículos até a manutenção contínua e a otimização dos custos.
Além disso, preocupações sobre a segurança dos motoristas, conformidade regulatória e a maximização do ROI também pesam sobre os ombros desses profissionais.
Pensando nisso, vamos explorar as melhores práticas para essa gestão de frotas desafiadora.
Neste artigo, você descobrirá as melhores estratégias para maximizar a eficiência operacional da sua frota alugada. Continue lendo e saiba mais!
Uma das escolhas cruciais que os gestores enfrentam é entre adquirir uma frota própria ou optar pela locação de veículos.
Embora ambas as opções apresentem suas vantagens e desafios, a locação de veículos oferece uma série de benefícios que podem ser especialmente atrativos se você busca flexibilidade, eficiência e economia de custos.
Aqui estão algumas razões pelas quais essa escolha pode ser altamente vantajosa:
Flexibilidade e Escalabilidade
Com a locação de veículos, as empresas têm a flexibilidade de ajustar o tamanho da frota conforme suas necessidades.
Se a demanda aumentar, é possível alugar mais veículos temporariamente, evitando o investimento inicial e os custos fixos associados à compra de novos veículos.
Da mesma forma, se a demanda diminuir, é possível reduzir o número de veículos alugados, evitando custos desnecessários.
Manutenção e serviços
Ao optar pela locação, a empresa transfere a responsabilidade pela manutenção dos veículos para a locadora.
Isso significa que não é necessário se preocupar com os custos e o tempo associados à manutenção regular, reparos inesperados ou substituição de peças.
Além disso, muitas locadoras oferecem serviços adicionais, como assistência 24h e substituição de veículos em caso de quebra, garantindo a continuidade dos seus serviços.
Custos mais previsíveis e menos riscos
Ao alugar veículos, os custos associados são geralmente fixos e previsíveis, o que facilita o planejamento financeiro da empresa.
Além disso, a locação de veículos ajuda a reduzir os riscos financeiros relacionados à depreciação dos ativos.
Como os veículos não são de propriedade da empresa, ela não precisa se preocupar com a perda de valor ao longo do tempo.
Atualização da frota
Com a locação, as empresas têm a oportunidade de ter sempre acesso a veículos mais novos e tecnologicamente avançados.
Dessa forma, você não tem a necessidade de investir capital na compra.
Isso permite que a empresa mantenha uma frota moderna e eficiente, o que pode melhorar a segurança, a eficiência e a imagem da empresa.
Concentração no core business
Ao terceirizar a gestão da frota para uma locadora especializada, as empresas podem concentrar seus recursos e esforços no core business.
Ou seja, nas atividades que realmente geram valor para seus clientes e acionistas.
Isso permite que a empresa se concentre em suas principais competências, aumentando sua competitividade e sua capacidade de inovação.
O papel da gestão de frotas com veículos alugados
A gestão de frotas com veículos alugados é sobre garantir que os carros estejam em boas condições, controlar os custos, maximizar a eficiência e se adaptar às necessidades.
É um trabalho importante que pode fazer uma grande diferença no sucesso da sua operação.
Aqui estão algumas coisas importantes sobre esse papel:
Cuidar da documentação e contratos
Uma parte fundamental da gestão de frotas alugadas é garantir que todos os documentos e contratos estejam em ordem.
Isso inclui a revisão e renovação dos contratos de locação, bem como a manutenção de registros precisos de todos os documentos relacionados aos veículos alugados.
Seguir as regras da locadora
Cada locadora tem suas próprias regras e regulamentos que devem ser seguidos.
Assim, isso pode incluir restrições quanto ao uso dos veículos, políticas de devolução e procedimentos em caso de danos ou acidentes.
Além disso, a gestão de frotas deve garantir que todos os motoristas estejam cientes e cumpram essas regras.
Acompanhar a manutenção e serviços
Embora a locadora seja responsável pela manutenção dos veículos, a gestão de frotas deve coordenar e monitorar esses serviços.
Isso garante que os carros estejam sempre em boas condições de funcionamento.
Assim, as atividades podem envolver agendar manutenções regulares, lidar com reparos emergenciais e garantir que os veículos sejam devolvidos nas mesmas condições em que foram alugados.
Monitorar e criar relatórios
Uma parte importante da gestão de frotas alugadas é o monitoramento do uso dos veículos e a geração de relatórios para análise.
Isso pode incluir o acompanhamento da quilometragem, o consumo de combustível, os padrões de uso e o desempenho dos motoristas.
Essas informações são essenciais para identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas sobre a frota.
Adaptar-se às necessidades
Uma das coisas mais importantes é ser capaz de se adaptar às necessidades em constante mudança da empresa.
Isso pode significar alugar mais carros quando a demanda aumenta ou reduzir a frota quando as coisas estão mais calmas.
Boas práticas de gestão de frotas alugadas
Ao implementar essas práticas, você garante que seus veículos estejam sempre em ótimas condições, operando de forma eficiente e conforme os requisitos da locadora:
1. Manutenção preventiva regular
Agende manutenções regulares conforme as recomendações do fabricante e da locadora.
Isso ajuda a prevenir problemas mecânicos e garante que os veículos estejam sempre em boas condições de funcionamento.
2. Monitoramento do uso dos veículos
Utilize sistemas de rastreamento e telemática para monitorar o uso dos veículos em tempo real.
Isso permite identificar padrões de uso, detectar comportamentos inadequados dos motoristas e otimizar as rotas para reduzir custos operacionais.
3. Cuidado com a limpeza e manutenção interna
Incentive os motoristas a manterem os veículos limpos e organizados.
Além de prolongar a vida útil dos veículos e reduzir os custos de limpeza na devolução, essa ação também preserva a imagem da sua empresa.
4. Cumprimento dos prazos de devolução
Assegure-se de que os veículos sejam devolvidos dentro dos prazos estabelecidos pela locadora.
Isso evita cobranças adicionais e garante a disponibilidade dos veículos para outros clientes.
5. Treinamento dos motoristas
Forneça treinamento regular aos motoristas sobre as políticas e procedimentos da empresa, bem como sobre o uso adequado dos veículos alugados.
Dessa forma, você minimiza o risco de acidentes e reduz o desgaste dos veículos.
6. Gestão proativa de segurança
Implemente medidas de segurança proativas, como verificações regulares dos pneus, freios e sistemas de segurança dos veículos.
Além disso, promova uma cultura de segurança entre os motoristas, incentivando o uso de cintos de segurança, a condução defensiva e a observância das leis de trânsito.
7. Análise de dados e melhoria contínua
Analise regularmente os dados operacionais e os relatórios de desempenho da frota para identificar áreas de melhoria e oportunidades de otimização.
Isso pode incluir ajustes nas rotas, revisão das políticas de manutenção e implementação de novas tecnologias para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais.
Localiza + Sofit: mais segurança e praticidade na gestão de frotas alugadas!
Adotar boas práticas de gestão de frotas é essencial para garantir a eficiência operacional e a segurança dos veículos.
Nesse sentido, contar com parceiros confiáveis como a Localiza, líder no segmento de locação de veículos, é fundamental.
Com sua ampla gama de veículos de qualidade e serviços especializados, a Localiza oferece praticidade e segurança para os gestores de frota.
Além disso, para otimizar o gerenciamento, é crucial aproveitar as soluções inteligentes e tecnológicas da Sofit.
Com recursos como monitoramento em tempo real, manutenção proativa e análise de dados, a Sofit complementa a gestão de frotas de forma eficaz.
Portanto, ao unir a expertise da Localiza com a tecnologia avançada da Sofit, os gestores podem maximizar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir o sucesso das operações de frota alugada!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/frota-com-veiculos-alugados.jpg7201280Aline Santoshttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngAline Santos2024-02-19 09:33:182024-02-19 15:50:45As melhores práticas para a gestão de frotas com veículos alugados
Na gestão de frotas, a escolha entre alugar ou comprar veículos não é apenas uma decisão financeira, mas uma estratégia que pode moldar o desempenho operacional a longo prazo.
Cada abordagem tem seus próprios conjuntos de vantagens e compreender as diferenças é essencial para um gestor de frotas tomar decisões informadas e eficazes.
Dessa forma, vamos conferir os prós e contras de alugar ou comprar carros na gestão de frota:
Vantagens do aluguel:
Custos iniciais reduzidos: O aluguel muitas vezes requer menos capital inicial, permitindo que os recursos financeiros sejam alocados para outras áreas operacionais.
Manutenção simplificada: Contratos de aluguel frequentemente incluem serviços de manutenção, facilitando a gestão e reduzindo preocupações relacionadas à operação dos veículos.
Atualização de frota: Com a opção de trocar veículos regularmente, você pode manter uma frota moderna, incorporando avanços tecnológicos sem grandes investimentos.
Desvantagens do aluguel:
Custos a longo prazo: Ao longo do tempo, os custos de aluguel podem exceder os custos de compra, especialmente se os veículos forem mantidos por muitos anos.
Limitações de personalização: Carros alugados podem ter restrições em termos de personalização, o que pode limitar a adaptação aos requisitos específicos da empresa.
Vantagens da compra:
Propriedade integral: Ser proprietário da frota significa possuir ativos que podem ser mantidos e valorizados ao longo do tempo, contribuindo para o patrimônio da empresa.
Liberdade de uso: Sem restrições contratuais, os veículos comprados podem ser utilizados sem preocupações com limitações de quilometragem ou personalização.
Custos a longo prazo: Apesar dos custos iniciais mais elevados, a compra pode ser mais econômica a longo prazo, especialmente se os veículos forem mantidos por muitos anos.
Desvantagens da compra:
Desvalorização:Veículos comprados depreciam ao longo do tempo, impactando o balanço patrimonial da empresa.
Responsabilidade pela manutenção: A manutenção e reparo ficam a cargo da empresa, podendo resultar em custos adicionais, especialmente em frotas envelhecidas.
Em última análise, a decisão entre alugar ou comprar carros na gestão de frotas depende das necessidades específicas e da visão estratégica da empresa.
Dessa forma, avalie cuidadosamente as circunstâncias financeiras, demandas operacionais e expectativas de longo prazo.
Isso é crucial para otimizar a eficiência da frota e garantir um investimento sólido.
Como funciona a locação de carros na gestão de frotas?
A locação de carros na gestão de frotas é um jeito flexível e eficiente para empresas.
Em 2023, a procura pelo aluguel de carros no Brasil aumentou, atingindo 1,5 milhão de veículos nas frotas das locadoras, segundo a Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis (Abla).
Portanto, entender como funciona esse processo é chave para gestores que querem usar bem seus recursos e melhorar o desempenho de suas frotas.
Então, vamos compreender como funciona a locação de carros:
Contrato de locação
As empresas geralmente firmam contratos de locação com fornecedores especializados, estabelecendo a duração do aluguel, as condições de uso e os termos financeiros.
Custos mensais fixos
Os custos de locação geralmente são mensais e incluem o aluguel do veículo, serviços de manutenção preventiva, e, em alguns casos, seguro.
Manutenção inclusa
Muitos contratos de locação abrangem serviços de manutenção regular. Isso reduz a carga administrativa da empresa e garante a confiabilidade dos veículos.
Renovação ou troca de frota
Ao final do contrato, as empresas têm a opção de renovar o aluguel e trocar os veículos por modelos mais recentes. Da mesma forma, também podem ajustar a quantidade de carros conforme as necessidades.
Flexibilidade e escalabilidade
A locação oferece flexibilidade para adaptar a frota às flutuações sazonais ou mudanças nas demandas operacionais, permitindo uma gestão mais ágil e eficaz.
Personalização limitada
Embora seja possível escolher entre diferentes modelos de veículos, a personalização extensiva pode ser limitada em comparação à compra direta.
Quilometragem
Os contratos de locação muitas vezes incluem limites de quilometragem. Assim, exceder esses limites pode resultar em custos adicionais, sendo importante monitorar e gerenciar o uso dos veículos.
Vantagens fiscais
Em alguns casos, os custos de locação podem ser considerados despesas operacionais, proporcionando vantagens fiscais para as empresas.
Como vimos, a flexibilidade, a previsibilidade de custos e a facilidade de manutenção tornam a locação uma opção atraente, promovendo uma gestão de frota adaptável.
Ao entender como funciona a locação de carros na gestão de frotas, você pode tomar decisões informadas sobre o modelo mais adequado às necessidades da sua empresa.
Como funciona a compra de carros na gestão de frotas?
A compra de carros na gestão de frotas é um processo direto, permitindo que as empresas se tornem proprietárias dos veículos.
Assim, compreender como essa abordagem funciona é essencial para tomar decisões informadas para otimizar seus recursos.
Por isso, vamos simplificar o processo de compra de carros na gestão de frotas a seguir:
Escolha e compra
Primeiramente, a empresa seleciona os veículos que melhor atendem às suas necessidades e, em seguida, os adquire diretamente no mercado.
Custos iniciais
A compra envolve custos iniciais mais elevados em comparação com a locação, já que a empresa assume a propriedade total dos veículos.
Manutenção e responsabilidade
A gestão da manutenção fica inteiramente a cargo da empresa, podendo envolver custos adicionais ao longo do tempo.
Propriedade integral
A empresa torna-se dona dos veículos, proporcionando uma vantagem patrimonial e a possibilidade de utilizá-los durante todo o ciclo de vida útil.
Personalização completa
A compra permite uma personalização extensiva dos veículos conforme as necessidades específicas da empresa.
Desvalorização e ciclo de vida
Os veículos comprados sofrem desvalorização ao longo do tempo, sendo importante considerar o ciclo de vida e os custos associados à substituição futura.
Liberdade operacional
A empresa tem total liberdade para operar os veículos de acordo com suas políticas e requisitos, sem restrições contratuais.
Investimento a longo prazo
Apesar dos custos iniciais mais altos, a compra pode ser vantajosa a longo prazo, especialmente se os veículos são mantidos por muitos anos.
Ao entender como funciona a compra de carros na gestão de frotas, os gestores podem avaliar as vantagens e desafios dessa abordagem em comparação com outras opções
Como avaliar a melhor opção para a sua empresa?
A decisão entre alugar ou comprar carros na gestão de frotas pode ser simplificada considerando alguns fatores-chave.
Aqui está um guia simples para ajudar um gestor de frotas a avaliar a melhor opção para sua empresa:
Avalie as necessidades operacionais
Analise a demanda da sua empresa. Se as necessidades de frota variam ao longo do tempo, o aluguel pode oferecer flexibilidade. Se a operação é mais estável, a compra pode ser mais vantajosa.
Considere os recursos financeiros disponíveis
Avalie a situação financeira da empresa. Se os recursos são limitados, o aluguel pode ser uma opção mais acessível inicialmente. Se houver capacidade financeira para investir, considere a compra.
Pondere sobre a manutenção e serviços
Considere a gestão da manutenção. Se deseja uma solução mais simples com serviços incluídos, o aluguel pode ser preferível. Se a empresa está preparada para assumir a manutenção, a compra direta pode ser mais adequada.
Projete a longo prazo
Se a intenção é trocar os veículos regularmente e ter sempre modelos mais recentes, o aluguel pode ser a escolha. Em contrapartida, se a empresa planeja manter os veículos por muitos anos, a compra pode ser mais econômica.
Analise vantagens fiscais
Em alguns casos, os custos de aluguel podem ser considerados despesas operacionais, enquanto a compra pode oferecer benefícios fiscais a longo prazo.
Pondere sobre a flexibilidade
Se a empresa precisa se adaptar rapidamente às mudanças nas operações, o aluguel oferece mais flexibilidade. Se a estabilidade é uma prioridade, a compra pode ser mais apropriada.
Converse com especialistas
Consultar fornecedores, contadores e outros gestores de frotas pode fornecer insights valiosos sobre a melhor opção para o setor específico da sua empresa.
Avaliar esses aspectos vai te ajudar a tomar uma decisão informada entre alugar ou comprar carros.
Localiza + Sofit: mais segurança e praticidade na gestão de frotas alugadas!
Adotar boas práticas de gestão de frotas é essencial para garantir a eficiência operacional e a segurança dos veículos.
Nesse sentido, contar com parceiros confiáveis como a Localiza, líder no segmento de locação de veículos, é fundamental.
Com sua ampla gama de veículos de qualidade e serviços especializados, a Localiza oferece praticidade e segurança para os gestores de frota.
Além disso, para otimizar o gerenciamento, é crucial aproveitar as soluções inteligentes e tecnológicas da Sofit.
Com recursos como monitoramento em tempo real, manutenção proativa e análise de dados, a Sofit complementa a gestão de frotas de forma eficaz.
Portanto, ao unir a expertise da Localiza com a tecnologia avançada da Sofit, os gestores podem maximizar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir o sucesso das operações de frota alugada!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/compra-ou-aluguel-de-veiculos.jpg7201280Aline Santoshttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngAline Santos2024-01-15 15:58:202024-02-19 15:53:53Alugar ou comprar carro na gestão de frota: o que vale mais a pena?
A locação de caminhões é uma prática estratégica adotada por gestores de frota que buscam por economia e praticidade.
Seguindo uma tendência global, a demanda pelo aluguel de caminhões no Brasil vem crescendo e ganhando a adesão de fabricantes e locadoras de veículos.
O mercado ainda é pouco explorado e representa menos de 1% da frota em circulação no país, que hoje conta com aproximadamente 3,3 milhões de veículos.
Os motivos para investir na locação de caminhões são diversos, mas o aumento do custo de aquisição dos caminhões e redução das despesas fixas devem impulsionar a sua decisão.
Confira a seguir 5 motivos para considerar o investimento em locação de caminhões em 2023!
Quais são as vantagens de fazer locação de caminhões?
Se você conta com uma frota própria de caminhões, talvez enfrente desafios para gerir e controlar as despesas de manutenção e disponibilidade de frota.
Dessa forma, a locação de caminhões pode ser uma alternativa. Entre as principais vantagens dessa prática comum em outros países, podemos destacar:
1. Gestão financeira otimizada
O aluguel de caminhões pode ser mais econômico em comparação à compra e manutenção de uma frota de veículos, pois elimina a necessidade de custos iniciais e reduz os custos fixos. O aluguel de caminhões pode ajudar ainda os gerentes de frota a alocar os custos com mais eficiência, facilitando o controle financeiro e do orçamento.
2. Flexibilidade
Ao alugar uma frota de caminhões, você ganha mais flexibilidade para projetos de curto prazo, demandas sazonais ou emergências. Assim, é possível aumentar ou reduzir o tamanho de sua frota com base nas necessidades de negócios em constante mudança.
3. Menos tempo de inatividade
Frotas de caminhões alugados podem ser substituídas rapidamente em caso de quebra ou mau funcionamento, reduzindo o tempo de inatividade e garantindo a continuidade das operações.
4. Realização de serviços especiais de transporte
A demanda por serviços especiais de transporte que a sua frota atual não pode atender é constante. Para não perder a oportunidade de fechar negócios importantes, você pode contar com o aluguel de veículos que atendam demandas específicas do contratante.
5. Acesso à tecnologia mais recente
As empresas de aluguel de caminhões geralmente têm acesso à tecnologia, equipamentos e veículos modernos e econômicos, como os elétricos, por exemplo. Isso permite que os gerentes de frota aproveitem os avanços mais recentes e melhorem a eficiência operacional.
Extra: zero investimento no setor de manutenção
Os custos com manutenção representam um considerável montante das despesas operacionais gerais, sobretudo quando falamos de veículos pesados e com peças caras.
A locação de caminhões elimina esse investimento, uma vez que a locadora é responsável por disponibilizar veículos em perfeitas condições para a sua empresa.
Dicas na hora de alugar caminhão para sua frota
Antes de alugar um caminhão para a sua frota, é importante conhecer os tipos de caminhão para entender qual deles será mais vantajoso para você.
Para isso, é importante entender a função que os veículos deverão cumprir na sua operação.
Dessa forma, analise fatores como a quantidade de carga, os locais que serão atendidos pela sua frota e as distâncias que os caminhões deverão percorrer.
Além disso, também é fundamental saber quais são as marcas de caminhões disponibilizados pela locadora antes de alugar.
Como fazer a locação de caminhões?
A locação de caminhões é um processo simples, mas é importante ficar atento ao passo a passo:
Determine qual é o tipo de caminhão que você precisa: isso envolve a quantidade de veículos e por quanto tempo você precisará deles.
Escolha uma empresa de locação: Pesquise empresas de locação de caminhões confiáveis e compare preços, condições e serviços.
Solicite uma proposta: Entre em contato com as empresas de locação selecionadas e explique suas necessidades. Peça orçamentos e verifique se eles oferecem o tipo de caminhão que você precisa.
Avalie as condições de locação: Verifique as condições de locação, como preço, prazo, condições de pagamento e manutenção.
Assine o contrato de locação: Certifique-se de ler e compreender todos os termos e condições antes de assinar.
Receba o caminhão: Após assinar o contrato, você poderá receber o caminhão e iniciar o uso conforme acordado.
A Localiza, por exemplo, é uma empresa confiável de locação de caminhões, onde você pode contar com veículos para atender demandas variadas.
A frota da empresa conta com pelo menos 5 mil unidades, do semi leve ao semipesado.
Assim, você pode focar no seu negócio enquanto economiza e não perde contratos importantes simplesmente porque não possui uma frota para atender à demanda.
Além disso, as soluções da Localiza para a locação de caminhões são personalizadas, abrangendo frotas florestais, para o agronegócio e também rodoviárias.
Saiba mais sobre o serviço preenchendo o formulário abaixo:
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/locacao-de-caminhoes-sofit-1.jpg7201280Aline Santoshttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngAline Santos2023-02-13 10:27:122024-02-19 15:49:15Por que investir na locação de caminhões é um bom negócio?
Se a sua empresa necessita recorrer à locação de veículos para que os colaboradores realizem serviços (ou qualquer outra função específica), é preciso levar alguns elementos em consideração a fim de garantir a qualidade e a eficiência desse processo.
Pensando nisso, ao longo deste post apresentamos algumas dicas acerca do que deve ser analisado na contratação. Boa leitura!
1. Considere a melhor forma de garantir veículos de reserva para a sua empresa
Ao locar os veículos, é essencial definir a quantidade de dias, no espaço de um ano, em que a utilização de carros de reserva será necessária. Essa solução deve, então, ser disponibilizada para qualquer veículo.
Como opção adicional, você pode optar por contratar mais veículos que o necessário e deixá-los disponíveis na empresa, para cobrir qualquer eventualidade.
Porém, se for mais vantajoso para o seu negócio realizar locações avulsas (ou RAC, sigla inglesa para Rent a Car), o ideal é evitar contratar o RAC da mesma empresa, pois quanto mais tempo o veículo em questão permanecer em manutenção, maior será o faturamento da locadora.
2. Lide estrategicamente com infrações e multas
Quando algum veículo for multado, é necessário determinar o intervalo de tempo entre a entrega da notificação e o prazo final para a identificação do condutor. Caso a locadora não respeite esse prazo, os custos da NIC (Não Identificação do Condutor) passam a ser de responsabilidade dela.
Implemente uma forma de monitorar a entrada e a saída de cada veículo e manter o cadastro de condutores atualizado, de modo a sempre conseguir identificar o indivíduo que receber infrações.
A gestão de multas é um serviço essencial que pode (e deve) ser repassado para a empresa contratada, especialmente se você não dispõe de pessoal habilitado para executar essa função.
3. Fique atento às condições do seguro
Tenha em mente que o simples fato de pagar pelo seguro do veículo não o exime de imprevistos financeiros e possíveis problemas. Afinal, existem situações que a locadora não tem a obrigação de cobrir, por exemplo, se for comprovado que o condutor estava embriagado, que entregou a direção a uma pessoa não habilitada etc.
4. Evite a incidência de custos adicionais ao devolver o veículo
Tire o máximo possível de fotos e compare a situação do carro com a checklist da entrega. Além disso, não se esqueça de entregar o veículo em boas condições (com tanque cheio, lavado etc.).
No momento da devolução, é fundamental ter em mãos o comprovante de que todas as manutenções descritas no manual foram realizadas. Para evitar gastos extras, é recomendável verificar a quilometragem total utilizada.
A fim de evitar a incidência de novos custos, há outros itens que devem ser levados em consideração:
oficinas credenciadas: analise a lista de estabelecimentos autorizados a realizar manutenções e informe à locadora caso deseje incluir algum de sua preferência;
pool de veículos: você pode optar por contratar itens individuais ou por pool; em todo caso, analise os orçamentos e monitore periodicamente a quantidade de quilômetros rodados por veículo;
telemetria: apesar de representar um investimento a mais, essa solução é muito útil para controlar trajetos, distâncias percorridas, horário de utilização e outros fatores que colaboram para a redução de custos a longo prazo;
manutenção: para economizar ainda mais, você pode firmar contrato sem incluir os custos de manutenção, todavia isso será benéfico apenas se a sua própria equipe for capaz de lidar com as avaliações técnicas e negociações com oficinas;
prazo do contrato: alinhe o prazo contratual com o de renovação da frota.
5. Solicite entregas técnicas
Muitas empresas negligenciam a necessidade de que a locadora realize uma entrega técnica de veículos, o que é fundamental para capacitar os seus colaboradores acerca de pontos relevantes, como funcionamento, acessórios, manutenções etc.
Solicitar a entrega técnica em toda locação de veículos pode impedir que a sua empresa tenha que arcar com custos adicionais por mau uso, por condutores que perdem os prazos estipulados no manual do usuário ou que simplesmente deixam de conferir se o tanque do carro está cheio.
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Esse conteúdo foi produzido em colaboração com André Ribeiro, da HRM Locação de Veículos.
Localiza + Sofit: mais segurança e praticidade na gestão de frotas alugadas!
Adotar boas práticas de gestão de frotas é essencial para garantir a eficiência operacional e a segurança dos veículos.
Nesse sentido, contar com parceiros confiáveis como a Localiza, líder no segmento de locação de veículos, é fundamental.
Com sua ampla gama de veículos de qualidade e serviços especializados, a Localiza oferece praticidade e segurança para os gestores de frota.
Além disso, para otimizar o gerenciamento, é crucial aproveitar as soluções inteligentes e tecnológicas da Sofit.
Com recursos como monitoramento em tempo real, manutenção proativa e análise de dados, a Sofit complementa a gestão de frotas de forma eficaz.
Portanto, ao unir a expertise da Localiza com a tecnologia avançada da Sofit, os gestores podem maximizar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir o sucesso das operações de frota alugada!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/locacao-de-veiculos-5-dicas-na-hora-de-contratar.jpeg13332000adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2017-08-03 06:16:492024-02-19 15:51:19Locação de veículos: 5 dicas na hora de contratar
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