Calcular o custo por km rodado é uma prática essencial para manter o controle financeiro eficiente da sua frota.
Esse indicador não apenas oferece uma visão clara sobre os gastos operacionais. Ele também desempenha um papel crucial ao revelar se os veículos estão consumindo mais combustível do que o esperado.
Por isso, neste artigo vamos entender como calcular o custo por km rodado da sua frota de forma simples e eficaz.
Continue lendo para saber mais!
Índice:
- Custo por KM rodado por veículo, o que é?
- Por que calcular o custo por KM rodado por veículo?
- Como determinar o custo por km rodado?
- Como calcular o custo por KM rodado por veículo?
- O que fazer após entender o custo por KM rodado dos veículos da sua frota?
- Como um software de gerenciamento de frota pode ajudar a gerenciar custos?
Custo por KM rodado por veículo, o que é?
O custo por km rodado é uma métrica fundamental para entender os gastos associados à operação de veículos.
Ele representa a média de despesas incorridas a cada quilômetro percorrido por um veículo.
Calcular esse custo envolve variáveis além do consumo de combustível, como manutenção, depreciação e outros custos operacionais.
Essa métrica proporciona uma visão clara dos gastos relacionados à frota, permitindo uma análise mais precisa do uso dos veículos.
Além disso, com esse indicador, você pode tomar decisões para otimizar suas operações e maximizar a eficiência dos recursos.
Por que calcular o custo por KM rodado por veículo?
Com a oscilação do custo do combustível no Brasil, é interessante que o gestor de frotas mantenha o controle financeiro da sua operação.
Neste sentido, a disponibilidade da métrica de custo por KM rodado por veículo pode:
- Auxiliar na tomada de decisões estratégicas;
- Mostrar quais são os grandes vilões que barram a sua lucratividade;
- Indicar o que precisa ser otimizado para gerar ROI positivo para a sua empresa;
- Evitar que você tenha prejuízos com a precificação, cobrando menos do que deveria;
- Possibilitar a otimização do deslocamento de veículos.
Como determinar o custo por km rodado?
O caminho para chegar até o custo por km rodado pode ser diferente de frota para frota.
Por exemplo: “Devo considerar multas e sinistros no custo do km rodado?”
Se a sua empresa não responsabiliza o condutor pelos custos com multas e sinistros, então a resposta é SIM.
Caso contrário, esses itens não devem ser considerados no custo do km rodado.
Além disso, considerar apenas o custo com combustível para simplificar o custo por km rodado é uma prática errada.
Ou seja, a lógica abaixo está equivocada e deve ser evitada:
“O meu carro faz 10 km/l. Se cada litro de gasolina custa R$5,00, então está gastando R$0,50/km.”
Como calcular o custo por KM rodado por veículo?
Para chegar até o indicador de custo por KM rodado, você deve verificar todos os gastos necessários para manter um veículo em operação.
Em seguida, deve dividir pela quilometragem em um determinado período.
Assim, para calcular o custo por KM rodado, aplique a fórmula a seguir:
VALOR DO KM RODADO = (CUSTO FIXO + CUSTO VARIÁVEL)/KM RODADO
Dessa forma, as despesas operacionais da sua frota podem ser divididas em duas categorias: fixas e variáveis.
Note que podem existir outros itens e, até mesmo, outros serviços agregados à sua frota como, por exemplo, uma Telemetria, ou uma Gestão de Multas e Documentação.
Apesar disso, os custos principais estão descritos abaixo:
Custos Fixos
Os custos fixos de uma frota são todos que você precisa pagar, independente do km rodado, serviços realizados ou demanda.
Os principais custos fixos de uma frota incluem:
- Aluguel mensal do veículo (aplica-se apenas a frota locada);
- IPVA;
- DPVAT;
- Seguro;
- Salários dos motoristas;
- Licenciamento;
- Depreciação do veículo.
Custos Variáveis
Os custos variáveis flutuam dependendo do tamanho, utilização e eficiência de sua frota:
- Manutenção de frotas;
- Combustível;
- Pneus;
- Pedágio;
- Multas;
- Horas Extras.
O que fazer após entender o custo por KM rodado dos veículos da sua frota?
Após determinar o seu custo por KM rodado, chegou a hora de analisar esse número e calcular o lucro esperado de sua frota.
Você está insatisfeito com ele?
Caso esteja insatisfeito, considere estratégias para reduzir suas despesas variáveis e melhorar o ROI da sua frota de veículos.
O custo por KM rodado por veículo pode ser aplicado de muitas maneiras para a redução dos seus custos totais.
As estratégias mais eficazes incluem:
- Adquirir novas peças para os seus veículos, com base no cálculo;
- Verificar se os processos de manutenção estão sendo seguidos à risca;
- Entender se você está deixando de inserir algum custo fixo ou variável;
- Adotar um novo modelo de precificação, para gerar mais lucro
Como um software de gerenciamento de frota pode ajudar a gerenciar custos?
Para o frotista, determinar o custo por km rodado de todos os veículos da frota pode ser uma tarefa um tanto quanto trabalhosa.
Da mesma forma, desconhecer essa métrica prejudica a sua gestão financeira, gerando prejuízos para a operação.
Com o Sofit, gestores de frota podem usar o módulo de desconto em folha para consolidar, alocar e parcelar dívidas dos funcionários.
Assim, a cada mês você pode enviar essas informações para o RH efetuar os descontos correspondentes.
Além disso, o Sofit também permite:
- Gerar relatórios com todos os custos relacionados a sua frota;
- Traçar comparativos entre condutores da mesma região ou rota;
- Cruzar dados de modelos de veículos que rodam na mesma região ou rota,
- Comparar o desgaste ou duração de peças, pneus ou outros componentes de diferentes fabricantes.
Essas funções ajudam não somente a medir o seu custo do km rodado, mas também permitem comparar e tomar ações que permitam reduzir custos.
Afinal de contas, de que serve medir se você não consegue ter base para uma tomada de decisão?
