Você sabe como calcular o custo operacional de um veículo auxilia no controle de custos da sua frota?

Manter um registro preciso dos gastos associados aos veículos é essencial para garantir a eficiência e a sustentabilidade financeira da sua operação.

Seja para pequenas empresas de logística, grandes frotas de transporte ou até mesmo para quem utiliza veículos comerciais, entender os custos operacionais pode fazer toda a diferença no planejamento e na otimização dos recursos.

Por isso, desenvolvemos um guia prático, que vai te mostrar como calcular o custo operacional de um veículo em 7 passos.

Vamos lá?

O que é o custo operacional de um veículo?

O custo operacional de um veículo é a soma de todas as despesas necessárias para manter o veículo em funcionamento.

Assim, isso inclui gastos com combustível, manutenção, seguros, impostos, depreciação, e outros custos como estacionamento e pedágios.

Dessa forma, calcular esses custos ajuda a entender quanto realmente se gasta para utilizar e manter o veículo, permitindo um melhor controle financeiro e planejamento.

Quais itens compõem o custo operacional do veículo?

Os itens que compõem o custo operacional de um veículo abrangem todas as despesas fixas e variáveis necessárias para mantê-lo funcionando e garantir sua eficiência.

Aqui está uma lista detalhada desses itens:

1. Combustível

O gasto com combustível é um dos principais componentes do custo operacional. Isso inclui a quantidade de combustível consumida e seu preço, que pode variar dependendo da região e do tipo de combustível utilizado (gasolina, diesel, etanol, etc.).

2. Manutenção e Reparos

Manter o veículo em bom estado é essencial para evitar problemas maiores e garantir a segurança. Isso inclui:

• Trocas de óleo e filtros;
• Substituição de pneus;
• Alinhamento e balanceamento;
• Revisões periódicas;
• Reparo de peças danificadas;
• Mão de obra de mecânicos.

3. Seguro

O seguro é uma despesa importante que protege contra acidentes, roubos e outros imprevistos. O custo do seguro pode variar conforme o tipo de cobertura, o perfil do motorista e o modelo do veículo.

4. Impostos e Taxas

Veículos estão sujeitos a uma série de impostos e taxas, que podem incluir:

• IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores).
• Licenciamento anual.
• Taxas de inspeção veicular (quando aplicável).

5. Depreciação

A depreciação é a perda de valor do veículo ao longo do tempo. É um custo não imediato, mas importante, pois representa o valor que o veículo perde com o uso e a passagem do tempo.

6. Financiamento

Se o veículo foi adquirido por meio de financiamento, as parcelas do financiamento ou leasing também compõem o custo operacional. Isso inclui juros e taxas administrativas.

7. Custos Administrativos

Esses custos incluem despesas como:

• Taxas de estacionamento.
• Pedágios.
• Multas de trânsito.
• Documentação e emplacamento.

8. Outros Custos Variáveis

Dependendo do uso do veículo, outros custos podem ser incluídos, como:

• Locação veicular;
• Lavagem e limpeza e lubrificação;
• Acessórios e personalizações;
• Custos de viagens e deslocamentos específicos.

9. Custos de Tecnologia

Por fim, para frotas maiores, pode haver custos com tecnologias de monitoramento e gestão, como sistemas de rastreamento por GPS, softwares de gestão de frota, e sensores de desempenho e consumo.

Como calcular o custo operacional de um veículo?

Calcular o custo operacional de um veículo é essencial para uma gestão eficiente da frota.

A seguir, confira 7 passos simples para entender como calcular o custo operacional de um veículo:

1. Registre o consumo de combustível

Monitore regularmente o consumo de combustível do veículo. Além disso, registre quantos litros são abastecidos e a quilometragem percorrida. Calcule o custo por quilômetro dividido o valor gasto pelo número de quilômetros rodados.

2. Controle os custos de manutenção

Anote todas as despesas de manutenção e reparos, como trocas de óleo, substituição de pneus, alinhamento e balanceamento, e outras revisões. Inclua também os custos com peças e mão de obra.

3. Inclua os custos de seguro

Adicione o valor pago pelo seguro do veículo. Esse custo pode ser dividido pelo número de meses cobertos para obter um custo mensal.

4. Calcule os impostos e taxas

Considere o IPVA, licenciamento anual e outras taxas específicas. Divida esses valores pelo número de meses do ano para obter um custo mensal aproximado.

5. Avalie a depreciação

Calcule a depreciação anual do veículo. Uma forma simples é subtrair o valor atual de mercado do veículo pelo valor de compra e dividir pelo número de anos de uso esperados. Inclua esse valor no cálculo anual de custos.

6. Considere os custos de financiamento

Se o veículo foi financiado, inclua o valor das parcelas mensais do financiamento, incluindo juros e taxas.

7. Adicione outros custos variáveis

Inclua outras despesas como locação (no caso de frotas alugadas), pedágios, estacionamento, multas, lavagem, e acessórios. Registre esses custos ao longo do tempo e calcule uma média mensal.

Cálculo Final

Para obter o custo final, some todos esses custos mensais para obter o custo operacional total do veículo por mês.

Se preferir, você pode dividir alguns custos anuais por 12 para obter uma média mensal mais precisa.

Exemplo:

• Combustível: R$ 600/mês;
• Manutenção: R$ 200/mês;
• Seguro: R$ 150/mês;
• Impostos e Taxas: R$ 100/mês;
• Depreciação: R$ 200/mês;
• Financiamento: R$ 500/mês;
• Outros Custos: R$ 50/mês.

Total Mensal: R$ 1800

Calcular o custo operacional de um veículo é fundamental para uma gestão eficiente, permitindo identificar onde estão os maiores gastos e onde é possível economizar.

Portanto, ao considerar esses itens, empresas podem planejar melhor suas despesas, manter a saúde financeira de suas operações e tomar decisões informadas sobre a frota.

Assuma o controle dos custos com a Sofit!

Os 7 passos sobre como calcular o custo operacional de um veículo que indicamos neste artigo fornecem uma estrutura sólida para entender todos os custos associados ao uso e manutenção de cada veículo.

No entanto, é importante destacar que a tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo.

Dessa forma, softwares de gestão de frota como a Sofit podem automatizar o registro e monitoramento de dados, proporcionando uma visão detalhada e em tempo real dos custos operacionais.

Além disso, você consegue identificar oportunidades de economia, permitindo que tomar decisões mais informadas e estratégicas.