O controle de entrada e saÃda de veÃculos continua sendo um grande desafio para os gestores de frota.
Isso porque, apesar de ser uma tarefa aparentemente simples, a execução desorganizada desse procedimento é capaz de impactar na produtividade e nos custos da operação, como veremos a seguir.
Dessa forma, é importante padronizar e trazer soluções que simplifiquem e também confiram um acompanhamento em tempo real da movimentação dos veÃculos de uma frota.
Neste artigo, a Sofit mostra como proceder para otimizar o controle de entrada e saÃda de veÃculos. Vamos lá?
Para que serve o controle de entrada e saÃda de veÃculos?
O controle de entrada e saÃda de veÃculos visa garantir a fluidez do acesso ao pátio da sua empresa.
Este é um processo obrigatório e compõe o controle geral de veÃculos, uma das atribuições mais importantes do gestor de frotas.
Assim, quando bem estruturado, aumenta a produtividade das operações e melhora o nÃvel do trabalho prestado pela sua empresa.
Da mesma forma, quando bem conduzido, esse processo também garante:
- Gestão eficaz da movimentação de entrada e saÃda de veÃculos;
- Aumento de segurança;
- Redução de custos de segurança e burocracia;
- Acesso a todos os dados da movimentação dos veÃculos em tempo real;
- Aumento do nÃvel de satisfação dos condutores e clientes.
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Fazendo o controle de entrada e saÃda de veÃculos manualmente
O controle manual de entrada e saÃda de veÃculos na portaria ainda é uma prática comum em algumas empresas.
Neste caso, a movimentação é registrada através de planilhas, tomando nota de cada veÃculo que entra e sai do pátio.
Apesar de ser confortável para alguns gestores, o controle manual acaba tomando um tempo desnecessário e está sujeito à falha humana.
Portanto, esses fatores quando somados, podem impactar diretamente na eficiência e na percepção de valor da sua operação, fazendo com que as situações a seguir sejam recorrentes:
- SaÃda de veÃculos não autorizados;
- Atrasos na entrega de mercadorias;
- Riscos de acidentes, no caso da saÃda de veÃculos que deveriam ir para a manutenção;
- Falha na comunicação entre empresa e cliente.
Utilizando um sistema para ajudar no controle
Um sistema de controle de acesso de veÃculos é uma combinação de soluções de software e hardware, os quais automatizam os processos de entrada e saÃda de motoristas e permitem a condução de uma gestão de frotas mais eficiente.
Assim, ao utilizar um solução para otimizar a entrada e saÃda no pátio da empresa, são garantidas a automatização e a redução de erros de registro, uma vez que o uso da tecnologia possibilita um controle de acesso completo, reunindo e disponibilizando dados em tempo real sobre todo o fluxo de veÃculos.
Abaixo, relacionamos as principais tecnologias de hardware que podem contribuir com o envio de dados para um sistema de controle de fluxo de frota:
LPR (License Plate Recognition)
A Leitura de Placas de VeÃculos é uma solução simples para o controle de entrada e saÃda de veÃculos no pátio. Consiste na instalação de uma câmera na portaria que faz a leitura das placas dos veÃculos e que se comunica com o seu sistema de controle. Além disso, se o número de registro já estiver salvo no software, o acesso pode ser liberado automaticamente.
RFID (Radio Frequency Identification)
A Radio Frequency Identification – ou identificação por radiofreqüência – é uma tecnologia que gera dados através de ondas de rádio. A RFID pode fornecer dados em tempo real sobre a movimentação dos veÃculos na portaria, evitando gargalos e trazendo mais fluidez para a operação.
QR Codes e NFC
Geralmente utilizados no estacionamento de shoppings para o controle da entrada e saÃda de veÃculos, a instalação de um totem com um scanner especial permite que os motoristas digitalizem códigos QR gerados ou cartões emitidos baseados em NFC para passar pela portaria.
Rastreamento Veicular
Através do recurso de rastreamento veicular, o gestor de frotas sabe exatamente a localização do veÃculo, o que também ajuda a prevenir o roubo de cargas. É um recurso simples e útil, que funciona através da instalação de um pequeno aparelho, geralmente oculto, no veÃculo. Então, o dispositivo emite as informações através de GPS ou radiofrequência.Â
GPS (Global Positioning System)
O Sistema de Posicionamento Global (GPS) é uma tecnologia familiar para os gestores de frota que facilita a identificação de motoristas e também permite gerar alertas sobre uso de veÃculos não autorizados, além da entrada e saÃda em locais não planejados, por exemplo.
Vantagens de utilizar a tecnologia no controle de entrada e saÃda de veÃculos
Contar com a tecnologia e abandonar velhas práticas de controle de entrada e saÃda de veÃculos é um passo inevitável caso você deseje modernizar e otimizar a sua gestão.
Além das vantagens claras, vamos nos aprofundar sobre os benefÃcios da utilização da tecnologia para controlar o fluxo de veÃculos no seu estacionamento?
Confira abaixo as principais vantagens:
Automação e Produtividade
Todo gestor de frotas já enfrentou problemas com a falta de informações sobre veÃculos que estão no pátio ou que já saÃram para viagens. Especialmente, quando você precisa se comunicar rapidamente com um cliente ou superior sobre a entrada e saÃda de veÃculos, a tecnologia pode ser uma grande aliada, dado que o registro é automático e você pode acessar os dados em tempo real.
Redução de Custos com Segurança
Todas as entradas e saÃdas no seu estacionamento precisam ser vigiadas por um segurança? Você gasta muito tempo e dinheiro com o registro em papel, como passes, relatórios ou livros de visitas? Automatizar esses processos pode fazer com que a sua empresa economize com esses fatores, além de melhorar a fluidez.
Proteção para os seus VeÃculos
Graças à automação de um controle de acesso de veÃculos, você tem uma visão geral e em tempo real do que está acontecendo no seu estacionamento. Isso contribui com a proteção dos seus ativos, visto que a tecnologia permite armazenar os dados de todos os veÃculos que passam pela portaria.
Invista no controle de entrada e saÃda de veÃculos
Seja permitindo o controle simples de entrada e saÃda de veÃculos até possibilitando o controle de acesso avançado, a tecnologia é uma grande aliada do gestor de frotas.
Logo, se você é responsável por uma frota grande ou quer garantir o controle minucioso e fluÃdo de uma frota de menor proporção, é importante conhecer as tecnologias que podem te ajudar nesta missão.
Através de um sistema de checklist de frota diário e de um app para controle de frotas, a Sofit disponibiliza ferramentas avançadas para você ter uma visão ampla de tudo o que acontece no pátio.
Você pode saber mais sobre as nossas soluções para o controle de veÃculos conhecendo todas as funcionalidades do nosso aplicativo.
