O controle de entrada e saída de veículos continua sendo um grande desafio para os gestores de frota.
Embora seja uma tarefa simples, a execução desorganizada é capaz de impactar na produtividade e nos custos da operação.
Dessa forma, é importante trazer soluções que permitam um acompanhamento em tempo real da movimentação dos veículos de uma frota.
Por isso, neste artigo você confere o que fazer para otimizar o controle de entrada e saída de veículos.
Vamos lá?
Índice:
- Para que serve o controle de entrada e saída de veículos?
- Fazendo o controle de entrada e saída de veículos manualmente
- Utilizando um sistema para ajudar no controle
- Vantagens de utilizar a tecnologia no controle de entrada e saída de veículos
- Invista no controle de entrada e saída de veículos
Para que serve o controle de entrada e saída de veículos?
O controle de entrada e saída de veículos visa garantir a fluidez do acesso ao pátio da sua empresa.
Este é um processo obrigatório e compõe o controle de veículos, uma das atribuições mais importantes do gestor de frotas.
Assim, aumenta a produtividade das operações e melhora o nível do trabalho.
Da mesma forma, o controle de entrada e saída de veículos também garante:
- Otimização da logística e gestão eficaz da movimentação;
- Aumento substancial da segurança operacional;
- Redução significativa de custos e burocracia;
- Acesso imediato a dados de movimentação em tempo real;
- Elevação do nível de satisfação tanto de condutores quanto de clientes.
.
Fazendo o controle de entrada e saída de veículos manualmente
O controle manual de entrada e saída de veículos na portaria ainda é uma prática comum em algumas empresas.
Neste caso, a movimentação é registrada via planilha, tomando nota de cada veículo que entra e sai do pátio.
Apesar de ser confortável para alguns gestores, o controle manual acaba tomando um tempo desnecessário e está sujeito à falha humana.
Portanto, esses fatores podem impactar diretamente na eficiência da sua operação.
Essa prática pode gerar alguns problemas recorrentes na gestão de frotas, como:
- Saída de veículos não autorizados;
- Atrasos na entrega de mercadorias;
- Riscos de acidentes, no caso da saída de veículos que deveriam ir para a manutenção;
- Falha na comunicação entre empresa e cliente.
Utilizando um sistema para ajudar no controle
A tecnologia desempenha um papel crucial ao possibilitar um controle de acesso abrangente.
Ela reúne e disponibiliza dados em tempo real sobre todo o fluxo de veículos, oferecendo uma visão mais precisa das operações.
Abaixo, confira as principais tecnologias que contribuem com o envio de dados para um sistema de controle de fluxo de frota:
LPR (License Plate Recognition)
A Leitura de Placas de Veículos é uma solução simples para o controle de entrada e saída de veículos no pátio:
Consiste na instalação de uma câmera na portaria.
Assim, esse equipamento faz a leitura das placas e se comunica com o seu sistema de controle.
Dessa forma, quando o número de registro já estiver salvo no software, o acesso pode ser liberado automaticamente.
RFID (Radio Frequency Identification)
A identificação por radiofrequência é uma tecnologia que gera dados via ondas de rádio.
Assim, a RFID é responsável por fornecer dados em tempo real sobre a movimentação dos veículos na portaria, trazendo mais fluidez para a operação.
QR Codes e NFC
O totem com um scanner permite que os motoristas digitalizem códigos QR ou cartões baseados em NFC para passar pela portaria.
Assim, são geralmente utilizados no estacionamento de shoppings para o controle da entrada e saída de veículos.
Rastreamento Veicular
Através do recurso de rastreamento veicular, o gestor de frotas sabe exatamente a localização do veículo.
Trata-se de um recurso simples, que funciona por um pequeno aparelho instalado no veículo.
Este dispositivo emite as informações por GPS ou radiofrequência.
GPS (Global Positioning System)
O Sistema de Posicionamento Global (GPS) é uma tecnologia familiar para os gestores de frota.
Assim, essa tecnologia facilita a identificação de motoristas e também gera alertas sobre uso de veículos não autorizados.
Além disso, também controla a entrada e saída em locais não planejados, por exemplo.
Vantagens de utilizar a tecnologia no controle de entrada e saída de veículos
Para modernizar a operação, contar com tecnologia no controle de entrada e saída de veículos é essencial.
A seguir, vamos nos aprofundar sobre os benefícios da utilização da tecnologia para controlar o fluxo de veículos no seu estacionamento?
Automação e Produtividade
Todo gestor de frotas já enfrentou problemas com a falta de informações sobre veículos no pátio ou que já saíram para viagens.
Assim, quando você precisa se comunicar rapidamente com um cliente ou superior sobre a entrada e saída de veículos, a tecnologia pode ser uma grande aliada.
Ela mostra que o registro é automático e você pode acessar os dados em tempo real.
Redução de Custos com Segurança
Todas as entradas e saídas no seu estacionamento precisam ser vigiadas por um segurança?
Você gasta muito tempo e dinheiro com o registro em papel, como passes, relatórios ou livros de visitas?
Então, automatizar esses processos pode fazer com que a sua empresa economize com esses fatores, além de melhorar a fluidez.
Proteção para os seus Veículos
Graças à automação, você pode ter uma visão geral e em tempo real do que está acontecendo no seu estacionamento.
Isso contribui com a proteção dos seus ativos, visto que a tecnologia permite armazenar os dados de todos os veículos que passam pela portaria.
Invista no controle de entrada e saída de veículos
Como vimos, existem diversas tecnologias que simplificam o controle de entrada e saída de veículos.
Dessa forma, você garante o controle de acesso avançado, simplificando a operação.
Mediante um sistema de checklist de frota diário e de um app para controle de frotas, disponibilizamos recursos para você ter uma visão ampla de tudo o que acontece no pátio.
Então, saiba mais sobre as soluções da Sofit para o controle de veículos agora mesmo!
