Fazendo planejamento da frota para 2016

Fim de ano é época de realizar balanços, levantar os resultados obtidos durante o ano, e, principalmente, pensar no planejamento para o próximo ano. É hora de pensar nos acertos, rever os erros e traçar um plano para que a sua frota continue dando muitos resultados em 2016.

Então, como não queremos que isso não fique apenas nos planos, levantamos alguns pontos importantes para pensar em sua gestão de frota para o próximo ano. Não deixe o planejamento de 2016 para quando o ano já estiver pela metade, hein! Vamos lá?

Acompanhe nossas dicas:

Histórico da frota

Observar as operações que realizou durante 2015 pode lhe ajudar a entender onde errou e acertou na administração da frota. Tome nota de algumas questões e responda:

  • Quanto foi gasto na gestão de frotas durante o ano?

  • Com o que a área está gastando mais (gasolina, manutenção etc.)?

  • Quais foram as operações mais bem sucedidas – e por quê?

  • Quais foram as operações menos bem sucedidas – e por quê?

  • Quais são as principais falhas dos motoristas?

  • Quais são os principais pontos fortes deles?

Avalie o mercado e a concorrência

É fundamental ficar ligado no mercado para avaliar como o seu segmento de atuação funciona e de que forma o seu negócio está posicionado nele. Verifique algumas questões:

  • Qual é a média de crescimento do mercado?

  • Quem são seus principais concorrentes?

  • Quais são seus pontos fortes e fracos?

  • Quais são as lacunas de seu mercado de atuação?

Saiba aonde quer chegar

Bom, não adianta revisar 2015 sem pensar em que lugar você quer estar em 2016. Por isso, é essencial definir quais são os seus objetivos:

  • Qual será o propósito da área de Gestão de Frota no ano que vem?

  • Quais serão os desafios?

  • Quais serão as metas? (% de crescimento, diminuição de acidentes, diminuição de gastos etc.).

Defina as estratégias

Visto os objetivos da sua empresa para o próximo ano, a próxima pergunta deve ser: como chegar lá? Por isso, é importante definir as estratégias que vai adotar para que tudo o que for planejado saia do papel e vire realidade. Para isso, responda:

  • Como diminuir os principais gastos da sua gestão de frotas?

  • Como melhorar o desempenho dos motoristas?

  • Como aprimorar seus pontos fortes?

  • Como desenvolver seus pontos fracos?

  • Como criar uma oportunidade a partir de uma deficiência do mercado?

  • Como usar o ponto fraco de seu concorrente a seu favor?

Com esse roteiro, vai ficar muito mais fácil guiar a sua empresa em 2016. Além disso, separamos outros itens para você ficar de olho já no primeiro dia do ano. Veja só:

Combustível

O combustível representa um dos maiores custos da frota, influenciando diretamente nas despesas e também nas operações da empresa. Você tem ideia de quanto gastou com combustível em 2015? Se não tem esse número, provavelmente ainda não utiliza um sistema para gestão de frota, por isso, aproveite a chegada de 2016 para ter essas informações à sua disposição.

Com um software, você consegue realizar o controle do combustível das seguintes maneiras:

  • Identificando rotas mais econômicas;

  • Fazendo uma estimativa de consumo de combustível em cada veículo;

  • Comparando os gastos em cada tipo de veículo e rota;

  • E com todas essas informações é possível fazer um planejamento de ações para diminuir os custos com combustíveis.

Manutenção

A manutenção dos veículos é essencial para o bom funcionamento da frota. Fazendo uma boa gestão da manutenção, você pode diminuir bastante os custos do seu negócio. Veja como começar o ano no controle:

  • Monitore todas as despesas com peças, serviços e equipamentos em seus veículos;

  • Verifique o tempo gasto em cada manutenção e o motivo de cada uma delas;

  • Tenha a possibilidade de realizar uma previsão de gastos para os próximos meses.

Seguindo essas orientações, você evita surpresas desagradáveis, tais como reparos no meio das viagens, que vão influenciar em seu bolso e na qualidade de suas entregas.

Pneus

Esse item merece cuidados especiais. Por meio de um sistema para controle da frota, a conservação e manutenção dos pneus pode ficar muito mais eficiente. Você sabe qual é o prejuízo de um pneu mal cuidado para o seu negócio? Ele pode diminuir o desempenho dos seus veículos, além de gastar mais combustível e ainda aumentar o risco de acidentes. Evite perda de qualidade e segurança em 2016:

  • Acompanhe a vida útil dos pneus;

  • Preveja o momento ideal para a troca de pneus, evitando atrasos por manutenção em trânsito;

  • Monitore e antecipe os gastos com a manutenção dos pneus.

Documentação

Sem a documentação em dia sua frota também não vai rodar com tranquilidade ano que vem. Por isso, investir em um controle automatizado em 2016 é uma ótima opção para ter mais controle das informações e um calendário completo dos vencimentos de toda a documentação. Algumas facilidades:

  • Planejamento de vencimentos e pagamentos;

  • Alertas sobre as datas limites;

  • Controle da documentação atual e em andamento.

Com esse checklist em mãos, as chances de ter um 2016 de muito sucesso nas suas operações são altas. Até por que munido das informações necessárias e com o controle delas é bem mais seguro gerenciar essa frota. Se ficar com alguma dúvida ou tiver algo para compartilhar com a gente, fique à vontade! Vamos fazer um ano-novo de ótimos resultados!

  “O sistema é muito bom, estão de parabéns, mesmo iniciando já aprendi muita coisa, e sei que tenho ainda muito a aprender”. – Nosso cliente, Natville.