Frota de caminhões: 9 estratégias de gestão

O gerenciamento da frota de caminhões é complicado e estressante? Desde a contratação e treinamento até a manutenção dos veículos da frota e custos com combustível, os gerentes de frota têm muito o que pensar. 

Embora haja avanços na tecnologia como rastreadores telemáticos e sistemas que centralizam toda a sua gestão, o gerenciamento de frotas pesadas ainda requer cuidados.

Por isso, neste artigo, a Sofit mostra para você como gerir uma frota de caminhões de forma eficiente e como um sistema de gestão de frotas pode te auxiliar neste processo. 

Vamos lá?

Por que investir na gestão da sua frota de caminhões?

Adquirir novos caminhões, reuniões constantes com colaboradores e aquisição de novos clientes: às vezes, os gestores estão tão focados na expansão e em delegar tarefas que esquecem de investir na gestão.

É claro que a tecnologia de um sistema de gerenciamento de frota pode ajudar.

Através dele, sua empresa pode, por exemplo, reduzir o consumo de combustível, monitorando como seus veículos estão sendo usados ​​pelos motoristas.

Mas quando você assume o compromisso de otimizar a sua gestão, toda a engrenagem da operação tende a funcionar melhor.

Assim, quem investe em gestão, reconhece os problemas e pavimenta um caminho para a redução de custos e crescimento.

Maiores problemas encontrados numa frota de caminhões

Os gerentes de frota de caminhões vivem sob constante pressão. 

Avaliar os custos, lidar com questões pessoais dos motoristas, analisar minuciosamente as despesas.

Esses são apenas alguns dos desafios necessários para gerenciar uma frota com sucesso.

Em seguida, falamos mais sobre os principais problemas relacionados à gestão de frotas de caminhões. 

Continue lendo e veja se você se identifica com algum deles:

1. Falta de manutenção preventiva

Um processo automatizado de manutenção preventiva é fundamental para qualquer tipo de frota. 

Quando se trata de caminhões, agir de forma preventiva e com previsibilidade é ainda mais importante. 

Assim, você garante a disponibilidade da frota, além de evitar ser pego de surpresa com reparos urgentes que poderiam ter sido evitados.

2. Pneus dos veículos sem revisão periódica

A revisão dos pneus dos caminhões deve ser realizada de forma periódica, de preferência a cada 2 meses. 

Frotas que não seguem nenhum padrão de cuidado com os pneus, acabam tendo que lidar com caminhões ociosos e consequentemente, uma perda significativa de receita.

3. Descumprimento com pagamento de taxas

IPI, PIS, COFINS, ICMS, CSLL, IRPJ, todos esses impostos possuem particularidades relacionadas ao transporte de cargas e não devem ser negligenciados. 

Veículos de carga requerem uma atenção maior às taxas e tributos incidentes sobre esse tipo de frota. 

Isso porque o Brasil está no 14.º no ranking dos países que mais cobram impostos no mundo, sendo esse um motivo relevante para sua gestão financeira estar em dia e evitar multas por inadimplência fiscal.

4. Falha na gestão financeira da frota de caminhões

Pagamentos atrasados, custos que poderiam ser evitados, falta de controle sobre o fluxo de caixa. A sua gestão passa por algum desses problemas?

Sobretudo numa frota de caminhões, em que esses custos tendem a ser mais elevados, a falha na gestão financeira é um problema que deve ser evitado.

É preciso encontrar uma forma de colocar tudo em ordem, preferencialmente, através de um sistema de gestão que traga mais organização e fluidez para o financeiro.

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5. Carência de treinamentos da equipe de trabalho

Muitas vezes, o trabalho da equipe entra no modo “piloto automático”. 

Demandas são supridas e novos clientes são incorporados sem que os colaboradores acompanhem o crescimento da empresa. 

Por isso que os treinamentos, quando realizados de forma periódica, contribuem para evitar falhas, melhoram o ambiente de trabalho e conferem o suporte que você precisa para sua empresa crescer de forma sustentável.

6. Negligência com a segurança dos motoristas

O seu time de motoristas é o seu principal ativo. Quando um líder assimila essa informação, a gestão de frota de caminhões tende a fluir melhor. 

Por isso, é importante tratar a segurança dos colaboradores como prioridade de modo a evitar acidentes e também processos trabalhistas.

7. Falta de investimento em sistema para gestão de frota

Toda a operação de transporte pode ser impactada quando a gestão de frotas é realizada de forma manual e desorganizada. 

Para evitar essa situação, é importante investir em um sistema de gestão que atenda às necessidades da sua empresa para otimizar cada atividade. 

Dessa forma, você garante uma visão holística de toda a operação, facilitando assim a tomada de decisões baseada em dados fornecidos pelo software.

Agora, vamos às 9 estratégias que você pode adotar para otimizar a gestão dos seus veículos. 

Veja logo a seguir:

9 estratégias de gestão para otimizar a sua frota de caminhões

1. Estude a logística do segmento que sua frota atende

Diferentes tipos de carga exigem equipamentos, processos e uma logística distintos. Desde as carretas que serão adotadas, compras que precisam ser feitas até a otimização de todo o processo. 

Isso inclui armazéns, controle de entrada e saída de caminhões e acompanhamento das melhores práticas logísticas, conforme o seu segmento. 

2. Conheça os veículos da sua frota e suas necessidades

A sua frota está sujeita a danos na carroceria diariamente e cada modelo de caminhão possui necessidades diferentes de manutenção. 

Um baú refrigerado, por exemplo, pode precisar de reparos específicos no piso, vistoria de trincados, além da instalação de acessórios como chapas, divisórias e cortinas.

Por isso, é importante estabelecer rotinas de manutenção diferentes de acordo com os modelos de caminhão da sua frota.

3. Gerencie os custos sobre a frota de caminhões

Como já adiantamos, o gerenciamento de custos é um dos principais problemas enfrentados pelos gestores de frota pesada. 

Assim, é desaconselhável acompanhar os custos de forma manual, através de planilhas, por exemplo.

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Com o apoio de um sistema, os próprios motoristas, podem preencher um checklist e te ajudar com a gestão de custos.

4. Invista na capacitação e segurança dos motoristas

Quando capacitados, os motoristas podem ajudar de maneira significativa na sua gestão de frotas.

Isso porque, quanto mais treinados eles forem, menos problemas com questões básicas você terá.

Uma dica importante sobre esse ponto é manter um diálogo constante com os motoristas, mesmo que o seu estilo de gestão o coloque mais no escritório. 

Além disso, é sempre válido ir a campo e compreender as demandas dos seus colaboradores para investir em capacitação e segurança.

5. Atualize sua tabela de fretes segundo a ANTT

Os valores da tabela de fretes são definidos pela ANTT.

Dessa forma, é seu papel acompanhar a atualização dos valores e como é a precificação no seu estado.

6. Contrate um seguro de cargas

Da mesma forma, um seguro de cargas garante proteção para a sua empresa e cliente.

Por isso, em estradas perigosas como as brasileiras, principalmente naquelas com maior índice de incidentes como roubo de carga, é importantíssimo contratar um seguro.

7. Conte com tecnologias para gerenciar sua frota

As tecnologias de gerenciamento de frota evoluem diariamente.

Como gestor, é o seu dever entender como elas podem auxiliar na gestão da sua frota.

Entretanto, avalie bem cada tecnologia e evite adotar sistemas complexos demais ou difíceis de operar. 

8. Entenda as necessidades de entrega dos seus clientes

Entender as necessidades de entrega dos clientes é uma coisa simples, mas que nem sempre é vista como prioridade.

Sendo assim, avaliar as entregas através da coleta de feedbacks é um importante recurso para melhorar a gestão da sua frota de caminhões.

9. Analise o desempenho da frota através de KPIs

Igualmente, com dados disponíveis e relatórios personalizados gerados através de alguns cliques, a avaliação do desempenho da sua frota é sua função.

Então, aproveite as informações disponíveis para definir KPIs, metas, objetivos e tomar decisões importantes para o futuro da sua frota.

A Sofit auxilia a gerenciar sua frota de caminhões

Quando você usa o melhor software de gerenciamento de frota de caminhões, ele pode ajudá-lo a tornar suas tarefas mais acessíveis do que nunca.

Portanto, para uma empresa de transporte, gerenciar melhor a frota é vital para o sucesso e crescimento dos negócios. 

Por isso, a Sofit te ajuda a acessar dados essenciais da sua frota de caminhões de qualquer lugar, com suporte personalizado, conforme as necessidades da sua gestão.